Wat is de Greenhouse-telefoonintegratie?
Greenhouse is een applicant tracking system (ATS) waarmee recruitmentteams vacatures beheren, talentpools opbouwen en sollicitatiegesprekken plannen. Een Greenhouse-telefoonintegratie koppelt die database met kandidaten aan een zakelijk telefoonsysteem, zodat gesprekken en berichten direct aan het juiste profiel worden gekoppeld. CloudTalk voegt bellen, sms'en en automatische activiteitsregistratie toe aan het ATS waarin uw recruiters al dagelijks werken.
Hoe werkt de Greenhouse-telefoonintegratie met CloudTalk?
CloudTalk maakt verbinding via een Greenhouse Harvest API-key en uw Greenhouse-subdomein, en importeert vervolgens alle kandidaatgegevens. Voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer worden eenmalig gesynchroniseerd van Greenhouse naar CloudTalk, en latere wijzigingen in Greenhouse worden automatisch bijgewerkt.
Na elk gesprek plaatst CloudTalk een notitie in het Greenhouse-kandidaatprofiel met de duur van het gesprek, tags, gespreksnotities en een link naar de opname. Sms-berichten komen in dezelfde activiteitengeschiedenis terecht, gekoppeld aan de primaire vacature van de kandidaat. Onze workflow-automatisering regelt vervolgens de vervolgstappen.
Voordelen van de Greenhouse-telefoonintegratie
- 01Log elk gesprek met een kandidaat zonder zelf te hoeven typenCloudTalk slaat de gespreksduur, tags, notities en een link naar de gespreksopname direct op in het Greenhouse-kandidaatprofiel. Zo blijft uw database up-to-date zonder dat recruiters na elk gesprek handmatig gegevens hoeven in te voeren.
- 02Werk kandidatenlijsten snel af met een Greenhouse-dialerGeïmporteerde kandidaten worden direct geladen in de CloudTalk-campagnes, zodat recruiters een bellijst voor telefonische screenings kunnen afwerken zonder telefoonnummers te hoeven kopiëren. De Power Dialer zet de volgende kandidaat in de wachtrij zodra een gesprek eindigt.
- 03Bereik kandidaten via hun voorkeurskanaalStuur bevestigingen en herinneringen voor sollicitatiegesprekken via sms-berichten, en bel direct vanaf elk scherm met Click-to-Call. Beide kanalen worden netjes gelogd in de activiteitengeschiedenis van de kandidaat in Greenhouse.
- 04Screen meer sollicitanten met een AI Voice AgentEen AI Voice Agent voert de eerste telefonische screening uit en plant de klok rond sollicitatiegesprekken in. Uw recruiters kunnen zich zo richten op de shortlist in plaats van de volledige stapel sollicitaties.
- 05Coach recruiters op basis van echte screeningsgesprekkenDankzij gesprekstranscriptie en sentimentanalyse wordt elk screeningsgesprek omgezet in waardevolle data. Hiring managers zien direct hoe het gesprek verliep zonder de volledige opname te hoeven terugluisteren.
- 06Geef het hele recruitmentteam dezelfde contextNotities en opnames zijn direct beschikbaar in het kandidaatprofiel in Greenhouse, de vertrouwde werkomgeving van uw interviewers. De functie Klantgegevens toont dezelfde geschiedenis binnen CloudTalk nog voordat de telefoon overgaat.
Greenhouse-telefoonintegratie
De Greenhouse-telefoonintegratie van CloudTalk importeert alle kandidaatgegevens in uw belsysteem en registreert elk gesprek als notitie in het kandidaatprofiel. Recruiters kunnen bellen, sms'en en activiteiten vastleggen zonder de sollicitatieprocedure te verlaten.
Welke gegevens delen Greenhouse & CloudTalk?
Greenhouse
CloudTalkCloudTalk ontvangt
Greenhouse ontvangt
Hoe integreert u Greenhouse met CloudTalk?
- Zorg ervoor dat u beheerdersrechten heeft in zowel CloudTalk als Greenhouse.
- Ga in Greenhouse naar Dev Center → API Credentials → Create new API credentials. Stel het API type in op Harvest en de Partner op Custom.
- Open Dev Center → API Credential Management en bewerk uw nieuwe sleutel.
- Schakel deze machtigingen in: GET: Retrieve Candidate, GET: List Candidates, POST: Add Note, GET: List Users.
- Kopieer uw Greenhouse-subdomein, het eerste deel van uw Greenhouse-URL. Voor uwbedrijf.greenhouse.io is het subdomein uwbedrijf.
- Ga in uw CloudTalk-dashboard naar Account → Integraties, zoek Greenhouse en klik op + Toevoegen.
- Voer uw authenticatienaam, de API-sleutel en het Greenhouse-subdomein in en klik op Verzenden.
- Zet de Integratiestatus op Actief en voeg een Bijschrift toe om deze integratie een naam te geven.
- Koppel een Contacttag aan de gesynchroniseerde kandidaten en kies de nummers die CloudTalk gebruikt voor gesprekken en sms.
- Klik op Opslaan. Uw e-mailadres in CloudTalk moet exact overeenkomen met uw e-mailadres in Greenhouse, anders werkt de synchronisatie niet correct.
Bellen instellen in Greenhouse
- Voltooi de Greenhouse-integratie in uw CloudTalk-account.
- Wijs tijdens de installatie de CloudTalk-nummers toe die u wilt gebruiken voor gesprekken.
- Open het profiel van een kandidaat in Greenhouse.
- Zoek het telefoonnummer van de kandidaat op in de contactgegevens.
- Klik op het telefoonnummer.
- De CloudTalk-telefoonapp opent automatisch met het ingevulde nummer, klaar om te bellen.
AI doet de eerste ronde. Uw recruiters doen de rest.
De Greenhouse-telefoonintegratie van CloudTalk laadt uw kandidatenlijst direct in de dialer en registreert elk gesprek en elke sms in het kandidaatprofiel.
Hallo! Dit is CeTe van het recruitmentteam. Heeft u twee minuten om uw sollicitatie door te nemen?
Twijfelt u nog?
Weet u niet zeker of CloudTalk bij u past? Laat ons u helpen beslissen.
100%
Beveiliging
Samenvattingen, transcripties, sentiment en automatisering, allemaal gebouwd op een betrouwbare telefonische basis. Laat uw team focussen op het gesprek in plaats van op de administratie.
Ontdek AI-functies5,500+
Tevreden klanten (en er komen er steeds meer bij)
Van snelgroeiende startups tot wereldwijde merken: teams vertrouwen op CloudTalk voor gesprekken die resultaat opleveren.
Bekijk klantervaringenOnze beoordelingen
Lees de directe ervaringen van onze fantastische community van klanten.
Ik ben dol op de smart dialer, omdat het uitstelgedrag bij cold calling voor business development wegneemt. Onlangs heb ik ook de AI-notulist uitgeprobeerd en die ga ik zeker aanschaffen. Het is hiermee namelijk niet meer nodig om handmatig aantekeningen te maken. Bovendien was de tool erg nauwkeurig!
Medeoprichter
We hadden de telefoonlijnen voor ons bedrijf heel dringend nodig en het team loste dit binnen één werkdag voor ons op. Alles werd direct geïntegreerd en ingesteld, zodat ons team meteen ondersteuning kon bieden.
Projectmanager
Eenvoudig in gebruik. Geweldig dat de supportafdeling me snel en duidelijk hielp om de complexere functies te begrijpen. Dankzij de API-integratie met onze interne applicatie konden we ook automatiseringen zoals sms-herinneringen instellen.
Klantenservicespecialist
Het is eenvoudig te gebruiken, heeft een overzichtelijke interface en biedt veel opties om telefoonnummers uit verschillende delen van de wereld te gebruiken. Het is ook een uitstekende tool voor het openen van accounts op chatplatforms zoals WhatsApp en Telegram.
Revenue system specialist
Het belsjabloon en de rapportagestructuur zijn vlekkeloos, omdat het ook rapportages per campagne ondersteunt. We kunnen beller-ID's toewijzen aan ISDR's, waardoor we ze heel eenvoudig in realtime kunnen gebruiken wanneer dat nodig is...
Senior manager
Voor ons is het grootste voordeel van CloudTalk het opslaan van contacten. We zijn een bedrijf waar duizenden mensen contact mee opnemen, dus zien wie er belt voordat we opnemen is een enorme hulp. Het biedt ook gedetailleerde analyses voor tracking.
Accountmanager
Integraties
Haal meer waarde uit uw tools
Verbind uw tools, verbind uw teams. Met meer dan 100 apps die al beschikbaar zijn in onze lijst, zijn uw favoriete tools slechts een klik van u verwijderd.
HubSpot
Geef uw outreach een boost door CloudTalk te koppelen aan HubSpot voor automatische oproepregistratie en realtime gegevenssynchronisatie.
Meer informatie
Salesforce
Versterk uw sales- en supportteams met een naadloze tweerichtingssynchronisatie tussen uw telefoonsysteem en Salesforce CRM.
Meer informatie
Zendesk Sell
Maximaliseer de productiviteit en stimuleer de omzet via een eenvoudig platform dat volledig inzicht biedt in uw pipeline.
Meer informatie
Pipedrive
Versnel uw verkoopcyclus door rechtstreeks binnen uw Pipedrive-dealpipelines te bellen en gesprekken te registreren.
Meer informatie
noCRM
Focus u uitsluitend op het sluiten van deals door handmatige registratie te elimineren met een gestroomlijnde integratie voor uitgaande oproepen.
Meer informatie
MS Dynamics 365
Optimaliseer uw bedrijfswerkstromen door professionele telefonie te koppelen aan uw Microsoft Dynamics-omgeving.
Meer informatieOntdek meer dan 99 integraties
What real users are saying
The inside scoop from actual CloudTalk customers.
From 20-Minute Waits to 3-Minute Service
“With CloudTalk, we dropped our missed calls from 80% to 16% and cut wait times by over 85%, while scaling from 2 to 20+ agents.”
40% Lift in Call Connections
“With CloudTalk, our pre-sales team stopped wasting time on dropped calls and started having more of the right ones.”
20% More Efficient Call Handling
“We replaced personal phones and manual processes with a scalable VoIP solution and saw a 20% jump in team productivity.”
40% Fewer Missed Calls
“We replaced personal phones and manual processes with a scalable VoIP solution and saw a 20% jump in team productivity.”
From 3 Phone Systems to One Source of Truth
“Before CloudTalk, our data was scattered. Now, everything lives in HubSpot — connected, visible, and fully unified.”
66% More Capacity Without Hiring
“CloudTalk made it easy to scale support fast: we cut handle time by 33% and now handle 66% more calls per agent.”
Biedt uw huidige telefoonsysteem meer drama dan kiestoon? Plan een gesprek met CloudTalk - wij maken bellen weer leuk!
Sluit u aan bij duizenden teams die al groeien met CloudTalk.
Veelgestelde vragen over de Greenhouse-telefoonintegratie
Alles wat u moet weten over deze integratie.
U voegt Greenhouse toe onder Account → Integraties in het CloudTalk-dashboard, en voert vervolgens uw Greenhouse-subdomein en een Harvest API-sleutel in. De installatie duurt slechts een paar minuten en vereist geen code.
De Greenhouse-integratie kost niets extra voor CloudTalk-gebruikers met een in aanmerking komend abonnement. Neem contact op met ons team om uw toegang te bevestigen.
CloudTalk importeert de voornaam, achternaam, het e-mailadres en het telefoonnummer van elke kandidaat. Vacatures, fasen in de pipeline en scorecards blijven in Greenhouse.
Ja. Klik op het telefoonnummer van een kandidaat in Greenhouse en de CloudTalk Phone-app opent met het nummer klaar om te bellen. CloudTalk registreert het gesprek vervolgens in het profiel van die kandidaat.
Ja. Inkomende en uitgaande sms-berichten die via CloudTalk zijn verzonden, verschijnen in de activiteitengeschiedenis van de kandidaat in Greenhouse, gekoppeld aan de primaire vacature.
CloudTalk exporteert alleen oproepen die overeenkomen met een kandidaat in Greenhouse. Een oproep van een onbekend nummer blijft in CloudTalk, waar deze nog steeds wordt geregistreerd via call tracking.
De Harvest API-sleutel heeft de volgende machtigingen nodig: Retrieve Candidate, List Candidates, Add Note en List Users. U kunt deze inschakelen onder Dev Center → API Credential Management na het aanmaken van de sleutel.
AI-recruitingtools ondersteunen screeningsgesprekken, interviewherinneringen en follow-up sms-berichten. CloudTalk functioneert bovendien als het volledige telefoonsysteem voor wervingsbureaus in elke fase van het aannameproces.
Heeft u nog vragen?
Kunt u het antwoord dat u zoekt niet vinden? Neem dan contact op met ons vriendelijke team.