Nokia prowadzi globalne centrum wsparcia z 200 agentami, gdzie szybkość i przejrzystość nie są opcjonalne — są krytyczne dla misji firmy. Bez scentralizowanej platformy menedżerowie nie mieli możliwości monitorowania pracy agentów w czasie rzeczywistym, nieodebrane połączenia pozostawały niewyjaśnione, a wydajność spadała. Dzięki opartej na analityce platformie telefonicznej CloudTalk, Nokia zyskała pełną widoczność swoich operacji wsparcia. Rezultat: o 47% krótszy maksymalny czas oczekiwania, o 38% więcej obsłużonych połączeń miesięcznie i wzrost wydajności o 10% — bez zwiększania zatrudnienia.

O firmie Nokia

Nokia to globalny lider technologiczny B2B w dziedzinie sieci komórkowych, stacjonarnych i chmurowych. Jej produkty i usługi napędzają krytyczną infrastrukturę dla operatorów, przedsiębiorstw i rządów na całym świecie.

Wsparcie klienta jest kluczowe dla tej misji. Zespoły wsparcia Nokii pomagają technikom i klientom w regionach, w których przestoje niosą za sobą poważne konsekwencje. Utrzymanie szybkiej, spójnej obsługi na taką skalę wymaga czegoś więcej niż tylko dobrych ludzi — wymaga odpowiednich systemów.

Problem

Działanie po omacku w 200-osobowym zespole

Operacje wsparcia Nokii miały problem strukturalny: brak jednego spójnego podglądu na to, co się dzieje.

Menedżerowie nie widzieli aktywności agentów w czasie rzeczywistym. Brakowało scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, wglądu w powody nieodebranych lub opóźnionych połączeń oraz kanału SMS do dalszego kontaktu. Gdy coś szło nie tak, trudno było o tym wiedzieć przed faktem.

Nie mieliśmy scentralizowanego rozwiązania, przez co trudno było szybko reagować czy zrozumieć, co dzieje się w poszczególnych zespołach.
Nelly Donnelly
Service Delivery Manager, Nokia

Rezultat był przewidywalny. Nieodebrane połączenia się piętrzyły, agenci mieli trudności z szybkim znajdowaniem informacji, a wydajność spadała na całej linii.

Ewaluacja

Czego Nokia potrzebowała przede wszystkim

Nokia potrzebowała rozwiązania, które potrafiłoby zrobić cztery rzeczy: scentralizować operacje wsparcia, udostępnić analitykę dotyczącą zachowań agentów i wyników połączeń, ograniczyć liczbę nieodebranych połączeń i czas oczekiwania oraz poprawić wydajność bez zwiększania zatrudnienia.

Czynnikiem decydującym okazała się analityka. Zespół musiał przejść od reaktywnego gaszenia pożarów do aktywnego zarządzania — a do tego potrzebne były dane.

Rozwiązanie

Widoczność w czasie rzeczywistym, od pierwszego połączenia

Nokia nawiązała współpracę z CloudTalk, aby zbudować oparty na analityce dział wsparcia dla swojego 200-osobowego zespołu agentów.

Dzięki CloudTalk Analytics menedżerowie zyskali podgląd na żywo obsługi połączeń, wydajności agentów, nieodebranych połączeń i rozkładu obciążenia pracą. Po raz pierwszy mogli natychmiast dostrzec problem i zareagować.

Teraz mamy wykresy i możemy monitorować oraz porównywać statystyki w dowolnym momencie. Od razu widzimy rozbieżności między agentami i możemy zmienić sposób naszej pracy.
Nelly Donnelly
Service Delivery Manager, Nokia

Funkcje takie jak notatki z połączeń, tagowanie połączeń i oddzwanianie pozwoliły zespołowi odtworzyć pełną ścieżkę klienta. Wiadomości SMS wypełniły luki, których sam głos nie był w stanie pokryć.

Platforma dała również Nokii narzędzia do optymalizacji na poziomie operacyjnym — dostosowywanie czasu oczekiwania na połączenie, redystrybucję obciążeń i dokładne zrozumienie przyczyn nieodebranych połączeń.

Wyniki

Liczby, które zmieniły sposób, w jaki Nokia wspiera klientów

Po uruchomieniu platformy efekty były mierzalne w każdym kluczowym wskaźniku:

  • 10% wzrostu wydajności w całym zespole wsparcia
  • o 38% więcej obsłużonych połączeń miesięcznie
  • skrócenie maksymalnego czasu oczekiwania o 47%
  • Mniej nieodebranych połączeń i mniejszy stres wśród agentów
Dzięki nowej analityce widzę każdy krok na bieżąco. Te wnioski dają nam znacznie lepsze wyobrażenie o tym, jak zorganizowane są nasze zespoły.
Nelly Donnelly
Service Delivery Manager, Nokia

Monitoring w czasie rzeczywistym pozwolił Nokii przejść od reagowania na problemy do ich zapobiegania — dostosowując przepływy pracy, zanim małe problemy staną się dużymi.

Wnioski

Dla Nokii zmiana ta miała charakter nie tylko operacyjny, ale i strukturalny. CloudTalk dał dużemu, rozproszonemu zespołowi wsparcia przejrzystość pozwalającą na inteligentne zarządzanie — mniej nieodebranych połączeń, lepiej poinformowani agenci i menedżerowie, którzy w końcu widzą pełen obraz sytuacji.

Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Zawiera 50 darmowych minut z wirtualną recepcjonistką AI.