4 Passos para Reuniões de 1-on-1 de Sucesso com Seu Gestor
As reuniões periódicas de 1-on-1 são uma excelente oportunidade para conversas abertas entre gestores e colaboradores. Elas criam espaço para uma comunicação honesta, o que ajuda a construir confiança entre o líder e sua equipe. As reuniões de 1-on-1 são o momento ideal para os colaboradores expressarem suas emoções, ideias, conquistas, frustrações e discutirem seus planos de carreira.
No mundo ambicioso de hoje, todo mundo busca se realizar. As pessoas querem ter um trabalho de que gostem, desenvolver suas habilidades e crescer na carreira. Para alcançar tudo isso, elas precisam se sentir apoiadas por seus gestores. A regra número um de um gestor que se importa com o sucesso e a satisfação da sua equipe é realizar reuniões periódicas de 1-on-1.
No artigo anterior, Liderança: Reuniões de 1-on-1 decisivas para sua equipe, abordamos as reuniões de 1-on-1 sob a perspectiva do gestor — por que e como elas devem ser organizadas e quais benefícios podem gerar. Neste artigo, veremos as reuniões de 1-on-1 sob a perspectiva dos colaboradores.
Afinal, as reuniões de 1-on-1 não dizem respeito apenas ao gestor. Claro, o gestor deve ser quem lidera a conversa, faz as perguntas e passa gradualmente pelos tópicos individuais (ex: trabalho em equipe, satisfação do colaborador, metas de curto prazo, etc.). No entanto, se você, como colaborador, estiver se sentindo frustrado ou satisfeito, deve falar sobre isso. Aproveite a oportunidade.
Cada reunião de 1-on-1 exige preparação. Sim, a sua preparação também. Nunca vá para uma reunião de mãos vazias ou como uma tabula rasa. As reuniões de 1-on-1 também servem para você dar feedback ao seu gestor — o que ele melhorou ou o que poderia ser ainda melhor, mas também para compartilhar sua visão sobre seu próprio trabalho. Para obter resultados positivos das suas reuniões periódicas, você precisa chegar preparado.
Se você não tem certeza de como deve ser uma reunião de 1-on-1 e como se preparar, leia as 4 dicas a seguir. Elas vão ajudar você a tirar o máximo proveito das suas reuniões de 1-on-1 sem complicação.
1) Prepare Tudo o que Você Quer Dizer
Ao longo da semana, anote uma lista de tópicos, problemas, ideias e sugestões que você deseja discutir. No dia da reunião, revise a lista para garantir que não esqueceu de nada. As reuniões de 1-on-1 só serão eficientes e bem-sucedidas se você contribuir e se preparar.
Você pode dividir os tópicos em categorias, por exemplo:
- Metas de curto prazo: Fale com seu gestor sobre suas ambições, aspirações e desafios — quanto antes ele souber, mais rápido poderá ajudar você a alcançar resultados.
- Desenvolvimento pessoal: Discuta em que você já é bom e com o que precisa de ajuda.
- Melhoria da equipe: Você tem ideias que poderiam ajudar sua equipe a trabalhar melhor? A reunião de 1-on-1 é uma excelente oportunidade para apresentá-las.
- Relações com colegas: Está tendo problemas com algum colega de trabalho? Seu gestor pode atuar como mediador e orientar você sobre como trabalharem juntos.
- Questões pessoais: Você está se sentindo frustrado e sobrecarregado ou feliz e satisfeito? Pense no motivo de estar se sentindo assim. Tente buscar possíveis soluções para apresentar ao seu gestor.
Tente fazer a si mesmo as seguintes perguntas e encontrar as respostas. Compartilhe com seu gestor para que ele saiba como você está se sentindo no trabalho.
- O que eu mais gosto no meu trabalho?
- O que eu não gosto em trabalhar aqui?
- Se eu pudesse mudar uma coisa no meu trabalho, o que seria?
- Quais são os meus planos para o futuro próximo?
- Qual é o maior desafio que estou enfrentando atualmente?
- Existe algo que esteja impedindo o meu crescimento?
- Se eu não tivesse este emprego, qual trabalho eu gostaria de ter?
- O que eu acho motivador e desmotivador?
- Que progresso eu fiz desde as últimas reuniões?
- Tenho tempo suficiente para realizar minhas tarefas?
Lembre-se: seu gestor não lê mentes. Se você não disser o que deixa você chateado ou satisfeito, não espere que ele adivinhe.
2) Prepare Respostas para Possíveis Perguntas
Antes da reunião, reserve um tempo para pensar nas respostas para perguntas que seu gestor possa fazer. Não se esqueça das perguntas que fazem parte de todas as reuniões de vocês. Não há nada pior do que chegar despreparado! Nenhum gestor quer ter que arrancar as respostas dos colaboradores ou vê-los em silêncio pensando no que dizer por horas. Isso não causa uma boa impressão.
Por exemplo, pense nas seguintes perguntas:
- Você está feliz com o seu trabalho? Pode me dizer o motivo?
- O que você mais gosta no seu trabalho?
- Em que tipo de projetos você gosta de trabalhar?
- Em quais projetos você teria interesse em trabalhar a seguir?
- Você sente que está aprendendo coisas novas? O que aprendeu recentemente?
- Sobre quais áreas você gostaria de saber mais?
- Existe alguém na equipe com quem seja difícil trabalhar? Por quê?
- Você acha que recebe feedback suficiente? Os outros também dão feedbacks a você?
Se você se preparar para a sua reunião de 1-on-1 com antecedência, poderá aproveitar o tempo de forma eficiente e focar nas coisas que realmente importam.
3) Converse Sobre Suas Metas de Carreira de Longo Prazo
O cenário se repete constantemente: seu gestor pergunta quais são suas metas. Vocês discutem o que você quer alcançar e como deseja crescer. Depois, o tempo passa e nada muda. Não é de surpreender que a falta de crescimento e desenvolvimento seja o motivo mais frequente para as pessoas mudarem de emprego.
Se você se importa com seu trabalho e quer progredir, não desanime. Em cada reunião de 1-on-1 com seu gestor, reserve um tempo suficiente para conversar sobre desenvolvimento e crescimento — quais habilidades deseja adquirir, o que quer melhorar, o que quer aprender ou em qual projeto gostaria de se envolver. Discuta seu progresso para ajudar você a alcançar suas metas de longo prazo.
Seu gestor provavelmente conhece oportunidades na empresa que você nem imagina que existam. É por isso que o crescimento na carreira e de habilidades deve fazer parte de cada reunião de 1-on-1, pois assim é mais provável que você chegue onde deseja. Isso também pode abrir novas portas. Para se preparar, considere consultar um coach de carreira com IA antes da reunião para organizar melhor suas ideias e expectativas de longo prazo.
4) Relatórios de Reunião — Uma Parte Importante da Sua Reunião de 1-on-1
Os colaboradores detestam quando o gestor pergunta: „Desculpe, sobre o que conversamos da última vez?“ Todo gestor é ocupado e a sua reunião de 1-on-1 é apenas uma das muitas conversas que ele teve naquela semana ou até mesmo naquele dia. É difícil para ele lembrar de tudo o que foi falado se nada foi anotado.
Os relatórios de reunião são uma parte essencial para reuniões de 1-on-1 eficazes e produtivas. Sempre escreva uma breve ata de reunião logo após o término da sessão. Ambos se lembrarão dos tópicos importantes abordados e você também poderá acompanhar o progresso. Os relatórios devem incluir as próximas etapas e um plano de ação para o próximo período. Sempre envie o relatório da reunião por e-mail para seu gestor. Para facilitar esse processo, considere usar um assistente de reuniões com IA para gerar resumos automaticamente e acompanhar as tarefas para você.
Os relatórios também podem ser usados em reuniões futuras — você pode começar o próximo encontro revisando os tópicos discutidos e acordados no anterior.
Empresas de todos os setores e tamanhos devem entender que reuniões de 1-on-1 periódicas e de alta qualidade são fundamentais para a saúde dos negócios e para a satisfação dos seus colaboradores. As reuniões de 1-on-1 aumentam o engajamento e a motivação no trabalho.
