4 passos para reuniões individuais
bem-sucedidas com seu gerente

As reuniões individuais regulares são uma excelente plataforma para conversas francas entre gerentes e funcionários. Elas criam espaço para uma comunicação sincera, o que ajuda a construir a confiança entre o gerente e sua equipe. As reuniões individuais são um ótimo momento para os funcionários expressarem suas emoções, ideias, conquistas, frustrações e discutirem seus planos de carreira.

No mundo ambicioso de hoje, todos estão tentando se tornar bem-sucedidos. As pessoas querem ter um trabalho que gostam. Elas querem desenvolver suas habilidades e desejam crescer na carreira. Para alcançar tudo isso, eles precisam se sentir apoiados por seus gerentes. A regra número um de um gerente que se preocupa com o sucesso e a satisfação da sua equipe é ter reuniões individuais regulares.

Na postagem anterior do blog, Liderança: reuniões individuais decisivas para sua equipe, abordamos as reuniões individuais da perspectiva do gerente – por que e como elas devem ser organizadas e quais benefícios podem criar. Neste artigo, veremos as reuniões individuais da perspectiva dos funcionários.

Afinal, as reuniões individuais não são apenas sobre o gerente. Claro, o gerente deve ser aquele que conduz a conversa, faz perguntas e gradualmente aborda tópicos individuais (por exemplo, trabalho em equipe, satisfação dos funcionários, metas de curto prazo, etc.). No entanto, se você, como funcionário, se sentir frustrado ou satisfeito, deve trazer isso à tona. Aproveite a oportunidade.

Cada reunião individual requer preparação. Sim, sua preparação também. Nunca participe de uma reunião como uma tabula rasa. Reuniões individuais também são sobre você dar feedback ao seu gerente – o que eles melhoraram ou o que poderia ser ainda melhor, mas também quais são suas opiniões sobre seu próprio trabalho. Para obter resultados positivos das suas reuniões regulares, você precisa estar preparado.

Se você não tiver certeza de como deve ser uma reunião individual e como se preparar, leia as 4 dicas a seguir. Elas o ajudarão a sobreviver facilmente às suas reuniões individuais.

1) Prepare tudo o que você quer dizer

Ao longo da semana, escreva uma lista de tópicos, questões, ideias e sugestões que deseja discutir. No dia da reunião, revise a lista novamente para ter certeza de que não esqueceu nada. As reuniões individuais só serão eficientes e bem-sucedidas se você contribuir e for preparado.

Você pode dividir os tópicos em categorias, por exemplo:

Objetivos de curto prazo: conte ao seu gerente sobre suas ambições, aspirações, desafios – quanto mais cedo o gerente souber sobre isso, mais cedo ele poderá ajudá-lo a alcançar resultados.
Autoaperfeiçoamento: discuta no que você já é bom e no que precisa de ajuda.
Melhoria da equipe: você tem ideias que podem ajudar sua equipe a trabalhar melhor? A reunião individual é uma excelente oportunidade para apresentá-las.
Relações com colegas: você está tendo problemas com um colega? Seu gerente pode atuar como mediador e orientá-lo sobre como trabalhar em conjunto.
Questões pessoais: você está se sentindo frustrado e sobrecarregado ou feliz e satisfeito? Pense por que você está se sentindo assim. Tente procurar soluções potenciais que você gostaria de apresentar ao seu gerente.

Tente se fazer as seguintes perguntas e encontre as respostas. Diga ao seu gerente para que ele saiba como você está se saindo no trabalho.

O que eu mais gosto no meu trabalho?
O que eu não gosto em trabalhar aqui?
Se eu pudesse mudar uma coisa no meu trabalho, o que seria?
Quais são meus planos para o futuro próximo?
Qual é o maior desafio que estou enfrentando atualmente?
Existe algo que me impeça de crescer?
Se eu não tivesse esse emprego, que emprego eu iria querer?
O que eu acho motivador e desmotivador?
Que progresso eu fiz desde as últimas reuniões?
Tenho tempo suficiente para cumprir minhas tarefas?

Lembre-se – seu gerente não sabe ler mente. Se você não contar a ele o que o deixa chateado ou satisfeito, não espere que ele saiba.

2) Prepare respostas para possíveis perguntas

Antes da reunião, você deve dedicar algum tempo para pensar nas respostas que seu gerente pode perguntar. Não se esqueça das perguntas que fazem parte de cada uma das suas reuniões. Não há nada pior do que aparecer despreparado! Nenhum gerente quer extrair respostas dos seus funcionários ou vê-los sentados em silêncio pensando na resposta por muito tempo. Isso não causa uma boa impressão.

Por exemplo, pense nas seguintes perguntas:

Você está feliz com o seu trabalho? Você pode me dizer por que ou por que não?
O que você mais gosta no seu trabalho?
Em que tipo de projetos você gosta de trabalhar?
Em quais projetos você estaria interessado em trabalhar depois?
Você sente que está aprendendo coisas novas? O que você aprendeu ultimamente?
Sobre quais áreas você gostaria de saber mais?
Existe alguém na equipe com quem é difícil trabalhar? Por quê?
Você acha que recebe feedback suficiente? Os outros também lhe dão feedback?

Se você se preparar para sua reunião individual com antecedência, poderá usar o tempo com eficiência e se concentrar nas coisas que realmente importam.

3) Fale sobre seus objetivos de carreira a longo prazo

O cenário é sempre o mesmo – seu gerente pergunta quais são seus objetivos. Você discute o que deseja alcançar e como deseja crescer. Então, algum tempo passa e nada muda. Não é surpresa que a falta de crescimento e desenvolvimento sejam as razões mais frequentes pelas quais as pessoas mudam de emprego.

Se você se preocupa com seu trabalho e quer progredir, não desanime. Em cada reunião individual com seu gerente, dedique tempo suficiente para uma conversa sobre desenvolvimento e crescimento – quais habilidades você deseja alcançar, o que deseja melhorar, o que deseja aprender ou em qual projeto gostaria de se envolver. Discuta seu progresso para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de longo prazo.

Seu gerente provavelmente conhece oportunidades na empresa que você não nem tem ideia. É por isso que o crescimento de carreira e habilidades deve fazer parte de cada reunião individual, porque é mais provável que você chegue onde deseja. Isso também pode abrir novas oportunidades.

4) Relatórios de reuniões – uma parte importante da sua reunião individual

Os funcionários odeiam quando o gerente pergunta: “Desculpe, sobre o que conversamos da última vez?” Todo gerente está ocupado e sua reunião individual é apenas uma das muitas conversas que eles tiveram naquela semana ou até mesmo naquele dia. É difícil para eles se lembrarem de coisas que você falou se não foram escritas.

Os relatórios das reuniões são uma parte essencial de reuniões individuais eficazes e significativas. Sempre escreva uma pequena ata de reunião imediatamente após o término da sessão. Vocês dois se lembrarão de tópicos importantes que abordaram e também poderão acompanhar o progresso. Os relatórios das reuniões devem incluir as etapas de acompanhamento e o plano de ação para o próximo período. Sempre envie por e-mail o relatório da reunião ao seu gerente.

Os relatórios também podem ser usados em reuniões futuras – você pode iniciar a próxima reunião revisitando os tópicos discutidos e acordados na reunião anterior.

Empresas de todos os setores e tamanhos devem entender que reuniões individuais regulares e de alta qualidade são cruciais para a saúde da sua empresa e para a satisfação dos seus funcionários. As reuniões individuais aumentam o envolvimento e a motivação dos funcionários no trabalho.