客服中心電話解決方案:驅動轉換的對話
電話仍然是支援服務的核心——76% 的客戶表示打電話是他們解決問題的首選方式。但如果沒有正確的後台系統,即使是用意良好的對話也可能導致通話中斷、漫長等待時間,並錯失商機。
客服中心電話解決方案正是為了解決這些問題。它們能整合通訊、簡化客服人員的工作流程,並協助企業在不犧牲服務品質的前提下擴大規模。然而,並非所有系統都一樣,錯誤的選擇可能會迅速拖慢您的腳步。
這就是為什麼選擇正確的電話解決方案不僅僅是看功能,而是看是否適合。您的團隊規模、工作流程的複雜度以及所處的成長階段,都決定了「最佳」的定義。
本指南將分析 2025 年的頂級選項,並向您展示如何找到一個不僅滿足需求,更能符合您工作方式的解決方案。
重點摘要:
- 最佳的客服中心電話解決方案取決於您的團隊規模、工作流程和成長階段——沒有一體適用的選項。
- 智慧路由、IVR 和即時分析等核心功能對於高效且可擴展的營運至關重要。
- 與 CRM 和客服系統等工具的整合,能讓通話更具情境,並減少人工操作。
- 選擇正確的平台不僅能改善通話處理,更能提升生產力、透明度及整體客戶體驗。
不確定您目前的電話系統是否阻礙了您的發展?
體驗更智慧的設定
什麼是客服中心電話解決方案?
所謂 客服中心電話解決方案 是一種通訊系統,讓企業能透過集中化平台管理大量的撥入與撥出電話。這些系統超越了基本電話功能,旨在高效路由通話、錄製對話、整合客戶關係管理(CRM),並為客服人員提供即時工具。
此方案也稱為 客服中心電話系統 或 聯絡中心電話系統,被支援團隊、銷售代表和服務部門用於大規模提供一致且高品質的客戶體驗。
這項技術在速度、個人化和專業度決定客戶關係成敗的產業中尤其關鍵。無論是針對遠距團隊的 雲端客服中心電話系統,還是針對企業級營運的完整本地解決方案,其目標都相同:減少摩擦,實現更好的對話。
2025 年企業適用的 18 種最佳客服中心電話解決方案
1. CloudTalk
CloudTalk 是一款專為銷售和支援團隊打造的雲端電話系統。作為其 VoIP 基礎設施的一部分,它提供彈性的來電顯示管理、號碼遮蔽以及本地化的虛擬號碼。企業可以為不同團隊或地點設定虛擬來電顯示,這讓他們能夠遮蔽真實號碼,提高接通率,同時確保通話安全。
主要功能:
- AI 語音通話轉錄: 自動將銷售電話轉換為文字,便於審查和分析。
- 自動通話摘要與標籤: AI 提取關鍵點並標記對話,實現通話後無縫處理。
- 情緒分析: 即時識別客戶情緒,引導銷售代表調整應對方式。
- 主題提取: 偵測重複的討論主題,幫助銷售團隊優化推銷話術。
- CRM 和客服系統整合: 直接與銷售和支援平台同步通話記錄和資料。
Cloudtalk
優點
- 透過減少人工通話記錄來提高效率。
- 深度客製化的原生 Salesforce 整合。
- 透過 AI 驅動的分析提供可執行的洞察。
缺點
- 部分進階 AI 功能僅限於高階方案。
- 即時轉錄需要穩定的網路連線。
定價:
CloudTalk 提供 專為企業需求量身打造的彈性方案,每個方案都比競爭對手提供更多價值:
- 輕量版 (僅限美洲):19
- 入門版:25
- 基本版:29
- 專家版:49
- 客製化:價格需洽詢
最適用於:
需要一個完全客製化的通話體驗,包含號碼遮蔽、在地顯示和 CRM 整合,且所有功能皆集中於一個平台上的中小型企業。
2. Dialpad
Dialpad 是一款雲端電話系統,內建 AI 工具並支援來電顯示控制。其平台讓團隊在撥出電話時能夠顯示本地或公司指定的號碼,有助於維護隱私和專業形象。雖然其核心著重於 AI 驅動的通訊,但所有方案都提供號碼遮蔽和撥出來電顯示管理功能。
主要功能:
- Salesforce 整合:自動通話記錄、備註和錄音直接連結到聯絡人記錄。
- 通話重點與行動項目:自動產生通話後摘要和後續追蹤。
- 點擊撥號與嵌入式應用程式:直接從 Salesforce 撥打電話,並在單一視窗中查看上下文。
diALPAD
優點
- AI 功能提升即時輔導和通話後生產力。
- 原生 Salesforce 整合,具備嵌入式軟體電話和自動記錄功能。
- 適用於依賴即時回饋的快速成長銷售團隊。
缺點
- 部分進階分析和整合需要較高階的方案。
- 若無適當設定,即時功能可能會過於複雜。
- 最適合 Google Workspace 或 Microsoft 365 環境。
定價:
- AI 入門版:每月每位使用者 $15 起
- AI 專業版:每月每位使用者 $25 起 (包含 Salesforce 整合)
- AI 企業版:針對進階需求的客製化定價
最適用於:
中小型企業和中型團隊,若希望獲得具備 AI 功能和簡單遮蔽功能的輕量級 VoIP 解決方案,CRM 或分析工具可能需要更高階的方案。
3. KrispCall
KrispCall 是一款雲端 客服中心 軟體,旨在協助團隊管理跨多種管道的客戶通訊。該平台提供來自 100 多個國家的虛擬電話號碼,非常適合國際營運或希望在不同市場建立在地形象的企業。KrispCall 將基本通話功能與 CRM 整合和統一收件箱功能相結合,以簡化客戶互動。
主要功能:
- 全球虛擬號碼:從 100 多個國家/地區取得在地、免付費和行動電話號碼。
- CRM 整合:與 Salesforce、HubSpot、Zoho 及其他熱門平台的原生整合。
- 通話錄音與分析:自動通話錄音,並提供詳細的績效指標和報告。
- IVR 和通話路由:具備可自訂互動式語音應答選單的智慧通話分配。
RINGCENTRAL
優點
- 價格實惠,具備強大的國際通話功能。
- 設定簡易,無需額外硬體——可在桌上型電腦和行動裝置上運作。
- 除了語音通話,還提供強大的多通路支援。
缺點
- 與企業級平台相比,AI 驅動的分析等進階功能可能有限。
- 用戶群較少意味著第三方整合選項不及老牌供應商。
- 某些自動化和工作流程功能可能需要更高階的方案。
定價:
KrispCall 根據業務需求提供彈性方案:
- 基本版:每月每位使用者 $15 起 (包含基本通話和簡訊)
- 標準版:每月每位使用者 $40 起 (新增進階功能和整合)
- 企業版:針對大型團隊提供客製化價格與專屬支援
最適用於:
需要價格實惠、具備國際通話功能和多通路支援的中小型企業和新創公司。此解決方案特別適合遠距團隊以及希望在無需大量基礎設施投資的情況下,拓展新地理市場的公司。
4. RingCentral
RingCentral 是一個統一通訊平台,提供語音、視訊、訊息和聯絡中心工具。對於需要來電顯示遮蔽或號碼控制的企業,它允許使用者管理撥出電話的來電資訊,並透過在地或免付費電話號碼路由通話。雖然遮蔽並非其核心重點,但其配置撥出來電身份的彈性,使其成為注重隱私團隊的可行選項。
主要功能:
- Salesforce 嵌入式應用程式:直接從 Salesforce 內撥打電話,並即時彈出螢幕資訊。
- 語音信箱和通話路由:管理團隊間的入站流程和訊息處理。
- 客製化工作流程:使用 Salesforce 欄位和觸發器來建立通話相關自動化。
RINGCENTRAL
優點
- 透過 AppExchange 在 Salesforce 內實現無縫通話處理。
- 除了語音之外,還提供廣泛的通訊套件(視訊、訊息)。
- 適用於具有複雜通話路由和管理需求的團隊
缺點
- 高級功能(例如自訂整合)可能需要高級方案
- 對於小型團隊而言,在 Salesforce 中的初始設定可能較為技術性
- 對於專注於通話的團隊而言,介面可能感覺複雜
定價:
RingCentral 提供三種商業方案,具有 VoIP 和 Salesforce 整合功能:
- 核心:每月每位使用者 $20 起
- 進階:每月每位使用者 $25 起
- 旗艦:每月每位使用者 $35 起(包含進階分析和完整功能存取權)
最適合:
需要完整通訊套件(包含遮蔽選項)的中型到企業級組織,特別是當語音只是廣泛管道組合的一部分時。
5. Aircall
Aircall 是一個雲端電話系統,專為銷售和支援團隊量身打造,提供智慧通話路由和 CRM 同步等功能。雖然「通話遮蔽」並非其核心產品功能,但該平台支援撥出者 ID 管理,並允許團隊分配本地或公司號碼以維護隱私並提高接聽率。
主要功能:
- Salesforce 原生整合:將通話活動、錄音和備註直接同步至 Salesforce
- 通話標籤和備註:為通話添加上下文,以便更好地跟進和報告
- 智慧通話路由:根據業務代表的可用性、語言或技能組路由通話
AIRCALL
優點
- 原生 Salesforce 整合,支援即時資料同步
- 簡潔、使用者友善的介面,易於上手
- 支援進階路由和工作流程自動化
缺點
- Salesforce 整合僅限於專業版方案及以上
- 與某些企業工具相比,報告功能有限
- 可能需要第三方應用程式以進行更深入的分析
定價:
Aircall 提供兩種商業方案,Salesforce 整合功能在較高層級方案中提供:
- 基本:每月每位使用者 $30 起
- 專業:每月每位使用者 $50 起(包含 Salesforce 整合)
最適合:
尋找易於使用的 VoIP 平台,具有基本遮蔽功能和 CRM 整合的中小型企業。最適合優先考慮快速設定和簡潔使用者體驗而非深入分析的團隊。
6. Nextiva
Nextiva 是一個統一通訊平台,提供 VoIP、訊息和協作工具。儘管它不直接宣傳通話遮蔽,但它提供了可自訂的來電顯示選項,以及為撥出電話分配本地或免付費號碼的功能。這些功能支援基本的「號碼遮蔽」使用案例,特別是對於優先考慮可靠性和簡單設定的企業。
主要功能:
- Salesforce 整合(透過 API/Zapier):使用自動化工具同步通話活動和聯絡人
- 語音信箱轉電子郵件和簡訊:跨管道和裝置存取訊息
- 自動總機和通話路由:根據輸入或營業時間導向通話
- 團隊協作工具:內建訊息和任務管理功能
NEXTIVA
優點
- 簡單的介面,易於在團隊中推廣
- 強大的正常運作時間和良好的客戶服務聲譽
- 對於已使用 Zapier 或基於 API 的工作流程的企業而言,是不錯的選擇
缺點
- 無原生 Salesforce 整合 — 需要第三方設定
- 與 AI 驅動的系統相比,即時功能有限
- 進階通話分析和 CRM 功能僅在高階方案中提供
定價:
Nextiva 提供三種 VoIP 方案,Salesforce 連接性可透過外部整合獲得:
- 基本:每月每位使用者 $18.95 起
- 專業:每月每位使用者 $22.95 起
- 企業:每月每位使用者 $32.95 起(包含 CRM 和整合存取權)
最適合:
需要可靠的 VoIP 解決方案,具有來電顯示控制功能,並可透過 Zapier 或 API 選配 CRM 連接性的中小型企業和中型市場團隊。
7. Vonage
Vonage 是一家雲端通訊服務供應商,以其 API 優先的語音和訊息傳遞方式而聞名。儘管不以專用的「通話遮蔽服務」定位,Vonage 允許企業透過其語音 API 或透過 Vonage for Salesforce 應用程式自訂撥出者來電顯示。這使其成為希望控制客戶在來電時看到什麼,同時建立自訂工作流程的團隊的靈活選擇。
主要功能:
- 適用於 Salesforce 的 Vonage 應用程式:直接從 Salesforce 撥打、接聽和記錄通話
- 自動通話記錄:以最少的手動輸入,在 Salesforce 中記錄通話、結果和備註
- 自訂 API 工作流程:使用 Vonage 的通訊 API 建立量身定制的語音體驗
- 通話錄音和監控:跨團隊錄音通話並監控品質
VONAGE
優點
- 透過 AppExchange 提供深度整合,具有可程式化的靈活性
- 非常適合希望在 Salesforce 中建立自訂通話工作流程的團隊
- 適用於全球或多站點營運的可擴展基礎設施
缺點
- 需要技術設定才能實現完全自訂
- 定價不完全透明;需要聯繫銷售團隊以獲取完整報價
- 某些 CRM 功能可能需要支援才能正確配置
定價:
Vonage 的定價根據業務規模、功能和客製化需求而異。
最適合:
具有內部技術資源,需要可程式化來電顯示遮蔽和自訂 VoIP 工作流程的中型市場到企業團隊。
8. Ooma
Ooma 提供清晰的通話品質和一套可靠的語音工具,專為中小型企業和家庭辦公室使用者設計。它包含虛擬總機、語音信箱轉電子郵件、通話封鎖和行動存取等功能,無需複雜的設定或硬體。
Ooma 最適合需要可靠通話管理,但不需要進階銷售或預測撥號工具的較小型企業或最多 500 名使用者的遠端團隊。它通常用於一般通訊、通話記錄和大規模處理入站支援。
主要功能:
- 虛擬總機:可自訂的通話路由,帶有個人化問候語和分機
- 語音信箱轉寄至電子郵件:自動將訊息直接傳送至您的收件匣
- 行動和桌面應用程式:在 iPhone、Android 和桌面裝置上全面存取
來電顯示和封鎖:防止垃圾電話並啟用來電者識別
OOMA
優點
- 快速輕鬆設定,無需技術背景
- 直觀的行動應用程式,兼容 Android 和 iOS
- 經濟實惠的 VoIP 系統,具有強大的通話品質和可靠的正常運作時間
缺點
- 無預測撥號或自動撥號工具
- 對撥出活動管理支援有限
- 有部分報告指出客戶服務緩慢或不一致
- Ooma Office Essentials:每月每位使用者 $19.95
- Ooma Office Pro:每月每位使用者 $24.95
- Ooma Office Pro Plus:每月每位使用者 $29.95
- 加值服務:額外電話號碼(每月 $9.95)、延長保固(每年 $39.99)、和目錄查詢服務(每次通話 $0.99)
最適合:
尋求一個簡單、易用,且兼顧功能性和經濟性的 VoIP 解決方案的小型企業、家庭辦公室團隊或新創公司。
9. NetTalk
NetTalk 提供價格實惠的 VoIP 服務,主要專注於國際通話,提供多種方案以滿足個人和小型企業的需求。NetTalk 以其經濟實惠的費率而聞名,讓使用者能夠在全球範圍內撥打電話,而無需支付高額費用。
NetTalk 非常適合需要經濟實惠的國際通訊的小型企業和個人,提供基本的 VoIP 功能,無需複雜的設定或長期承諾。
主要功能:
- 國際通話選項:撥打多國電話的競爭性費率,滿足全球通訊需求。
- 語音信箱與插播:有效管理通話的基本電話功能。
- 行動應用程式:適用於 Android 和 iOS 裝置,方便隨時隨地通訊。
NETTALK
優點
- 低成本 VoIP 方案:提供適合預算有限使用者的經濟實惠選項。
- 具競爭力的國際費率:提供有吸引力的國際通話價格,是全球通訊的可行選擇。
- 易於設定:設計為直接安裝,無需專業技術。
缺點
- 有限的進階功能:缺少其他 VoIP 供應商提供的一些複雜功能。
- 通話品質變化:部分使用者報告偶爾出現通話清晰度問題。
- 客戶支援限制:支援選項可能有限,並有回覆時間慢的報告。
定價:
- 基本年度方案:約 $39.95/年,包含基本功能以及美國和加拿大境內無限通話。
- 國際附加服務:額外國際通話套件,費率因國家而異。
最適合:
尋求經濟實惠且提供優惠國際通話選項的 VoIP 解決方案的小型企業和個人。
10. Google Voice
Google Voice 是一個簡單卻有效的 VoIP 服務,自 2009 年推出至今。它提供免費和付費方案,並附帶語音轉接、語音信箱轉錄以及 Google Meet 和日曆整合等基本功能。儘管它缺乏進階的電話工具,但其簡潔性和成本效益使其成為新創公司和小型團隊的強大替代方案。
主要功能:
- SIP 連結:安全的雲端電話服務,可直接連接相容的桌上型電話。
- 響鈴群組:將電話路由至團隊中的多個成員,避免錯過電話。
- 語音信箱轉錄:自動將語音信箱訊息轉換為文字,方便快速檢閱。
- 即時通話錄音:隨時啟動通話錄音。
- 進階報告:與 BigQuery 整合,進行更深入的通話資料分析。
google voice
優點
- 在美國和加拿大境內無限通話
- 與 Google Workspace 工具無縫整合
- 易於實施,特別是對於已使用 Gmail 或 Google 日曆的團隊
缺點
- 需要美國電話號碼才能設定
- 第三方整合有限(例如,缺少 Slack、Zapier)
- 不包含 IVR、智慧撥號器或分析儀表板等進階通話功能
- 商業入門版:$7/使用者/月 (30GB 儲存空間)
- 商業標準版:$14/使用者/月 (2TB 儲存空間)
- 商業進階版:$22/使用者/月 (5TB 儲存空間)
- 企業版:可依需求提供客製化定價
最適合:
需要低成本、易於部署的虛擬電話服務的新創公司和北美公司。最適合已在 Google Workspace 中運作的團隊。
11. Microsoft Teams
Microsoft Teams 是一個強大的統一通訊平台,將語音和視訊通話、聊天和檔案共享結合在單一工作空間中。它以與 Microsoft 365 的深度整合而聞名,可實現各種規模企業的無縫協作。
主要功能:
- 視訊和語音通話:與個人或群組進行高品質通訊。
- Office 365 整合:完整存取 Outlook、Word、Excel 和 OneDrive 等工具。
- 團隊訊息與頻道:針對專案、部門或主題的組織化聊天空間。
- 檔案共享與儲存:輕鬆存取共享檔案和雲端協作。
microsoft teams
優點
- 大多數 Microsoft 365 訂閱均免費包含。
- 強大的視訊會議和 VoIP 功能。
- 強大的協作和團隊管理工具。
- 安全且可擴展,適用於各種規模的企業。
缺點
- 需要 Microsoft 365 訂閱才能解鎖完整功能。
- 介面可能讓新使用者感到不知所措。
- 相較於輕量級 VoIP 平台,設定可能更複雜。
定價:
- Microsoft Teams Essentials:$4/使用者/月(按年計費)
- Microsoft 365 商業基本版:$6/使用者/月
- Microsoft 365 商業標準版:$12.50/使用者/月
- 企業版:可依需求提供客製化定價
最適合:
已使用 Microsoft 365 並希望擁有緊密整合通訊與協作平台以及強大 VoIP 功能的企業。
12. Grasshopper
Grasshopper 是一個專為小型企業、獨立創業家和新創公司打造的虛擬電話系統。它提供語音信箱轉錄、商務簡訊、自訂問候語和同時通話處理等關鍵 VoIP 功能,無需新硬體或複雜的入門設定。
主要功能:
- 自訂問候語:個人化歡迎訊息和通話路由選單。
- 語音信箱轉錄:自動將語音訊息轉換為文字。
- 同時通話處理:將通話同時路由至多部電話。
- 商務簡訊:使用您的商業號碼傳送和接收簡訊。
- 通話轉接:輕鬆將電話轉接到您的手機或市話。
Grasshopper
優點
- 簡單、無需硬體的設定,可從任何裝置操作。
- 適合個人或獨立創業家的經濟實惠入門方案。
- 無需購買專用 VoIP 設備。
缺點
- 缺少關鍵 VoIP 功能,例如通話錄音和點擊通話。
- 第三方整合有限。
- 沒有進階分析或報告工具。
- 真實單人版:$18/月 (1 位使用者、1 個號碼、1 個分機)
- 單人進階版:$32/月 (無限使用者、1 個號碼、3 個分機)
- 小型企業版:$70/月 (無限使用者、4 個號碼、無限分機)
最適合:
希望獲得可靠、易於使用的虛擬電話系統,以提供專業通話體驗且不過於複雜的中小企業和獨立創業家。
13. 8×8
8×8 是一個雲端 VoIP 平台,提供統一通訊、聯絡中心解決方案和進階分析功能。它專為可擴展性而設計,支援從小型新創公司到全球企業的各種規模團隊,並提供結合語音、視訊、訊息和整合的彈性方案。
它尤其以其資料豐富的報告和跨管道客戶互動工具而聞名。無論您是經營銷售團隊還是支援中心,8×8 都能提供有效通訊和協作的基礎設施。
主要功能:
- 電話客服中心管理:精準處理佇列、客服專員和互動。
- 聯絡人管理:組織、路由和追蹤跨接觸點的通訊。
- 分析與報告:深度儀表板和即時指標,用於效能監控。
- 通話監控:主管可以監聽、私語或介入通話以進行品質控制。
- 通訊 API:CPaaS 功能,用於建立客製化客戶體驗
8×8
優點
- 跨通訊管道的強大分析和報告功能
- 特定方案可無限撥打至 40 多個國家/地區
- 廣泛的第三方應用程式整合生態系統
缺點
- 進階設定可能需要技術專業知識
- 簡訊支援僅限北美地區
- 部分整合不是原生支援,可能需要開發人員協助
定價: 8×8 的定價可依需求提供。
最適合:
功能多元,適用於中小企業和大型企業。最適合重視分析、全通路通訊和整合彈性的企業。
14. Zoom Phone
Zoom 以其視訊會議功能而聞名,同時也透過 Zoom Phone 提供 VoIP 解決方案,這是一個基於雲端的電話系統,旨在補充其會議平台。它提供語音通話、通話管理和統一通訊,帶來流暢一致的使用體驗。
主要功能:
- Zoom Phone + Meetings 整合:語音和視訊之間的無縫切換
- 點擊通話:從 CRM 或瀏覽器進行簡單的瀏覽器式通話
- 統一管理入口網站:用於管理使用者、授權和設定的管理員主控台
zoom phone
優點
- 直觀的介面,反映 Zoom Meetings 的易用性
- 可輕鬆擴展到各部門或地點
- 對於需要通話和會議的公司而言,可靠性高
缺點
- 進階通話功能需要更高階的方案
- 不支援與 HubSpot CRM 或 Freshsales 原生整合
- 缺少某些外撥撥號工具,例如預測撥號器
定價:
- 美國和加拿大計費方案:每月每位使用者 $10(隨用隨付通話)
- 美國和加拿大無限方案:每月每位使用者 $15
- Pro Plus:每月每位使用者 $18.32(按年計費)
- Business Plus:每月每位使用者 $22.49(按年計費,至少 10 位使用者)
最適合: 優先考慮視訊會議並希望將會議和語音整合到單一、使用者友善平台下的企業。
15. GoTo Connect (前身為 Jive)
GoTo Connect,前身為 Jive,提供強大的雲端電話系統,具備完整的功能套件,例如通話路由、自動總機、語音信箱轉電子郵件和 CRM 整合。現在作為 LogMeIn 家族的一員,它將商務級 VoIP 與內建視訊會議和團隊訊息傳送結合,提供一體化的通訊平台。
它特別適合希望整合語音和數位管道,同時不犧牲可靠性或可擴展性的小型和中型企業以及大型企業。
主要功能:
- 通話路由與自動總機:每次將通話直接轉接給正確的人員或部門
- 行動和桌面應用程式:iOS、Android 和桌面裝置的完整功能
- 語音信箱轉電子郵件和通話錄音:有效儲存、檢閱和管理對話
- 24/7 支援:大多數方案均提供,確保持續的可靠性
go to connect
優點
- 為成長中的團隊和企業使用者提供廣泛的功能集
- 可靠的通話品質和正常運行時間
- 易於部署、擴展和管理
缺點
- 某些進階功能需升級至高階方案
- 支援回應時間可能有所不同
- 價格點高於許多基本 VoIP 工具
定價: 可透過聯繫銷售團隊獲取定價和客製化報價。
最適合:
需要可擴展、具備進階功能和強大整合能力的 VoIP 平台的中小型企業。
16. OpenPhone
OpenPhone 是一個輕量級的商務電話解決方案,主要為新創公司和遠端團隊設計。它將基本的通話、訊息和語音信箱功能整合到一個簡潔的應用程式介面中。其簡潔性和單一定價結構使其成為滿足小型團隊直接通訊需求的實用入門選擇。
雖然 OpenPhone 並非為高流量客服中心或複雜的銷售工作流程而設計,但它涵蓋了基本的 VoIP 功能,並在高階方案中包含與 HubSpot 和 Salesforce 等工具的整合。
主要功能:
- 語音信箱轉錄
- AI 驅動的通話摘要和標記(商務和擴展方案)
- 群組通話和通話轉接
- CRM 整合(HubSpot, Salesforce)
- 用於客製化工作流程的基本 API 存取
openphone
優點
- 最少的設定與使用者友善的介面
- 與常用新創工具整合
- 可預測擴展的單一定價
缺點
- 缺少 IVR、通話監控和進階分析等功能
- 國際通話和支援選項有限
- 不適用於高通話量的環境
- 入門方案:每月每位使用者 $15
- 商務方案:每月每位使用者 $23
- 擴展方案:每月每位使用者 $35
最適合:
尋求基本電話解決方案且客服中心需求有限的小型團隊或新創公司。
17. Phone.com
Phone.com 是一個靈活的 VoIP 供應商,允許企業根據其通訊需求混合搭配使用者類型。它提供單點選購定價和基本功能,例如來電轉接、視訊會議和簡訊,更高階方案則提供進階功能。
雖然 Phone.com 並非為企業級客服中心而設計,但對於需要基本語音服務並具備一定客製化彈性的小型團隊或專業人士來說,它是一個具成本效益的選擇。
主要功能:
- 500 分鐘共用通話時間(基本方案)或無限通話時間(Plus 和 Pro 方案)
- 所有方案均包含視訊會議
- 對話式簡訊(Plus 和 Pro 方案)
- 通話錄音和分析(僅限 Pro 方案)
- CRM 整合(僅限 Pro 方案)
16.phone.com
優點
- 混合搭配定價可依使用者類型控制成本
- 適用於混合式工作模式和分散式團隊
- 易於上手,設定要求最低
缺點
- 分析和 CRM 同步等關鍵功能僅限 Pro 級方案提供
- 與新平台相比,使用者介面和管理工具顯得過時
- 不適用於具備進階路由或客服中心需求的團隊
定價:
- 基本方案:每月每位使用者 $15(按年計費)
- Plus 方案:每月每位使用者 $22.50
- 專業版:$33.33/使用者/月
最適合:
希望獲得具備模組化功能和使用者角色彈性之低成本VoIP解決方案的小型企業或獨立專業人士。
18. Freshcaller
Freshdesk 聯絡中心是一個專為客戶支援團隊設計的雲端電話系統。作為 Freshworks 套件的一部分,它直接與 Freshdesk CRM 和支援工具整合,提供通話路由、IVR、績效指標和即時儀表板等功能。
雖然它專為支援團隊而非外撥銷售而設計,但它為優先考慮多管道客戶服務的企業提供彈性方案和可擴展性。
主要功能:
- 具備 IVR 和佇列管理的智慧通話路由
- 即時儀表板和績效指標
- 語音信箱、通話錄音和自訂問候語
- 原生整合 Freshdesk、Freshchat 和其他 Freshworks 應用程式
- 設定簡單的網頁軟體電話
freshcaller
優點
- 非常適合支援驅動型工作流程
- 包含小型或早期團隊的免費方案
- 作為大型客戶參與生態系統的一部分
缺點
- 通話分鐘數與坐席定價分開計費
- 缺少預測撥號和進階外撥工具
- 功能深度很大程度上取決於所選方案
定價:
- 免費版:$0/坐席/月 + 使用費
- 成長版:$15/坐席/月 + 使用費
- 專業版:$39/坐席/月 + 使用費
- 企業版:$69/坐席/月 + 使用費
最適合:
使用 Freshdesk 的支援團隊,或尋求具備可擴展客戶服務能力之緊密整合聯絡中心工具的團隊。
電話客服中心解決方案的基本功能
如果您認真想提高坐席績效、改善客戶體驗和營運效率,那麼正確的功能將發揮關鍵作用。以下是使頂級系統脫穎而出的核心功能。
智慧通話路由
當客戶來電時,他們不應該需要猜測要找誰。智慧通話路由會根據語言、通話時間或技能組自動將他們導向正確的坐席或部門。它能減少等待時間、提高解決率,並為您的支援團隊提供所需的工具,以便在不分散注意力的情況下處理大量通話。它是任何電話客服中心平台中最關鍵的功能之一。
互動式語音應答 (IVR)
精心設計的 IVR 系統不僅聽起來專業,它還像一個自助服務的守門員。來電者會聽到自訂問候語,選擇他們的選項,然後立即接通。最好的聯絡中心電話系統提供即時調整的多層 IVR,為坐席節省時間並提高客戶滿意度。
通話錄音
無論您是培訓新坐席、追蹤合規性還是審查客戶投訴,通話錄音都是必不可少的。它允許您重播任何通話、標記並安全儲存。對於需要詳細文件或品質保證的行業而言,這並非可選功能,而是基礎設施。電話客服中心系統應始終支援隨選和自動錄音。
即時分析
您無法改進未測量的東西。內建的即時分析讓您從單一儀表板追蹤通話量、坐席可用性、等待時間等。這是現代團隊快速做出數據驅動決策的方式。提供深度洞察的系統,例如雲端電話客服中心解決方案,對於擴展團隊至關重要。
CRM 整合
內容是關鍵。透過 CRM 整合,每次內撥或外撥通話都與客戶資料相關聯。坐席可以看到來電者歷史記錄、備註和後續步驟,無需切換分頁。無論您使用 Salesforce、HubSpot 或其他 CRM,您的電話客服中心軟體都應無縫同步。
只有當系統能實際提供功能時,正確的功能才重要。試用 CloudTalk
如何選擇正確的電話客服中心解決方案
最佳解決方案取決於您的團隊如何運作、您服務的對象以及您已使用的工具。以下是如何做出正確選擇的方法:
- 根據您的通話量和複雜性選擇系統
小型團隊可能只需要基本的 VoIP 功能,而成長中或高通話量的中心則應尋找 IVR 選單、通話佇列和技能導向路由等進階工具。 - 檢查是否與您現有的工具整合
您的電話系統應連接到您的 CRM、服務台或電子商務平台。整合可減少手動工作,並讓坐席在每次通話中獲得完整的背景資訊。 - 優先考慮報告和即時洞察
如果沒有電話客服中心分析,您將無法了解哪些有效或坐席在哪裡遇到困難。尋找提供即時儀表板和可下載績效報告的供應商。 - 不要忽視可擴展性和使用者管理
您的電話客服中心系統應隨您成長。無論您是增加五個坐席還是五十個,彈性的雲端電話系統都能幫助您快速擴展,無需停機或額外硬體。 - 了解您實際獲得的支援
有些供應商將支援限制在較高層級或特定時間。如果正常運行時間很重要,請尋找提供 24/7 即時支援和 SLA 保證可靠性的供應商,尤其是在面向客戶的角色中。
將您的電話系統轉變為績效工具
您不需要更多工具——您需要正確的工具。一個不僅能連接通話,還能幫助您的團隊更快行動、更智慧工作並提供始終如一的優質服務的系統。
最好的電話客服中心解決方案會融入背景。它以正確的方式路由、乾淨地整合,並在您的業務成長時悄然擴展。沒有瓶頸。沒有臃腫的功能。只有運作良好的基礎設施。
如果您目前的設定拖慢了您的速度,是時候升級您進行對話的方式了。
好奇 CloudTalk 在實際運作中表現如何嗎? 我們將向您展示它如何完美融入。
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