להציג את הנתונים מול העיניים עם Wallboard

הציגו את הנתונים שלכם בצורה ברורה וחזותית עם ה-Wallboard של מוקד הטלפוניה. הציגו מדדי מפתח בזמן אמת על גבי לוח בקרה ויזואלי – החל מזמני המתנה ממוצעים ועד למספר הממתינים בתור – לקבלת החלטות מהירות ומבוססות נתונים.

תאימות SOC2
ISO 27001

להציג רק את הנתונים שחשובים לכם

תובנות ברורות במבט חטוף

הציגו את המדדים החשובים לכם על גבי לוח קריא וברור למעקב קל ופשוט.

הגדרת טווחי זמן מותאמים אישית

הציגו מדדים בזמן אמת או מדדי ביצוע מרכזיים עבור 5, 15, 30 או 60 הדקות האחרונות.

תמונת מצב מלאה למנהלים

אפשרו למנהלים שלכם לקבל מבט על מקיף על כל מה שקורה בצוות בזמן אמת.

Wallboard

מה זה Wallboard?

לוח בקרה (wallboard) הוא דרך פשוטה וויזואלית להציג מדדי ביצוע מרכזיים. זהו דשבורד שבו כל הנתונים מחושבים אוטומטית בזמן אמת, או לפי אינטרוולים יומיים, שבועיים או חודשיים, לצורך ניטור מוקד השירות והמכירות שלכם.

הוא נועד לשמור על כולם מסונכרנים – הנציגים שומרים על מוטיבציה, המפקחים מזהים בעיות במהירות, והמנהלים מקבלים החלטות מהר יותר.

CloudTalk-Wallboard

היתרונות של Wallboard

אופטימיזציה של הביצועים בעזרת
תובנות בזמן אמת

קבלת החלטות מהירות

עם נתונים חיים המוצגים מול העיניים, תוכלו לזהות בעיות באופן מיידי – בין אם מדובר בעלייה בזמני ההמתנה או בזינוק בשיחות שננטשו. הצוותים יכולים להגיב מהר ולנהל אתגרים בזמן אמת.

העצמת נציגי השירות

הצגת מדדי ביצוע מרכזיים מעודדת תרבות של שקיפות ואחריות אישית. זה עוזר לנציגים להישאר ממוקדים, לעמוד ביעדים ואף מייצר תחרות בריאה וחיובית.

שיפור שירות הלקוחות

כשנתוני המפתח תמיד מול העיניים, צוותי המוקד יכולים לתעדף נושאים דחופים, לייעל את עומסי העבודה ולצמצם את זמני ההמתנה. התוצאה היא פתרון מהיר יותר ושביעות רצון גבוהה יותר של הלקוחות.

מדדי מפתח למוקדי שירות ומכירות

  1. 01
    פתרון בפנייה ראשונה (FCR): מודד את אחוז פניות הלקוחות שנפתרו כבר במהלך האינטראקציה הראשונה, ללא צורך בהמשך טיפול או בהעברת השיחה.
  2. 02
    זמן טיפול ממוצע (AHT): עוקב אחר משך הזמן הממוצע של שיחה, כולל זמן השיחה עצמה וזמן עבודת הניירת שלאחר השיחה.
  3. 03
    רמת שירות (Service Level): מציג את אחוז השיחות שנענו בתוך פרק זמן מוגדר (למשל, 80% מהשיחות בתוך 20 שניות).
  4. 04
    שיעור נטישת שיחות: מודד את אחוז המשתמשים שמנתקים את השיחה לפני שהם מגיעים לנציג.
  5. 05
    שביעות רצון לקוחות (CSAT): מודד את מידת שביעות הרצון של הלקוחות לאחר האינטראקציה, לרוב באמצעות סקרי שביעות רצון בתום השיחה.

פיצ׳רים

פיצ׳רים נוספים שעשויים לעניין אתכם

פיצ׳ר מוביל

דשבורד בזמן אמת

עקבו אחר פעילות הנציגים או הקבוצות בזמן אמת, החל משיחות טלפון ומדדי ביצוע ועד לזמינות הכללית שלהם.

למידע נוסף about דשבורד בזמן אמת

דוחות נציגים

עקבו אחר ביצועי הנציגים שלכם ישירות בתוך CloudTalk ובצעו אופטימיזציה לחוויית הלקוח הטובה ביותר.

למידע נוסף about דוחות נציגים

דוחות קבוצתיים

העניקו למנהלים שלכם שקיפות מלאה על ביצועי הצוות שלהם, לצד הכלים לזהות מה, מתי ואיך לשפר.

למידע נוסף about דוחות קבוצתיים
פיצ׳ר מוביל

אנליטיקה

קבלו גישה לנתונים מרכזיים על ביצועי הצוות שלכם, והשתמשו בהם כדי לייעל את הפעילות, לחסוך בעלויות ולסגור יותר עסקאות.

למידע נוסף about אנליטיקה

מוכנים להתחיל?

הצטרפו ליותר מ-5,500 חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk כדי לקיים יותר שיחות ובאיכות טובה יותר.

שאלות נפוצות

לוח בקרה (wallboard) למוקד טלפוני הוא תצוגה בזמן אמת של מדדי ביצוע מרכזיים, המסייעת לצוותים לעקוב אחר פעילות השיחות וביצועי הנציגים.

לוח בקרה מעוצב היטב צריך לכלול את נפח השיחות וסטטוס השיחות, ביצועי הנציגים, זמני המתנה של לקוחות, מדדי פתרון ושביעות רצון לקוחות, רמות איוש והתראות בזמן אמת.

באמצעות הצגת מדדי ביצוע בזמן אמת, הנציגים נשארים מעודכנים לגבי היעדים האישיים והקבוצתיים שלהם. הדבר מעודד לקיחת אחריות, מוטיבציה ומספק הזדמנויות לאימון והדרכה בזמן אמת.

כן! ה-Wallboard מאפשר התאמה אישית כדי שעסקים יוכלו להדגיש את המדדים החשובים ביותר עבורם.

לוח בקרה (wallboard) הוא תצוגה המוצגת בזמן אמת וגלויה תמיד המיועדת לצוותים, לרוב על גבי מסך גדול. דשבורד הוא בדרך כלל כלי אינטראקטיבי לניתוח נתונים מעמיק יותר, המשמש בעיקר מנהלים לצורך סקירת מגמות ביצוע לאורך זמן.

עדיין יש לך שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? צ'ט עם הצוות הידידותי שלנו.

צור קשר עם המכירות