Verfasst von Albin MichalecAktualisiert am September 24, 2026

Five9 vs. RingCentral (2026): Welches Contact Center passt zu Ihnen?

Five9 listet eine Sprachlizenz für €159 und eine Mindestabnahme von 50 Lizenzen auf. RingCX von RingCentral bietet eine Lizenz für €65 an, behält jedoch die meiste KI für höhere Tarife vor. Wir haben im September 2026 jede Angabe auf dieser Seite mit den Preisen, Vertrauens- und Produktseiten beider Anbieter abgeglichen, sodass sich hier nichts auf das Marketing des jeweils anderen verlässt. Und falls keines dieser Modelle zu Ihrem Team passt, gibt es eine dritte Option: CloudTalk, ein Callcenter mit veröffentlichten Preisen pro Benutzer ab nur einer Lizenz und einem KI-Agenten ab €99/Monat.

Auf einen Blick: Five9 vs. RingCentral im Vergleich

Sowohl Five9 als auch RingCentral bieten vollwertige Contact Center, richten sich jedoch an unterschiedliche Teamgrößen. Hier sind die wichtigsten Antworten für eine schnelle Entscheidung. Wenn Sie die Plattform wählen, auf der Ihre Agenten die nächsten drei Jahre arbeiten werden, kommt es jedoch auch auf die Details an.
FrageSchnelle Antwort
Was ist Five9?Ein dediziertes Enterprise Contact Center: fünf Dialer-Modi, natives Workforce-Management, umfassende Compliance und eine Mindestanzahl von 50 Lizenzen in jedem Tarif.
Was ist das Contact Center von RingCentral?RingCX, ein KI-basiertes Contact Center ab €65 pro Agent, das auf RingEX aufbaut, plus ein Enterprise-Produkt auf Anfrage, das auf NiCE basiert.
Was ist besser: Five9 oder RingCentral?Es gibt keinen eindeutigen Sieger. Five9 eignet sich für Teams ab 50 Agenten und hohes Outbound-Volumen. RingCX ist ideal für Teams unter 50 Agenten, die Telefonie, Video und Contact Center auf einer Rechnung wünschen.
Was ist günstiger?RingCentral beim Einstiegspreis: €65 im Vergleich zu €159 pro Lizenz und keine Mindestanzahl an Lizenzen. Die höheren Tarife von Five9 gibt es nur auf Anfrage.
Für welche Teamgröße sind die Lösungen ausgelegt?Five9 ist für 50 bis über 1.000 Agenten gedacht. RingCX eignet sich für etwa 10 bis 50 Agenten. Fast die Hälfte der G2-Bewertungen für RingCX stammt von Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern.
Wie schneiden die KI-Funktionen im Vergleich ab?Five9 bündelt abgesicherte KI in Tarifen mit 3.000 Freiminuten pro Lizenz. RingCX verkauft KI-Funktionen nach Tarifstufen oder für €25 pro Agent und Modul.
Was lässt sich besser in mein CRM integrieren?Beide unterstützen Salesforce, Dynamics 365, ServiceNow und Zendesk. RingCX bietet eine native Integration für HubSpot, während Five9 dafür einen Connector benötigt.
Was ist sicherer für regulierte Branchen?Five9 ist stark auf US-regulierte Branchen ausgerichtet (PCI DSS Level 1, HIPAA, TX-RAMP). RingCX setzt auf internationale Standards (ISO 27018, C5, Datenhaltung in fünf Regionen).
Was sagen die Nutzer?Five9 hat 4,1/5 Sterne bei über 600 G2-Bewertungen, RingCX 4,4/5 Sterne bei über 100 Bewertungen. Five9 punktet beim Kundensupport, RingCX bei der einfachen Einrichtung und Produktentwicklung.
Gibt es eine dritte Option?Ja. CloudTalk ist die beste Contact-Center-Alternative zu Five9 und RingCentral. Es bietet wachsenden Teams Routing, Dialer und einen KI-Agenten auf einer Plattform ab €25 pro Nutzer und Monat — ohne Mindestanzahl an Lizenzen bei den Basistarifen.
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Der Vergleich zwischen Five9 und RingCentral zeigt zwei CCaaS-Plattformen (Contact Center as a Service), die für unterschiedliche Teamgrößen entwickelt wurden. Five9 ist eine spezialisierte Enterprise-Plattform mit Predictive Dialing, nativem Workforce-Management und einer Mindestabnahme von 50 Lizenzen. RingCX von RingCentral ist ein KI-basiertes Contact Center ab €65 pro Agent, das auf dem Telefonsystem RingEX aufbaut, das im restlichen Unternehmen meist ohnehin schon genutzt wird.

Ihre Wahl sollte daher bei der Teamgröße ansetzen. Five9 eignet sich für Contact Center mit 50 oder mehr Agenten. RingCentral passt für wachsende Teams unter dieser Grenze, insbesondere wenn diese bereits RingEX nutzen. Beide Plattformen setzen jedoch voraus, dass Sie ein klassisches Contact Center mit festen Agenten-Arbeitsplätzen betreiben. Für Teams, die viel telefonieren, aber kein klassisches Callcenter sind oder KI-Agenten und Telefonsystem ab der ersten Lizenz in einem einzigen Produkt suchen, ist CloudTalk die passende dritte Option.

Unabhängig von Ihrer Präferenz wählen Sie zwischen zwei bewährten Plattformen. Five9 wurde 2001 gegründet, bedient über 3.000 Kunden und hält eine Bewertung von 4,1/5 Sternen auf G2 bei mehr als 600 Rezensionen. RingCentral wurde 1999 gegründet, und RingCX erreicht 4,4/5 Sterne auf G2 bei über 100 Rezensionen. Keine der beiden Optionen ist eine Fehlentscheidung. Die entscheidende Frage ist vielmehr, welche Plattform für ein Team Ihrer Größe entwickelt wurde.

Vergleichen Sie Five9 und RingCentral für ein Team unter 50 Mitarbeitern?

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Worauf sollten Sie beim Vergleich von Five9 und RingCentral achten?

Beurteilen Sie beide Plattformen anhand ihrer offiziellen Angaben, nicht nach den Werbeversprechen der Konkurrenz. Preisseiten, Produktdetails, Trust Center und Bewertungen auf G2, Gartner Peer Insights oder Capterra liefern meist genug Klarheit. Wenn ein Anbieter bestimmte Details verschweigt, sollten Sie das als Signal werten. Diese fünf Kriterien entscheiden über die Eignung:

  • Planbare Preise
    Veröffentlichte Tarife, Mindestanzahl an Lizenzen, Abrechnungszyklen, Nutzungsgebühren und der tatsächliche Leistungsumfang des Einstiegspreises.
  • Eignung für die Teamgröße
    Für welche Teamgröße die jeweilige Plattform konzipiert ist, abgeleitet vom Lizenzmodell und den tatsächlichen Nutzerbewertungen.
  • Funktionstiefe statt Funktionsvielfalt
    Dialer-Modi, Workforce-Management, Routing, digitale Kanäle und die Tarife, mit denen diese freigeschaltet werden.
  • KI-Angebote und Governance
    Was die KI leistet, wie sie bepreist ist und welche Sicherheitsgarantien der Anbieter gibt.
  • Integrationen, Sicherheit und Usability
    CRM-Abdeckung, UCaaS-Bündelung, Zertifizierungen und Kundenerfahrungen zur Implementierung und Zuverlässigkeit.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können: Erfahren Sie mehr über unsere Richtlinien zur Inhaltlichen Integrität und unsere Methodik zur Software-Bewertung.

Was sind die Kernstärken von Five9 und RingCentral?

Beide Plattformen sind ausgereifte Produkte. Der fairste Vergleich zeigt daher, wo die jeweiligen Stärken liegen. Five9 punktet mit Funktionstiefe. RingCentral überzeugt durch Zugänglichkeit. Hier glänzen die Plattformen im Einzelnen.

Was ist Five9 und wo liegen die Vorteile?

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Five9 ist eine Cloud-Contact-Center-Plattform für hochvolumige, kombinierte Inbound- und Outbound-Szenarien. Es ist die erste Wahl für Banken, Versicherungen und Inkassounternehmen, die pro Schicht tausende automatisierte Outbound-Anrufe tätigen müssen und dafür lückenlose Aufzeichnungen, Scorecards und Georedundanz benötigen. Über UC-Adapter lässt sich Five9 auch als Contact-Center-Ebene in Microsoft Teams, Zoom Phone und RingCentral integrieren. Hier liegen die besonderen Stärken:

Wo Five9 überzeugt

Fünf Bereiche, in denen Five9 die meisten Contact-Center-Plattformen übertrifft, und warum dies für den produktiven Betrieb entscheidend ist.
StärkeWarum es wichtig ist
Fünf Dialer-Modi mit integrierter CompliancePredictive, Progressive, Power, Preview und Manual Touch, inklusive Robinsonlisten und Zeitzonen-Regelungen. Outbound-Teams steuern ihre Anruffrequenz ohne zusätzliche Drittanbieter-Tools.
Natives Workforce-Engagement-ManagementPrognosen, Dienstplanung, Echtzeit-Einhaltung, Qualitätsbewertungen und Interaktionsanalysen sind direkt in Five9 WEM enthalten, optional mit Verint oder Calabrio.
Tarife, die mit den Anforderungen wachsenMit Digital, Core, Plus, Pro und Enterprise zahlen Großkunden nach Erreichen der Mindestlizenzzahl nur für die KI- und WEM-Funktionen, die sie auch wirklich nutzen.
Umfassende Compliance für regulierte BranchenSOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI DSS Level 1, HIPAA-Konformität, TX-RAMP Level 2. Five9 ist nicht ohne Grund im Gesundheitswesen, Finanzsektor und Inkassowesen stark vertreten.
Absicherung der KI-EbeneEin definiertes KI-Sicherheits-Framework, automatisierte Auswertung von KI-Telefonaten und geschützte API-Aufrufe sorgen dafür, dass Agenten Anrufer mit echten Berechtigungen verifizieren.
Alle genannten Stärken stammen direkt von den offiziellen Preis-, Produkt- oder Sicherheitsseiten von Five9 und basieren nicht auf bloßen Vermutungen.
Die Funktionstiefe von Five9 ist beachtlich und für größere Teams konzipiert. Unser ausführlicher Five9-Testbericht zeigt, was die Plattform für Betriebe mit 5.000 Arbeitsplätzen leisten kann, was kleinere Systeme nicht bieten.

Was ist das Contact Center von RingCentral und wo liegen die Vorteile?

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RingCentral bietet zwei Contact-Center-Lösungen an. RingCX ist das hauseigene, KI-optimierte Produkt: Telefonie plus über 20 digitale Kanäle, ACD, IVR, kompetenzbasiertes Routing und ein Dialer in einer Lizenz für €65. Das RingCentral Contact Center ist die Enterprise-Variante, die auf NiCE CXone basiert und nur auf Anfrage bepreist wird. Beide fügen sich nahtlos an RingEX an, sodass Agenten und das gesamte Unternehmen dasselbe Telefonbuch, denselben Anbieter und eine gemeinsame Abrechnung nutzen. Das bietet folgende Vorteile:

Wo RingCentral überzeugt

Fünf Argumente, warum RingCX für viele Teams die bessere Wahl als ein separates CCaaS ist und warum sich die All-in-One-Lösung auszahlt.
StärkeWarum es wichtig ist
Transparente Preise mit monatlicher OptionStandard für €65, Professional für €95, Elite für €145 pro Agent bei jährlicher Abrechnung (oder €75, €110 und €165 bei monatlicher Zahlung). Das erleichtert die Budgetierung vor dem ersten Vertriebsgespräch.
Keine Mindestanzahl an LizenzenRingCentral schreibt für RingCX keine Mindestanzahl an Lizenzen vor, sodass auch ein Team mit 15 Agenten die Lösung im Gegensatz zu Five9 wirtschaftlich nutzen kann.
Integrierte KI-FunktionenKI-Rezeptionist, AVA Agent Assist, KI-Qualitätsmanagement, KI-Supervisor-Assist und KI-Workforce-Management, freigeschaltet je nach Tarif oder als Add-on für €20 bis €25.
Ein einziger Anbieter für UCaaS und CCaaSAgenten und Kollegen nutzen denselben Status, dasselbe Verzeichnis und dieselben Videofunktionen in RingEX, was aufwendige Integrationsprojekte überflüssig macht.
Schnelle Einrichtung für kleinere TeamsG2-Rezensenten bewerten die Benutzerfreundlichkeit bei der Einrichtung von RingCX mit 8,6/10 (Five9: 8,1/10). Ein Großteil der Nutzer stammt aus Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern.
Preise und Tarifinhalte stammen von der offiziellen Website von RingCentral. Die Bewertung der Einrichtungsfreundlichkeit basiert auf G2-Nutzerberichten.
RingCX ist ein logischer Schritt für Teams, die bereits RingEX nutzen, und bringt die bekannten Stärken der Plattform mit sich. Unser detaillierter RingCentral-Testbericht beleuchtet das System vom Admin-Portal bis zum Support.

Five9 und RingCentral im direkten Vergleich: Was sind die Hauptunterschiede?

Orientieren Sie sich an den Kriterien, die für Ihr Team am wichtigsten sind. Es gibt bewusst keine pauschale Empfehlung. Am Ende jeder Zeile steht die Zielgruppe, für die sich die jeweilige Option am besten eignet.

Five9 vs. RingCentral: Die wichtigsten Unterschiede

Zehn Vergleichspunkte zwischen Five9 und RingCX. Statt eines Gewinners zeigt jede Zeile, für welches Team sich die jeweilige Lösung eignet.
KriteriumFive9RingCentralBestens geeignet für
Preisstruktur5 Tarife, 2 öffentlich einsehbar3 RingCX-Tarife, alle öffentlich, plus Enterprise-Tarif auf AnfrageFive9: Unternehmen, die Verhandlungsprozesse für Angebote gewohnt sind. RingCentral: Teams, die vor dem ersten Gespräch verlässliche Zahlen benötigen
Einstiegspreis€119/Nutzer/Monat (nur digital), €159/Nutzer/Monat (Telefonie)€65/Nutzer/Monat (jährlich), €75/Nutzer/Monat (monatlich)Five9: Abteilungen, die alle Tools der Lizenz nutzen. RingCentral: Teams, die für 10 bis 50 Agenten zahlen
Mindestanzahl an Lizenzen50 Lizenzen laut PreisseiteNicht veröffentlichtFive9: Mehr als 50 Agenten vom ersten Tag an. RingCentral: Kleinere oder saisonale Teams
Funktionsumfang für Outbound-Dialer5 Modi mit Compliance-Tools4 Modi plus agentenlose AnrufeFive9: Inkassowesen und Outbound-Vertriebsabteilungen. RingCentral: Gemischte Inbound- und Outbound-Teams
Workforce ManagementNatives WEM sowie Verint und CalabrioKI-WFM bei Elite oder €20/Nutzer/MonatFive9: Einsatzplanung für mehr als 100 Agenten. RingCentral: Teamleiter, die Prognosen benötigen, aber keine eigene WFM-Abteilung haben
KI-PaketeJe nach Tarif enthalten, 3.000 Minuten pro gebündelter LizenzNach Tarif oder €25/Nutzer/Monat pro ModulFive9: Regulierte KI-Nutzung bei hohem Volumen. RingCentral: Aktivierung der KI für jeweils ein Modul
Unified CommunicationsÜber Adapter (Teams, Zoom Phone, RingCentral)Nativ mit RingEXFive9: Unternehmen, die ihr bestehendes Telefonsystem behalten. RingCentral: IT-Teams, die alles von einem Anbieter wollen
Sicherheitsstandards und ComplianceSOC 2 Typ 2, ISO 27001, PCI DSS L1, HIPAA, TX-RAMPISO 27001/27017/27018, SOC 2+, PCI DSS, HIPAA BAAFive9: US-Finanzwesen, Gesundheitswesen und Behördenlieferanten. RingCentral: Internationale Teams, die lokale Datenspeicherung benötigen
Ideale Agentenanzahl50 bis über 1.000Etwa 10 bis 50Five9: Konzerne und gehobener Mittelstand. RingCentral: Kleinunternehmen und unterer Mittelstand
G2-Bewertung4,1/5 bei mehr als 600 Bewertungen4,4/5 bei mehr als 100 Bewertungen (RingCX)Five9: Käufer, die Wert auf langjährige Erfahrung legen. RingCentral: Käufer, die aktuelle Entwicklungen stärker gewichten
"Nicht veröffentlicht" bedeutet, dass der Anbieter keine öffentlichen Angaben dazu macht, nicht dass die Funktion fehlt. Lassen Sie sich wichtige Details vor Vertragsunterschrift schriftlich bestätigen.

Beide Anbieter haben Zukunft:

Sowohl Five9 als auch RingCentral wachsen stetig, was bei mehrjährigen Verträgen ein wichtiger Faktor ist. Die Geschäftszahlen von Five9 zeigen einen Umsatzanstieg von 10% im Jahresvergleich und ein Plus von 14% bei den Abonnements. RingCentral verzeichnet ein Wachstum von 5,9%, wobei bereits 13% der wiederkehrenden Umsätze von Kunden stammen, die KI-Produkte nutzen. Keiner der beiden Anbieter wird so schnell verschwinden, weshalb die Entscheidung vor allem vom individuellen Bedarf abhängt. Unser Five9-Preisleitfaden und der RingCentral-Preisleitfaden bieten einen tieferen Einblick in die wirtschaftlichen Aspekte der Anbieter (oder scrollen Sie einfach weiter nach unten, da wir noch weitere interessante Fakten für Sie zusammengestellt haben).

Five9 vs. RingCentral im Funktionsvergleich: Welche Plattform bietet mehr?

Die meisten Vergleiche zwischen Five9 und RingCentral greifen zu kurz, weil beide Anbieter die gleichen Standardfunktionen abdecken: ACD, IVR, kompetenzbasiertes Routing, Aufzeichnung, Dialer, digitale Kanäle und KI. Der tatsächliche Unterschied zwischen RingCentral und Five9 liegt in der Funktionstiefe und der Paketstruktur.

Hier erfahren Sie, was die jeweiligen Systeme auszeichnet, wo ihre Schwachstellen liegen und wie sie sich im direkten Vergleich schlagen – mit CloudTalk als zusätzlichem Maßstab.

Was zeichnet Five9 aus und wo liegen die Schwächen?

Der Funktionsumfang von Five9 ist für komplexe Arbeitsabläufe konzipiert. Eine Telefonielizenz umfasst die Agenten-Arbeitsfläche, ACD, IVR, den Dialer, die Aufzeichnung, Georedundanz und Warteschlangenberichte. Die höheren Tarife bieten zudem die KI- und Workforce-Spezialfunktionen, die in großen Callcentern täglich benötigt werden.

Die ehrliche Analyse im Detail:

Vorteile von Five9

  • Outbound-Kampagnen im großen Stil
    Fünf Dialer-Modi mit Anrufbeantworterkennung, DNC-Listenverwaltung und Zeitzonenregeln sorgen dafür, dass Vertriebs- oder Inkasso-Teams pro Schicht tausende rechtskonforme Anrufversuche starten können.
  • Integriertes Workforce Engagement
    Bedarfsprognosen, Einsatzplanung, Richtlinienkonformität, Qualitätsmanagement und Interaktionsanalysen mit vollständiger Transkription aller Telefonate. Kein zusätzlicher Anbieter bei 200 Agenten erforderlich.
  • Kombination aus Inbound und Outbound
    Die aktive Mischfunktion verschiebt Agenten je nach Inbound-Volumen automatisch zwischen Warteschlangen und Anruflisten, unterstützt durch eine georedundante Ausfallsicherung.
  • Sicherheit für regulierte Branchen
    PCI DSS Level 1, HIPAA-Schutzmaßnahmen, verschlüsselte Aufzeichnungen und Transkripte im Ruhezustand sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung für privilegierte Benutzer.

Nachteile von Five9

  • Preise meist nur auf Anfrage
    Nur für die Tarife „Digital“ und „Core“ sind Preise öffentlich einsehbar. Bei „Plus“, „Pro“ und „Enterprise“ heißt es „Sales kontaktieren“, wobei zusätzlich Nutzungsgebühren anfallen können.
  • Mindestgröße von 50 Lizenzen
    Die Preisseite nennt ein Minimum von 50 Lizenzen, abgerechnet nach gleichzeitig aktiven Nutzern. Ein Team mit 20 Agenten zahlt somit für ungenutzte Lizenzen.
  • Klagen über Stabilität und Berichte
    Neuere G2-Bewertungen berichten weiterhin von abgebrochenen Anrufen, Ausfällen, veralteten Dashboards und kostenpflichtigem Support bei Anpassungen des Berichtswesens.

Was zeichnet RingCX von RingCentral aus und wo liegen die Schwächen?

RingCX bietet bereits im Standard-Tarif einen großen Funktionsumfang: Telefonie, Video, über 20 digitale Kanäle wie WhatsApp und Apple Messages, ACD, IVR, kompetenzbasiertes Routing, Bildschirmaufzeichnung, mehr als 250 Berichte und einen Dialer mit Preview-, Progressive-, Predictive- und agentenlosen Modi. KI-Funktionen sind primär in den Tarifen Professional und Elite enthalten.

Die Übersicht im Vergleich:

Vorteile von RingCentral

  • KI-Unterstützung für Agenten und Teamleiter
    Der AVA Agent Assist liefert während des Gesprächs Antworten, das KI-Qualitätsmanagement wertet alle Interaktionen aus, und im Elite-Tarif kommen KI-Teamleiter-Unterstützung sowie KI-WFM hinzu.
  • Transparenter Einstiegspreis mit monatlicher Abrechnung
    €65 pro Agent bei jährlicher oder €75 bei monatlicher Zahlung, inklusive CRM-Integrationen und unbegrenzten Inlandsminuten. Kleine Teams können direkt ohne individuelles Angebot starten.
  • Ein einziger Anbieter für das gesamte Unternehmen
    RingCX-Agenten nutzen denselben Status, dasselbe Verzeichnis und dieselbe Videofunktion wie bei RingEX. Dies ist der Hauptgrund, warum IT-Teams ihre Infrastruktur bei RingCentral bündeln.
  • Sehr schnelle Einrichtung
    Mit 8,6/10 Punkten für die einfache Einrichtung auf G2 und einer Dynamics 365-App, die eine Bereitstellung in wenigen Stunden statt Wochen verspricht.

Nachteile von RingCentral

  • Geringere Tiefe im Contact Center
    Laut G2-Zusammenfassung fehlen RingCX einige Sprachanalyse- und automatische Dialer-Funktionen von Five9. Das professionelle WFM für Großunternehmen ist zudem dem anfragebasierten Contact-Center-Produkt vorbehalten.
  • KI-Funktionen meist an höhere Tarife gebunden
    Qualitätsmanagement, Interaktionsanalysen und Teamleiter-Assistenten kosten im Standard-Tarif jeweils €25/Nutzer/Monat extra, sodass der günstige Einstiegspreis für anspruchsvolle Teams schnell ansteigt.
  • Kritik an Berichten und Systemtrennung
    Neuere Bewertungen bemängeln, dass Berichte bei RingCX langsam und schwer anzupassen sind. Zudem wird eine strikte Trennung zwischen den Systembereichen von RingCX und RingEX kritisiert.

Wie schlagen sich Five9 und RingCentral im direkten Funktionsvergleich?

Im direkten Vergleich weisen die beiden Contact Center mehr Gemeinsamkeiten als Unterschiede auf – bis man die Tarifdetails betrachtet. CloudTalk ist hier als direkter Vergleich aufgeführt, da es einen Großteil derselben Anforderungen (Routing, Dialer, Aufzeichnung, Analysen, KI-Agenten) abdeckt. Das bietet eine gute Orientierungshilfe bei der Frage, ob Sie überhaupt eine vollständige CCaaS-Suite benötigen.

Direkter Funktionsvergleich

Die wichtigsten Contact-Center-Funktionen im direkten Vergleich, inklusive des Tarifs oder Add-ons, das die jeweilige Funktion bei Five9, RingCX und CloudTalk freischaltet.
FunktionFive9RingCentral (RingCX)CloudTalk
Dialer-ModiPredictive, Progressive, Power, Preview, manueller AnrufPreview, Progressive, Predictive, agentenlosPower, Parallel, Smart und Preview Dialer + Click-to-Call direkt aus Ihrem CRM
Kompetenzbasiertes Routing und IVRIn jeder Telefonielizenz enthaltenIn Standard enthaltenAb Essential enthalten (IVR und intelligentes Routing)
Workforce ManagementNatives WEM, sowie Verint und CalabrioKI-WFM bei Elite oder €20/Nutzer/MonatNicht angeboten
QualitätsmanagementNatives QM mit 100 % TranskriptionKI-QM bei Professional oder €25/Nutzer/MonatConversation-Intelligence-Add-on, €9/Nutzer/Monat
Digitale KanäleChat, E-Mail, SMS, Social Media, VideoSprachkanäle plus über 20 digitale KanäleSprachkanäle, SMS und WhatsApp
KI-AgentenFive9 KI-Agenten und IVA, je nach TarifKI-Rezeptionist-Add-on, AIR ProKI-Sprachagent ab €99/Monat (200 Minuten)
Blended Inbound und OutboundBei Active Blending enthaltenBei Call Blending enthaltenInbegriffen
VideokonferenzenÜber UC-PartnerBei RingEX inbegriffenNicht angeboten
Uptime-SLA99,999 %99,999 %99.999 %
Kostenlose TestversionNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht für RingCX14 Tage
Eine Funktion, die im höchsten Tarif „inklusive“ ist, kann im Einstiegstarif ein kostenpflichtiges Add-on sein. Achten Sie daher in jeder Zelle auf den Tarifnamen und nicht nur auf das Häkchen.

So lesen Sie diese Tabelle vor Ihrer Entscheidung

Jede Zelle nennt den Tarif oder das Add-on, das die Funktion freischaltet, da „inbegriffen“ im Einstiegstarif selten wirklich inbegriffen bedeutet. Zwei Zeilen entscheiden meist über die Wahl zwischen Five9 und RingCentral: das Workforce Management und die KI-Pakete. Wenn Sie mehr als 100 Agenten einplanen, rechtfertigt das native WEM von Five9 seinen Preis. Wenn Sie KI-Coaching für ein 20-köpfiges Team wünschen, bringt RingCX Sie für €65 plus €25 pro Modul dorthin. Und wenn Sie eigentlich nur Routing, Dialer, Aufzeichnung und CRM-Synchronisierung benötigen, deckt CloudTalk dies ab €25/Nutzer/Monat ab – ganz ohne unnötige Suite drumherum.

Entdecken Sie weitere Alternativen zu Five9 und RingCX

Wie schneiden Five9 Genius AI und RingCentral RingSense im Vergleich ab?

Künstliche Intelligenz ist der Bereich, in dem beide Cloud-Telefonie-Riesen am schnellsten investieren und in dem sich die Paketierung am meisten unterscheidet. Five9 verkauft Genius AI gebündelt in Tarifen mit 3.000 KI-Minuten pro Arbeitsplatz. RingCentral verteilt die von RingSense gesteuerten Funktionen auf RingCX-Tarife und €25-Add-ons, mit einem separaten KI-Rezeptionisten auf der Telefonsystem-Seite. Hier ist, was die einzelnen Ebenen tatsächlich tun.

Neu in der Welt der KI für geschäftliche Telefonate? Dann sehen Sie sich unser Webinar darüber an, was ein KI-Rezeptionist ist und warum Ihr Unternehmen einen braucht.

Was genau macht die KI von Five9?

Five9 Genius AI umfasst KI-Agenten für Sprache, einen Intelligenten Virtuellen Agenten (IVA) für digitale Kanäle, Agent Assist, KI-Zusammenfassungen, KI-Insights und KI-Wissen sowie ein GenAI Studio und ein veröffentlichtes Trust- und Governance-Framework.

Die neueste Version bietet Tool-Aufrufe und das, was Five9 als LLM-Blinding bezeichnet, sodass ein Agent einen Anrufer verifizieren oder eine Zahlung mit echten Anmeldedaten entgegennehmen kann, anstatt zu improvisieren. Diese Governance-Ebene ist der Grund, warum die KI von Five9 im Inkassowesen, in Finanzdienstleistungen und im Gesundheitswesen eingesetzt wird.

Möchten Sie sehen, wie der KI-Agent von Five9 im Vergleich zu anderen Plattformen abschneidet, die Käufer in die engere Wahl ziehen? Das Video zeigt ein Ranking der besten KI-Sprachagenten für Callcenter, einschließlich Five9, mit den jeweiligen Kosten und dem Haken, den niemand auf der Preisseite erwähnt. Bei Five9 ist dieser Haken die Mindestabnahme von 50 Arbeitsplätzen, die die gesamte Preisliste bestimmt.

Sehen Sie sich das Ranking der KI-Sprachagenten für Callcenter an, einschließlich Five9.
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Was genau macht die KI von RingCentral?

Die KI von RingCX basiert auf RingSense: AVA Agent Assist und KI-Qualitätsmanagement bei Professional, gefolgt von KI-Supervisor-Assist, KI-Interaktionsanalysen und KI-Workforce-Management bei Elite. Jedes Modul wird in niedrigeren Tarifen auch für €25/Nutzer/Monat verkauft, WFM für €20.

Der kundenorientierte Agent ist der KI-Rezeptionist (AIR) von RingCentral, wobei AIR Pro mehrstufige Anrufe abwickelt. Unser Testbericht zum RingCentral KI-Rezeptionisten befasst sich mit der Telefonsystem-Version, die als RingEX-Add-on bei €39 im Monat mit 100 Minuten startet.

Wie schneiden die beiden KI-Ebenen im Vergleich ab?

Im direkten Vergleich liegt der Unterschied zwischen Governance und Granularität. Five9 zeigt Ihnen, wie die KI zuverlässig bleibt. Bei RingCentral können Sie sie Modul für Modul kaufen. Keiner der Anbieter veröffentlicht einen Minutenpreis für seinen Contact-Center-KI-Agenten.

KI und Automatisierung im Vergleich

Wem die KI auf der jeweiligen Plattform dient (dem Anrufer, dem Agenten, dem Supervisor oder dem Analysten) und wie sie freigeschaltet wird.
KI-FunktionFive9RingCentral (RingCX)
Kundenorientierter KI-AgentKI-Agenten (Sprache) und IVA (digital), je nach TarifKI-Rezeptionist-Add-on, AIR Pro für agentenbasierte Anrufe
Agent AssistAI Agent Assist, KI-Zusammenfassungen, KI-WissenAVA Agent Assist bei Professional oder €25/Nutzer/Monat
QualitätsmanagementAutomatische QM-Bewertung bei 100 % der AnrufeKI-QM bei Professional oder €25/Nutzer/Monat
AnalysenKI-Insights-Dashboards und ThemenerkennungKI-Interaktionsanalyse bei Elite oder €25/Nutzer/Monat
KI-Minuten3.000 pro gebündeltem Arbeitsplatz, zzgl. NutzungNicht veröffentlicht
GovernanceVeröffentlichtes KI-Sicherheits-Framework, LLM-Blinding, Tool-AufrufeNicht veröffentlicht für RingCX
Keiner der Anbieter veröffentlicht einen Minutentarif für seinen Contact-Center-KI-Agenten. Betrachten Sie die Minutenzeile daher als Einstieg in das Gespräch mit dem Vertrieb.

Was das für ein wachsendes Team bedeutet

Die KI von Five9 ist die besser regulierte der beiden Optionen. Das ist genau das, was eine regulierte Abteilung mit 200 Agenten benötigt, aber mehr, als ein Support-Team mit 15 Agenten nutzen wird. Die KI von RingCX lässt sich einfacher schrittweise aktivieren, aber vier €25-Module auf einem €65-Arbeitsplatz bedeuten €165 pro Agent. Planen Sie die Nutzungskosten ein, bevor Sie einen der beiden Verträge unterzeichnen. Unser Leitfaden zu den Kosten von Sprach-KI zeigt Ihnen, worauf Sie achten müssen.

Erfahren Sie, was Sprach-KI kostet

Für welche Größenordnung planen Sie?

Die Anzahl der Agenten und die Vorhersehbarkeit des Anrufvolumens sollten diese Entscheidung mehr beeinflussen als jede Funktion. Five9 berechnet die Preise pro gleichzeitigem Arbeitsplatz mit einer Mindestabnahme von 50 Plätzen und Tarifen, die für Hunderte von Agenten ausgelegt sind. Das ist also erst sinnvoll, wenn Sie das Volumen haben, um diese Plätze auch auszulasten. RingCX veröffentlicht keine Mindestanzahl an Arbeitsplätzen, rechnet auf Wunsch monatlich ab und fast die Hälfte der G2-Bewerter kommt aus Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern. CloudTalk startet bei einem Arbeitsplatz. Hier ist die Größenordnung, für die die jeweilige Plattform tatsächlich gebaut ist:

Für welche Unternehmensgröße die jeweilige Plattform gebaut ist

Die Teamgröße, für die die Plattform tatsächlich konzipiert ist – von der Mindestanzahl an Arbeitsplätzen und dem Abrechnungsmodell bis hin zu den Branchen, die sie tatsächlich kaufen.
DimensionFive9RingCentral (RingCX)CloudTalk
Sinnvolle Mindestteamgröße50 ArbeitsplätzeNicht veröffentlicht1 Arbeitsplatz (3 bei Expert)
Ideale Agentenanzahl50 bis über 1.000Etwa 10 bis 501 bis 200
AbrechnungsflexibilitätNicht veröffentlicht, auf AnfrageMonatlich oder jährlichMonatlich oder jährlich
Typische AnwendungsfälleInkasso, Versicherungen, Gesundheitswesen, große BPOsSupport- und Vertriebsteams auf RingEX, verteilte StandorteKMU und Mid-Market Vertrieb & Support, globale Teams
Granularität der Preistarife5 Tarife, 3 nur auf Anfrage3 veröffentlichte Tarife plus Enterprise auf Anfrage3 veröffentlichte Tarife plus Add-ons
Die idealen Bereiche orientieren sich an den Unternehmensgrößen der G2-Bewerter des jeweiligen Produkts, was ein besserer Leitfaden ist als die Homepage des Herstellers.

Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten für Five9 im Vergleich zu RingCentral?

Die tatsächlichen Kosten beider Plattformen lassen sich nicht allein über deren Preisseiten ermitteln. Five9 veröffentlicht nur zwei von fünf Tarifstufen und berechnet zusätzlich Nutzungsgebühren sowie WEM pro namentlich genanntem Benutzer. RingCX veröffentlicht zwar alle drei Tarifstufen, doch KI-Module, eine Mindestlaufzeit von einem Jahr für Add-ons und die RingEX-Lizenzen, die der Rest des Unternehmens benötigt, verändern die Rechnung. Deshalb gibt es keine einfache Antwort auf die Frage, ob RingCX oder Five9 das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis bietet – und genau hier ist CloudTalk, das jeden Preis transparent ausweist, ein nützlicher Maßstab.

Gesamtbetriebskosten im Vergleich

Was Sie vor einem Verkaufsgespräch über die tatsächlichen Kosten von Five9, RingCX und CloudTalk wissen können und was nicht.
DimensionFive9RingCentral (RingCX)CloudTalk
Preistransparenz2 von 5 Tarifstufen veröffentlicht3 von 3 RingCX-Tarifstufen veröffentlichtAlle Tarife und Add-ons veröffentlicht
Einstiegspreis€159/Nutzer/Monat für Telefonie€65/Nutzer/Monat (jährlich)€25/Nutzer/Monat (jährlich)
NutzungsgebührenKönnen laut Preisseite anfallenNicht veröffentlichtAusgehende Pakete je nach Tarif, KI pro Minute
Professional ServicesAls Add-on, plus Option für Technical Account ManagerPartner-Add-ons, teilweise mit Mindestabnahme von 20 bis 50 LizenzenSelf-Service-Einrichtung, geführtes Onboarding verfügbar
VertragsflexibilitätNicht veröffentlichtMonatlich verfügbar, Add-ons mindestens 1 Jahr LaufzeitMonatlich oder jährlich
Die Zeilen zu den Professional Services beschreiben typische Szenarien, keine konkreten Angebote. Lassen Sie sich die Implementierung von beiden Anbietern schriftlich bestätigen.

Wünschen Sie sich alle Preise auf einer Seite?

CloudTalk veröffentlicht jeden Tarif, jedes Add-on und jeden Minutentarif für KI. Starten Sie eine kostenlose Testphase für 14 Tage und sehen Sie selbst, was ein komplettes Callcenter für Ihr Team kostet – ganz ohne Angebot anfordern zu müssen.

Five9 vs. RingCentral im Preisvergleich: Was ist günstiger?

Der Preisvergleich zwischen Five9 und RingCentral läuft auf einen wesentlichen Unterschied hinaus: Five9 bietet fünf Tarifstufen an und veröffentlicht zwei davon. RingCentral veröffentlicht alle drei RingCX-Stufen mit monatlichen und jährlichen Laufzeiten und bietet seinen Enterprise-Contact-Center-Tarif nur auf Anfrage an. Die veröffentlichten Tarife von CloudTalk dienen dabei als praktischer Maßstab.

Wie viel kostet Five9?

Embedded image
Ein Screenshot der Five9-Preisseite zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels.
Five9-Preise entdecken

Die Preisseite von Five9 listet fünf Tarifstufen auf. Digital (€119) deckt nur Chat, E-Mail, SMS und Social Media ab. Core (€159) bietet zusätzlich Telefonie und die grundlegenden KI-Funktionen von Five9. Die Tarife Plus, Pro und Enterprise erfordern eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb („Sales kontaktieren“ für flexible Preise) und bieten erweiterte KI sowie WEM. Alle Preise verstehen sich pro gleichzeitigem Nutzer und Monat, wobei die Fußnote wichtig ist: Es können nutzungsbasierte Gebühren anfallen und es gilt eine Mindestabnahme von 50 Lizenzen.

Five9: Tarife und Preise

Five9 veröffentlicht zwei seiner fünf Tarifstufen. Die anderen drei sind nur auf Anfrage erhältlich, und für alle Tarife gilt eine Mindestabnahme von 50 Lizenzen.
TarifPreisLeistungen
Digital€119/Nutzer/MonatChat, E-Mail, SMS und Social-Media-Kanäle, keine Telefonie
Core€159/Nutzer/MonatAlle Kanäle mit grundlegender KI, Dialer, Aufzeichnung, ACD, IVR
PlusIndividuelles AngebotAlle Kanäle mit fortschrittlicher KI
ProIndividuelles AngebotAlle Kanäle mit grundlegender KI und WEM
EnterpriseIndividuelles AngebotAlle Kanäle mit fortschrittlicher KI und WEM
Die Preise gelten pro gleichzeitigem Nutzer und Monat. Multiplizieren Sie diese mit 50, bevor Sie sie mit anderen Anbietern vergleichen.

Der Haken bei den Preisen von Five9

Die Mindestabnahme von 50 Lizenzen ist erst der Anfang der Rechnung. Der Dialer von Five9 ist in der Telefonie-Lizenz enthalten und unterliegt somit derselben Mindestanzahl. Das Workforce-Management wird zusätzlich pro namentlich genanntem Benutzer abgerechnet, und für die KI fallen nach Verbrauch der 3.000 in jeder Lizenz enthaltenen Freiminuten zusätzliche Gebühren an. Für ein Team von 20 Agenten bedeutet dies, dass 30 ungenutzte Lizenzen bezahlt werden müssen, noch bevor ein einziges Add-on hinzukommt – und das ohne kostenlose Testphase zum Ausprobieren und ohne veröffentlichte Vertragslaufzeiten für die Planung.

Wie viel kostet RingCentral RingCX?

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Ein Screenshot der RingCX-Preisseite von RingCentral zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels.
RingCentral-Preise entdecken

Die Preisgestaltung für RingCX unterteilt sich in drei Tarifstufen, jeweils pro Agent und Monat, mit einer monatlichen Option. Standard umfasst Telefonie, über 20 digitale Kanäle, ACD, IVR, kompetenzbasiertes Routing und Bildschirmaufzeichnung. Professional bietet zusätzlich KI-Qualitätsmanagement und den AI Agent Assist, während Elite zusätzlich den AI Supervisor Assist, AI Interaction Analytics und AI Workforce Management beinhaltet. Beachten Sie außerdem, dass der Enterprise-Contact-Center-Tarif von RingCX nur auf Anfrage erhältlich ist.

RingCX: Tarife und Preise

Alle drei RingCX-Stufen sind öffentlich einsehbar. Sie unterscheiden sich vor allem durch die KI-Funktionen, die entweder im Tarif enthalten sind oder als Add-ons für €20 bis €25 erworben werden können.
TarifPreisLeistungen
Standard€65/Nutzer/Monat (€75 bei monatlicher Zahlung)Telefonie und über 20 digitale Kanäle, ACD, IVR, kompetenzbasiertes Routing, Bildschirmaufzeichnung
Professional€95/Nutzer/Monat (€110 bei monatlicher Zahlung)Standard plus KI-Qualitätsmanagement und AI Agent Assist
Elite€145/Nutzer/Monat (€165 bei monatlicher Zahlung)Professional plus AI Supervisor Assist, AI Interaction Analytics, AI Workforce Management
Enterprise Contact CenterIndividuelles AngebotTelefonie und über 30 digitale Kanäle, erweitertes Omnichannel-Routing, QM, WFM, Analysen
Jährlicher Preis zuerst, monatlicher Preis in Klammern. RingEX-Lizenzen für den Rest Ihres Unternehmens erscheinen als separate Position auf derselben Rechnung.

Der Haken bei den Preisen von RingCentral

Die Lizenz für €65 gibt es wirklich, aber sie deckt nur Ihre Agenten ab. Alle anderen Mitarbeiter verbleiben bei RingEX für €20 bis €35 pro Nutzer. Somit laufen die Telefonate eines Unternehmens über zwei verschiedene Produkte und zwei separate Lizenzmodelle. Die KI, die RingCX besonders attraktiv macht, kostet im Standard-Tarif €25 pro Modul extra. Zudem gilt für jedes Add-on eine Mindestlaufzeit von einem Jahr und der AI Receptionist kommt noch obendrauf. Im Gegensatz zu Five9 bedeutet dies für ein Team von 20 Agenten, das KI-Coaching nutzen möchte, den Tarif RingCX Professional für €95 pro Agent bei jährlicher Abrechnung – noch bevor überhaupt jemand außerhalb des Contact Centers eine Telefonleitung hat.

Wie schneiden die Preise von Five9 und RingCentral im direkten Vergleich ab?

Legt man die beiden Preisseiten nebeneinander, wird das Muster schnell klar: Five9 ist darauf ausgelegt, über Angebote verkauft zu werden, während RingCX für den Online-Direktkauf konzipiert ist. CloudTalk steht an der Seite der Teams, für die keine dieser beiden Preislisten geschrieben wurde.

Direkter Preisvergleich

Die sechs wichtigsten Preisfaktoren für Ihre engere Auswahl im direkten Vergleich zwischen Five9, RingCX und CloudTalk.
PreisdimensionFive9RingCentral (RingCX)CloudTalk
Einstiegspreis (Telefonie)€159/Nutzer/Monat€65/Nutzer/Monat€25/Nutzer/Monat
Veröffentlichte Tarife2 von 53 von 33 von 3
Monatliche AbrechnungNicht veröffentlichtJa, ab €75/Nutzer/MonatJa, ab €34/Nutzer/Monat
Mindestabnahme Lizenzen50Nicht veröffentlicht1 bei Standard-Tarifen (3 bei Expert)
Preise für KI-Agenten3.000 Min. pro Lizenz, danach nutzungsbasiertNicht veröffentlicht für RingCX (€39/Monat Zusatzoption bei RingEX)Ab €99/Monat für 200 Minuten, die ersten 50 Minuten für den KI-Rezeptionisten sind kostenlos
Kostenlose TestversionNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht für RingCX14 Tage
Alle Angaben in USD (bzw. Euro-Gegenwert) stammen von den jeweiligen Preisseiten der Anbieter. Wo ein Anbieter keine Angaben macht, ist das Feld entsprechend gekennzeichnet.

Schluss mit dem Rätselraten über die tatsächlichen Lizenzkosten

Die Tarife von CloudTalk beginnen bei €25/Nutzer/Monat bei einer Mindestabnahme von nur einer Lizenz, und jede Zusatzoption hat einen klar ausgewiesenen Preis. Testen Sie die gesamte Plattform 14 Tage lang kostenlos.

Five9- vs. RingCentral-Integrationen: Wer bietet die bessere Anbindung?

Beide Plattformen bieten Anbindungen an die wichtigsten CRM-Systeme. Der Unterschied liegt in der Verknüpfung mit dem Rest Ihrer Kommunikationsinfrastruktur: Five9 dockt an das Telefonsystem eines Drittanbieters an, während RingCX bereits mit einem eigenen System geliefert wird. Hier ist die Übersicht der aktuellen Unterstützung.

Womit lässt sich Five9 integrieren?

Five9 bietet fertige Integrationen für Salesforce, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365, Oracle Service Cloud, NetSuite und Zendesk. HubSpot lässt sich über einen Connector aus dem Marketplace anbinden. Auf der UC-Seite gibt es Integrationen für Microsoft Teams, Zoom Phone, Nextiva und RingCentral selbst, inklusive Präsenzstatus-Abgleich und Click-to-Call. Entwicklern stehen APIs für CTI, Konfiguration, Berichte und Statistiken sowie ein CRM-SDK zur Verfügung. Der Marketplace listet zudem mehr als 55 Partnerlösungen.

Womit lässt sich RingCentral integrieren?

RingCX beinhaltet Apps für Salesforce, HubSpot, ServiceNow, Zendesk und Microsoft Dynamics 365 direkt im Lizenzpreis. Die stärkste Integration betrifft die eigene Plattform: RingCX-Agenten haben standardmäßig Zugriff auf den RingEX-Präsenzstatus und das Firmenverzeichnis. Microsoft Teams wird über Direct Routing unterstützt, setzt jedoch ein zusätzliches RingEX-Abonnement voraus. Die App Gallery listet über 500 Integrationen, wovon mehr als 50 speziell für den Contact-Center-Bereich entwickelt wurden.

Wie schneiden die Integrationen im Vergleich ab?

Bei den CRM-Schwergewichten liegen Five9 und RingCentral gleichauf. Die entscheidenden Unterschiede liegen in den Kosten der jeweiligen Integration und der Art der Telefonie-Anbindung. Vergleichen Sie die Systeme direkt miteinander – und sehen Sie, wie eine schlankere Plattform wie CloudTalk dieselben CRM-Systeme bereits ab dem Essential-Tarif verknüpft, ganz ohne teure Zusatz-Adapter oder ein zweites Produkt.

Integrationsfähigkeit im Vergleich

Mit welchen CRMs, Workforce-Management-Tools und Telefonsystemen sich die Plattformen verbinden lassen und ob dafür Zusatzkosten anfallen.
IntegrationsfähigkeitFive9RingCentral (RingCX)CloudTalk
Wichtige CRMsSalesforce, ServiceNow, Dynamics 365, Oracle, NetSuite, ZendeskSalesforce, HubSpot, ServiceNow, Zendesk, Dynamics 365HubSpot, Pipedrive, Zendesk, Zoho und über 100 weitere ab dem Essential-Tarif, Salesforce im Expert-Tarif
Workforce-Management-ToolsNatives WEM, Verint, CalabrioNatives KI-basiertes WFM, Add-ons für Calabrio und VerintNicht angeboten
Natives UCaaS-BundlingÜber Adapter (Teams, Zoom Phone, RingCentral)Nativ mit RingEXMicrosoft Teams-Integration
Entwickler-ZugangAPIs für CTI, Konfiguration, Berichte und Statistiken, CRM-SDKRingCentral-Entwicklerplattform, über 500 APIsOffene API und Webhooks
IntegrationskostenCRM-Adapter als Add-on aufgeführtIn der Lizenz enthaltenInbegriffen ab dem Essential-Tarif
Da sich die Anzahl der Integrationen schnell ändert, sollten Sie Ihr eigenes CRM vor dem Kauf im App-Verzeichnis des jeweiligen Anbieters überprüfen.
Die CRM-Synchronisierung ist der Bereich, in dem eine schlankere Plattform eine große Suite in dem schlagen kann, was im Alltag wirklich zählt: ob der Anruf auch tatsächlich im Kundendatensatz erfasst wird. Die Integrationen von CloudTalk übertragen Anrufdaten, Aufzeichnungen und KI-Zusammenfassungen ohne Einrichtungsaufwand direkt in Ihr CRM. Und unser Vergleich RingCentral Auto Dialer vs. CloudTalk zeigt, wie sich das für Outbound-Teams in der Praxis auszahlt.

Sicherheit & Compliance: Ist Five9 oder RingCentral sicherer für regulierte Branchen?

Beide Anbieter weisen solide Sicherheitsstandards auf. Der Fokus von Five9 liegt eher auf regulierten US-Branchen, während RingCentral Stärken beim internationalen Datenhandling zeigt. Das geben die Anbieter auf ihren jeweiligen Trust-Seiten an.

Wie sicher ist Five9?

Die Trust-Seite von Five9 liest sich wie eine Checkliste für Einkäufer aus der Finanz- und Gesundheitsbranche, mit einer selbst genannten Lücke: FedRAMP ist ein erklärtes Ziel, aber noch keine erteilte Autorisierung.

  • Zertifizierungen
    SOC 2 Type 2, ISO 27001 und 27017, PCI DSS Level 1 Service Provider, TX-RAMP Level 2, UK Cyber Essentials.
  • Datenschutz-Standards
    Unterstützung von HIPAA (als Business Associate), DSGVO, CCPA, PIPEDA und UK DPA, mit EU-Rechenzentren in Frankfurt am Main und Amsterdam.
  • Verschlüsselung
    HTTPS, sFTP und sRTP bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung von Aufzeichnungen und Transkripten.
  • Zugriffskontrollen
    Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung für privilegierte Nutzer. Single Sign-on (SSO) für Agenten wird auf den Trust-Seiten nicht beschrieben.

Wie sicher ist RingCentral?

Das Trust Center von RingCentral deckt RingEX und RingCX gemeinsam ab und bietet eine breitere ISO-Abdeckung sowie Datenhaltung in fünf Regionen. Für RingCX ist jedoch kein FedRAMP-Eintrag vorhanden.

  • Zertifizierungen
    ISO 27001, 27017 und 27018 für RingEX und RingCX, SOC 2+ und SOC 3, PCI-DSS-Konformitätsbescheinigung für RingCX, C5 in Deutschland, Cyber Essentials Plus im Vereinigten Königreich.
  • Datenschutz-Standards
    DSGVO und EU-U.S. Data Privacy Framework, HIPAA Business Associate Agreement (BAA) auf Anfrage verfügbar. Agent Assist ist vom BAA ausgenommen.
  • Verschlüsselung
    TLS und SRTP für Sprache, Verschlüsselung gespeicherter Daten, Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Messaging und E2EE-Anrufe in geschlossener Beta.
  • Datenresidenz
    Standorte in den USA, Großbritannien, Europa, Kanada und Australien; die Region richtet sich nach Ihrem Vertragspartner.

Wie schneiden Sicherheit & Compliance im Vergleich ab?

Punkt für Punkt betrachtet punktet Five9 bei den regulatorischen Vorgaben für die USA, während RingCentral international breiter aufgestellt ist. Beide Anbieter erfüllen die Kriterien einer standardmäßigen Sicherheitsüberprüfung durch Software-Einkäufer.

Sicherheit und Compliance im Vergleich

Die Zertifizierungen und Sicherheitskontrollen, die der jeweilige Anbieter für sein Contact-Center-Produkt veröffentlicht hat, Zeile für Zeile.
Sicherheit & ComplianceFive9RingCentral (RingCX)
SOC 2Type 2SOC 2+ und SOC 3
ISO 27001Ja, plus 27017Ja, plus 27017 und 27018
PCI DSSLevel 1 Service ProviderKonformitätsbescheinigung
HIPAASicherheitsvorkehrungen für GeschäftspartnerBAA verfügbar, Agent Assist ausgenommen
DSGVOJa, EU-RechenzentrenJa, EU-U.S. DPF
FedRAMPNicht vorhanden, in ArbeitNicht veröffentlicht
SSO und MFA2FA für privilegierte BenutzerSSO und erzwungene MFA
„Nicht veröffentlicht“ bedeutet, dass der Anbieter dies auf seiner Trust-Seite nicht explizit angibt. Fordern Sie bei Bedarf den Audit-Bericht unter NDA an.
Für Leser aus regulierten Branchen, die eine schlankere Plattform suchen: CloudTalk ist in jedem Tarif ISO-27001-zertifiziert, SOC-2-geprüft und DSGVO-konform. Details finden Sie auf der Sicherheitsseite.

Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit: Ist Five9 oder RingCentral einfacher zu bedienen?

Funktionstiefe und Einfachheit schließen sich oft gegenseitig aus. Five9 bietet Administratoren mehr Konfigurationsmöglichkeiten, was sich auch in den Bewertungen widerspiegelt. RingCX ist schneller einsatzbereit, was ebenfalls von den Testern bestätigt wird. Beide versprechen eine Ausfallsicherheit von 99,999 %, sodass es bei der Zuverlässigkeit darauf ankommt, was die Nutzer berichten, und nicht, was im SLA steht.

Wie einfach ist Five9 zu bedienen und wie zuverlässig ist es?

Five9 wird für die Benutzeroberfläche der Agenten gelobt, aber für den Konfigurationsaufwand der Administratoren kritisiert. Das Wählprogramm und das Agent-Desktop-Interface sind sehr beliebt. Die Bereitstellung und die Ausfallzeiten sorgen hingegen für Beschwerden.

  • Gelobt
    Ein intuitiver, webbasierter Agent-Desktop, der kaum Einarbeitung erfordert, ein kompetentes Implementierungsteam und ein Dialer, den Tester als einen der besten auf dem Markt bezeichnen.
  • Kritisiert
    Die enorme Konfigurationstiefe führt ohne dedizierte Unterstützung bei der Implementierung zu längeren und komplexeren Rollouts. Zudem gibt es wiederkehrende Berichte über abgebrochene Anrufe und Ausfälle.
  • Ausfallsicherheit
    Ein SLA von 99,999 % und eine durchschnittliche Verfügbarkeit von 99,997 % in den letzten zwölf Monaten zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts, veröffentlicht auf der Trust-Seite von Five9.

Wie einfach ist RingCentral zu bedienen und wie zuverlässig ist es?

RingCX verdient seine guten Noten für Benutzerfreundlichkeit, allerdings mit einer Einschränkung, die in fast jeder kritischen Bewertung auftaucht: dem Berichtswesen.

  • Gelobt
    Ein einziger Arbeitsbereich für jeden Kanal, Live-KI-Vorschläge während der Anrufe und eine schnelle Implementierung mit reaktionsschnellem Rollout-Support.
  • Kritisiert
    Die Einrichtung des Routings erfordert oft Unterstützung, Berichte lassen sich nur langsam anpassen, und die Bereiche RingCX und RingEX auf dem Konto können sich wie zwei völlig verschiedene Produkte anfühlen.
  • Ausfallsicherheit
    Eine garantierte Verfügbarkeit von 99,999 % über alle RingCentral-Produkte hinweg.

Wie schneiden Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit im Vergleich ab?

Bei den G2-Bewertungen liegt RingCX bei Einrichtung und Verwaltung vorn, während Five9 als langfristiger Partner punktet. Die Bereitstellungsmuster hinter diesen Zahlen verraten den Rest.

Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit im Vergleich

Wie viel Aufwand die Einführung und der Betrieb der jeweiligen Plattform erfordern und wie zuverlässig sie laut Kundenbewertungen nach dem Go-Live ist.
KriteriumFive9RingCentral (RingCX)
Typische BereitstellungMehrere Wochen, mit Professional ServicesWenige Tage bis Wochen, Apps sind in wenigen Stunden einsatzbereit
Admin-KonfigurationSehr tiefgehend, oft durch Berater begleitetModerat, Routing-Einrichtung erfordert Support
G2: Einfachheit der Einrichtung8.1/108.6/10
G2: Einfachheit der Verwaltung8.1/108.3/10
Berichtete ZuverlässigkeitVerbindungsabbrüche und Ausfälle werden in Bewertungen häufiger genanntIn Bewertungen als stabil beschrieben, Beschwerden betreffen meist die Konfiguration
Die G2-Bewertungen stammen direkt von den Nutzern. Die Zeilen zur Bereitstellung beschreiben den typischen Ablauf. Lassen Sie sich daher einen genauen Zeitplan schriftlich geben.
Sowohl Five9 als auch RingCentral erfordern bei größeren Implementierungen erheblichen Aufwand. Wenn Ihr Team kleiner ist oder schneller agieren möchte, kann ein Operations Manager mit dem Self-Service-Setup von CloudTalk eigenständig Warteschleifen und Routing im Call Flow Designer einrichten – ganz ohne IT-Ticket.

Was sagen die Bewertungen zu Five9 vs. RingCentral?

Kundenbewertungsplattformen verraten Ihnen das, was auf den Preisseiten verschwiegen wird. Auf G2 erreicht Five9 eine Bewertung von 4.1/5 bei über 600 Rezensionen und RingCX kommt auf 4.4/5 bei über 100 Rezensionen. Dahinter stehen die größere, ältere Nutzerbasis von Five9 und die höhere Bewertung für das neuere Produkt. Gartner Peer Insights bewertet Five9 mit 4.5/5 bei über 950 Bewertungen und RingCX mit 4.4/5 bei einer Handvoll Stimmen. Capterra listet beide bei 4.2/5. Bei den Bewertungen zu Five9 vs. RingCentral kommt es aber nicht auf den Durchschnitt an, sondern darauf, wer sie schreibt und was sich darin wiederholt.

Wie schneiden Five9 und RingCentral auf G2 ab (und wie passt CloudTalk ins Bild)?

G2 bewertet alle drei Plattformen in denselben sieben Kategorien, was den direkten Vergleich erleichtert. RingCX schlägt Five9 in sechs der sieben Kategorien, während sich Five9 als der stabilere, langfristige Partner behauptet. Für ein vollständiges Bild: CloudTalk, mit einer Bewertung von 4.4/5 aus über 1.900 Rezensionen, führt bei den fünf Kriterien, die ein Team ohne eigene IT-Abteilung täglich spürt: Benutzerfreundlichkeit, Einrichtung, Verwaltung, Support und Partnerschaft.

G2-Bewertungen im Vergleich: Five9, RingCX und CloudTalk

Die sieben G2-Kategoriebewertungen für alle drei Plattformen im direkten Vergleich, mit der Gesamtbewertung und der Anzahl der Rezensionen ganz oben.
BewertungskriteriumFive9RingCentral (RingCX)CloudTalk
Gesamtbewertung4.1/5 (600+ Rezensionen)4.4/5 (100+ Rezensionen)4.4/5 (1.900+ Rezensionen)
Anforderungen erfüllt8.48.88.7
Benutzerfreundlichkeit8.48.99.1
Einfachheit der Einrichtung8.18.68.9
Einfachheit der Verwaltung8.18.38.8
Support-Qualität8.38.48.7
Guter Partner für die Zusammenarbeit8.68.48.8
Produktentwicklung7.59.58.8
Die Bewertungen reichen bis maximal 10 Punkte. Achten Sie auf die Anzahl der Rezensionen: Eine 9.5 von 85 Testern hat weniger Gewicht als eine 8.8 von 1.500 Nutzern.

Die unterschiedliche Nutzerstruktur erklärt den Großteil der Differenz zwischen Five9 und RingCX. Die Tester von Five9 kommen meist aus dem gehobenen Mittelstand und Großunternehmen, weshalb es als stabilerer Partner wahrgenommen wird. Die Tester von RingCX stammen eher aus kleineren Unternehmen, bewerten die Einrichtung als einfacher und blicken deutlich optimistischer auf die künftige Produktentwicklung. Der Vorsprung von CloudTalk resultiert aus den guten Bewertungen im täglichen Betrieb, gestützt auf eine mehr als dreimal so große Anzahl an Rezensionen im Vergleich zu Five9.

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G2-Vergleich: Five9 vs. RingCX vs. CloudTalk
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Was sagen echte Nutzer über Five9 auf G2?

Five9-Tester auf G2 loben die webbasierte Agenten-Oberfläche, die Salesforce-Integration und das kompetente Support-Team. Die am häufigsten wiederkehrenden Beschwerden betreffen abgebrochene Anrufe und Ausfälle, ein reporting, das Umwege erfordert, sowie kostenpflichtige Anpassungen bei Änderungen. Die Mindestgröße von 50 Arbeitsplätzen wird nie bemängelt, da alle Rezensenten diese Hürde bereits genommen haben.

Was sagen echte Nutzer über die RingCX-Suite von RingCentral auf G2?

RingCX-Nutzer schätzen es, jeden Kanal in einem einzigen Arbeitsbereich zu haben, die Live-Antwortvorschläge durch den AVA Agent Assist und eine Implementierung, die in Tagen gemessen wird. Kritisiert werden langsame, schwer anpassbare Berichte, eine Routing-Einrichtung, die Unterstützung erfordert, und KI, die hinter höheren Tarifen verborgen ist. Die größere Nutzerbasis von RingCentral auf RingEX bringt die typischen Anbieter-Themen mit sich: ein unübersichtliches Admin-Portal, Zusatzgebühren und ein langsamer, gestufter Support.

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RingCentrals RingCX G2-Bewertung
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RingCentrals RingCX G2-Bewertung
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RingCentrals RingCX G2-Bewertung
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Was sagen Nutzer auf Reddit und Quora über Five9 und RingCentral?

Community-Threads bieten ungefilterte Einblicke, und bei beiden Plattformen geht es in den Diskussionen nicht um die Produktqualität, sondern um die Eignung.

Bei Five9 fragen r/SaaS-Gründer nach Alternativen, die nicht erst ab 50 Lizenzen starten, r/msp-Admins wünschen sich ausgereifte statt halbfertiger Integrationen und r/callcentres-Mitarbeiter sprechen über Verzögerungen. Bei RingCentral drehen sich die r/RingCentral-Threads um Portierungsprobleme und Support-Warteschleifen, und Kleinunternehmer fragen offen, ob die Plattform nicht überdimensioniert für sie ist.

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Reddit-Diskussion: Beste Five9-Alternativen für Start-ups -> r/SaaS
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Reddit-Diskussion: Beste Five9-Alternativen -> r/msp
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Reddit-Testbericht: RingCentral für KMU -> r/RingCentral
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Reddit-Testbericht: RingCentral-Probleme -> r/RingCentral
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Was sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Five9 vs. RingCentral?

Die Kurzfassung für alle, die schnell scrollen: drei Vorteile und drei ehrliche Nachteile pro Plattform, jeweils abgeglichen mit den Live-Seiten der Anbieter oder wiederkehrenden aktuellen Bewertungen.

Was sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Five9?

Die Vorteile von Five9 liegen in der Tiefe und Zuverlässigkeit im großen Maßstab. Die Nachteile drehen sich alle um die Einstiegskosten.

Five9 Vorteile

  • Umfassendste Outbound- und WEM-Tools
    Fünf Dialer-Modi, natives Forecasting und Scheduling sowie 100% Anruf-Transkription für das Qualitätsmanagement – alles von einem Anbieter.
  • Entwickelt für regulierte Umgebungen mit hohem Volumen
    PCI DSS Level 1, HIPAA-Schutzmaßnahmen, TX-RAMP, Geo-Redundanz und eine kontrollierte KI-Ebene.
  • Starker Support und reibungslose Implementierung
    Bewerter loben das Implementierungsteam und den Support durchgehend als kompetent, mit 24/7-Support in jedem Tarif.

Five9 Nachteile

  • Preise oberhalb von Core nur auf Anfrage
    Drei von fünf Tarifen erfordern „Sales kontaktieren“, zudem können Nutzungsgebühren anfallen.
  • Mindestabnahme von 50 Lizenzen, Abrechnung nach gleichzeitigen Nutzern
    Kleine und mittlere Teams zahlen für Lizenzen, die sie gar nicht nutzen.
  • Komplexe Einführung und Beschwerden über Stabilität
    Aufwendige Konfigurationen führen zu längeren Projektlaufzeiten, und aktuelle Bewertungen berichten immer noch von Verbindungsabbrüchen und veralteten Berichten.

Was sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von RingCentral?

Die Vorteile von RingCentral liegen in der Zugänglichkeit und Einfachheit. Die Nachteile betreffen das, was in der Lizenz für €65 nicht enthalten ist.

RingCentral Vorteile

  • Transparente, flexible Preisgestaltung
    Drei RingCX-Tarife mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit ab €65 pro Agent, inklusive CRM-Anwendungen.
  • UCaaS und CCaaS von einem einzigen Anbieter
    Agenten und der Rest des Unternehmens nutzen dieselbe RingEX-Präsenz, dasselbe Verzeichnis und dieselbe Videofunktion.
  • Schnell einsatzbereit, einfach zu bedienen
    8,6/10 für die einfache Einrichtung und 8,9/10 für die Benutzerfreundlichkeit auf G2, mit einer KI-Unterstützung, die den Agenten wirklich hilft.

RingCentral Nachteile

  • Geringerer Funktionsumfang im Contact Center
    WFM für Großunternehmen und Routing für über 30 Kanäle gibt es nur im anfragebasierten Contact-Center-Produkt, nicht in RingCX.
  • KI wird nach Tarifstufen verkauft
    Vier Zusatzmodule für je €25 machen aus einer Lizenz für €65 schnell eine für €165, und Add-ons haben eine Mindestlaufzeit von einem Jahr.
  • Beschwerden über Berichte und Datensilos
    Neuere Bewertungen beschreiben Berichte als mühsam anzupassen und stellen RingCX und RingEX als zwei voneinander getrennte Welten dar.

Sie benötigen Dialer, Routing und KI ohne einen Vertrag über 50 Lizenzen?

CloudTalk bietet Vertriebs- und Supportteams ein vollwertiges Callcenter ab der ersten Lizenz – mit transparenten Preisen und einem KI-Agenten, der unter Ihren Rufnummern antwortet. Kostenlos für 14 Tage testen.

Warum ist CloudTalk die beste Alternative zu Five9 und RingCentral für wachsende Teams?

Sowohl Five9 als auch RingCentral setzen voraus, dass Sie ein großes Contact Center betreiben: Agenten an ihren Plätzen, Supervisoren vor Dashboards und eine Implementierung mit festem Startdatum. CloudTalk setzt am anderen Ende an: mit einer Telefonieplattform, die ein wachsendes Team an einem Nachmittag einrichtet. CloudTalk punktet genau bei den drei Aspekten, die meist den Ausschlag für einen Wechsel geben: transparente Preise, Einstieg ab einer Lizenz und eine KI, die direkt im Telefonsystem integriert ist, statt als teures Zusatzmodul obendrauf.

Was ist CloudTalk?

CloudTalk Plattform-Übersicht
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CloudTalk ist eine KI-gestützte, sprachfokussierte Cloud-Callcenter-Plattform für Vertriebs- und Supportteams mit bis zu 200 Mitarbeitern. Kompetenzbasiertes Routing, IVR, Aufzeichnungen, Analysen und Dialer sind direkt in der Plattform enthalten, und der KI-Mitarbeiter beantwortet Anrufe auf denselben Nummern und übergibt sie mit vollem Kontext an menschliche Kollegen. Es ist die ideale Lösung für Teams, denen eine Enterprise-Suite zu komplex und ein einfaches Telefonsystem zu spartanisch ist.

Warum ist CloudTalk eine starke Alternative zu Five9 und RingCentral?

Weil es die beiden Probleme löst, die Five9 und RingCentral offenlassen: Five9 ist unter 50 Lizenzen zu teuer, und bei RingCX müssen Sie das Contact Center und das Telefonsystem separat erwerben. CloudTalk tut beides nicht und geht ehrlich mit dem um, was es nicht bietet: Workforce Management, Videokonferenzen und Omnichannel-Routing über soziale Kanäle. Benötigen Sie diese Funktionen für 200 Agenten? Dann ist Five9 oder das RingCentral Contact Center die richtige Wahl.

  • Einstieg ab einer Lizenz, transparente Preise
    Tarife ab €25/Nutzer/Monat mit einer Mindestlaufzeit von einer Lizenz, monatlich oder jährlich, und jedes Add-on mit festem Preis. Keine Mindestabnahme von 50 Lizenzen, kein Angebotsprozess nötig, um den gewünschten Tarif freizuschalten.
  • Dialer und Routing ohne langes Projekt
    Der Power Dialer ist im Expert-Tarif enthalten oder für €15/Nutzer/Monat in jedem Tarif zubuchbar, der Parallel Dialer als Add-on für €39/Nutzer/Monat, Smart- und Preview-Dialer im Expert-Tarif sowie ein intuitiver Drag-and-Drop-Anruffluss-Designer, den Administratoren selbstständig verwalten können.
  • KI direkt im Anruffluss
    Der AI Voice Agent von CloudTalk ist ab €99/Monat für 200 Minuten erhältlich (inklusive 50 Freiminuten für jedes Konto), spricht über 60 Sprachen und erfasst alle Anrufe in denselben Berichten wie die Ihrer menschlichen Agenten.
  • Lokale Präsenz in über 160 Ländern
    Lokale und gebührenfreie internationale Rufnummern, Multi-Carrier-Routing und über 100 CRM- und Helpdesk-Integrationen bereits ab dem Essential-Tarif, Salesforce ab dem Expert-Tarif.

Wie schneidet die KI von CloudTalk im Vergleich zu Five9 und RingCentral ab?

Five9 optimiert seine KI für regulierte Bereiche. RingCentral verkauft seine KI nach Tarifstufen. CloudTalk integriert den KI-Agenten direkt in den Anruffluss, direkt neben der IVR und dem kompetenzbasierten Routing, und rechnet minutengenau ab €99/Monat ab. Da RingCentral der direktere Vergleich für kleinere Teams ist, finden Sie hier einen zweiminütigen Direktvergleich von CloudTalk mit dem KI-Mitarbeiter von RingCentral: Einrichtungsgeschwindigkeit, CRM-Synchronisierung, Sprachen, Preise und globale Reichweite, bewertet Runde für Runde.

Sehen Sie sich den direkten Vergleich zwischen CloudTalk und dem RingCentral KI-Mitarbeiter an.
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Möchten Sie es lieber hören als lesen? Die folgenden Demos sind echte Anrufe, die vom CloudTalk AI Voice Agent für verschiedene Anwendungsfälle bearbeitet wurden. Sie können denselben KI-Mitarbeiter für Ihre eigene Rufnummer nutzen – die ersten 50 Minuten sind kostenlos, sobald Sie ein Konto erstellen.

Signature Capability

See CloudTalk’s AI Voice Agent in Action!

CeTe is an AI that talks like a human: no breaks, no training, no time off. It makes and answers calls, updates CRMs, books meetings, and loops in a human only when needed.
Press play to hear it. Want a wow moment? Get a free test call and try it live.

AI Voice Agents
Riley
Alex

Welche Tarife und Preise bietet CloudTalk?

Die Preise von CloudTalk beginnen bei €25/Nutzer/Monat (Starter-Tarif bei jährlicher Abrechnung) mit folgenden Tarifen:

CloudTalk Tarife und Preise

Drei nutzerbasierte Tarife plus KI-Add-ons zum Festpreis. Die Tarife für den KI-Mitarbeiter gelten pro Konto, nicht pro Nutzer.
TarifPreis (jährliche Abrechnung)Wichtigste Funktionen
Starter€25/Nutzer/MonatUnbegrenzte eingehende und interne Anrufe, 500 ausgehende Minuten (regionales Anrufpaket), Anrufwarteschlangen, Weiterleitungen, Click-to-Call, automatische Anrufaufzeichnung (1 Monat Aufbewahrung)
Essential€29/Nutzer/MonatAlles aus dem Starter-Tarif + IVR und intelligentes Routing, über 100 CRM- und Helpdesk-Integrationen, Workflow-Automatisierung, unbegrenzte Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Expert€49/Nutzer/MonatAlles aus dem Essential-Tarif + Power-, Smart- und Preview-Dialer, Salesforce-Integration, Telefon-Support rund um die Uhr (mind. 3 Lizenzen)
Conversation Intelligence (Add-on)€9/Nutzer/MonatKI-Transkripte, Anrufzusammenfassungen, Anrufbewertung, Stimmungsanalyse und Coaching-Erkenntnisse für Agenten
KI-Rezeptionist (Add-on)Ab €99/Monat (200 Min.)Eingehende KI-Anrufbeantwortung, Weiterleitung, Protokollierung. 50 Freiminuten für jedes Konto. Tarife bis zu €699/Monat (2.500 Min.)
KI-Spezialist (Add-on)Ab €349/Monat (1.000 Min.)Vertriebsorientierte, maßgeschneiderte KI-Sprachassistenten für Inbound- und Outbound-Workflows. Tarife skalierbar bis zu €1.249/Monat (5.000 Min.)
Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. Eine monatliche Abrechnung ist für jeden Tarif möglich, und alle Add-ons sind mit jedem Tarif kompatibel.

Was sagen CloudTalk-Kunden?

Mittelständische Unternehmen entscheiden sich für CloudTalk, wenn eine Enterprise-Suite zu viel des Guten ist, Zuverlässigkeit aber dennoch eine Rolle spielt. Convergence, ein IT-Team, das 150 Pflegeheime betreut, drückte es nach dem Wechsel so aus:

Die Sprachqualität war tausendmal besser. Die Zuverlässigkeit war hundertmal besser.
Eli Weissman

IT, Convergence

150Pflegeheime, die über CloudTalk betreut werden
17.000+Mitarbeiter im gesamten CommuniCare-Netzwerk

Welche Plattform passt zu welchem Team?

Die Eignung hängt von drei Faktoren ab: wie viele Agenten Sie beschäftigen, wie vorhersehbar Ihr Anrufvolumen ist und ob Sie eine dedizierte Contact-Center-Plattform oder Contact Center plus UCaaS von einem einzigen Anbieter wünschen. Nicht davon, welche Plattform besser ist. Ordnen Sie Ihr Team einer Spalte zu, und falls keine der beiden auf Sie zutrifft, gibt es genau für diese Lücke weitere Contact-Center-Alternativen.

Welches Team zu welcher Plattform passt

Fünf Teamtypen auf jeder Seite, abgestimmt auf die für sie entwickelte Plattform.
Five9 ist die richtige Wahl für...RingCentral ist die richtige Wahl für...
Dedizierte Contact Center mit 50 oder mehr AgentenTeams mit weniger als 50 Agenten und schwankendem Anrufvolumen
Outbound-intensive Betriebe, die Predictive Dialer und Compliance-Tools benötigenUnternehmen, die Contact Center, Telefonie, Video und Messaging von einem einzigen Anbieter wünschen
Regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen und das GesundheitswesenTeams, die bereits RingEX nutzen und deren Agenten im selben Verzeichnis sein sollen
Betriebe, die Hunderte von Agenten planen und prognostizierenKäufer, die eine monatliche Abrechnung und einen Preis vor dem Verkaufsgespräch wünschen
Große BPOs mit hohem kombiniertem Inbound- und Outbound-VolumenSupport-Teams, die das KI-Coaching Modul für Modul aktivieren möchten
Wenn Sie Ihr Team in beiden Spalten wiedererkennen, beginnen Sie mit der Anzahl der Agenten. Diese ist entscheidender als jedes einzelne Feature.

Wenn keine der beiden Spalten Ihr Team beschreibt

Für ein Team von 5 bis 40 Personen, das hauptsächlich telefoniert, ist Five9 meist zu groß und RingCX bietet mehr Contact Center, als eigentlich benötigt wird. Genau diese Lücke schließt CloudTalk, und die beiden Alternativenseiten bieten noch mehr Auswahl: Die Liste der Five9-Alternativen umfasst Plattformen ohne Mindestanzahl an Lizenzen, und die Liste der RingCentral-Alternativen deckt Optionen für Teams ab, die kein UCaaS-Bundle wünschen.

Five9 vs. RingCentral: Wie lautet das Urteil?

Die Entscheidung hängt von der Anzahl der Agenten, der Vorhersehbarkeit des Anrufvolumens und dem gewünschten Umfang des Kommunikationspakets ab. Sie hängt nicht von der Produktqualität ab, da beide Plattformen für den Zweck, für den sie entwickelt wurden, hervorragende Bewertungen erhalten. Hier ist die Entscheidungshilfe, Szenario für Szenario.

Wählen Sie Five9, wenn Sie...

Five9 ist die richtige Wahl, wenn Skalierbarkeit, Compliance und tiefgehende Outbound-Funktionen im Vordergrund stehen:

  • Heute 50 oder mehr Agenten beschäftigen und diese auch auslasten möchten
  • Vom Outbound-Volumen abhängig sind und Predictive Dialing mit integrierter DNC- und Zeitzonen-Compliance benötigen
  • In einer regulierten Branche arbeiten, die PCI DSS Level 1, HIPAA-Sicherheitsvorkehrungen und eine kontrollierte KI-Ebene erfordert
  • Hunderte von Agenten über eine einzige Workforce-Suite planen, prognostizieren und bewerten möchten
  • Über ein Einführungsbudget und ein IT-Team für einen mehrwöchigen Rollout verfügen

Wählen Sie RingCentral, wenn Sie...

RingCentral ist die richtige Wahl, wenn Einfachheit, ein einziger Anbieter und transparente Preise wichtiger sind als Funktionstiefe:

  • Weniger als 50 Agenten beschäftigen und Ihr Anrufvolumen saisonal schwankt
  • Bereits RingEX nutzen oder Telefonie, Video, Messaging und Contact Center auf einer einzigen Rechnung wünschen
  • Einen transparenten Preis und eine monatliche Option wünschen, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen
  • KI-Coaching und Qualitätsbewertung lieber schrittweise für €25 pro Modul hinzufügen möchten
  • Einen Rollout innerhalb weniger Tage gegenüber komplexen Workforce-Tools bevorzugen

Das Fazit

Es gibt keinen eindeutigen Gewinner zwischen Five9 und RingCentral, und das bleibt auch nach jedem Vergleich und Test die ehrliche Antwort. Five9 ist die stärkere Plattform für große, regulierte und outbound-intensive Betriebe. RingCX ist die klügere Wahl für wachsende Teams, die ihr Contact Center auf derselben Plattform wie den Rest des Unternehmens betreiben möchten. Wenn weder die Skalierung noch das Preismodell passen, weil Five9 erst ab 50 Lizenzen startet und RingCX dennoch eine gewisse Agentenanzahl voraussetzt, bietet Ihnen CloudTalk ein schlankeres Call Center mit kompetenzbasierter Weiterleitung, Dialern und einem KI-Agenten zu transparenten Preisen pro Nutzer ab einer einzigen Lizenz.

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Häufig gestellte Fragen zu Five9 vs. RingCentral

Direkte Antworten auf die Fragen, die Käufer beim Vergleich von Five9 und RingCentral am häufigsten stellen.

Weder Five9 noch RingCentral ist pauschal besser. Five9 ist die stärkere Plattform für dedizierte Contact Center mit 50 oder mehr Agenten, die Predictive Dialing, natives Workforce Management und umfassende Compliance-Tools benötigen. RingCX von RingCentral eignet sich hingegen besser für Teams mit weniger als 50 Agenten, die transparente Preise, monatliche Abrechnung und ihr Contact Center auf derselben Plattform wie ihr Telefonsystem wünschen. Der entscheidende Faktor ist Ihre Teamgröße, nicht das Produkt.

RingCentral ist das günstigere Contact Center, zumindest beim Einstiegspreis. RingCX startet bei €65 pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung (€75 bei monatlicher Abrechnung), während Five9s Sprachtarif bei €159 pro gleichzeitigem Nutzer bei einer Mindestabnahme von 50 Lizenzen beginnt. Das bedeutet eine Investition von rund €7.950 pro Monat vor Nutzungsgebühren. Bei Großunternehmen verringert sich der Abstand, da die höheren Tarife von Five9 auf individuellen Angeboten basieren und die KI-Module von RingCX jeweils €25 pro Agent kosten. Für ein Team, das nur Telefonie, Weiterleitung und Dialer benötigt, sind die Tarife von CloudTalk ab €25/Nutzer/Monat günstiger als beide Alternativen.

Ja, jeder Five9-Tarif erfordert eine Mindestanzahl von 50 Lizenzen. Auf der Preisseite von Five9 wird angegeben, dass die Preise pro gleichzeitigem Nutzer gelten, nutzungsbasierte Preise anfallen können und eine Mindestabnahme von 50 Lizenzen gilt. Dies betrifft sowohl die Tarife „Digital“ und „Core“ als auch die angebotsbasierten Tarife „Plus“, „Pro“ und „Enterprise“. Ein Team von 20 Agenten müsste somit für 30 ungenutzte Lizenzen zahlen, weshalb kleinere Teams oft eher auf RingCX oder CloudTalk ausweichen.

Für Outbound-Sales in großem Stil ist Five9 eindeutig im Vorteil. Die Plattform bietet Predictive, Progressive, Power, Preview und manuelles Wählen mit DNC-Listen, Zeitzonenregeln und Anrufbeantworter-Erkennung, weshalb sie häufig im Inkasso und in der Versicherungsbranche eingesetzt wird. RingCX deckt Preview, Progressive, Predictive und agentenloses Wählen ab und eignet sich für Outbound-Teams mit weniger als 50 Agenten. Fragen Sie bei beiden Anbietern nach, wie Rufnummern getauscht und überwacht werden, da die Rufnummernreputation auf keiner der Preisseiten thematisiert wird. Für ein Sales-Team mit 5 bis 50 Agenten decken die Power und Parallel Dialer von CloudTalk denselben Funktionsumfang ab einer Lizenz ab.

Die KI von Five9 ist kontrollierter, die von RingCX lässt sich einfacher Schritt für Schritt aktivieren. Five9 bündelt Genius AI (AI Agents, Agent Assist, Summaries, Insights, Knowledge) in Tarife mit 3.000 KI-Minuten pro Lizenz und bietet ein Framework für KI-Sicherheit und Governance. RingCentral verteilt die RingSense-Funktionen über die RingCX-Tarife: AI Quality Management und Agent Assist bei „Professional“, Supervisor Assist, Interaction Analytics und AI WFM bei „Elite“ – oder für €25 pro Agent und Modul. Keiner der Anbieter nennt einen Minutenpreis für seine Contact-Center-KI-Agenten.

Sowohl Five9 als auch RingCentral unterstützen die gängigen CRM-Systeme. Five9 bietet vorgefertigte Integrationen für Salesforce, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365, Oracle, NetSuite und Zendesk sowie HubSpot über einen Marketplace-Connector. Zudem lässt es sich mit Microsoft Teams, Zoom Phone und RingCentral als Telefonsystem integrieren. RingCX beinhaltet Apps für Salesforce, HubSpot, ServiceNow, Zendesk und Dynamics 365 direkt im Lizenzpreis; die stärkste Integration besteht zu RingEX selbst. Wenn Sie HubSpot oder Pipedrive nutzen, binden RingCX oder CloudTalk diese nativ an, während Five9 einen Connector erfordert.

RingCentral ist einfacher einzurichten als Five9. G2-Nutzer bewerten RingCX mit 8,6 von 10 Punkten für die einfache Einrichtung und 8,3 für die einfache Verwaltung, verglichen mit 8,1 und 8,1 bei Five9. Die CRM-Apps von RingCX versprechen eine Bereitstellung in wenigen Stunden. Die Funktionstiefe von Five9 erfordert hingegen oft eine längere, von Beratern begleitete Einführung, was von den Nutzern jedoch als notwendiger Preis für die umfangreichen Workforce-Management- und Compliance-Tools im großen Maßstab akzeptiert wird. Beide versprechen eine Ausfallsicherheit von 99,999 %, wobei Five9-Nutzer häufiger von Verbindungsabbrüchen berichten als RingCX-Nutzer.

RingCentral Contact Center basiert auf NICE CXone. Ein Vergleich zwischen Five9 und NICE ähnelt daher stark dem Vergleich zwischen Five9 und dem Enterprise-Produkt von RingCentral. RingCX hingegen ist das eigene, KI-gestützte Contact Center von RingCentral und stellt eine andere, schlankere Plattform dar. Genesys Cloud CX bewegt sich im selben Enterprise-Segment wie Five9 und NICE, mit ähnlicher Omnichannel-Tiefe und vergleichbarem Implementierungsaufwand. Für die meisten Teams unter 50 Agenten ist keines der drei Produkte die richtige Wahl; hier läuft der Vergleich meist auf RingCX oder CloudTalk hinaus.

CloudTalk ist die beste Five9-Alternative für wachsende Vertriebs- und Support-Teams, da es auf eine Mindestanzahl von 50 Lizenzen und angebotsbasierte Tarife verzichtet. Gleichzeitig bietet es kompetenzbasierte Weiterleitung, Dialer, Aufzeichnungen, Analysen und einen KI-Agenten auf einer einzigen Plattform ab €25/Nutzer/Monat. Unter den direkten Wettbewerbern von Five9 eignen sich RingCX, Talkdesk, Genesys und NICE CXone eher für größere Betriebe. Unser vollständiges Ranking der Five9-Alternativen vergleicht zehn Plattformen nach Teamgröße und Anwendungsfall.

CloudTalk ist die beste RingCentral-Alternative für Teams, die Contact-Center-Funktionen ohne das UCaaS-Paket wünschen: Transparente Preise pro Nutzer inklusive Dialer und CRM-Synchronisierung, ein KI-Agent ab €99/Monat und lokale Rufnummern in über 160 Ländern. Die größten Wettbewerber von RingCentral im Enterprise-Bereich sind Five9, NICE CXone und Genesys, im Bereich der Telefonsysteme Nextiva, Dialpad und Zoom Phone. Unser aktuelles Ranking der RingCentral-Alternativen zeigt die Top 10 für Sales-, Support- und internationale Teams.