2,220 + 則評價

政府機構專用 VoIP:協助每位民眾快速聯繫正確部門

CloudTalk 是專為政府機關與公共服務打造的雲端電話系統。能將民眾來電精準轉接至對應部門,透過排隊與回電機制縮短等待時間,並嚴格管控通話記錄的存取權限。

  • 方案起價每使用者每月 $25,無需購買任何硬體裝備
  • 信任中心提供 SOC 2 報告與 ISO 27001 認證文件
  • 支援分階段漸進遷移,可無縫保留現有系統
  • 可自行設定通話流程,無需提交 IT 工單

深受全球 50,000+ 位業務與客服專業人員信賴

以民眾需求為核心的
政府專用電話系統

縮短等待時間、保護資料安全,隨時隨地維持公共服務順暢運作。

告別漫無止境的
電話排隊等待

語音導覽精準引導民眾至對應部門,佇列與回電功能可有效縮短等候時間,即時儀表板更能掌握等候與未接來電。

全程守護
每通來電的民眾個資

為管理員、主管與專員提供角色權限控管,通話過程全套加密,並可應要求提供 SOC 2 報告與 ISO 27001 認證。

無論身在何處
服務永遠不中斷

工作人員可透過筆電、桌上型電話或手機接聽來電,無需購買或維護硬體,現場零安裝。

架構於安全認證基礎設施的
民眾通話服務

民眾來電包含姓名、電話及案件細節,CloudTalk 透過高達 99.999% 正常運作時間的高可靠安全架構,全程加密保護。

AICPA SOC 2 認證ISO 27001 認證符合 GDPR 規範符合 CCPA 規範

分級權限控管

管理員、主管和專員僅能存取獲得授權的資訊與功能。

預設全程加密

通話數據均經加密傳輸,您可以自行設定錄音檔的聽取權限與保存期限。

專業認證基礎架構

信任中心隨時提供 SOC 2 報告、ISO 27001 認證以及 PCI DSS 合規證明。

保障通話品質穩定

跨電信商備援通話技術搭配 99.999% 正常運作時間,確保民眾專線持續暢通。

系統對比

傳統政府電話系統
vs. CloudTalk 雲端電話系統

將電話系統遷移至雲端後的實質效益:

傳統電話系統CloudTalk 雲端電話系統
硬體設備實體話機、複雜線路或 PBX 交換機伺服器無需硬體。使用應用程式、瀏覽器或 SIP 話機即可
建置時間數天至數週首個團隊開通只需不到一小時
新增使用者或辦公室需要工程師到場或提交 IT 處理單透過瀏覽器數分鐘內完成
語音選單與轉接設定任何變更都需經由 IT 人員或廠商處理團隊可自行調整,無需撰寫程式碼
遠距與行動辦公限制在座位上,或需設定繁瑣的 VPN隨時隨地,支援各種裝置
通話錄音與分析報告僅提供基本通話紀錄支援通話錄音、即時數據儀表板、逐字稿與 AI 摘要
民眾自主服務僅有基本選單與語音信箱語音選單、自動回電與可選配的 AI 接待員
價格費用按門號收費加昂貴的維護合約每使用者每月 $25 起

核心功能

政府機構所需的一切電話系統功能

精準轉接,每通來電不找錯人

無論是申辦業務、帳單查詢或一般諮詢:讓民眾總是能聯繫到正確的負責團隊。

CloudTalk 通話流程設計工具,展示包含業務申辦、帳單查詢和一般諮詢的部門語音選單

產品導覽

了解居民來電如何流轉於
CloudTalk 系統中

快速導覽:無需編寫程式碼,即可建置自動引導居民來電的部門選單。

核心功能

專為政府團隊實際接收的
通話需求所打造

涵蓋許可證諮詢、帳款查詢、公眾公告到服務申請等各種通話。

語音選單與技能導向路由

第一次就將居民引導至正確部門

  • 拖放式選單:無需寫程式,輕鬆建立通話流程。
  • 智慧路由:依部門、專業技能、服務時間靈活轉接…
  • 自行編輯選單:無需向廠商提出修改申請。
  • 分機號碼:讓來電者直接在選單中撥打分機號碼。
「我們過去常收到投訴,抱怨電話無人接聽或在不同團隊間被轉來轉去。這絕不是我們想提供的服務品質。」
StarStarStarStarStar
Nathaniel Nuqui, IT Support Specialist at LKN Strategies, before switching to CloudTalk and cutting call abandonment by 40%
通話流程設計工具中包含許可證、帳款與一般資訊分支的通話選單

等候隊列、回電與即時儀表板

來電高峰期依然維持短暫等候時間

「現在我們有了圖表,隨時都能監控並比較數據。我們能立即發現專員之間的差異,進而調整工作方式。」
StarStarStarStarStar
Nelly Donnelly, Service Delivery Manager at Nokia, which cut maximum wait times by 47% and handles 38% more calls per month

錄音與通話紀錄

完整留存每位居民的通話紀錄

  • 通話錄音:涵蓋呼入、呼出與內部通話。
  • 存取權限規則:依專員或電話號碼彈性設定收聽權限。
  • 自主備份:每日自動將錄音檔案備份至您的 SFTP 伺服器。
  • 保存期限:錄音資料可保存 2 年,方便歸檔與隨時調閱。
  • 檔案匯出:視需求隨時匯出錄音檔與逐字稿。

團隊協作

流暢無縫連結各個部門

  • 內線通話:在單一應用程式中免費撥打給團隊內任何成員。
  • 電話會議室:透過 PIN 碼輕鬆邀請外部訪客參與會議。
  • 諮詢轉接:帶入上下文資訊,順暢地將通話轉接給其他團隊。
  • 統一通話紀錄:將所有辦公室與服務專線的紀錄整合於一處。

政府專用 AI 方案

政府專用 AI VoIP 系統:
全天候接聽更多居民來電

讓 AI 處理日常例行詢問,將寶貴的人力資源保留給最需要協助的居民。

AI 語音專員

為您的公共資訊專線提供 AI 接待員

AI 語音專員能全天候 24/7 在數秒內回應所有來電,輕鬆應付各類話務量。AI 接待員可根據您上傳的文件,回答有關服務時間、地點、表單與服務項目的問題;同時收集來電者的姓名、回電號碼與需求,並在轉接至正確部門時同步附上已擷取的詳細資訊。此外,它還能直接協助預約行程至您連接的 Google 行事曆或 Outlook 中。

  • 支援 70+ 種語言:專員能自動偵測並切換至來電者的語言。
  • 僅提供諮詢服務:不處理資格審查判定、法律諮詢或緊急應變事宜。
  • 免費試用:正式計費前享有 50 分鐘免費通話額度。
「AI 接待員只需詢問如何提供協助,來電者就能直接說明要轉接給哪位人員或需要索取報價。再也不用背誦部門分機,或是按 1 按 2 轉接了。」
StarStarStarStarStar
Melissa Perlaza Calderon, Support Specialist at IDICO, where four AI voice agents run the front desk in three languages

指標性功能

親身體驗 CloudTalk 的 AI 語音代理!

CeTe 是一款說話像真人一樣的 AI:無需中斷、無需培訓,也無需休假。它能撥打和接聽電話、更新 CRM、預約會議,並僅在需要時讓專人接手。
點擊播放來聽聽看。想要體驗驚艷時刻?立即獲取免費測試通話並現場體驗。

AI 語音代理
Riley
Alex
包含通話主題與情緒分析的對話情報儀表板

對話情報

洞察居民真正關注的來電議題

  • 可搜尋的逐字稿:數秒內輕鬆檢索每筆通話錄音。
  • 即時摘要:無需耗時重聽整通電話錄音。
  • 主題萃取:快速掌握居民最常提及的熱門議題。
  • 情緒分析:精準判斷哪些通話需要優先進行檢視。
  • 評分卡:確保團隊人員皆遵循服務規範標準。

透明無陷阱

信心十足地轉移至
政府 VoIP 系統

以下是各機構在切換系統前常提出的四個問題與答案:

  • 「我們能在過渡期間保留現有的電話系統嗎?」
    可以。您可以從單一部門開始試用,其他部門則維持現有系統。您可先將號碼轉接至 CloudTalk,待準備就緒後再辦理攜碼移轉。
    新舊系統之間的通話如同撥打外線,讓您隨時依需求逐一擴充部門。
  • 「我們居民的資料安全是否有保障?」
    所有通話與資料在傳輸過程中均經過加密,並採用基於角色的存取控制。Expert 方案更提供單一登入(SSO)功能。我們的 SOC 2 報告、ISO 27001 認證及 PCI DSS 合規證明皆可在信任中心檢視,錄音檔也可每日備份至您自己的伺服器。
  • 「那緊急通話該如何處理?」
    目前 CloudTalk 暫不支援撥打 911 或 112 等緊急求助號碼。請繼續透過支援緊急通話的電話線路處理此類需求,並使用 CloudTalk 來處理居民服務專線、諮詢專線與內部通話。
  • 「我們的團隊會需要 IT 人員支援嗎?」
    不需要。您的團隊可以隨時自行調整選單與通話流程,無需提交 IT 支援工單。系統內建的導入入口網站將逐步指引您完成設定,且會有專任的導入專家與客戶經理協助您建置第一個部門。

CLOUDTALK 方案價格

可預測且透明的
政府電話系統計費方式

按使用者計費,免去硬體設備成本。所示價格為每位使用者每月費用,採年繳計費。

與您一同成長的彈性資費方案

比較我們的方案

按年付款,節省 3 個月以上費用 (約享 7 折優惠)
按月付款,隨時可取消

可加購項目:

  • AI 接待員加購項目
    任何方案均贈送 50 分鐘免費 AI 通話,後續每月 $99 起(包含 200 分鐘)。
  • 對話情報加購項目
    每位專員每月 $9,提供 30 天免費試用。
  • 大型機構
    超過 25 個席位提供客製化方案。請造訪我們的價格頁面瞭解完整詳情。

您需要瞭解的一切

正在為政府機構或公共服務選擇電話系統嗎?
以下是各團隊最常提出的問題。

政府專用 VoIP 是專為政府機構和公共服務設計的網路電話系統。它能轉接民眾來電、支援遠端員工、錄音,並擺脫傳統 PBX 的硬體限制。CloudTalk 還新增了語音選單、佇列、回電和可選的 AI 接聽功能。

通話是透過網際網路而非傳統銅線傳輸。工作人員可以透過行動應用程式、瀏覽器、電腦應用程式或 SIP 桌面電話接聽,管理者則能在單一控制面板管理號碼、選單、佇列和存取規則。

應尋求強大的安全控制、權限分級存取、穩定的通話品質、團隊可自行修改的通話轉接規則、明確的錄音規範,以及能按部門分階段轉移的方式。同時也要確認不支援的功能,例如緊急求助電話。

雲端電話系統按每位使用者每月計費,無須購買硬體設備。CloudTalk 方案按年計費低至每位使用者每月 $25,擁有 25 個以上席位的機構可享有客製化價格。AI 接線員提供 50 分鐘免費試用,對話分析功能為每位專員每月 $9。

整合功能

將您的電話系統連線至機構
現有的工具

在通話中即時掌握民眾的背景資訊,並在團隊常用工具中記錄每筆通話。同步通話、筆記與錄音至 HubSpot、Salesforce、Zoho CRM 和 Pipedrive,連線 Zendesk、Microsoft Teams 及 100+ 種以上工具,透過開放 API 串接案件管理與記錄系統,並運用工作流程自動化、Zapier 及 Make 自動執行後續跟進。

HubSpot
Salesforce
Zoho CRM
Pipedrive
Zendesk
Microsoft Teams
Zapier
Intercom
Front
Gong
Copper
Gorgias
Zendesk Sell
Microsoft Dynamics 365
Kommo
Freshsales

為民眾提供即時回應的
電話系統

歡迎與我們的團隊洽詢首個導入部門、資安疑慮以及通話流程規劃。

政府專用 VoIP 常見問題

CloudTalk 非常適合處理民眾來電的政府機構與公共服務部門,例如服務台、申辦窗口與諮詢專線。它能轉接通話、進行錄音,並依角色權限控管瀏覽內容。請注意,本系統並非為緊急救難調度所設計。

不可以。CloudTalk 目前不支援緊急求助電話。請將緊急通話保留在支援該功能的電話線路上,並將 CloudTalk 用於民眾服務專線、諮詢專線和內部通話。

CloudTalk 擁有 ISO 27001 認證、SOC 2 報告,且符合 GDPR、CCPA 和 PCI DSS 標準。相關報告可透過我們安全頁面上的信任中心取得。若您的機構需要其他合規架構,歡迎向我們的團隊提出需求。

CloudTalk 運行於 Amazon Web Services 和 Google Cloud 資料中心,無法為多數資料保證特定儲存位置。您可以每日將通話錄音備份至貴機構的伺服器。若有特定資料儲存位置需求,請洽詢我們的團隊。

由您決定。管理員可按專員或號碼設定客服與主管的檢視權限,並可在通話期間暫停或停止錄音。錄音會在控制面板與 API 中保留 2 年,較舊的資料會存檔,並可依需求索取。詳情請參閱通話錄音。

可以。您可以先將號碼轉接至 CloudTalk,或在準備好時辦理號碼攜碼,讓民眾熟知的既有號碼保持不變。

可以。許多團隊會先將單一服務線路轉移,其餘線路維持原系統。兩個系統間的通話如同撥打外線,因此需事先規劃同仁的聯絡方式,例如在 CloudTalk 端建立分機,其餘則儲存外線號碼。

可以。AI 接線員能說 70+ 種以上的語言並自動偵測來電者語言。它能根據您的文件回答問題,並在需要時轉接給人工客服。

CloudTalk 可與醫療保健客戶簽署商業夥伴協定(BAA),涵蓋通話錄音與逐字稿。CloudTalk 上的簡訊功能不符合 HIPAA 標準,因此請在通話中討論病患詳細資訊。詳情請參閱我們的醫療保健電話系統頁面。

CloudTalk 能原生串接 CRM 和服務台系統,如 HubSpot、Salesforce、Zendesk 和 Zoho。其他系統可透過開放 API 和工作流程自動化連結,確保通話資料同步至團隊工作平台。瀏覽所有整合功能。

大多數團隊可以在不到一小時內完成首個團隊的上線,無須技術人員到場。新手導覽入口會按步驟提供指引,針對大規模建置,也有導入專家與客戶經理協助您完成。

仍有疑問?

找不到您想要的答案?請與我們友善的團隊聯絡。

按鈕文字