Märk och spåra varje samtal med samtalstaggning

Behåll kontrollen över varje konversation. Med CloudTalk’s Call Tagging-funktion kan ditt team märka samtal i realtid med hjälp av anpassade eller förinställda samtalstaggar. Oavsett om det handlar om en säljkontakt, en faktureringsförfrågan eller ett tekniskt problem vet du alltid vad som hände och vad du ska göra härnäst.

Se klart, agera snabbt

Förbättra kundservicen

Använd taggar för att omedelbart flagga klagomål, leads eller supportfrågor och prioritera brådskande ärenden för snabbare, skräddarsydda svar.

Organisera, söka och återställa

Sök, filtrera och hämta specifika konversationer snabbt – du behöver inte längre gräva i oändliga loggar.

Upptäck trender och vidta åtgärder

Upptäck mönster och återkommande problem med hjälp av taggade samtalsdata och omvandla insikterna till mer intelligenta beslut och proaktiva förbättringar.

Vad är samtalstaggning?

Samtalstaggning innebär att telefonsamtal märks med beskrivande taggar som fångar ämnet, kategorin, resultatet eller den uppföljning som krävs – till exempel ”Produktförfrågan”, ”VIP-kund” eller ”Uppföljning behövs”. Dessa samtalstaggar hjälper till att organisera samtalen i sökbara kategorier, vilket gör det lättare att komma ihåg viktiga detaljer, identifiera mönster och förbättra rapporteringen.

Vissa företag använder en samtalstaggningspoäng i BPO för att betygsätta samtal baserat på brådska, kundnöjdhet eller försäljningspotential. Det gör att kundtjänstteam snabbt kan identifiera högprioriterade ärenden, vilket förbättrar First Call Resolution (FCR) och boostar agenternas produktivitet.

Hur fungerar samtalstaggning?

När ett samtal kommer in kan agenterna välja bland befintliga samtalstaggar eller skapa nya, antingen under samtalet eller direkt efter att det har avslutats. Dessa taggar lagras tillsammans med samtalsuppgifterna, inklusive inspelningar, anteckningar och kunddata.

Många callcenter har ett obligatoriskt märkningsalternativ för att säkerställa att varje samtal märks korrekt innan det stängs. Detta bidrar till att upprätthålla rena och konsekventa data och gör det lättare att spåra viktiga frågor och prioriteringar.

Fördelar med samtalsmärkning

Omvandla varje samtal till användbara insikter

Förbättra effektiviteten och produktiviteten

Organisera snabbt samtal efter typ, resultat eller prioritet med hjälp av taggar. Du behöver inte längre leta igenom oändliga register eller gissa dig till detaljer. Agenterna behåller fokus och arbetar snabbare med tydlig, strukturerad information till hands.

Uppgradera rapportering och analys

Analysera samtalsprestanda per kategori och spåra enkelt trender eller resultat av kampanjer. Upptäck återkommande problem, leads med högt värde eller flaskhalsar i supporten på några sekunder. Använd dessa insikter för att spåra exakta resultat av kampanjer eller återkommande problem med precision.

Driva fram smartare beslut

Konsekvent samtalstaggning visar er vad som fungerar och vad som behöver åtgärdas. Identifiera snabbt kundernas smärtpunkter, försäljningsmöjligheter och återkommande problem. Prioritera dina nästa steg med riktiga, organiserade data från varje konversation.

Stärka teamets samarbete

Ge medarbetarna omedelbar tillgång till samtalets sammanhang utan att behöva spela upp inspelningar. Taggar ger snabb klarhet i vad som hände, vad som beslutades och vad som behöver följas upp. Det håller alla uppdaterade och gör teamwork smidigare och snabbare.

Omvandla varje samtal till smarta, användbara data

Genom att kombinera samtalstaggning med CloudTalks AI-drivna funktioner som Smart Notes och Automatic Call Summaries kan ni/er omedelbart fånga upp viktiga detaljer från varje samtal. Denna sömlösa organisation hjälper ditt team att analysera resultat snabbt utan att spendera tid på manuella anteckningar eller datainmatning.

Resultatet blir att inga insikter går förlorade, vilket gör att ditt team kan fatta snabbare och bättre beslut och ge effektivare och mer personlig service till kunderna.

Funktioner

Andra funktioner som ni/er kanske gillar

Kontakta Taggar

Kategorisera och hantera interaktioner med kunder på ett enkelt sätt med smarta taggar. Förbättra effektiviteten och leverera personlig service till kunderna.

Flaggskeppets funktioner

Väggskiva

Visa upp prestanda och mätvärden för callcentret i realtid för hela ditt team – live och i en mängd olika format.

Användarhantering

Ladda upp användare, tilldela behörigheter och hantera samtalsköer och ringstrategier i bulk utan extra ansträngning.

Flaggskeppets funktioner

Analys

Få tillgång till centraliserade data om teamets prestationer och använd dem för att optimera verksamheten, sänka kostnaderna och sluta fler avtal.

Vanliga frågor och svar

Allt ni/er behöver veta om produkten och faktureringen.

Vad betyder det när ni/er taggar ett telefonsamtal?

Lägga till en samtalsetikett eller kategori till ett samtal för att spåra, granska och rapportera det enkelt senare.

Vad är taggning på min telefon?

Tilldela taggar till samtal i affärssystem som CloudTalk för att organisera efter typ, brådska eller nästa steg.

Hur fungerar samtalstaggar?

Agenter taggar samtal under eller efter samtalet. Taggarna lagras i samtalsinformationen, kan filtreras i rapporter, utlösa arbetsflöden och anpassa framtida interaktioner.

Vad är en anropstagg inom sjöfarten?

En anropsetikett inom frakt är en etikett som gör det möjligt för transportörer att hämta en retur- eller ersättningsartikel hos kunden.

Vad är innebörden av ”phone tagging”?

Phone tagging, även kallat samtalsmärkning, innebär att man lägger till etiketter eller kategorier till telefonsamtal för att organisera, spåra och hantera dem på ett enkelt sätt.

Vad är ett taggtelefonföretag?

Med ett företag som CloudTalk kan ni/er lägga till taggar i samtal, vilket hjälper er att organisera och hantera interaktioner med kunder på ett effektivt sätt.

Har du fortfarande frågor?

Hittar du inte svaret du letar efter? Chatta gärna med vårt team.

Är du redo att komma igång?

Gå med i över 4,000+ moderna företag som redan litar på CloudTalk för att ha fler och bättre samtal.