旗艦特色

協助更佳的來電者路由

根據來電者的資料,例如號碼類型、地點或過去的互動,將每通來電都導向正確的客服人員。智慧來電路由幫助您提供個人化且高效的客戶服務,並提升滿意度。

更聰明的來電分配方式

首次通話解決率提升20%

根據過往紀錄及首次解決問題的意圖,將來電者導向最適合的客服人員。

40% 通話中斷掉率

透過即時將電話轉接給每位客戶最合格的客服人員,縮短等待時間。

代理劑使用率上升30%

策略性地將通話分散到不同團隊,保持客服人員的投入並提升生產力。

什麼是智慧呼叫路由?

基於來電者的智慧路由是一項功能,根據來電者的個人資料、過往互動及即時數據,將來電導向最合適的客服人員。

無論是 VIP客戶 獲得優先支援、委內瑞拉來電轉接至講西班牙語的客服人員,或是長期客戶重新與同一位客服人員重新聯繫,這套智慧路由系統都能提升效率。它能縮短等待時間並提供個人化的顧客體驗。

IVR 是如何工作的?

智慧來電路由 系統利用即時數據與來電歷史,明智地決定來電轉接至何處。

它不再依賴通用路由,而是根據每位來電者的獨特資料與需求動態自訂通話流程。

使用 CloudTalk 的 通話流程設計器,您可以輕鬆建立並優化通話流程,透過直覺式拖放介面,讓複雜的路由設定變得容易實現。

基於呼叫者路由的優點

升級您的客戶服務

更快解決問題

企業能根據來電者資料即時將電話轉接至正確的客服人員,減少等待時間並消除不必要的轉接。這提升了首次通話的解決率並提升營運效率。

提供客製化體驗

客戶會根據語言、地點、過往互動經驗或VIP身份被分配,確保他們總是與最合適的客服人員通話。這種個人化強化了關係並提升顧客滿意度。

提升代理生產力

智慧路由防止客服人員處理超出其專業範圍的電話,讓他們能專注於最擅長的領域。這帶來更高的效率、減少倦怠,以及更佳的團隊整體表現。

提升銷售

優先處理高價值客戶並確保溝通順暢,能建立忠誠度與信任。透過減少顧客旅程中的摩擦,企業能提升留任率、追加銷售機會及整體營收。

智慧路由

自信地引導您的客戶

引導您的客戶找到合適的代理人或部門
以最美好的方式。

解決現實世界的商業挑戰

未接來電、長時間等待或詢問誤導,會讓您的企業損失時間與金錢。從提升銷售轉換率到提升客戶支援,看看智慧來電路由如何跨產業解決現實挑戰:

  • 銷售團隊: 自動將高價值潛在客戶導向最有經驗的銷售代表,或根據地區、產業或交易階段將詢問路由。
  • 醫療保健: 根據病患過去的互動、保險提供者或病史,立即將病患連結至正確的科室、醫師或醫療專家。
  • 房地產: 根據地點,將潛在買家和賣家導向最合適的經紀人,確保由熟悉當地市場的經紀人負責。
  • 客服: 透過將來電者導向正確的端點——技術支援、帳單或帳戶管理——來縮短等待時間,以加快解決速度。

如何在 CloudTalk 中設定基於來電者的路由

  • 在你的 CloudTalk 帳號中,點擊儀表板左側的 Numbers 標籤
  • 點擊你想設定的數字旁邊的 藍色鉛筆圖示
  • 在通話流程中,點選你想插入條件分割器的 + 圖示
  • 對於符合特定條件的通話,選擇一個動作(例如,路由至特定 代理人或群組)。
  • 點選 儲存流程 來套用你的變更

特色

您可能喜歡的其他功能

呼叫排隊

根據客戶狀態、技術技能或業務需求自動將呼叫分配給相關座席。

旗艦特色

工作流自動化

完全自動化重複性或耗時的工作,如追蹤、工單建立及通話轉錄。

基於技能的路由

為你的客服人員或團隊指派專屬技能,並根據他們的專業能力自動轉接客戶來電。

旗艦特色

通話流程設計器

設計你的來電旅程,以符合企業的獨特需求及客戶期望。

常見問題

關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。

ICR 和 IVR 有什麼不同?

自動化智慧來電路由(ICR)利用先進演算法,根據即時數據、客戶歷史及客服人員可用性來導引來電。互動 語音回應 (IVR)則是一種自動化系統,透過預錄訊息和選單選項與來電者互動,根據選擇引導他們前往適當的部門或客服人員。

什麼是智慧通話路由?

智慧通話路由是一種系統,根據預先定義的標準,如客戶歷史、客服人員技能或可用時間,將來電導向最合適的客服人員或部門。它透過縮短等待時間並確保問題由合適的人處理,提升顧客體驗。

什麼是智慧路由號碼?

智慧路由號碼是一種虛擬號碼,利用智慧路由技術將來電導向最佳的客服人員或團隊。它通常需要分析來電者資料及其他因素,以即時做出路由決策,提升整體通話管理效率。

什麼是智慧來電路由應用?

智慧聯絡路由應用程式是軟體工具,幫助企業管理來電,將來電導向最合適的客服人員。這些應用程式能與CRM系統整合,利用AI預測來電者需求,並根據即時數據調整路由規則,提升客戶服務與營運效率。

智慧路由的例子是什麼?

智慧路由的一個例子是客戶支援系統,能直接將 VIP 客戶導向專屬的資深客服人員團隊,繞過標準排隊。此系統利用客戶資料,如帳戶狀態或先前互動,即時做出明智的路由決策。

呼叫操作應該設定多少層級的級聯路由?

層級路由的數量取決於您的操作複雜度與通話量。通常,3到5層即可確保通話有效率地路由,且不會讓系統不堪負荷或造成不必要的延遲。

應該追蹤哪些 ICR 績效指標?

ICR 的關鍵績效指標包括通話解決時間、首次通話解決率、客戶滿意度分數、平均處理時間及通話放棄率。追蹤這些指標有助於評估路由系統的效能,並找出需要改進的地方。

還有問題嗎?

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