الميزة الرئيسية

إنشاء مسارات مكالمات أكثر ذكاءً باستخدام مصمم تدفق المكالمات

تحكم في كل مكالمة، دون لمس سطر من التعليمات البرمجية. قم بتصميم وأتمتة سير عمل المكالمات ببضع نقرات باستخدام برنامج CloudTalk لسير المكالمات البديهي. بفضل أداة إنشاء السحب والإفلات السهلة، لن تحتاج إلى انتظار تكنولوجيا المعلومات لإنشاء مسارات مكالمات ذكية.

تصميم تدفقات المكالمات التي تعمل مثلك

خيارات التوجيه +20+20

صمم رحلة مكالماتك الواردة الفريدة من نوعها، وربط مسارات المكالمات التي تناسب احتياجات عملائك وتفيد فريقك.

جاهز في أقل من 25 دقيقة

تخطى المشاكل التقنية المتعلقة بالترميز وقم ببناء تدفق مكالمات سلس بنفسك. سريع وبسيط للجميع.

تدفقات مكالمات غير محدودة

يمكنك إنشاء وتخصيص أكبر عدد ممكن من تدفقات المكالمات حسب حاجتك، وتوسيع نطاقها بسهولة لتتناسب مع نموك وحجم مكالماتك.

خطوة داخل مصمم تدفق المكالمات

قم بجولة تفاعلية واكتشف مدى سهولة إنشاء سير عمل المكالمات المثالي.

مصمم تدفق المكالمات

ما هو مصمم تدفق المكالمات؟

يقوم مصمم تدفق المكالمات بتخطيط كيفية انتقال مكالمات العملاء عبر نظام الهاتفالخاص بك –من الرنة الأولية إلى حل المشكلة. يتيح لك مصمم تدفق المكالمات في CloudTalk تصوّر هذه الرحلة وتخصيصها وأتمتتها باستخدام منطق السحب والإفلات البسيط.

قم بتهيئة قوائم الرد الصوتي التفاعلي وقواعد التوجيه وخيارات الاحتياط بسهولة لإنشاء تجارب عملاء سلسة. من خلال عملية تدفق المكالمات القوية، ستعزز رضا العملاء وإنتاجية فريق العمل من خلال تصميم التدفق المثالي لعملك.

كيف يعمل مصمم تدفق المكالمات؟

فكر في مصمم تدفق المكالمات مثل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمكالماتك. أنت تحدد الوجهة – الدعم، المبيعات، البريد الصوتي، البريد الصوتي – وتبني المسار باستخدام إشارات المرور مثل قوائم الرد الصوتي التفاعلي وساعات العمل وقوائم انتظار المكالمات.

كل قاعدة تقوم بتعيينها هي بمثابة منعطف في الطريق، ترشد كل متصل بسلاسة إلى المكان الصحيح، دون انعطافات أو تأخير. ما عليك سوى السحب والإفلات وتحديد مسار مكالماتك المثالي.

فوائد مصمم تدفق المكالمات

صمم الطريقة التي تتحدث بها مع العملاء

حل المكالمات بشكل أسرع

أوقات الاستجابة البطيئة تحبط العملاء وتكلفك الصفقات. يقوم مصمم تدفق المكالمات بتوجيه المكالمات إلى الوكيل المناسب على الفور. قلل أوقات الانتظار، وتجنب الطرق المسدودة، وساعد فريقك على حل المشكلات من المحاولة الأولى.

توقف عن تفويت المكالمات المهمة

كل مكالمة فائتة هي فرصة ضائعة. مع برنامج تدفق المكالمات الذكي، يمكنك توجيه المكالمات حتى عندما يكون الوكلاء مشغولين أو غير متصلين بالإنترنت. مما يجعل كل عميل يصل إلى شخص يمكنه مساعدته في الوقت الذي يحتاج فيه إلى المساعدة.

تحسين تجربة العميل

عندما تذهب المكالمات إلى المكان الخطأ، يضيع العملاء. تعمل عملية تدفق المكالمات الذكية على تقليل الأخطاء وتحسين رضا العملاء عن الخدمة. توجيه العملاء بالطريقة الصحيحة ليشعروا بالتقدير والولاء لعملك.

تحسين إنتاجية الفريق

تؤدي الانقطاعات المستمرة إلى الإضرار بإنتاجية فريقك. تقلل أداة تدفق المكالمات المثالية من المكالمات التي يتم توجيهها بشكل خاطئ وعمليات التسليم اليدوي غير الضرورية. وبهذه الطريقة، يركز الوكلاء على المهام عالية التأثير لتقديم دعم سريع وفعال.

كيفية إعداد مصمم تدفق المكالمات في CloudTalk

  1. في حساب CloudTalk الخاص بك، انتقل إلى لوحة التحكم الخاصة بك واختر الرقم الذي تريد تهيئته.
  2. قم بتخصيص إعدادات المكالمات ( الاسم الداخلي، وساعات العمل، وإعدادات الاتصال الدولي).
  3. انقر فوق تكوين تدفق المكالمات وابدأ في إضافة الإجراءات.
  4. استخدم الرمز + لإدراج الخطوات عند الحاجة (الاتصال بالوكيل، الاتصال بالمجموعة، الرد الصوتي التفاعلي، البريد الصوتي، إلخ).
  5. اختبر تدفق المكالمات واحفظه.
Call Flow Designer - Master the Basics

الميزات

المزيد من الأدوات لتشغيل تدفق المكالمات المثالي

وضع المكالمات في قائمة الانتظار

توزيع المكالمات تلقائيًا على الوكلاء المعنيين بناءً على حالة العميل أو المهارات الفنية أو احتياجات العمل الخاصة.

الميزة الرئيسية

الاستجابة الصوتية التفاعلية

يمكنك تبسيط رحلة المتصلين لديك من خلال قائمة الرد الصوتي التفاعلي متعددة المستويات وتوجيههم إلى المكان الذي يحتاجون إليه.

التوجيه المستند إلى المهارة

يمكنك تعيين مهارات مخصصة لوكلائك أو فرقك وتوجيه مكالمات العملاء تلقائياً بناءً على خبراتهم المحددة.

التوجيه المستند إلى المتصل

قم بتوجيه العملاء تلقائياً بناءً على عوامل مثل مهارات الوكيل ومستويات المهارة والحقول المخصصة وحتى معلومات CRM أو مكتب المساعدة.

الأسئلة المتداولة

كل ما تحتاج إلى معرفته عن المنتج والفواتير.

كيفية إنشاء تدفق المكالمات؟

استخدم مصمم تدفق المكالمات بالسحب والإفلات في CloudTalk لبناء منطق التوجيه الخاص بك في دقائق.

ماذا يفعل تدفق المكالمات؟

يقوم تدفق المكالمات بتوجيه المكالمات الواردة عبر مسار منظم. ضمان توجيه أسرع، وأخطاء أقل، وخدمة أفضل.

ما هو تدفق المكالمات؟

تدفق المكالمات عبارة عن عملية تدريجية توضح كيفية التعامل مع المكالمات أو توجيهها أو حلها داخل نظام الهاتف الخاص بك.

كيفية تكوين تدفقات المكالمات وتخصيصها في CloudTalk؟

ما عليك سوى سحب عناصر مثل رسائل الترحيب والقواعد وكتل التوجيه في مصمم تدفق المكالمات لتخصيص كل خطوة.

لماذا نستخدم منشئ تدفق المكالمات؟

فهو يعمل على أتمتة التعامل مع المكالمات، ويوفر وقت الوكلاء، ويضمن وصول كل عميل إلى المكان الصحيح بسرعة وكفاءة.

ما هي التسلسلات الخمسة الأساسية في تدفق المكالمات؟

عادةً بدء المكالمة ← الترحيب ← القائمة ← التوجيه ← القرار. تساعد كل خطوة في توجيه المتصلين بفعالية.

ما هي الخطوات الست لعملية تدفق المكالمات؟

ابدأ ← الترحيب ← تحديد الحاجة ← تحديد الحاجة ← التوجيه إلى الوكيل المناسب ← معالجة المشكلة ← إنهاء المشكلة بالحل أو المتابعة.

ما هو مثال على تدفق المكالمات في خدمة العملاء؟

يتصل العميل بالدعم، ويسمع تحية، ويضغط على الرقم 2 للحصول على المساعدة، ويتم توجيهه إلى وكيل مباشر أو البريد الصوتي إذا لم يكن متاحاً.

كم تبلغ تكلفة مصمم تدفق المكالمات؟

هل لا تزال لديك أسئلة؟

لا يمكنك العثور على الإجابة التي تبحث عنها؟ يرجى الدردشة مع فريقنا.

هل أنت جاهز للبدء؟

انضم إلى أكثر من 4,000+ الشركات الحديثة التي تثق بالفعل في CloudTalk لإجراء مكالمات أكثر وأفضل.