Λογισμικό τηλεφωνικού κέντρου συμβατό με HIPAA που βοηθά κάθε ασθενή να επικοινωνήσει μαζί σας
Το CloudTalk είναι ένα τηλεφωνικό σύστημα cloud για την υγειονομική περίθαλψη. Δρομολογήστε τις κλήσεις των ασθενών στο σωστό τμήμα, ηχογραφήστε και απομαγνητοφωνήστε τις κλήσεις με ασφάλεια και υπογράψτε μια συμφωνία BAA πριν ξεκινήσετε.
- Υπογεγραμμένη συμφωνία BAA διαθέσιμη για πελάτες υγείας
- Αναφορά SOC 2 και πιστοποιητικό ISO 27001 στο Trust Center μας
- Πλάνα από €25 ανά χρήστη/μήνα, χωρίς ανάγκη αγοράς εξοπλισμού
- Συμβατό με GDPR & CCPA
Τηλεφωνικό κέντρο υγείας συμβατό με HIPAA
σχεδιασμένο για τους ασθενείς σας
Λιγότερες χαμένες κλήσεις, ασφαλέστερες συνομιλίες με ασθενείς και 24/7 κάλυψη.
Χωρίς χαμένες
και επαναλαμβανόμενες κλήσεις ασθενών
Τα μενού κατευθύνουν τους ασθενείς στο σωστό τμήμα, οι ουρές αναμονής εξυπηρετούν τους καλούντες σε ώρες αιχμής και οι αυτόματες επανακλήσεις επικοινωνούν με τους ασθενείς που δεν απαντήθηκαν.
Προστασία των πληροφοριών των ασθενών
σε κάθε κλήση
Υπογράψτε μια συμφωνία BAA πριν ξεκινήσετε. Οι κλήσεις είναι κρυπτογραφημένες με πρόσβαση βάσει ρόλων και εσείς αποφασίζετε ποιος μπορεί να ακούσει τις ηχογραφήσεις και για πόσο διάστημα.
Κάλυψη κλήσεων εκτός ωραρίου
χωρίς πρόσθετο προσωπικό
Οι κανόνες ωραρίου λειτουργίας και αργιών δρομολογούν τις κλήσεις για εσάς, οι επείγουσες κλήσεις φτάνουν στο προσωπικό υπηρεσίας και μια γραμματεία AI μπορεί να απαντά όταν το γραφείο είναι κλειστό.
ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Ένα τηλεφωνικό σύστημα cloud για την υγεία που καλύπτει κάθε κλήση
Κάθε ασθενής φτάνει στο σωστό τμήμα
Ραντεβού, συνταγογραφήσεις ή τιμολόγηση: οι καλούντες επιλέγουν μία φορά και συνδέονται με τη σωστή ομάδα.
- Μενού κλήσεων: «Πιέστε 1 για ραντεβού, 2 για συνταγογραφήσεις, 3 για τιμολόγηση».
- Δρομολόγηση βάσει καλούντος: Δρομολογήστε τους καλούντες με βάση την ταυτότητά τους, χρησιμοποιώντας την καρτέλα CRM.
- Ουρές αναμονής και αυτόματες επανακλήσεις: Διαχείριση περιόδων αιχμής χωρίς να χάνεται κανένας ασθενής.
- Ωράριο λειτουργίας: Ώρες και αργίες ανά αριθμό, τα φωνητικά μηνύματα προωθούνται στο email.

Ελέγξτε ποιος μπορεί να βλέπει και να ακούει τις κλήσεις των ασθενών
Ποιος έχει πρόσβαση σε τι, ποιος μπορεί να συμμετέχει σε μια κλήση και πόσο συχνά δοκιμάζονται όλα.
- Δικαιώματα βάσει ρόλων: Διαχωρισμός δικαιωμάτων για διαχειριστές και εκπροσώπους, συν SSO.
- Ορατότητα ηχογραφήσεων: Επιλέξτε ποιος μπορεί να βλέπει τις κλήσεις και τις ηχογραφήσεις άλλων εκπροσώπων.
- Ζωντανή επίβλεψη: Ακούστε, μιλήστε ψιθυριστά στον εκπρόσωπο ή συμμετάσχετε σε μια ζωντανή κλήση.
- Δοκιμές διείσδυσης: Ανεξάρτητες δοκιμές που διεξάγονται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.

Υποστήριξη για κάθε κλινική, γραφείο και απομακρυσμένο εργαζόμενο
Προσθέστε έναν χρήστη σε λίγα λεπτά: υποδοχή, δεύτερη τοποθεσία ή προσωπικό που εργάζεται από το σπίτι.
- Κάθε συσκευή: Εφαρμογή για κινητά, πρόγραμμα περιήγησης ή υπολογιστής, οι κλήσεις ακολουθούν την ομάδα σας.
- Τηλεφωνικές συσκευές SIP: Διατηρήστε τις συμβατές επιτραπέζιες συσκευές, δοκιμάστε πρώτα το μοντέλο σας.
- Φορητότητα αριθμών: Κρατήστε τους αριθμούς που γνωρίζουν ήδη οι ασθενείς σας.
- Τοπικοί αριθμοί: Προσθέστε αριθμούς σε 160+ χώρες καθώς αναπτύσσεστε.

ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ ΣΤΟ ΠΡΟΪΟΝ
Δείτε πώς μια κλήση ασθενούς
μεταφέρεται μέσω του CloudTalk
Ακολουθήστε μια κλήση από το μενού του τμήματος στη σωστή ομάδα.
Η ηχογράφηση και η καρτέλα του ασθενούς βρίσκονται σε ένα σημείο.
ΣΥΓΚΡΙΣΗ
Παραδοσιακό τηλεφωνικό σύστημα υγείας
vs. Τηλεφωνικό σύστημα CloudTalk
Τι πραγματικά αλλάζει όταν το τηλεφωνικό σύστημα φεύγει από το δωμάτιο των διακομιστών:
ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Λειτουργίες σχεδιασμένες για τις κλήσεις
που πραγματικά χρειάζονται οι ομάδες υγείας
Από ραντεβού και συνταγογραφήσεις μέχρι ερωτήσεις τιμολόγησης και εκστρατείες υπενθύμισης.
ΜΕΝΟΥ ΚΛΗΣΕΩΝ & ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΣΗ
- Μενού drag-and-drop: Δημιουργήστε ροές κλήσεων χωρίς προγραμματισμό.
- Ανά θέμα: Ραντεβού, συνταγογραφήσεις και τιμολόγηση χωρισμένα ανά ομάδα.
- Ανά καλούντα: Οι τακτικοί ασθενείς συνδέονται με τον σύνηθη εκπρόσωπό τους.
- Ανά διαθεσιμότητα: Η έξυπνη δρομολόγηση προσπερνά τις κατειλημμένες γραμμές.
«Η ποιότητα των κλήσεων ήταν χίλιες φορές καλύτερη. Η αξιοπιστία ήταν εκατό φορές καλύτερη.»


ΟΥΡΕΣ & ΕΠΑΝΑΚΛΗΣΕΙΣ
- Ουρές αναμονής: Διατηρήστε τους καλούντες στην αναμονή μέχρι να ελευθερωθεί κάποιος εκπρόσωπος.
- Επανακλήσεις: Καλέστε πίσω αυτόματα τις αναπάντητες κλήσεις.
- Ομάδες κλήσεων: Μοιραστείτε τις κλήσεις στη ρεσεψιόν.
- Αναλυτικά στοιχεία: Ποσοστά απάντησης και χρόνοι αναμονής ανά τμήμα.
«Χάρη στο Dashboard πραγματικού χρόνου και το αρχείο κλήσεων, βλέπω όλα όσα χρειάζομαι. Μπορούμε να διαχειριστούμε περισσότερες εισερχόμενες κλήσεις εξαιτίας αυτού.»
ΑΣΦΑΛΗΣ ΗΧΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΛΗΣΕΩΝ
- Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά: Κάθε καταγεγραμμένη κλήση μεταφέρεται προστατευμένη.
- Έλεγχος ασθενούς: Παύση ή διακοπή της ηχογράφησης όταν ζητηθεί.
- Κανόνες διατήρησης: Ορίστε πόσο καιρό διατηρούνται οι ηχογραφήσεις.
- Κατόπιν αιτήματος: Εξαγωγή ηχογραφήσεων και απομαγνητοφωνήσεων ασθενούς.
«Πολλοί από τους πελάτες μας είχαν προβλήματα με την ποιότητα των κλήσεων ή την αξιοπιστία της ηχογράφησης. Όταν όμως η ηχογράφηση κλήσεων έγινε νομική απαίτηση, έπρεπε να βρούμε έναν πάροχο που θα μπορούσε να εγγυηθεί 100% συμμόρφωση.»


Επικοινωνία με ασθενείς μέσω τηλεφώνου
- Βάσει λίστας: Φορτώστε μια λίστα επανακλήσεων από το CRM σας ή μια ετικέτα στον dialer.
- Κανόνες επανάληψης: Αποφασίστε πότε θα καλέσετε ξανά έναν ασθενή.
- Προγραμματισμένες επανακλήσεις: Εμφάνιση την ώρα που ζήτησε ο ασθενής.
- Καταγραφή αποτελεσμάτων: Κάθε αποτέλεσμα κλήσης καταγράφεται, ώστε να μη χαθεί τίποτα.
«Ο power dialer άλλαξε τα δεδομένα στη διαχείριση του όγκου των κλήσεών μας. Ήταν καθοριστικός για την ανάπτυξή μας. Ο όγκος των κλήσεών μας αυξήθηκε κατά 2.5 φορές μέσα σε μόλις 8 μήνες.»
AGENT ΦΩΝΗΣ AI ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΥΓΕΙΑΣ
Λογισμικό τηλεφωνικού κέντρου με τεχνητή νοημοσύνη
για ομάδες υγείας
Αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να αναλάβει τη ρεσεψιόν και κρατήστε την ομάδα σας για τους ασθενείς που την έχουν ανάγκη.
Τι κάνουν οι agent φωνής AI
Οι agent φωνής μας μπορούν να κάνουν περισσότερα από όσα νομίζετε.
Οι Agent φωνής AI απαντούν σε κάθε κλήση σε δευτερόλεπτα, 24/7: ώρες, τοποθεσίες και ερωτήσεις υπηρεσιών από τα δικά σας έγγραφα, συλλέγοντας το όνομα του καλούντος, τον αριθμό επανάκλησης και τον λόγο σε κάθε κλήση. Οι επείγουσες κλήσεις φτάνουν στο εφημερεύον προσωπικό με τις λεπτομέρειες ήδη καταγεγραμμένες, ενώ τα ραντεβού προγραμματίζονται στο συνδεδεμένο σας Google Calendar ή Outlook.
- Γλώσσες 70+: Ο agent προσαρμόζεται στη γλώσσα του καλούντος.
- Μόνο εργασίες ρεσεψιόν: Ποτέ ιατρικές συμβουλές.
- Ρύθμιση με κάλυψη BAA: Για τις κλήσεις ασθενών, η ομάδα μας ρυθμίζει τον agent σας σε έναν πάροχο φωνής που καλύπτεται από το BAA μας.


Αναλυτικά στοιχεία & AI Conversation Intelligence
- Αναζητήσιμες απομαγνητοφωνήσεις: Κάθε καταγεγραμμένη κλήση, εντοπίσιμη σε δευτερόλεπτα.
- Άμεσες συνοψεις: Κανείς δεν χρειάζεται να ακούσει ξανά ολόκληρη την κλήση.
- Συναίσθημα και θεματικές ενότητες: Δείτε ποιες κλήσεις πρέπει να αξιολογήσετε πρώτα.
- Αναλογία ομιλίας/ακρόασης: Δείτε πόσο μιλάει το προσωπικό σε σύγκριση με το πόσο ακούει στις κλήσεις.
- Εντός πεδίου εφαρμογής: Οι ηχογραφήσεις και οι απομαγνητοφωνήσεις καλύπτονται από το BAA σας.
Ιστορίες επιτυχίας πελατών της CloudTalk
Bit2Me
Οι αναπάντητες κλήσεις μειώθηκαν από το 80% στο 16%, και οι καλούντες συνδέονται με έναν εκπρόσωπο σε 3 έως 4 λεπτά αντί για 20. Διαβάστε την ιστορία.
Autenti
Περίπου 30% λιγότερες ζωντανές κλήσεις υποστήριξης, με 6 εκπροσώπους σε 3 ομάδες και 2 γλώσσες σε ένα σύστημα. Διαβάστε την ιστορία.
Circle Gym
Από 4 σε 10 δοκιμαστικές κρατήσεις την ημέρα με την απάντηση AI, και πάνω από 20 ώρες εξοικονόμηση κάθε εβδομάδα.
Διαβάστε την ιστορία.
ΧΩΡΙΣ ΕΚΠΛΗΞΕΙΣ
Επιλέξτε ένα τηλεφωνικό σύστημα υγείας
με αυτοπεποίθηση
Οι τέσσερις ερωτήσεις που κάνουν οι αγοραστές για κάθε τηλεφωνική υπηρεσία συμβατή με HIPAA, απαντημένες εκ των προτέρων:
ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ CLOUDTALK
Τιμολόγηση για τηλεφωνική υπηρεσία συμβατή με HIPAA
Πληρώστε μόνο για όσα πραγματικά θα χρησιμοποιήσετε. Δεν απαιτείται εξοπλισμός.
Ξεκινήστε τη λειτουργία του τηλεφωνικού συστήματος υγείας σε 5 βήματα
Ξεκινήστε με τις ερωτήσεις συμμόρφωσης και στη συνέχεια δημιουργήστε τις ροές κλήσεων.
Μιλήστε με την ομάδα μας
Μοιραστείτε τις ανάγκες σας για το HIPAA και κανονίστε το BAA σας.
Επιλέξτε πρόγραμμα και αριθμούς
Μεταφέρετε τους τρέχοντες αριθμούς σας ή επιλέξτε νέους τοπικούς.
Δημιουργήστε τη ροή κλήσεων
Ορίστε το μενού τμημάτων, τις ουρές, το ωράριο λειτουργίας και τις αργίες.
Ορίστε τους κανόνες πρόσβασης
Επιλέξτε ρόλους, ποιος μπορεί να ακούει ηχογραφήσεις και πόσο καιρό διατηρούνται.
Συνδέστε τα συστήματά σας και ξεκινήστε
Συνδέστε το CRM σας και το EHR σας μέσω του API.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
Επιλέγετε ένα συμβατό σύστημα ή αντικαθιστάτε ένα που δεν είναι;
Αυτές είναι οι ερωτήσεις που κάνουν συχνότερα οι ομάδες υγείας.
Μια τηλεφωνική υπηρεσία συμβατή με HIPAA διαχειρίζεται κλήσεις, ηχογραφήσεις και φωνητικά μηνύματα που περιέχουν πληροφορίες ασθενών σύμφωνα με τους Κανόνες Ιδιωτικότητας και Ασφάλειας του HIPAA. Αυτό σημαίνει κρυπτογράφηση, πρόσβαση βάσει ρόλων, ίχνη ελέγχου και έναν πάροχο που υπογράφει Σύμβαση Συνεργάτη (BAA). Η CloudTalk υπογράφει BAA με πελάτες του τομέα υγείας, με μηχανισμούς ελέγχου ασφαλείας που τεκμηριώνονται στο Trust Center μας.
Είναι λογισμικό τηλεφωνικού κέντρου που δρομολογεί, ηχογραφεί και παράγει αναφορές για κλήσεις ασθενών, προστατεύοντας παράλληλα τα δεδομένα τους. Η CloudTalk προσθέτει μενού κλήσεων, ουρές, επιστροφές κλήσεων, ηχογράφηση και απομαγνητοφωνήσεις, και λειτουργεί με ενεργή σύμβαση BAA.
Το VoIP μπορεί να είναι, αλλά καμία τεχνολογία δεν σας καθιστά συμβατούς από μόνη της. Η συμμόρφωση εξαρτάται από το σύστημα συν τον τρόπο που το ρυθμίζετε και το χρησιμοποιείτε: ποιος έχει πρόσβαση στις ηχογραφήσεις, πόσο διατηρούνται και αν ο πάροχος υπογράφει BAA. Η CloudTalk παρέχει τους μηχανισμούς ελέγχου, ενώ οι πολιτικές και η εκπαίδευσή σας ολοκληρώνουν την εικόνα.
Αναζητήστε υπογεγραμμένο BAA, κρυπτογραφημένες κλήσεις και ηχογραφήσεις, πρόσβαση βάσει ρόλων, αξιόπιστη ποιότητα κλήσεων, απλή δρομολόγηση και πλάνο για κλήσεις εκτός ωραρίου. Επίσης, ρωτήστε πώς διαχειρίζεται ο πάροχος τα γραπτά μηνύματα και την τεχνητή νοημοσύνη, καθώς δεν καλύπτεται κάθε κανάλι από το BAA.
Τα τηλεφωνικά συστήματα cloud κοστολογούνται ανά χρήστη ανά μήνα, χωρίς αγορά εξοπλισμού. Τα πακέτα της CloudTalk ξεκινούν από €25 ανά χρήστη ανά μήνα, με ετήσια χρέωση. Ο AI Receptionist ξεκινά με 50 δωρεάν λεπτά, ενώ το Conversation Intelligence κοστίζει €9 ανά εκπρόσωπο ανά μήνα.
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΕΙΣ
Συνδέστε το τηλεφωνικό σας σύστημα με τα εργαλεία
που ήδη χρησιμοποιεί το ιατρείο σας
Δείτε το ιστορικό του ασθενούς κατά τη διάρκεια των κλήσεων και καταγράψτε κάθε κλήση εκεί που εργάζεται η ομάδα σας. Συγχρονίστε κλήσεις, σημειώσεις και ηχογραφήσεις στα HubSpot, Salesforce, Zoho CRM και Pipedrive. Συνδέστε συστήματα EHR και διαχείρισης ιατρείου μέσω του ανοιχτού API και των αυτοματισμών ροής εργασίας, λάβετε συμβάντα κλήσεων μέσω webhook με ψηφιακή υπογραφή για επαλήθευση και συνδέστε τα Zendesk, Microsoft Teams και 100+ ακόμα εργαλεία, καθώς και τα Zapier και Make.
Προσφέρετε στους ασθενείς ένα τηλεφωνικό σύστημα
που μπορούν να εμπιστευτούν
Μιλήστε με την ομάδα μας για το BAA σας, τις ροές κλήσεων και τη ρύθμιση HIPAA.
Συχνές ερωτήσεις για τηλεφωνικές υπηρεσίες συμβατές με HIPAA
Οι μηχανισμοί ελέγχου ασφαλείας και οι πολιτικές της CloudTalk συμμορφώνονται με το HIPAA και υπογράφουμε Συμβάσεις Συνεργάτη (BAA) με πελάτες του τομέα της υγείας. Οι κανόνες HIPAA ισχύουν για τους πελάτες που υπογράφουν το BAA, ενώ οι δικές σας πολιτικές και η εκπαίδευση του προσωπικού σας ολοκληρώνουν τη συμμόρφωσή σας.
Ναι. Υπογράφουμε το τυπικό μας BAA με πελάτες του τομέα της υγείας, το οποίο δεν έχει ημερομηνία λήξης. Αν χρειάζεστε αλλαγές ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας BAA, η νομική μας ομάδα θα το αξιολογήσει. Ζητήστε από την ομάδα πωλήσεων να το διευθετήσει πριν εισαχθούν δεδομένα ασθενών στο σύστημα.
Κανένας πάροχος δεν μπορεί να διαθέτει, καθώς δεν υπάρχει επίσημη πιστοποίηση HIPAA. Το HIPAA είναι νομοθεσία των ΗΠΑ και οι εταιρείες δηλώνουν συμμόρφωση καλύπτοντας τις απαιτήσεις του. Η CloudTalk διαθέτει επίσης πιστοποίηση ISO 27001, ενώ η αναφορά SOC 2 είναι διαθέσιμη στο Trust Center μας μαζί με τη λευκή βίβλο ασφαλείας.
Η CloudTalk δεν υποστηρίζει ανταλλαγή γραπτών μηνυμάτων με συμμόρφωση HIPAA. Τα SMS και το WhatsApp δεν θεωρούνται κανάλια συμβατά με το HIPAA, οπότε διατηρείτε τις πληροφορίες των ασθενών στις κλήσεις και τις ηχογραφήσεις, τις οποίες καλύπτει το BAA σας.
Ναι. Ο AI φωνητικός βοηθός απαντά εκτός ωραρίου, απαντά σε ερωτήσεις βάσει των εγγράφων σας, συλλέγει τα στοιχεία του καλούντος και προωθεί επείγουσες κλήσεις στο εφημερεύον προσωπικό. Διαχειρίζεται μόνο εργασίες γραμματείας. Για τις κλήσεις ασθενών, η ομάδα μας τον ρυθμίζει σε πάροχο φωνής που καλύπτεται από το BAA μας.
Ναι, σε συνδεδεμένο Google Calendar ή Outlook, ή στο δικό σας σύστημα προγραμματισμού μέσω του API μας, το οποίο διαμορφώνει η ομάδα μας σε συνεργασία μαζί σας. Επειδή τα στοιχεία των ραντεβού ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες ασθενών, το ρυθμίζουμε μαζί με την ομάδα συμμόρφωσής σας.
Η CloudTalk συνδέεται εγγενώς με CRM όπως τα HubSpot, Salesforce, Zoho και Pipedrive. Τα συστήματα EHR και διαχείρισης ιατρείου συνδέονται μέσω του ανοιχτού API μας και των αυτοματισμών ροής εργασίας. Οι μηχανικοί λύσεων που διαθέτουμε μπορούν να ελέγξουν τη ροή εργασίας του EHR σας πριν δεσμευτείτε.
Οι ηχογραφήσεις αποθηκεύονται στην Amazon Web Services και μπορείτε να επιλέξετε τη διατήρησή τους στην ΕΕ ή τη Βόρεια Αμερική. Ρωτήστε την ομάδα μας για την κατάλληλη περιοχή ανάλογα με τις ανάγκες συμμόρφωσής σας και ανατρέξτε στην ενότητα ασφάλεια για την πλήρη εικόνα αποθήκευσης.
Μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια διατήρησης των ηχογραφήσεων και να τη μειώσετε εάν το απαιτεί η πολιτική σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε παύση ή διακοπή μιας ηχογράφησης κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, καθώς και να εξαγάγετε ηχογραφήσεις και απομαγνητοφωνήσεις ασθενούς κατόπιν αιτήματος.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι. Επιτραπέζιες συσκευές συμβατές με SIP από εταιρείες όπως οι Yealink, Grandstream και Polycom μπορούν να συνδεθούν, αν και ορισμένες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες σε όλα τα μοντέλα, οπότε δοκιμάστε πρώτα τις δικές σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε φορητότητα των υπαρχόντων αριθμών σας.
Ναι. Πληρώνετε ανά χρήστη από €25 τον μήνα, χωρίς εξοπλισμό, και ρυθμίζετε μόνοι σας το ωράριο λειτουργίας και τους κανόνες ηχογράφησης.
Έχετε ακόμα απορίες;
Δεν μπορείτε να βρείτε την απάντηση που ψάχνετε; Παρακαλούμε επικοινωνήστε με την φιλική ομάδα μας.

















