Aumente a Resolução no Primeiro Contato com a
Transferência de Chamadas

Melhore a satisfação do cliente com o encaminhamento de chamadas, direcionando as pessoas para o atendente mais adequado com apenas alguns cliques. Ofereça um suporte rápido e garanta que os problemas sejam resolvidos de primeira.

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Resolva Dúvidas de Forma Eficiente

Faça Transferências Assistidas

Passe detalhes importantes do cliente antes de transferir uma chamada. Não há necessidade de os clientes se repetirem — apenas conversas fluidas e contínuas que parecem pessoais e sem esforço.

Atribua Ramais

Conecte-se rapidamente com departamentos ou atendentes específicos por meio de ramais internos. Encontre a pessoa certa para lidar com as dúvidas dos clientes, economize tempo e melhore a eficiência.

Redirecione Chamadas Facilmente

Mantenha seu atendimento sem interrupções encaminhando chamadas externamente quando sua equipe não estiver disponível. Garanta que os clientes sempre falem com alguém que possa ajudar — sem perda de tempo.

Transferência de Chamadas

Guie Seus Clientes com Confiança

Direcione seus clientes para o atendente ou departamento certo da melhor maneira possível.

O Que São Transferências de Chamadas?

A transferência de chamadas permite que você roteie a chamada de um cliente para a pessoa ou departamento certo, garantindo que ele receba a ajuda de que precisa — de forma rápida. 

Sem mais repasses desnecessários ou longos tempos de espera! É uma maneira simples de manter as conversas fluidas, tornar o suporte mais eficiente e melhorar a experiência do cliente.

Tipos de Transferência de Chamadas

Você pode transferir chamadas usando dois métodos de transferência: transferência assistida (quente) e transferência cega (fria).

  1. 01
    Uma transferência cega (também conhecida como transferência direta) acontece quando uma chamada é transferida para outro atendente ou departamento sem qualquer contexto. O novo atendente atende a chamada sem conhecer o problema do cliente, exigindo que ele explique tudo do início.
  2. 02
    Uma transferência assistida, por outro lado, garante uma transição muito mais suave. Antes de passar a ligação, o primeiro atendente compartilha detalhes importantes ou até apresenta o cliente para que ele não precise repetir tudo novamente. É um passo simples que faz os clientes se sentirem valorizados em vez de frustrados.

Benefícios da Transferência de Chamadas

Torne a Distribuição de Chamadas Mais Eficiente

Permita Que os Clientes Cheguem à Pessoa Certa

Ajude seus clientes a chegarem ao lugar certo sozinhos. Um sistema de Resposta Audível Interativa (URA) recebe as chamadas com um menu simples, guiando-as para o departamento ou atendente correto com base em suas escolhas. A URA garante que eles cheguem onde precisam — de forma rápida e descomplicada.

Envie as Chamadas Para Onde Elas Devem Ir

Não quer deixar o roteamento de chamadas ao acaso? O roteamento baseado em habilidades garante que as chamadas recebidas vão para o melhor atendente disponível com base em regras predefinidas. Isso mantém os tempos de espera baixos, equilibra a carga de trabalho e garante que cada cliente receba a ajuda certa da pessoa certa.

Faça Vários Ramais Tocarem ao Mesmo Tempo

Com os Grupos de Chamada, vários telefones tocam ao mesmo tempo ou em uma ordem definida, para que o primeiro atendente disponível possa atender e ajudar. Isso agiliza o tempo de resposta e garante que os clientes sempre falem com alguém — sem chamadas infinitas ou frustração com a caixa postal.

Roteie Chamadas Corretamente, Sempre

O Roteamento Baseado no Cliente conecta as pessoas ao atendente certo de acordo com suas necessidades, interações anteriores ou perfil. Seja roteamento baseado em habilidades ou no cliente, esse recurso torna cada conversa mais fluida e eficiente.

Como Transferir uma Chamada com a CloudTalk

  1. 01
    Clique no ícone de “Transferência” no softphone.
  2. 02
    Um menu aparecerá com duas abas: Transferência Interna (enviar chamadas dentro da sua empresa) e Transferência Externa (encaminhar chamadas para contatos externos). 
  3. 03
    Depois de selecionar um contato, escolha entre Transferência Cega (“Transferir Agora”) ou Transferência Assistida (“Falar com Atendente Primeiro”).
  4. 04
    Se você escolher a Transferência Assistida, poderá falar com seu colega de equipe antes de realizar a transferência.

Recursos

Outros Recursos que Você Pode Gostar

Recurso Principal

Designer de Fluxo de Chamadas

Desenhe a jornada de chamadas recebidas para se adaptar às necessidades exclusivas do seu negócio e às expectativas dos seus clientes.

Saiba mais about Designer de Fluxo de Chamadas

Filas VIP

Atribua tags VIP aos seus clientes de maior prioridade para que eles possam pular a fila e falar com o atendente certo na hora.

Saiba mais about Filas VIP

Roteamento Baseado em Habilidades

Atribua habilidades personalizadas aos seus atendentes ou equipes e roteie as chamadas dos clientes automaticamente de acordo com a experiência deles.

Saiba mais about Roteamento Baseado em Habilidades

Roteamento Baseado no Cliente

Roteie os clientes de forma automática com base em fatores como localização, histórico de compras e idioma.

Saiba mais about Roteamento Baseado no Cliente

Tudo pronto para começar?

Junte-se a mais de 5,500+ empresas modernas que já confiam na CloudTalk para fazer MAIS e MELHORES chamadas.

Perguntas frequentes

A transferência assistida envolve um atendente conversando com o próximo representante antes de transferir a chamada, garantindo uma transição mais suave e com contexto. A transferência cega (ou direta) apenas encaminha a chamada sem qualquer comunicação prévia.

A CloudTalk suporta transferências externas, permitindo que você encaminhe chamadas para qualquer número de telefone fora da sua organização. Isso é especialmente útil quando um atendente precisa trocar de dispositivo ou continuar conectado enquanto estiver em trânsito.

O roteamento inteligente garante que os clientes sejam conectados ao atendente mais qualificado com base no tipo de dúvida, interações anteriores ou perfil do cliente.

Se o destinatário não atender, a maioria dos sistemas enviará a chamada para a caixa postal, devolverá o cliente ao atendente original ou redirecionará a ligação para outro representante disponível, garantindo que nenhum cliente fique sem atendimento.

Ainda tem dúvidas?

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