Automatiza las notas y acelera los resultados con AI Smart Notes

Captura automáticamente los detalles clave, resume las conversaciones y sincroniza las Notas de Llamada generadas por IA con tu CRM. Aumenta la productividad, reduce el trabajo administrativo y capacita a tu equipo para cerrar más tratos, más rápido.

3 razones para usar Speech Analytics en tu call center

Reducir un 75% el trabajo de guardia

Las Notas Inteligentes de IA capturan y resumen los detalles clave automáticamente, liberando a los agentes del trabajo manual y acelerando el resumen posterior a la llamada.

Ahorra hasta 6.000 $ por agente, cada año

Ahorrando 1 minuto por llamada, los agentes ganan 100 minutos al día. Con salarios medios de 15 $/hora, ahorrarás más de 6.000 $ anuales por representante.

Convierte las conversaciones en acciones

La IA destaca una lista de tareas, decisiones clave y preguntas abiertas. Cada llamada se convierte en un resumen claro y estructurado sobre el que tu equipo puede actuar.

Hemos ayudado a miles de empresas de todo el mundo

Conoce los casos de éxito de clientes que están creciendo exponencialmente.

Revolut redujo más de 40 horas de trabajo

«Gracias a CloudTalk pudimos mejorar el rendimiento de los equipos de ventas y cerrar más ventas de las que jamás hubiéramos imaginado.»

Jamie Devlin
Jefe de Operaciones

Aumentó la productividad de 200 agentes

«Con los análisis de CloudTalk ahora puedo ver cada paso del camino. Podemos encontrar discrepancias y comprender mejor a nuestros equipos.»

NellyDonnelly
Service Delivery Manager

El equipo de atención al cliente impulsa su éxito

«CloudTalk redujo los costes y mejoró la eficacia de nuestro equipo. La función de guion nos permite dirigir las llamadas de una forma mucho más sistemática.»

Yohann Bensadoun
Global Supply Growth

Aumentó llamadas salientes de 158 agentes

«Hemos visto un aumento significativo de nuestro volumen de llamadas salientes. Ahora podemos llegar a más prospectos y clientes que nunca».

Elay Sasson Directora del Centro deLlamadas

¿Qué son las Notas Inteligentes AI?

¡Imagina no tener que volver a tomar notas durante las llamadas! La potente Inteligencia Conversacional de CloudTalk captura y analiza cada llamada en tiempo real. Mediante el reconocimiento avanzado de voz, comprende el contexto y los puntos clave de tus llamadas.

El sistema genera Notas de Llamada automatizadas con detalles críticos como elementos de acción, decisiones, plazos y seguimientos. Estos resúmenes de llamadas generados por IA te ayudan a estar al tanto de cada conversación sin esfuerzo, para que puedas centrarte en lo que más importa: hacer las cosas.

¿Cómo funcionan las Notas Inteligentes AI?

Las herramientas de toma de notas con IA de CloudTalk funcionan grabando tus llamadas y aplicando algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (PLN) y de aprendizaje automático para analizar lo que se dice y «entender» la conversación.

A continuación, genera notas de reuniónde IAestructuradas -clasificadas automáticamenteen seis categorías- y las registra en tu análisis de llamadas. Estas Notas de Llamada de IA en tiempo real aparecen en tu página Detalle de Llamada, para que los agentes puedan revisar rápidamente los puntos críticos y tomar medidas informadas después de cada conversación.

Ventajas de las Notas Inteligentes AI

Capacita a tu equipo con los conocimientos adecuados

Cierra más tratos con notas más inteligentes

Equipa a tus representantes de ventas con Notas de Llamada AI que capturen objeciones, necesidades y próximos pasos de forma automática. Con los datos estructurados de cada conversación, pueden dar prioridad a los clientes potenciales, hacer un seguimiento preciso y cerrar acuerdos más rápidamente.

Acelera la formación de los agentes con información del mundo real

Utiliza la IA en la toma de notas para que los equipos de ventas y los agentes de soporte aceleren la incorporación. Los agentes aprenden más rápido revisando las notas de llamadas reales, lo que les ayuda a gestionar las objeciones, establecer una buena relación y mejorar el rendimiento con una supervisión mínima.

Mantente conforme con la documentación automatizada

Mantén registros detallados y con capacidad de búsqueda utilizando documentación de llamadas basada en IA. Esto garantiza que tu empresa cumpla la normativa en los sectores regulados y minimiza los riesgos legales al mantener cada interacción registrada de forma segura y accesible.

Convierte las llamadas en datos para tomar mejores decisiones

Aprovecha las notas de reunión de la IA para captar tendencias, preferencias de los clientes y puntos débiles. Analiza estos datos para potenciar tus mensajes, mejorar los servicios y tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.

Resuelve desafíos empresariales del mundo real

He aquí cómo diferentes equipos convierten las notas en impacto.

  • Atención al cliente en el comercio electrónico: Los equipos de soporte gestionan grandes volúmenes de tickets de forma más eficiente con Notas de Llamada generadas por IA. Esto garantiza que el contexto se mantenga en todos los turnos, ayudando a los agentes a resolver los problemas más rápidamente y aumentar la satisfacción del cliente.
  • Proveedores sanitarios y clínicas: El personal de los consultorios médicos utiliza la toma de notas con IA de voz a texto para registrar los detalles de las citas, las preocupaciones de los pacientes y los seguimientos, garantizando el cumplimiento y reduciendo la introducción manual de datos.
  • Equipos de contratación en agencias de empleo: Los reclutadores utilizan Notas de Llamada automatizadas para hacer un seguimiento de las preferencias de los candidatos, sus comentarios sobre el papel que desempeñan y los pasos siguientes en docenas de llamadas diarias, ahorrando tiempo y manteniendo informadas y alineadas a todas las partes interesadas.

¿Cómo configurar Notas Inteligentes AI en CloudTalk?

  • En el panel de control de tu cuenta CloudTalk, ve a Cuenta > Configuración.
  • Entra en la pestaña Inteligencia de Conversación AI y asegúrate de que está activada.
  • En Características, ve a Notas Inteligentes AI.
  • Desmarca los detalles que no quieras que aparezcan en tus resúmenes y guárdalos.

Funciones

Otras funciones imprescindibles para el monitoreo de llamadas

Resumen de llamadas

Ahorra tiempo y mejora la eficiencia con resúmenes automáticos y etiquetas inteligentes impulsadas por IA después de cada llamada.

Función estrella

Análisis de sentimientos

Detecta en tiempo real el estado de ánimo de tu interlocutor y sigue sus cambios emocionales para responder de forma más efectiva.

Transcripción de llamadas

Transcribe automáticamente tus llamadas con IA para analizarlas en detalle, identificar patrones, mejorar la comunicación y mejorar la experiencia del cliente.

Relación hablar/escuchar

Haz un seguimiento de la proporción hablar/escuchar para proporcionar información respaldada por datos y mejorar la experiencia de tus clientes.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el producto.

¿Qué es un programa para tomar notas con IA?

El software para tomar notas con IA transcribe automáticamente las conversaciones y genera resúmenes estructurados, capturando los puntos clave y los elementos de acción.

¿Hasta qué punto son precisas las Notas de Llamada generadas por IA?

La precisión de voz a texto varía según la herramienta y la calidad del audio, pero suele oscilar entre el 85% y el 95% con un habla clara y un ruido de fondo mínimo.

¿Pueden las herramientas para tomar notas con IA integrarse con otras plataformas?

Sí, muchas herramientas de toma de notas con IA se integran con los centros de asistencia y los CRM.

¿Son seguras las notas generadas por IA?

Los servicios reputados de toma de notas con IA emplean la encriptación y cumplen la normativa de protección de datos para garantizar la seguridad de las notas.

¿Son compatibles con varias lenguas las herramientas para tomar notas con IA?

Muchas herramientas para tomar notas con IA admiten varios idiomas, pero el número y la precisión pueden variar según el servicio.

¿Pueden las herramientas de IA para tomar notas identificar a los distintos oradores?

Sí, las herramientas avanzadas de IA para tomar notas pueden distinguir entre oradores, atribuyendo las declaraciones a las personas correctas.

¿Aún tienes preguntas?

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