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虛擬客服中心軟體,隨時隨地為銷售和支援團隊提供助力

在 160 個國家/地區為遠端客服人員設定本地號碼,並透過工具隨時隨地監控績效,保持有效的監督。CloudTalk 的全球虛擬客服中心軟體為遠端團隊帶來自動化與智慧功能,包括:

  • 歷史與即時客服人員及團隊分析
  • AI 對話智慧,提供自動化洞察
  • CRM 與客服系統整合,實現全面可見性

哈囉!請填寫表格,只需一分鐘。

81.7%

通話量增加

通話量增加 81.7%↑,未接來電減少 23.7%↓。

2.5 倍

外撥成功率

外撥成功率翻倍,流失的交易減半。

80%

等待時間減少

等待時間減少 80%,通話處理時間減少 25%。

協助遠端團隊成功的虛擬客服中心軟體

隨時隨地建立在地
業務據點

在 160 個國家/地區取得本地號碼,讓您的遠端客服人員在全球客戶眼中顯得在地化。無需實體辦公室即可展現專業形象。

節省成本並
輕鬆擴展

透過捆綁式通話分鐘數和基本功能,減少國際通話費用。輕鬆新增號碼和團隊成員,保持連線順暢,降低成本。

監控與協調
遠端團隊

我們的虛擬客服中心軟體提供 AI 對話智慧、深入分析和 CRM 整合,以監控績效並維持品質。

我們如何協助

遠端團隊最愛的功能

輕鬆全球通話。

  • 銷售撥號器:遠端客服人員隨時隨地工作,外撥通話量翻倍。我們的虛擬聯絡中心軟體自動化撥號,讓您的團隊將更多時間用於通話。
  • 智慧路由:根據技能、位置或可用性,自動將客戶轉接到合適的遠端客服人員,協助遠端團隊處理來電和外撥電話。
  • 全球覆蓋:在 160 個國家/地區建立在地據點。透過本地號碼,讓您的外撥客服中心擁有 40% 更高的接聽率,提升競爭優勢。

隨時隨地營運您的業務。

  • 通話流程設計器:設計客製化的通話流程,每次都能將客戶導向正確的團隊成員。
  • 技能型通話分配:根據可用性和技能,自動平衡遠端團隊的工作量。
  • 安全與合規:企業級安全性,卻無企業級的複雜性。確保通話和資料安全。

即時掌握每次通話。

  • 績效追蹤:即時或歷史性監控遠端團隊的成功。我們的虛擬客服中心解決方案提供通話品質和回應時間的即時洞察。
  • 品質保證:審查錄製通話以進行培訓和合規。透過 AI 對話智慧,協助遠端客服人員提升客戶體驗。
  • 團隊協調:追蹤跨時區客服人員的可用性。客服人員狀態儀表板顯示誰是活躍狀態、正在通話中或需要支援。

獨特功能

挑戰人類。看看 24/7 AI 語音助理能否表現更出色。

CeTe 是一款像人一樣說話的 AI:無需休息、無需培訓、無需休假。它負責撥打和接聽電話、更新 CRM、預訂會議,並僅在需要時才轉接給真人客服。
按下播放鍵聆聽。想要驚喜時刻?獲得一次免費測試通話,親身體驗。

提醒即將到期的優惠

Riley,銷售提醒助理

篩選學生潛在客戶

Avery,課程諮詢助理

獲取付款提醒

Casey,付款提醒助理

篩選病患潛在客戶

Jordan,醫療保健諮詢助理

篩選保險潛在客戶

Taylor,保險諮詢助理

接受更新條款

Quinn,條款與條件接受助理

篩選法律諮詢

Drew,法律諮詢助理

獲取面試後回饋

Jamie,應徵者回饋助理

預篩選應徵者

Skyler,申請者預篩選助理

確認帳戶操作

Morgan,操作提醒助理

獲取續約提醒

Logan,訂閱續約助理

支援後獲取 CSAT

Morgan,客戶體驗回饋助理

獲取 NPS 或演示回饋

Parker,售後回饋助理

篩選試用潛在客戶

Blake,試用註冊資格篩選助理

Riley

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銷售 / 行銷

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課程諮詢
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教育/教育科技

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醫療健保

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應徵者初步篩選
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招募/人資

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SaaS / 軟體與應用程式

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SaaS / 軟體與應用程式

為何選擇 CloudTalk 的虛擬客服中心軟體

我們了解—市場上有很多選擇。那麼,為什麼選擇 CloudTalk 呢?

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專為遠端團隊打造

遠端團隊信任我們能帶來成果

將分散的團隊轉變為統一的銷售團隊。

我們的虛擬客服中心軟體消除了技術障礙,讓遠端專員專注於重要的事—進行即時對話。

160+ 本地號碼

您的遠端團隊能接觸全球潛在客戶嗎?現在可以了。

想提升遠端銷售成功率嗎?從無與倫比的在地形象開始。

我們的虛擬聯絡中心解決方案,透過多電信商策略和 SIP 分散式基礎架構,讓分佈式團隊在 160 個國家擁有在地聲譽,隨時隨地提供最佳通話品質。

當遠端專員顯示為本地號碼時,潛在客戶接聽電話的頻率會高出 40%。讓您的外撥客服中心團隊專注於對話,而非連線挑戰。

我們的通話量在短短 2 年內翻了三倍,從每季度約 10,000 通電話增加到 30,000 通。有了 CloudTalk,我們現在可以輕鬆處理所有這些通訊。這是一個絕佳的選擇。

Frederico Lopes,DiscoverCars 客戶服務主管

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易學易用

遠端團隊成功,無需學習曲線

我們的虛擬客服中心解決方案將強大的功能融入直觀易用的介面中。

我們相信遠端團隊需要清晰而非複雜。我們的虛擬客服中心軟體讓分佈式專員從第一天起就能擁有卓越工具,同時管理者能在所有地點獲得即時洞察。

與您的系統整合

可與您的 CRM、服務台等系統協同運作

讓您的雲端聯絡中心完美契合您的 CRM 和支援軟體等工具。

CloudTalk 的雙向同步功能匯集客戶歷史、備註和通話詳情,為每次通話提供完整背景資訊—並自動更新記錄以保持一切準確無誤。

所有資訊一目瞭然,遠端專員可以迅速投入通話而不會錯過任何細節,管理者也能輕鬆追蹤每次互動。對於遠端團隊而言,掌握全貌至關重要,CloudTalk 確保一切盡在掌握。

透過 AI 驅動的洞察,將分散的團隊轉變為
營收引擎

遠端經理每週節省 25 小時,分佈式專員處理多 20 通外撥電話—這一切都歸功於 AI 驅動的分析和自動化工作流程,減少了手動任務。

自動擷取情緒、談話/聆聽比例、主題和通話重點,並為遠端專員提供所需的背景資訊。

此外,透過多語言 AI 驅動的分析,管理者可以追蹤關鍵時刻,提供跨語言的目標性回饋,並識別成功的行為,以確保每次通話都能提供紮實的客戶體驗。

透過 AI 驅動的洞察,將分散的團隊轉變為
營收引擎

遠端經理每週節省 25 小時,分佈式專員處理多 20 通外撥電話—這一切都歸功於 AI 驅動的分析和自動化工作流程,減少了手動任務。

自動擷取情緒、談話/聆聽比例、主題和通話重點,並為遠端專員提供所需的背景資訊。

此外,透過多語言 AI 驅動的分析,管理者可以追蹤關鍵時刻,提供跨語言的目標性回饋,並識別成功的行為,以確保每次通話都能提供紮實的客戶體驗。

虛擬客服中心軟體—您需要知道的一切

虛擬客服中心軟體的關鍵功能

強大的虛擬客服中心平台賦予團隊從任何地方處理內撥和外撥電話的能力,並具備所有必需工具以提供卓越的客戶體驗。以下是頂級虛擬聯絡中心軟體的突出之處:

使用虛擬客服中心軟體的關鍵優勢

轉用遠端客服中心軟體可提升效率、擴展性並節省成本,同時提高客戶滿意度。企業仰賴虛擬聯絡中心解決方案以實現:

  • 降低營運和基礎設施成本
  • 彈性遠端人力管理
  • 更快的設定和簡易擴展性
  • 跨時區24/7 可用性
  • 透過個人化互動提升客戶體驗
  • 數據驅動的洞察,協助做出更佳決策

選擇虛擬客服中心軟體時的關鍵考量

選擇正確的虛擬客服中心服務可以決定您團隊的生產力和客戶滿意度。請記住這些因素:

  • 可擴展性,以配合業務增長
  • 與現有工具的整合能力
  • 定價結構和總持有成本
  • 安全性、合規性與資料隱私標準
  • 易用性和上手速度
  • 可靠性和客戶支援品質

虛擬客服中心軟體如何運作?

虛擬聯絡中心平台完全在雲端運作,使專員能夠遠端工作,同時存取集中式工具和客戶資料。該流程通常包括:

  • 專員透過安全的網路型客服中心軟體虛擬系統連線
  • 雲端託管 PBX 管理通話路由與分配
  • 與 CRM 整合,以獲取客戶洞察
  • 主管進行即時監控
  • 透過統一介面進行全通路通訊

如何使用 CloudTalk 設定虛擬客服中心軟體

使用 CloudTalk 設定虛擬客服中心服務快速高效,讓您在數天而非數週內啟動虛擬客服中心解決方案:

  • 註冊 CloudTalk 帳戶
  • 在控制面板中配置您的虛擬客服中心電話系統
  • 匯入聯絡人並與 CRM/服務台工具同步
  • 設定通話流程、IVR 選單和路由規則
  • 邀請遠端專員並分配角色
  • 使用即時分析監控績效

整合

將 CloudTalk 虛擬客服中心軟體與您最喜歡的工具整合

CRM、服務台、申請者追蹤系統等。立即開始使用 100 多種內建整合,或透過 Zapier、Make 或 CloudTalk 自有的工作流程自動化建構器進一步擴展。

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常見問題

什麼是虛擬客服中心軟體?

虛擬客服中心軟體是一種雲端通訊工具,讓企業能夠遠端管理客戶服務營運。它通常包含通話路由、IVR 和通話錄音等功能,讓企業能夠從任何地方提供高品質的支援服務。點擊這裡查看供應商列表。

我該如何選擇最佳的虛擬客服中心軟體?

您需要考量成本、可擴展性、與其他工具的整合以及易用性等因素。尋找一個提供通話路由、IVR 和通話錄音,以及分析和報告功能的平台。請閱讀我們的文章,了解如何選擇最佳虛擬客服中心軟體

虛擬客服中心與傳統客服中心有何不同?

與傳統客服中心不同,虛擬客服中心允許客服人員遠端工作。他們只需要一副耳機和網路連線。這表示企業可以在不受地理位置限制的情況下,從世界各地招募最優秀的人才。

虛擬客服中心如何運作?

客服人員使用雲端軟體與客戶溝通。該軟體通常包括通話路由、IVR 和通話錄音等功能,以及分析和報告功能。

我該如何建立虛擬客服中心?

您需要選擇合適的軟體平台、設定電話系統,並建立遠端客服人員的管理和培訓流程。同時,您也需要確保具備足夠的網路連線能力和資料安全措施。我們準備了一份虛擬聯絡中心設定的逐步指南。快來看看吧!

您如何管理虛擬客服中心?

管理虛擬客服中心需要有效的溝通、強大的領導力以及合適的工具。為遠端客服人員建立明確的期望、提供持續的培訓和支援,並監控績效指標,以確保您的客服中心達到其目標,這些都是非常重要的。

虛擬客服中心解決方案如何改善客戶體驗?

雲端聯絡中心解決方案可以透過多種方式改善客戶體驗,包括提供更快、更高效的客戶服務、提高首次通話解決率,以及提供多種溝通管道。它們還允許企業根據需要輕鬆擴展或縮減規模,並從世界各地招募最優秀的人才。

您如何從本地部署客服中心過渡到虛擬客服中心?

本地部署客服中心過渡到虛擬客服中心需要仔細規劃和執行。選擇合適的軟體平台、有效培訓遠端客服人員,並建立明確的溝通和協作流程,這些都非常重要。

虛擬客服中心軟體費用是多少?

CloudTalk 領先其他可用軟體,我們的方案從實惠的 Starter 方案 $25 到最全面的 Expert 方案 $50。請在這篇文章或我們的定價頁面查看詳細價格。

CloudTalk 是一個資料驅動的解決方案,旨在提供卓越的客戶體驗,而智慧正是其中的關鍵部分。

立即預約示範,親身體驗。