Sigorta Acenteleri için Satış Oyununu Güçlendirecek En İyi Otomatik Çeviriciler
Sigorta sektöründeki acenteler genellikle kendilerini manuel aramanın sıkıcı görevinden bunalmış bulurlar – değerli zamanlarını numaraları tuşlayarak, sesli mesajlarda gezinerek ve çıkmaz sokaklara girerek geçirirler.
Peki ya bu yaygın soruna daha akıllı, daha verimli bir çözüm olsaydı?
Otomatik çeviriciye merhaba deyin.
Bu sistemler, giden arama süreçlerini otomatikleştirerek temsilcilerin konuşma sürelerini %200-300 oranında artırabilir.
Arama sorunlarını unutun ve potansiyel müşterilerle sorunsuz bağlantı kuracağınız yeni bir dönemi kucaklamaya hazır olun. Rehberimiz sayesinde, acenteleriniz için en iyi otomatik çeviricilerin hangileri olduğunu öğreneceksiniz.
Önemli Çıkarımlar
- Sigorta acenteleri için otomatik çevirici, manuel arama ile geçen sürenin çok altında bir sürede daha fazla potansiyel müşteriye ulaşarak sosyal yardım yeteneklerini önemli ölçüde artırabilir. Aslında, bir Tahmine Dayalı Çevirici saatte 100’den fazla arama yapabilir.
- Otomatik çevirici, temsilci başına saat başına çağrı oranlarını üç katına çıkararak, CRM sistemleriyle sorunsuz bir şekilde senkronize ederek ve gelişmiş müşteri katılımı ve dönüşüm oranları için müşteri adayı yönetimini güçlendirerek üretkenliği artırır.
- Otomatik çevirici, üretken görevler için zaman kazandırarak, arama stratejilerini optimize ederek ve riskleri en aza indirmek için yönetmeliklere uygunluğu sağlayarak verimliliği en üst düzeye çıkarır.
Sigorta Acenteleri için Otomatik Çevirici Nedir?
Otomatik çevirici, sigorta acenteleri ve bağımsız acenteler için bir köşe taşı teknolojisi olarak hizmet vermektedir.
Esasen giden arama sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış sofistike bir araçtır.
Şunu hayal edin: Temsilcilerin sıkıcı bir şekilde numaraları tek tek çevirmesi yerine, otomatik çevirici sorumluluğu üstleniyor, potansiyel müşteri listeleri arasında hızla geziniyor ve onları etkileşimli sesli yanıt (IVR) sistemine veya mevcut bir temsilciye bağlıyor.
Bu otomasyon sadece değerli zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda rekabetçi sigorta sektöründe satış başarısının kritik bir yönü olan potansiyel müşterilerle tutarlı bir takip sağlar.
Takip o kadar önemlidir ki, bir Invesp araştırması müşterilerin %60’ının “Evet” demeden önce dört kez “Hayır” dediğini ortaya koymuştur. Ayrıca, satışların %80’inin kapanması için beş takip araması gerekirken, temsilcilerin %48 ‘i bir tanesini bile denemeden, %44’ü ise ilk denemeden sonra vazgeçmektedir.
Her potansiyel müşterinin önemli olduğu bir sektörde, zamanında ve verimli giden aramalar yapabilme becerisi büyük fark yaratabilir.
Otomatik Çeviriciler Sigorta Acentelerini Nasıl Güçlendirir?
Sigorta acenteleri için otomatik çevirici, manuel çevirme yoluyla alacağı sürenin çok altında bir sürede daha fazla potansiyel müşteriye ulaşarak erişim yeteneklerini önemli ölçüde artırabilir.
Aslında, bir Tahmine Dayalı Çevirici saatte 100’den fazla arama yapabilir.
Ama dahası da var. Otomatik çevirici şu avantajları sunar:
- Sistem, takipleri izleyerek ve giden aramaları basitleştirerek temsilcilerin düzenli kalmasına yardımcı olur.
- Modern otomatik çeviriciler, sigorta satış ihtiyaçlarına göre uyarlanmış gelişmiş özellikler sunar.
- Bu özellikler arasında ses yayını, ön izleme araması ve aşamalı arama yer alır.
Otomatik çeviriciler özelleştirme ve optimizasyon sağlayarak temsilcilerin satış stratejilerini iyileştirmelerini ve müşteri etkileşimlerini geliştirmelerini sağlar.
Özünde, bir otomatik çeviricinin benimsenmesi sadece operasyonları kolaylaştırmakla ilgili değildir; sigorta satışlarında yeni verimlilik ve etkinlik seviyelerinin kilidini açmakla ilgilidir.
Sigorta acenteleri, otomasyonu benimseyerek enerjilerini idari görevlerle boğuşmak yerine satışları kapatmaya ve işlerini büyütmeye yönlendirebilirler.
Otomatik Çevirici Sigorta Acenteleri İçin Neden Önemlidir?
İşte bilinçli temsilcilerin otomatik çevirici teknolojisini benimsemelerinin nedeni:
1. Satış Performansını ve Müşteri Memnuniyetini Artırın
Parmaklarınızın ucundaki bir Power Dialer ile daha fazla potansiyel müşteriye zahmetsizce ulaşabilirsiniz. Temsilcileriniz artık numaraları çevirmekle veya sesli mesajları beklemekle zaman kaybetmeyecek, bu da temsilcilerinizin kaliteden ödün vermeden daha fazla arama yapabileceği anlamına geliyor. Bu verimlilik, görüşmeler sırasında birinci sınıf müşteri deneyimi sunmaya odaklanmalarını sağlayarak daha iyi satış sonuçları ve mutlu müşteriler elde etmelerini sağlar.
2. Müşteri Katılımını ve Takibini Geliştirin
Soğuk, robotik etkileşimlere elveda deyin. Arama sürecini otomatikleştirerek, potansiyel müşteriler ve müşterilerle daha derin bir düzeyde bağlantı kurmak için değerli zamanınız olur.
Temsilciler, numaraları manuel olarak çevirmek yerine, anlamlı etkileşimlere daha fazla enerji ayırabilir, bu da müşteri katılımının artmasına ve takip stratejilerinin gelişmesine yol açar.
3. Etkili Potansiyel Müşteri Yönetimi ile Dönüşümleri En Üst Düzeye Çıkarın
Sorunsuz CRM entegrasyonu ile sigorta acenteleri müşteri adaylarını kolaylıkla takip edebilir, besleyebilir ve dönüştürebilir. Sizi bir adım önde tutmak için tasarlanmış bir sisteme sahip olduğunuzda hiçbir fırsat gözden kaçmaz.
Otomatik çeviriciler, müşteri adayı oluşturma süreçlerini geliştirmek isteyen sigorta acenteleri için vazgeçilmez araçlardır. CRM sistemleriyle entegre edildiğinde, otomatik çeviriciler müşteri adayı bilgilerini, çağrı kayıtlarını ve diğer ilgili verileri gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncelleyebilir ve senkronize edebilir. Bu entegrasyon, acentelerin müşteri adayları ve müşteriler hakkında güncel bilgilere erişimini sağlayarak etkileşimleri etkin bir şekilde takip etmelerine, müşteri adaylarını izlemelerine ve ilişkileri daha verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
Bu optimize edilmiş müşteri adayı yönetimi, daha yüksek dönüşüm oranı ve temsilcilerin etkileşim kurabileceği potansiyel müşterilerin düzenli akışı ile sonuçlanır.
4. Maliyetlerden Tasarruf Edin
Verimliliğin bankayı batırması gerektiğini kim söyledi? Otomatik çeviriciler, arama süreçlerini otomatikleştirerek ve operasyonları kolaylaştırarak işgücü maliyetlerinden ve kaynaklardan tasarruf etmenize yardımcı olur.
Bu da satış kampanyaları için daha yüksek bir yatırım getirisi ve genel olarak daha kârlı bir sigorta satış operasyonu anlamına gelir.
Sigorta Acenteleri için En İyi 15 Otomatik Çevirici Sağlayıcısı
Sigorta acenteleri için en iyi 15 otomatik çevirici sağlayıcısını, temel özelliklerini ve fiyatlarını vurgulayarak tartışarak özetleyelim:
Sağlayıcı
Platform
7/24 müşteri desteği
Başlangıç fiyatı/ay
Cloudtalk
Kullanımı kolay ve uygun maliyetli.
$25
Sigorta Acenteniz İçin En İyi Otomatik Çeviriciyi Nasıl Seçersiniz?
Ajansınızın verimliliğini ve üretkenliğini artırmak, doğru otomatik çeviriciyi seçmekle başlar.
İşte aramanız gerekenler:
- Arama Türleri: İdeal satış çevirici türünü seçerken, aramalarınızı nasıl yapmak istediğinizi düşünmeniz önemlidir. Aynı anda çok sayıda arama yapmanız gerekiyorsa, öngörülü aramayı tercih edin. Birbiri ardına arama yapmayı tercih ediyorsanız, aşamalı aramayı tercih edin. Ve aramadan önce müşteri adayı bilgilerini görmek istiyorsanız, önizlemeli aramayı seçin.
- Entegrasyonlar: Çeviricinin CRM veya müşteri adayı yönetim sisteminizle iyi çalıştığından emin olun. Bu, tüm verilerinizin sistemlerinizde düzenli ve güncel kalmasını sağlayarak size zaman kazandırır ve hataları azaltır.
- Kullanıcı Dostu: Kullanımı kolay bir çevirici seçin. Basit bir arayüz ve anlaşılır navigasyon, temsilcilerinizi eğitmek için daha az zaman harcanması anlamına gelir ve hızlı bir şekilde çalışmaya başlamalarını sağlar.
- Ölçeklenebilirlik: Çeviricinin sigorta işinizle birlikte büyüyebileceğinden emin olun. İşiniz büyüdükçe, arama kalitesinden veya performansından ödün vermeden daha fazla aramayı ve acenteyi idare edebilmelidir.
- Destek ve Eğitim: İyi destek ve eğitim sunan bir sağlayıcı arayın. İhtiyaç duyduğunuzda yardıma erişebilmeniz ve ekibinizi eğitmek için kaynaklara sahip olmanız, herkesin çeviriciyi etkili bir şekilde kullanabilmesini sağlayacaktır.
- Mevzuata Uygunluk: Çeviricinin, Aramayın listesindeki numaraları aramamak gibi kurallara uyma özelliklerine sahip olduğundan emin olun. Bu, kurumunuzu istenmeyen aramalarla ilgili yasal sorunlardan korur.
- Maliyet: Peşin ücretler ve devam eden masraflar dahil olmak üzere toplam maliyeti göz önünde bulundurun. Çeviricinin uzun vadede acentenizin üretkenliğine ve karlılığına nasıl fayda sağlayacağını düşünmeli ve bütçenize uygun olduğundan emin olmalısınız. Ayrıca, bu bağlantıyı ziyaret ederek en iyi otomatik çevirici sağlayıcılarının fiyatlarını karşılaştırabilirsiniz.
Sigorta Acenteleri için En İyi Otomatik Çeviriciyi Seçmek: Önemli Bir Seçim
Sonuç olarak, sigorta acenteleri için en iyi otomatik çeviriciyi seçmek, verimliliğinizi, üretkenliğinizi ve genel performansınızı önemli ölçüde etkileyebilecek kritik bir karardır.
Unutmayın, doğru otomatik çevirici operasyonlarınızı kolaylaştırabilir, müşteri etkileşimlerini iyileştirebilir ve nihayetinde satış kampanyalarınızda daha iyi sonuçlar elde etmenizi sağlayabilir. Bu nedenle, zaman ayırın, seçeneklerinizi karşılaştırın ve sigorta işinizi ileriye taşıyacak bilinçli bir karar verin.
Ve piyasanın sunduğu tüm seçenekler arasında kaybolursanız, arkanızdayız. “En İyi İletişim Merkezi Yazılım Sağlayıcıları” adlı e-kitabımızda CloudTalk’ı en iyi iletişim merkezi yazılım sağlayıcılarıyla karşılaştırın.
CloudTalk’u en iyi iletişim merkezi yazılımı sağlayıcılarıyla karşılaştırın
SSS
Otomatik Çevirici Nedir?
Otomatik çevirici, bir listeden telefon numaralarını otomatik olarak çeviren bir yazılım aracıdır.
Çağrı yanıtlandıktan sonra, otomatik çevirici çağrıyı canlı bir temsilciye bağlayabilir, önceden kaydedilmiş bir mesaj çalabilir veya sesli mesaj bırakabilir.
Otomatik çeviriciler, giden arama sürecini otomatikleştirerek ve telesekreterleri veya meşgul sinyallerini eleyerek temsilci üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır.
Otomatik Çevirici Türleri Nelerdir?
Üç temel telefon çevirici türü vardır: önizlemeli çeviriciler, tahmini çeviriciler ve aşamalı çeviriciler.
Otomatik Çevirici: Otomatik çeviriciler, manuel arama yapmadan arama yapmak için kullanılan temel araçlardır.
Donanım veya yazılım sistemleri olabilirler ve güç ve akıllı çeviriciler gibi diğer otomatik çevirici türleri için temel oluştururlar.
Power Dialer: Power Dialer’lar, mevcut her temsilci için bir seferde bir arama yaparak giden aramayı basitleştirir.
Basittirler ve kontrollü giden kampanyalar için mükemmeldirler.
Power Dialer‘lar ile manuel aramaya kıyasla bir günde üç kata kadar daha fazla müşteriye ulaşabilirsiniz.
Akıllı Çevirici: Akıllı Çeviriciler işleri bir adım öteye taşır.
Sadece arama yapmaktan daha fazlasını sunan gelişmiş sistemlerdir. Akıllı Çeviriciler, doğrudan tarayıcınızdan veya CRM’inizden tek bir tıklamayla özelleştirilmiş çağrı kuyrukları oluşturmanıza olanak tanır.
Çağrı kuyruklarını gerçek zamanlı olarak optimize etmek için akıllı algoritmalar kullanarak temsilcilerin her zaman doğru kişilerle konuşmasını sağlarlar.
Ayrıca, arama sürelerini neredeyse yarı yarıya kısaltarak arama sürecinizi daha da verimli ve etkili hale getirebilirler.
Otomatik Çevirici Nasıl Çalışır?
Otomatik arama yazılımı, temsilci görüşmelerinin ortalama hızı ve telefon numaralarını aramak için gereken süre gibi faktörleri dikkate alarak belirli bir projeye atanan temsilci sayısını değerlendirir.
Bu bilgilerle, müşterileri mevcut temsilcilerle verimli bir şekilde buluşturur.
Sistem bu verileri analiz ederek,herhangi bir anda aranacak uygun telefon numaralarını tahmin eder ve bunları mevcut temsilcilerle eşleştirir.
Bu proaktif yaklaşım, bir müşterinin bir çağrıyı yanıtladığı ancak onlara yardımcı olacak hiçbir temsilcinin bulunmadığı senaryoların önlenmesine yardımcı olur.
Ayrıca, çevirici sistemleri CRM sistemleriyle entegre olabilir, temsilcilerin zaman dilimlerini ve uygunluk durumlarını belirleyebilir ve maksimum verimlilik için çağrı denemelerini ve bekleme sürelerini optimize edebilir.
Bu entegrasyon, gelecekteki çağrı modellerini tahmin etmek ve operasyonları buna göre optimize etmek için istatistiksel verilerin toplanmasına olanak tanır.
Otomatik Çevirici Nasıl Kurulur?
Cloudtalk’ın otomatik çeviricisini kurmak kolaydır.
Sadece bu adımları takip etmeniz gerekiyor:
1. Kullanmak istediğiniz tüm kişileri içeren CSV dosyasını içe aktarın.
2. Kişi grubunu etiketleyerek bir isim verin.
3. “Kampanya ekle” düğmesine tıklayın.
4. Ardından, Power Dialer ve Predictive Dialer arasında seçim yapın.
Otomatik Çeviricinin Maliyeti Ne Kadar?
Otomatik çevirici yazılımının maliyeti, çeşitli faktörlere ve fiyatlandırma modellerine bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.
Cloudtalk’ta fiyatlandırma yapımız, hizmeti etkinleştirmek istediğiniz ülkeden etkilenir ve aylık ücretler aylık 6 $ ‘dan başlar.
Daha ayrıntılı fiyatlandırma bilgisi için lütfen web sitemizi ziyaret edin.
Otomatik Çevirici Nasıl Optimize Edilir?
Bir otomatik çeviriciyi optimize etmek, daha zor değil daha akıllı çalışmasını sağlamakla ilgilidir.
İşte bunu nasıl yapabileceğiniz:
Kişi listelerinizi düzenli tutun: Mükerrer veya eski numaralardan kurtularak listelerinizin temiz ve güncel olduğundan emin olun.
İyi veri, otomatik çeviricinizden en iyi şekilde yararlanmanın anahtarıdır.
Doğru insanlarla konuşun: Kişilerinizi yaşlarına veya geçmiş etkileşimlerine göre gruplara ayırın.
Bu şekilde, daha iyi etkileşim için mesajlarınızı ve tekliflerinizi her gruba göre uyarlayabilirsiniz.
Doğru arama yöntemini seçin: İster tahmine dayalı arama ister güçlü arama olsun, kampanya hedeflerinize uygun olan ve kurallara uymanızı sağlayan yöntemi seçin.
Çağrıları doğru yere gönderin: Aramaların, arayan kişiyle aynı dili konuşan veya ürün hakkında en fazla bilgiye sahip kişi gibi, bu iş için en uygun kişiye yönlendirildiğinden emin olun.
Fark edilen mesajlar oluşturun: Dikkat çeken ve insanların yanıt vermek istemesini sağlayan mesajlar yazın.
Farklı versiyonları test etmek en iyi sonucu almanıza yardımcı olabilir.
Kurallara göre oynayın: Herhangi bir sorunla karşılaşmamak için çeviricinizin Telefonla Tüketiciyi Koruma Yasası (TCPA) veya Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi tüm yasa ve yönetmeliklere uyduğundan emin olun.
Araçlarınızı bağlayın: Otomatik çeviricinizi CRM gibi diğer sistemlerinizle entegre ederek her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayın ve temsilcilerinize aramalar sırasında ihtiyaç duydukları bilgileri verin.
Denemeye devam edin: Her zaman gelişmek için yeni yollar arayışında olun.
Farklı fikirler denemek ve neyin işe yaradığını görmek, zaman içinde daha iyi sonuçlar almanıza yardımcı olabilir.
Çağrı senaryoları kullanın: Tutarlı iletişim sağlamak ve potansiyel müşteri dönüşümünü teşvik etmek için çağrı senary oları oluşturun ve yönetin.