מעקב אחר ביצועי הסוכן
בְּקַלוּת

הישארו מעודכנים בפעילויות של הסוכנים שלכם בעזרת דוחות פשוטים וקלים לקריאה. זהרו מגמות, הגבירו את הפרודוקטיביות וקבלו החלטות חכמות לשיפור חוויית הלקוח.

כוחן של החלטות נתונים

חסכו בעלויות עד 30%

קבלו החלטות מבוססות נתונים כדי לייעל את ניצול המשאבים, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהפחית הוצאות.

קיצוץ זמן הטיפול ב-40%

זהה צווארי בקבוק, ייעול זרימות עבודה ואופטימיזציה של ביצועי סוכנים כדי לשפר את היעילות.

הגבר את ההמרות ב-50%

השג תובנות מעמיקות לגבי אינטראקציות עם לקוחות ושפר באופן מתמיד אסטרטגיות כדי לסגור יותר עסקאות.

יתרונות דיווח סוכנים

השג תוצאות טובות יותר בעזרת הנתונים הנכונים

השג תובנות מעשיות

ראה מה קורה עם הצוות שלך בזמן אמת. CloudTalk Analytics מספק לך תמונה ברורה של פעילות הסוכנים, מגמות שיחות ומדדי ביצועים. עם הנתונים הנכונים בהישג יד, תוכל לזהות במהירות מה עובד, לטפל בבעיות ולקבל החלטות חכמות יותר שמניבות תוצאות.

שיפור אימון הסוכנים

עזרו לסוכנים שלכם לצמוח בעזרת משוב מבוסס נתונים. דיווח סוכנים מאפשר מעקב קל אחר ביצועים, זיהוי הזדמנויות אימון וכיוונון עדין של תהליך הקליטה שלכם. על ידי הבנת נקודות החוזק ותחומי השיפור, תוכלו לפתח סוכנים מיומנים ובעלי מוטיבציה.

שיפור תמיכת הלקוחות

ספקו ללקוחות את השירות המהיר והיעיל שהם מצפים לו. עם תובנות ברורות לגבי טיפול בשיחות וזמני תגובה, תוכלו לשפר את זרימות העבודה, לחסל צווארי בקבוק ולשפר את שיעורי הפתרון. ככל שהסוכנים שלכם מבצעים עבודה טובים יותר, כך הפעילות שלכם תתנהל בצורה חלקה יותר.

הגברת היעילות

דיווח על סוכנים עוזר לכם לאזן עומסי עבודה, להתאים את כוח האדם בשעות העומס ולשמור על פרודוקטיביות גבוהה. עם תמונה ברורה יותר של פעילות הצוות, תוכלו להבטיח שכל סוכן עובד בצורה הטובה ביותר – מבלי להעמיס עליו יתר על המידה או להשאיר לקוחות ממתינים.

דיווח חכם

הפיקו את המרב מהנתונים שלכם

הפכו תובנות לפעולה בעזרת ניתוחים שממטבים ביצועים ומניעים החלטות חכמות יותר.

שחררו את הצלחת הסוכן בעזרת מדדים מרכזיים אלה

  • דיוק יומן השיחות: מבטיח שכל פרטי השיחה, כולל משך השיחה, התוצאה וההערות, מתועדים כראוי.
  • זמן טיפול ממוצע (AHT): מודד את משך השיחה הכולל, כולל זמן דיבור, זמן המתנה ומעקב.
  • פתרון שיחה ראשונה (FCR): מעקב אחר בעיות שנפתרו בשיחה הראשונה ללא צורך במעקב.
  • שיעור נטישת שיחות: מנטר את אחוז המתקשרים שמנתקים עקב המתנה ארוכה.

מה מייחד דיווח סוכנים מעולה?

קבל את התובנות שאתה צריך בעזרת כלי דיווח רבי עוצמה וקלים לשימוש.

  • כרטיסי סטטיסטיקה הניתנים להתאמה אישית: שמרו על נתונים סטטיסטיים חיוניים במרכז העניינים בעזרת כרטיסי סטטיסטיקה הניתנים להתאמה אישית. אלמנטים ויזואליים קלים לקריאה אלה מעניקים לכם גישה מיידית למדדי ה-KPI החשובים ביותר.
  • גרפים אינטראקטיביים: השווה במהירות ביצועים על פני תקופות זמן שונות בעזרת גרפים ברורים ואינטואיטיביים. זיהוי דפוסים, מעקב אחר שיפורים ומדוד את התקדמות הצוות שלך.
  • מסננים מתקדמים: התמקדו בנתונים החשובים. השתמשו במסננים חכמים כדי למיין לפי מדדים מרכזיים, סוכנים ספציפיים או מיקומים – מה שיעזור לכם להתמקד בדיוק במה שאתם צריכים.

תכונות

תכונות אחרות שאולי תאהבו

דיווח קבוצתי

תנו למנהלים שלכם נראות מלאה על ביצועי הצוות שלהם, ואת הכלים לזהות מה, מתי וכיצד להשתפר.

מאפיין הדגל

לוח קיר

הצג ביצועים בזמן אמת ומדדי מוקד טלפוני לכל הצוות שלך – בשידור חי ובמגוון פורמטים שונים.

ניהול משתמשים

העלה משתמשים, הקצאת הרשאות ונהל תורי שיחות ואסטרטגיות צלצול בכמות גדולה ללא כל מאמץ נוסף.

מאפיין הדגל

אנליטיקס

גישה לנתונים מרכזיים על ביצועי הצוות שלך, והשתמש בהם כדי לייעל את הפעילות, לקצץ בעלויות ולסגור יותר עסקאות.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על המוצר והחיוב.

מהו דיווח סוכנים, ומדוע הוא חשוב?

דיווח סוכנים מספק תובנות מפורטות על ביצועי הצוות שלכם, ועוזר לכם לעקוב אחר מדדים מרכזיים. הוא מאפשר קבלת החלטות מבוססות נתונים לשיפור היעילות, האימון וחוויית הלקוח.

אילו מדדים מרכזיים עליי לעקוב אחריהם בדוחות הסוכנים?

כמה מדדים חיוניים כוללים זמן טיפול ממוצע (AHT) , פתרון שיחה ראשונה (FCR), שיעור נטישת שיחות, שביעות רצון לקוחות (CSAT) ודיוק יומן שיחות. מעקב אחר אלה מסייע בזיהוי מגמות, שיפור האימון ואופטימיזציה של ביצועים.

כיצד דיווחי סוכנים בזמן אמת עוזרים לעסק שלי?

דיווח בזמן אמת מאפשר לך לנטר את ביצועי הסוכנים. בעזרת נתונים בזמן אמת, תוכל לזהות במהירות חוסר יעילות, להתאים עומסי עבודה ולבצע שיפורים מיידיים כדי להבטיח שירות לקוחות ופרודוקטיביות טובים יותר.

האם אני יכול להתאים אישית את דוחות הסוכנים שלי כדי להתמקד בנתונים ספציפיים?

כן! הדיווחים של CloudTalk כוללים כרטיסי סטטיסטיקה הניתנים להתאמה אישית, גרפים אינטראקטיביים ומסננים חכמים, המאפשרים לכם להתמקד במדדים, בסוכנים או בלוח הזמנים המדויקים החשובים ביותר לעסק שלכם.

כיצד דוחות סוכנים משפרים את האימון וההכשרה?

על ידי ניתוח ביצועי שיחות, זמני תגובה ושיעורי פתרון, מנהלים יכולים לאתר תחומים שבהם נציגים זקוקים לתמיכה. תובנות מבוססות נתונים הופכות את האימון ליעיל יותר, מה שמוביל להכשרה טובה יותר, ביצועים משופרים ושביעות רצון גבוהה יותר של הלקוחות.

כיצד להשתמש בדיווח סוכנים במרכז קשר?

כדי להשתמש בדיווח סוכנים במרכז קשר, יש להשתמש בכלי ניתוח שעוקבים אחר מדדים מרכזיים כגון זמן טיפול, פתרון שיחה ראשונה ושיעור נטישה. יש להתאים אישית דוחות כדי לקבל תובנות מפורטות לגבי ביצועי הסוכנים, לזהות דפוסים ולהתאים אסטרטגיות בהתאם. יש לנטר נתונים בזמן אמת כדי לקבל החלטות מושכלות ולשפר את יעילות הצוות.

כיצד להשתמש בדיווח סוכנים כדי למדוד ביצועים?

השתמשו בדיווח סוכנים כדי לנתח מדדים מרכזיים כגון זמן טיפול, פתרון שיחה ראשונה ואיכות השירות. התאימו אישית דוחות כדי לזהות תחומים לשיפור ולעקוב אחר התקדמות הסוכנים. קבלו החלטות מבוססות נתונים כדי לשפר ביצועים ופריון.

עדיין יש לכם שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? אנא פנה לשיחה עם הצוות שלנו.

מוכנים להתחיל?

הצטרף שוב4,000 + חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk שיקבלו יותר שיחות טובות יותר.