監控代理可用性
即時

立刻判斷誰在忙、誰閒著,或是準備接下一通電話。客服狀態提供團隊可用性的即時可視性,確保通話路由順暢、優化工作流程及更佳的客戶體驗。

一目了然地看出誰在活躍

現場球隊狀況

即時看到全團隊可用,以優化工作負載分配並提升生產力。

自訂狀態標籤

讓經紀人建立自訂標籤,告知團隊他們正在進行的工作內容。

個人化路由

客製化通話路由規則,確保通話只撥到可用座席,提升效率。

什麼是代理人身份及其運作方式

座席狀態是一項即時監控功能,有助於追蹤和管理客服中心座席的可用性。透過將狀態設定為「在線」、「離線」或「閒置」,客服人員即可即時告知其可用時間。

隨著狀態變動, 系統會自動反映這些更新並相應調整通話路由。這確保來電僅導向可用客服人員,減少等待時間並提升整體效率。

代理人身份的好處

讓通話分配更有效率

改善通話路由

即時將電話分發給目前有空的客服人員,降低錯過或中斷電話的可能性。確保客戶始終能及時獲得協助。

提升團隊效率

監控團隊可用性以平衡工作負載。迅速找出覆蓋缺口並重新分配任務,確保效率達到巔峰,同時避免讓客服人員不堪負荷。

提升問責制

透過關注經紀人的工作態度來支持問責。確保他們在工作時間內專注且高效,並維持高績效標準。

快速適應變化

促進明智決策。根據當前可用情況,立即調整通話路由或團隊分配,確保對需求變化的最佳回應。

如何在 CloudTalk 上設定代理人狀態

  • 登入 CloudTalk 帳號後, 點擊你的個人檔案圖示。
  • 請在右上角尋找狀態列——那裡是你控制可用時間的地方。
  • 選擇 線上、離線或閒置 ,讓你的團隊知道你是否有空。
  • 如果你選擇 閒置,可以指定原因——忙碌、休息、午餐、會議或訓練。
  • 點擊 儲存,你的狀態即時更新,讓你的團隊看到!
CloudTalk Onboarding: Dashboard & Statistics

特色

您可能喜歡的其他功能

集團報告

讓您的主管能全面掌握團隊表現,並提供工具來識別改進、何時及如何改進。

旗艦特色

牆板

向整個團隊展示即時績效和呼叫中心指標 – 實時和各種不同的格式。

使用者管理

批量上傳使用者、分配許可權以及管理呼叫佇列和振鈴策略,無需任何額外工作。

旗艦特色

分析

取得座席的即時績效或通話統計數據,並用以優化策略。

常見問題

關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。

為什麼你應該使用代理人身份?

使用客服狀態能讓您的團隊有效管理客服中心的可用性,確保電話能在正確的時間由合適的客服人員接聽。當座席即時更新 狀態時,他們可以優化通話路由並改善回應時間。

如何查詢代理人狀態?

要在 CloudTalk 查詢客服人員狀態,只需進入儀表板,即可查看所有客服人員的即時狀態。每位客服人員的狀態——無論是在線、忙碌、離線或閒置——都會被顯示,讓經理能即時監控可用性。

客服中心的客服員狀態是什麼?

客服中心的座席狀態監控指的是每位座席的即時可用性與活動狀態。它包含像是在線、忙碌、離線和閒置等指標。這些狀態有助於管理來電分配、監控座席表現,並確保客戶互動能迅速且有效率地處理。

還有問題嗎?

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