如何取得 WhatsApp 虛擬電話號碼(+ 5 家頂級供應商)

如何取得 WhatsApp 虛擬電話號碼(+ 5 家頂級供應商) 90% 的客戶要求立即回覆。對於其中 60% 的客戶而言,「即時」是指 10 分鐘內¹。WhatsApp 虛擬電話號碼可協助您滿足這項需求,同時保護您的個人號碼隱私,並促進團隊協作——這一切都可在同一台裝置上完成。 在本文中,您將了解如何取得 WhatsApp 虛擬電話號碼、探索其最主要的好處、比較頂級供應商,並找出如何為您的團隊選擇最適合的供應商。 什麼是 WhatsApp 虛擬號碼? WhatsApp 虛擬號碼是一種不綁定 SIM 卡或特定裝置的數位電話號碼。相反地,它透過網路(VoIP)運作,讓您同時在多個裝置上註冊和使用 WhatsApp 或 WhatsApp Business。 舉例來說,想像一個客戶支援團隊使用一個共用號碼。每位專員都可以從自己的裝置登入,並在同一個 WhatsApp 帳戶下回覆客戶,而不是傳遞一支手機。這有助於保持回覆快速且一致,並協助您區分個人和商業聊天。它還增加了隨處工作的彈性,讓擴展通訊變得容易,無需額外的手機或 SIM 卡。 如何取得 WhatsApp 虛擬電話號碼? 入門比想像中容易。以下是簡單的流程: 1. 選擇您的供應商:您可以向提供 WhatsApp 整合功能的 VoIP 供應商(例如 CloudTalk)為企業購買 WhatsApp 虛擬電話號碼。這可讓您取得一個可直接連結到 WhatsApp Business 的號碼。 2. 登入您的帳戶:登入您的供應商後台,並前往 WhatsApp 設定區塊以開始啟用流程。 3. 選擇並啟用您的號碼:選擇一個與 WhatsApp 相容的電話號碼,複製該號碼,並準備將其連結到您的 […]

90% 的客戶要求立即回覆。對於其中 60% 的客戶而言,「即時」是指 10 分鐘內¹。WhatsApp 虛擬電話號碼可協助您滿足這項需求,同時保護您的個人號碼隱私,並促進團隊協作——這一切都可在同一台裝置上完成。

在本文中,您將了解如何取得 WhatsApp 虛擬電話號碼、探索其最主要的好處、比較頂級供應商,並找出如何為您的團隊選擇最適合的供應商。

懶人包

按照以下步驟取得 WhatsApp 虛擬電話號碼:

  1. 01
    選擇支援 WhatsApp 整合功能的供應商(例如 CloudTalk)
  2. 02
    登入您的帳戶
  3. 03
    選擇您的號碼
  4. 04
    連結至 WhatsApp Business
  5. 05
    驗證並啟用

什麼是 WhatsApp 虛擬號碼?

WhatsApp 虛擬號碼是一種不綁定 SIM 卡或特定裝置的數位電話號碼。相反地,它透過網路(VoIP)運作,讓您同時在多個裝置上註冊和使用 WhatsApp 或 WhatsApp Business

舉例來說,想像一個客戶支援團隊使用一個共用號碼。每位專員都可以從自己的裝置登入,並在同一個 WhatsApp 帳戶下回覆客戶,而不是傳遞一支手機。這有助於保持回覆快速且一致,並協助您區分個人和商業聊天。它還增加了隨處工作的彈性,讓擴展通訊變得容易,無需額外的手機或 SIM 卡。

如何取得 WhatsApp 虛擬電話號碼?

How to Get a Virtual Phone Number for WhatsApp in 5 Simple Steps

入門比想像中容易。以下是簡單的流程:

1. 選擇您的供應商:您可以向提供 WhatsApp 整合功能的 VoIP 供應商(例如 CloudTalk)為企業購買 WhatsApp 虛擬電話號碼。這可讓您取得一個可直接連結到 WhatsApp Business 的號碼。

2. 登入您的帳戶:登入您的供應商後台,並前往 WhatsApp 設定區塊以開始啟用流程。

3. 選擇並啟用您的號碼:選擇一個與 WhatsApp 相容的電話號碼,複製該號碼,並準備將其連結到您的 WhatsApp Business 個人檔案。

4. 連結 WhatsApp Business:使用 Facebook 登入,確認您的商家詳細資料,並建立您的 WhatsApp Business 帳戶和個人檔案。

5. 驗證並上線:輸入透過簡訊或電話發送的驗證碼以進行驗證。一旦確認,您的 WhatsApp 虛擬電話號碼即可在多個裝置上使用。

使用 WhatsApp 虛擬電話號碼的主要好處

無論您是擴展客戶支援、保護您的隱私,還是加速銷售,正確的設定都能改變您的團隊溝通方式。以下是虛擬號碼能帶來最大改變的地方:

降低高達 70% 的客戶服務成本

使用數位訊息傳遞和 VoIP 的公司已將支援成本降低高達 70%²。透過一個虛擬號碼和全球覆蓋,團隊可以集中通訊,並避免額外線路或 國際電話的費用。

透過共用存取,將回覆時間縮短高達 35%

搭配自動化工具使用 WhatsApp 虛擬號碼已證明可將回覆時間縮短高達 35%³。當您的團隊共用同一個帳戶時,訊息不會堆積——任何可用的專員都可以立即回覆,讓客戶滿意並提升支援效率。

保護您的隱私和個人號碼

當您取得 WhatsApp 虛擬電話號碼時,您的真實號碼會保持隱藏。這可以保護您的 個人聯絡詳細資訊隱私,並減少垃圾訊息的曝光,尤其是在社交或線上列出您的商家時。

在多個裝置上共用一個號碼

WhatsApp Business 讓您可以連結多達四台裝置——而虛擬號碼使這成為可能。團隊可以在不同地點回覆,無需傳遞一支手機或 SIM 卡。

看起來更專業且更可信

專用的 WhatsApp 虛擬電話號碼表示您對您的業務是認真的。它有助於與客戶建立信任,並讓您在所有接觸點上展示一致的品牌形象。

隨處工作——無需 SIM 卡

透過 雲端設定,只要有 Wi-Fi,您就可以使用 WhatsApp。無論您是在辦公室、遠端工作還是出國旅行,您的虛擬號碼都會隨身攜帶。

建立更好的工作與生活平衡

想在下班後斷開聯繫嗎?透過僅供工作使用的虛擬號碼,您可以開啟自動回覆、設定可用性,並避免下班後的通知——同時不會錯過重要的商業訊息。

擴展 WhatsApp 支援,
而不增加您的電話費。

如何使用虛擬電話號碼設定 WhatsApp Business

步驟 1:為您的商家取得虛擬電話號碼

在您使用 WhatsApp 之前,您需要一個虛擬電話號碼。以下是正確的做法:

  1. 01
    選擇您的 VoIP 供應商:選擇一家可信賴的 VoIP 供應商,其包含通話路由、本地/免付費號碼、CRM 整合以及強大的正常運行時間保證等功能。
  2. 02
    建立您的帳戶並驗證您的身份:線上註冊並上傳文件(例如水電費帳單或營業執照)以驗證您的商家——大部分驗證會在 24 小時內完成。
  3. 03
    選擇並配置您的號碼:選擇本地、免付費或 國際虛擬號碼——或攜碼您現有的號碼。設定問候語、IVR 選單、營業時間和智慧通話路由。
  4. 04
    連結您的工具並開始通話:在您的裝置上安裝 VoIP 應用程式,與您的 CRM 整合,並開始從任何連接網路的裝置撥打或接聽電話。

步驟 2:將您的虛擬號碼連結到 WhatsApp Business

請按照這些簡單步驟開始使用:

  1. 01
    下載 WhatsApp Business 應用程式:前往 App Store 或 Google Play 安裝官方的 WhatsApp Business 應用程式——而非一般版本。
  2. 02
    開啟應用程式並接受條款:點擊「同意並繼續」以進行註冊。
  3. 03
    輸入您的虛擬電話號碼:從列表中選擇您的國家/地區——這會自動填入正確的國碼。在右側的方塊中,輸入您的虛擬電話號碼(不含開頭的 0),然後點擊完成
  4. 04
    驗證您的號碼:WhatsApp 會透過簡訊或電話向您傳送 6 位數驗證碼。驗證成功後,您就可以開始使用了!您現在可以使用您的虛擬號碼透過 WhatsApp Business 傳送訊息給客戶、設定自動回覆,並在多個裝置上管理聊天。

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2026 年 5 大 WhatsApp 虛擬號碼供應商

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您可以先查看下方的快速比較表,或跳至詳細分析,為您的業務找到最適合的方案:

ProviderBest ForStarting Price
CloudTalkTeams needing shared access + automationFrom $19/user/month (Lite, NAM & LATAM only), $25/user/month (Starter)
SobotBulk messaging + chatbot automationNot listed
TwilioDeveloper-first workflows + API flexibilityFrom $0.005/message (API-based)
CallHippoFreelancers + global WhatsApp registrationFree
GrasshopperSolo US/CA-based voice + text usersFrom $14/month

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#1 CloudTalk

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受到 4,000 多家企業的信賴,CloudTalk 提供全球 WhatsApp 虛擬號碼,並支援進階自動化、CRM 整合和即時分析——所有這些都在一個可擴展的雲端平台上。

優點

  • 將團隊的 WhatsApp 訊息集中在一個共用介面中。
  • 支援自動化、分析和連結 CRM 的工作流程。
  • 包含 160+ 個全球號碼,設定簡單。
  • 提供訊息範本、團隊收件匣和即時個人化功能。

缺點

  • 由於 Meta 的 VoIP 限制,並非所有虛擬號碼都符合 WhatsApp 的使用資格。
  • Meta 限制帳戶設定、號碼使用及出站訊息審批。

價格

CloudTalk 提供五種彈性定價方案

  • 輕量版 (19/使用者/月]):僅適用於北美和拉丁美洲
  • 入門版 (25/使用者/月])
  • 基本版 (29/使用者/月)
  • 專業版 (49/使用者/月)
  • 自訂 (費用另議)

#2 Sobot WhatsApp 解決方案

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Sobot 是一家官方 WhatsApp Business 解決方案供應商,提供經認證的虛擬號碼,設定簡單且安全性高。它支援進階功能,例如大量訊息傳送、24/7 聊天機器人自動化、智慧聊天路由、多專員登入和即時分析。

優點

  • 經認證的 WhatsApp Business 解決方案供應商,確保流暢、可靠的設定。
  • 支援大量訊息傳送、智慧路由和全天候聊天機器人支援。
  • 結合語音、聊天和 AI 驅動自動化的一體化平台。

缺點

  • 增加進階功能,例如 AI、IVR、CRM 整合,可能會增加月費。
  • 客製化平台的選項有限。
  • 整合功能有限,特別是針對利基或專業的第三方工具。

價格

在其網站上未提供。

#3 Twilio

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Twilio 提供高度可擴展、全球性且可程式化的通訊平台,將訊息、語音和 WhatsApp Business API 整合到一個統一的系統中。其平台專為開發人員打造,提供強大的 API,以實現可擴展、品牌化的客戶體驗。

優點

  • 與現有的 Twilio 解決方案無縫整合。
  • 全球覆蓋和可擴展性,支援全球語音和訊息互動。
  • 採用 WhatsApp 端對端加密技術,提供強大的安全性和隱私保護

缺點

  • 進階功能和高用量成本較高。
  • 學習曲線陡峭且複雜,需要專門的開發人員資源。
  • 功能集過於龐大,可能讓小型企業或新用戶感到困惑。

定價

  • 簡訊與多媒體訊息:每則訊息(發送或接收)$0.0083
  • WhatsApp 商業版 API:每則訊息 $0.005 起(依使用情境而異)
  • 語音 API:接聽每分鐘 $0.0085,撥打每分鐘 $0.014
  • 視訊 API:視訊通話每分鐘 $0.004

#4 CallHippo

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CallHippo 提供 100 多個國家的虛擬電話號碼,主要以其針對新創公司和小型企業的 VoIP 電話系統而聞名。儘管由於 Meta 的 VoIP 限制,並非所有地區都保證支援,但其部分號碼可用於註冊 WhatsApp 或 WhatsApp 商業版。

優點

  • 全球覆蓋的虛擬電話號碼設定簡易。
  • 對於需要基本 WhatsApp 存取權的自由工作者或小型團隊來說,是不錯的選擇。
  • 虛擬號碼方案實惠且國家覆蓋廣泛。

缺點

  • 非官方 WhatsApp 商業解決方案供應商——不支援 WhatsApp API。
  • AI 工具、通話轉錄和分析等功能僅限於較高價的方案。
  • 缺乏多用戶存取、訊息範本或 WhatsApp 使用分析功能。

定價

  • 基本版(辦公室電話系統):免費(僅支付電話號碼、通話、簡訊費用)
  • 入門版:每位用戶每月 $18(按年計費)
  • 專業版:每位用戶每月 $30(按年計費)
  • 旗艦版:每位用戶每月 $42(按年計費)或 $55(按月計費)

#5 Grasshopper

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Grasshopper 是一款專為需要第二個號碼進行語音通話和簡訊的企業家及小型企業設計的 VoIP 服務。儘管不是官方的 WhatsApp 商業解決方案供應商,但某些 Grasshopper 號碼仍可用於註冊 WhatsApp 或 WhatsApp 商業版行動應用程式——這取決於 Meta 的 VoIP 限制。

優點

  • 可快速設定本地、免付費或特選號碼。
  • 易於使用的行動版和桌面版應用程式,非常適合遠端工作或個人操作。
  • 輕鬆攜入現有號碼並新增號碼。

缺點

  • 不相容於 WhatsApp 商業版 API。
  • 服務僅限於美國和加拿大市場。
  • 擴展性有限,且 CRM 整合或進階團隊功能不多。

定價

  • True Solo:每月 $14
  • Solo Plus:每月 $25
  • 小型企業:每月 $55
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參考來源

About the author
Silvana Lucido is a bilingual B2B copywriter (English–Spanish) with over six years of experience turning complex ideas into clear, engaging content. At CloudTalk, she creates high-impact copy that supports product adoption, boosts conversions, and strengthens brand voice across global markets. Before that, she led content at a fintech startup and worked as a freelance copywriter for companies in HR, eCommerce, hospitality, automotive, and chemical industries. She has also supported and mentored other copywriters, bringing a practical, reader-first approach to every project.