ניטור זמינות סוכן ב
זמן אמת

ראה באופן מיידי מי עסוק, לא פעיל או מוכן לקבל את השיחה הבאה. סטטוס הסוכן מספק נראות בזמן אמת על זמינות הצוות, ומבטיח ניתוב שיחות חלק, זרימות עבודה אופטימליות וחוויית לקוח טובה יותר.

ראה מי פעיל במבט חטוף

סטטוס צוות חי

ראה זמינות כלל-צוותית באופן מיידי כדי לייעל את חלוקת עומסי העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות.

תוויות סטטוס מותאמות אישית

אפשרו לסוכנים ליצור תוויות מותאמות אישית כדי ליידע את הצוות על מה הם עובדים.

ניתוב מותאם אישית

התאם אישית את כללי ניתוב השיחות כדי להבטיח ששיחות יגיעו רק לסוכנים זמינים, ובכך לשפר את היעילות.

מהו סטטוס סוכן וכיצד הוא פועל

סטטוס סוכן הוא תכונת ניטור בזמן אמת המסייעת לעקוב ולנהל את זמינותם של סוכני מרכז שירות. על ידי הגדרת הסטטוס שלהם ל"מקוון ", " לא מקוון " או " לא פעיל ", סוכנים יכולים לדווח באופן מיידי על זמינותם.

כאשר הסטטוס שלהם משתנה, המערכת משקפת באופן אוטומטי עדכונים אלה ומתאימה את ניתוב השיחות בהתאם . זה מבטיח ששיחות נכנסות מנותבות רק לסוכנים זמינים, מה שמפחית את זמני ההמתנה ומשפר את היעילות הכוללת.

יתרונות מעמד הסוכן

להפוך את חלוקת השיחות ליעילה יותר

שיפור ניתוב השיחות

הפצת שיחות באופן מיידי לסוכנים הזמינים כעת, ובכך הפחתת הסבירות לשיחות שלא נענו או ינותקו. ודא שלקוחות תמיד מקבלים סיוע בזמן.

שיפור יעילות הצוות

ניטור זמינות הצוות כדי לאזן עומסי עבודה. זיהוי מהיר של פערים בכיסוי והקצאת משימות מחדש, תוך הבטחת יעילות שיא ללא עומס יתר על הסוכנים.

הגברת האחריות

תמכו באחריותיות על ידי מעקב אחר אתיקת העבודה של הסוכנים. ודאו שהם ממוקדים ופרודוקטיביים במהלך שעות העבודה ושומרים על סטנדרטים גבוהים של ביצועים.

הסתגלות מהירה לשינויים

אפשרו קבלת החלטות מושכלת. בצעו התאמות מיידיות לניתוב שיחות או להקצאת צוותים בהתבסס על הזמינות הנוכחית, והבטיחו תגובה אופטימלית לביקוש משתנה.

כיצד להגדיר סטטוס סוכן ב-CloudTalk

  • לאחר שתתחברו לחשבון CloudTalk שלכם, הקישו על סמל הפרופיל שלכם.
  • חפשו את סרגל המצב בפינה הימנית העליונה – שם אתם שולטים בזמינות שלכם.
  • בחר מקוון, לא מקוון או לא פעיל כדי ליידע את הצוות שלך אם אתה זמין.
  • אם תבחרו באפשרות 'לא פעיל' , תוכלו לציין מדוע – 'עסוק', 'הפסקה', 'ארוחת צהריים', 'פגישה' או 'אימון'.
  • לחץ על שמור , והסטטוס שלך יתעדכן באופן מיידי כדי שהצוות שלך יוכל לראות!
CloudTalk Onboarding: Dashboard & Statistics

תכונות

תכונות אחרות שאולי תאהבו

דיווח קבוצתי

תנו למנהלים שלכם נראות מלאה על ביצועי הצוות שלהם, ואת הכלים לזהות מה, מתי וכיצד להשתפר.

מאפיין הדגל

לוח קיר

הצג ביצועים בזמן אמת ומדדי מוקד טלפוני לכל הצוות שלך – בשידור חי ובמגוון פורמטים שונים.

ניהול משתמשים

העלה משתמשים, הקצאת הרשאות ונהל תורי שיחות ואסטרטגיות צלצול בכמות גדולה ללא כל מאמץ נוסף.

מאפיין הדגל

אנליטיקס

גישה לנתונים מרכזיים בזמן אמת על ביצועי הסוכן שלך או סטטיסטיקות שיחות, והשתמש בהם כדי לייעל את האסטרטגיה שלך.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על המוצר והחיוב.

למה כדאי להשתמש בסטטוס סוכן?

שימוש בסטטוס נציג מאפשר לצוות שלך לנהל את זמינות מוקד השירות שלו ביעילות, תוך הבטחה שהשיחות מטופלות על ידי הנציגים הנכונים בזמן הנכון. כאשר נציגים מעדכנים את הסטטוס שלהם בזמן אמת , הם יכולים לייעל את ניתוב השיחות ולשפר את זמני התגובה.

כיצד לבדוק את סטטוס הסוכן?

כדי לבדוק את סטטוס הסוכן ב-CloudTalk, פשוט נווטו ללוח המחוונים, שם תוכלו לצפות בסטטוס בזמן אמת של כל הסוכנים. הסטטוס של כל סוכן – בין אם הוא מקוון, עסוק, לא מקוון או לא פעיל – מוצג, ומאפשר למנהלים לנטר את הזמינות באופן מיידי.

מהו סטטוס הסוכן של מרכז שירות טלפוני?

ניטור סטטוס נציג במרכז שירות טלפוני מתייחס לזמינות ומצב הפעילות בזמן אמת של כל נציג. הוא כולל אינדיקטורים כמו מקוון, עסוק, לא מקוון ולא פעיל. סטטוסים אלה מסייעים בניהול חלוקת שיחות, ניטור ביצועי נציגים והבטחת טיפול מהיר ויעיל באינטראקציות עם לקוחות.

עדיין יש לכם שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? אנא פנה לשיחה עם הצוות שלנו.

מוכנים להתחיל?

הצטרף שוב4,000 + חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk שיקבלו יותר שיחות טובות יותר.