ZUSAMMENFASSUNG:

Wir haben über 30 Cloud-Telefonieplattformen getestet und bewertet, um den besten Anbieter für jede Unternehmensgröße zu finden – von budgetfreundlichen Optionen bis hin zu Enterprise-Lösungen mit KI und weltweiter Abdeckung. Unten finden Sie die 11 besten Cloud-Telefonieanbieter, eine übersichtliche Vergleichstabelle, Praxisbeispiele für Cloud-Telefonie im Einsatz und eine Erklärung, wie die Anrufweiterleitung tatsächlich funktioniert.

Hier sind unsere 11 besten Cloud-Telefonieanbieter:

  • CloudTalkBeste Cloud-Telefonielösung für wachsende Unternehmen
  • RingCentral — Bestens geeignet für die Kommunikation auf Konzernebene
  • Vonage — Bestens geeignet für etablierte KMU
  • Zoom Phone — Beste Video- und Kollaborationstools für kleine Teams
  • Dialpad — Bestens geeignet für KI-gestützte Kommunikation
  • 8x8 — Bestens geeignet für Omnichannel-Kommunikation
  • Aircall — Bestens geeignet für vertriebsorientierte Teams
  • Nextiva — Bestens geeignet für das Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen
  • GoTo Connect — Bestens geeignet für IT- und Support-Teams mit skalierbaren Anforderungen
  • Grasshopper — Bestens geeignet für Soloselbstständige und Kleinstunternehmen
  • Google Voice — Bestens geeignet für budgetbewusste Google Workspace-Nutzer
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Telefonkosten um 82% senken – wechseln Sie noch heute zur Cloud-Telefonie

Wie wir die beste Cloud-Telefonie-Software ausgewählt haben

Für diesen Leitfaden haben wir über 30 führende Cloud-Telefonieplattformen bewertet. Dabei haben wir eigene Produkttests mit den Erfahrungen von mehr als 2.000 Experten auf etablierten Bewertungsportalen wie G2, Capterra und TrustRadius kombiniert.

Die 11 besten Cloud-Telefoniedienste wurden basierend auf Sprachqualität, Funktionsumfang, CRM-Integrationen, weltweiter Abdeckung, Preistransparenz und Kundenzufriedenheit ausgewählt. Zudem wurden die Ergebnisse mit Branchen-Benchmarks und echten Nutzerdiskussionen auf Reddit und Quora abgeglichen.

Was Sie in diesem Guide finden: Ausschließlich Cloud-Telefonieplattformen, die messbare Ergebnisse liefern, sowie klare Empfehlungen, für welche Teams und Einsatzszenarien sich die jeweiligen Anbieter am besten eignen.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Seit fast einem Jahrzehnt unterstützen wir mehr als 30.000 Fachleute bei der Auswahl und Einführung besserer Kommunikationstools. Dabei arbeiten wir eng mit Experten aus Kundenservice, Vertrieb und Operations zusammen, hören uns ihre Herausforderungen an und verfolgen die neuesten Markttrends.

Um fundierte Software-Entscheidungen zu erleichtern, haben wir bereits über 200 Software-Tools aus verschiedenen Branchen getestet. Dabei wurden mehr als 5.500 verifizierte Kundenbewertungen von Plattformen wie G2, Gartner, Capterra und TrustRadius sowie echte Diskussionen auf Reddit und Quora analysiert.

Allein im letzten Jahr haben wir über 1.000 Artikel veröffentlicht – jeder einzelne von echten Menschen für Menschen geschrieben, mit Sorgfalt und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere Testberichte basieren auf verlässlichen Daten mit einem klaren Ziel: Ihnen verlässliche Einblicke und Antworten zu liefern.

Erfahren Sie mehr über unsere redaktionelle Integrität und unsere Methodik zur Software-Bewertung.

Was ist Cloud-Telefonie?

Cloud-Telefonie ist ein Telefonsystem, das über das Internet statt über herkömmliche Telefonleitungen oder physische Telefonanlagen vor Ort läuft. Ihr Team kann von überall aus Anrufe tätigen und entgegennehmen – per Laptop, Desktop-PC oder Mobiltelefon, sofern eine Internetverbindung besteht.

Im Gegensatz zu alten PBX-Anlagen, die klobige Hardware vor Ort erfordern, wird eine Cloud-Plattform direkt vom Anbieter gehostet und verwaltet. Das senkt die IT-Kosten und die Anfangsinvestitionen. Updates, Sicherheitspatches und Backups laufen automatisch im Hintergrund ab, sodass sich Ihr Team ganz auf Ihre Kunden konzentrieren kann, anstatt Telefonanlagen warten zu müssen.

Praxisbeispiele für Cloud-Telefonie

Cloud-Telefonie sieht je nach Team und Branche ganz unterschiedlich aus. Einige Praxisbeispiele verdeutlichen die Bandbreite:

  • Schnellere Vertriebsprozesse bei Pipedrive. Das SaaS-Unternehmen nutzt Cloud-Telefonie, um 100% aller Anrufaktivitäten der globalen Vertriebsteams automatisch im CRM zu protokollieren. Das spart die manuelle Dateneingabe. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von Pipedrive.
  • Kundenservice bei Booking Host. Das Tourismus- und Hospitality-Unternehmen betreibt seinen Gästesupport über ein Cloud-Telefonsystem und erreichte eine Anrufbeantwortungsquote von über 90% – eine Zielmarke, die mit veralteter Hardware während der Hauptbuchungssaison kaum zu erreichen gewesen wäre. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von Booking Host.
  • KI-gestützte Lead-Qualifizierung bei MadRent. Das Immobilienunternehmen setzt einen KI-Sprachassistenten für die Vorqualifizierung eingehender Leads ein. Das entlastet das Team, das sich nun voll auf den Verkaufsabschluss konzentrieren kann. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von MadRent.
  • Personalbeschaffung im Gesundheitswesen bei Convergence. Dieses Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitssektor steuerte seine Recruiting-Anrufe für 150 Pflegeheime über ein Cloud-Telefonsystem. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von Convergence.
  • Globale Anrufaufzeichnung bei Allycom. Der Finanzdienstleister realisierte eine 100% zuverlässige Anrufaufzeichnung in über 100 Ländern. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von Allycom.

Die Gemeinsamkeit: Ein Cloud-Telefonsystem ermöglicht es verteilten Teams, Telefonaktivitäten zu bewältigen, für die sonst deutlich mehr Personal oder eine komplexe lokale Infrastruktur nötig gewesen wären.

Cloud- vs. klassische Telefonanlagen

Die Entscheidung zwischen Cloud-Telefonie und einer lokalen Telefonanlage (On-Premise-PBX) lässt sich meist auf fünf wesentliche Unterschiede reduzieren:

FaktorCloud-basierte TelefonieKlassische On-Premise-PBX
AnschaffungskostenGering. Keine Hardware erforderlich; Abrechnung pro Nutzer und MonatHoch. Erfordert Server, Verkabelung und Tischtelefone
EinrichtungszeitStunden bis wenige Tage, meist als Self-ServiceWochen, erfordert meist einen externen Dienstleister
SkalierbarkeitNutzer lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen oder entfernenErfordert neue Hardware oder den Besuch eines Technikers
WartungWird komplett vom Anbieter übernommen (inkl. Updates und Backups)Liegt bei der internen IT oder läuft über teure Wartungsverträge
Unterstützung für Remote WorkStandardmäßig integriert, funktioniert auf jedem internetfähigen GerätEingeschränkt, erfordert meist VPN oder Rufumleitungen

Der einzige Haken: Cloud-Telefonie ist vollständig von Ihrer Internetverbindung abhängig, während eine klassische Telefonanlage bei einem Internetausfall weiterläuft, solange die Telefonleitungen intakt sind. Für die meisten wachsenden Teams überwiegt die Flexibilität der Cloud dieses Risiko jedoch bei Weitem – es sollte lediglich bei der Planung berücksichtigt werden.

Wie funktioniert Cloud-basierte Telefonie?

Cloud-basierte Telefonie nutzt VoIP (Voice over Internet Protocol), um Gespräche zu übertragen. Dabei wird Ihre Stimme in digitale Datenpakete umgewandelt und über eine sichere Internetverbindung übertragen. Wenn Sie jemanden anrufen oder ein Kunde Ihr Unternehmen kontaktiert, wird das Gespräch über einen Cloud-Server geleitet, der von Ihrem Anbieter gehostet und gewartet wird.

Und so läuft der Prozess im Detail ab:

  • Anrufaufbau: Ein Kunde wählt Ihre Geschäftsnummer von einem beliebigen Telefon aus.
  • VoIP-Übertragung: Die Stimme des Anrufers wird in Datenpakete umgewandelt und über eine sichere Internetverbindung verschickt.
  • Anrufweiterleitung: Das Cloud-System wendet Ihre vordefinierten Routing-Regeln an, verbindet den Anruf über PSTN- oder VoIP-Netzwerke und leitet ihn an das richtige Ziel weiter.
  • Rückwandlung: Die Datenpakete werden wieder in ein analoges Sprachsignal umgewandelt, damit der Gesprächspartner am anderen Ende die Stimme klar hören kann.

Welche Arten von cloudbasiertem Anruf-Routing gibt es?

Die Anrufweiterleitung (Call Routing) ist die Logik, die bestimmt, was mit einem Anruf passiert, sobald er eingeht. Sie ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zwischen einem einfachen Cloud-Telefon und einer wirklich professionellen Kommunikationslösung. Folgende Routing-Arten bieten die meisten Anbieter an:

  • IVR (Interaktive Sprachantwort): Anrufer hören ein Menü und werden basierend auf ihrer Auswahl weitergeleitet, was Falschverbindungen minimiert.
  • Kompetenzbasiertes Routing (Skill-based Routing): Anrufe werden an den Mitarbeiter weitergeleitet, der am besten dafür qualifiziert ist – basierend auf Sprache, Produktkenntnissen oder Zertifizierungen.
  • Zeitbasiertes Routing: Die Routing-Regeln ändern sich je nach Geschäftszeiten, Feiertagen oder Zeitzonen, sodass ein Anruf nach Feierabend anders verarbeitet wird als während der Arbeitszeit.
  • Anruferbasiertes Routing: Das System liest Daten wie den Kundentarif, bisherige Interaktionen oder den CRM-Eintrag aus und leitet VIP-Kunden anders weiter als Erstkontakte.

Der Call Flow Designer von CloudTalk ist ein visueller Drag-and-Drop-Editor, der alle vier Routing-Arten in einem einzigen Ablauf vereint, einschließlich Regeln für das anruferbasierte Routing. Er bietet über 20 Routing-Optionen mit Unterstützung für Verzweigungslogik, sodass Sie einen Inbound-Prozess entwerfen können, der der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams entspricht – ganz ohne starre Vorlagen. RingCentral und GoTo Connect bieten ebenfalls mehrstufige Auto-Attendant-Routing-Optionen an, die für größere Teams mit komplexeren Anforderungen an die Anrufverteilung geeignet sind.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Cloud-Telefonie für Unternehmen?

Mit einer Cloud-basierten Telefonielösung kann Ihr Team Kosten senken, flexibel bleiben und von überall aus einen erstklassigen Service bieten. So unterstützen Sie Ihr Wachstum:

  • Geringere Kommunikationskosten: Sparen Sie sich teure Hardware und Installationsgebühren. Da Cloud-Systeme online laufen, entfallen die Kosten für Server, Wartung und dedizierten IT-Support.
  • Flexibel skalieren: Nutzer lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen oder entfernen. Egal, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen oder einen neuen Standort eröffnen – die Cloud-Telefonie wächst einfach mit, ganz ohne Neuverkabelung.
  • Globale Präsenz ohne Zusatzaufwand: Richten Sie im Handumdrehen lokale oder internationale Telefonnummern ein und erschließen Sie neue Märkte, ohne physische Büros eröffnen zu müssen.
  • Fortschrittliche Funktionen ab Tag eins: Anrufaufzeichnung, Analysen, Voicemail-to-Email und automatische Vermittlungen stehen sofort bereit. Zudem können Sie Ihr CRM integrieren, um Kundennotizen und die Anruferhistorie an einem zentralen Ort zu bündeln.
  • Anrufe automatisch richtig weiterleiten: Nutzen Sie personalisierte Ansagen oder virtuelle Assistenten, damit Kunden schnell die passenden Antworten erhalten, ohne zwischen Abteilungen hin- und hergereicht zu werden.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einem Cloud-Telefonsystem achten sollten

Stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Telefonsystem über diese Kernfunktionen verfügt, um Produktivität, Kundenservice und mobiles Arbeiten optimal zu unterstützen:

  • Anrufaufzeichnung: Werten Sie Gespräche zu Schulungszwecken aus, sichern Sie die Servicequalität und halten Sie gesetzliche Vorgaben ein.
  • Anrufstatistiken: Erkennen Sie Muster bei Anrufvolumen, Gesprächsdauer und Wartezeiten, um die Personalplanung und Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Voicemail: Nehmen Sie Nachrichten auf, wenn Ihr Team gerade nicht erreichbar ist, und rufen Sie diese von überall ab – einige Systeme senden Ihnen die Aufzeichnung sogar direkt per E-Mail.
  • Mobile Integration: Tätigen und empfangen Sie Anrufe auf dem Mobiltelefon, damit Ihre Mitarbeiter im Homeoffice, im Büro oder unterwegs arbeiten können, ohne einen Anruf zu verpassen.

Was kostet Cloud-Telefonie?

Die meisten Cloud-Telefonsysteme kosten zwischen €25 und €35 pro Nutzer und Monat, wobei die tatsächlichen Kosten für ein Geschäftstelefonsystem von der Teamgröße, den benötigten Funktionen und dem Anrufvolumen abhängen. Folgende Faktoren beeinflussen den Preis:

  • Anzahl der Nutzer: Mehr Nutzer erhöhen den Gesamtpreis, allerdings bieten viele Anbieter bei größeren Volumen Rabatte an.
  • Funktionsumfang und Anrufvolumen: KI-Analysen, benutzerdefinierte Anrufabläufe und ein hohes Anrufvolumen führen in der Regel zu einem höheren Tarif.
  • Abrechnungszeitraum: Jahrestarife sind pro Monat umgerechnet meist günstiger als eine monatliche Zahlungsweise.

Laut einem Bericht von GlobeNewswire aus dem Jahr 2024 wuchs der weltweite Markt für VoIP-Dienste von 134,86 Milliarden Dollar im Jahr 2023 auf 151,21 Milliarden Dollar im Jahr 2024 – eine jährliche Wachstumsrate von 12,1%. Jedes Jahr drängen neue Anbieter auf den Markt. Genau aus diesem Grund ist ein direkter Vergleich so wichtig, bevor Sie sich für ein System entscheiden.

Schnelle Vergleichstabelle der besten Cloud-Telefoniedienste

Cloud-basierte PlattformHauptfunktionenIdeal fürEinstiegspreis (jährliche Abrechnung)G2-Bewertung
CloudTalkKI-Sales-Dialer, Call Flow Designer, Rufnummern in 160+ LändernKMU, die ihre Vertriebs- & Supportteams skalieren möchten€25/Nutzer/Monat4.4/5
RingCentralErweiterte Analysen, mobile App, AnrufaufzeichnungUnternehmen, die skalierbare UCaaS benötigen€20/Benutzer/Monat4.3/5
VonageAutomatische Rufannahme, Voicemail-to-Email, VideokonferenzenKMU mit 20+ BenutzernAuf Anfrage4.3/5
Zoom PhoneAnrufaufzeichnung & Transkription, Zoom-App-IntegrationKleine Teams, die bereits Zoom nutzen€16/Benutzer/Monat4.6/5
DialpadKI-Anrufanalyse, Kundenservice rund um die UhrKI-gestützte Teams mit komplexen Callcentern€15/Benutzer/Monat4.4/5
8x8Omnichannel-Analysen, KI-gestütztes Anrufer-RoutingEinheitliche Sprach-, Video- und Chat-LösungenAuf Anfrage4.2/5
AircallAutomatische Anrufverteilung, CRM-SynchronisierungVertriebsorientierte Teams€30/Lizenz4.4/5
NextivaUnbegrenzte Anrufe, Workflow-OptimierungGesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen€15/Benutzer/Monat4.5/5
GoTo ConnectUnbegrenztes Anrufer-Routing, mehrstufige automatische RufannahmeIT- und Support-Teams, die Skalierbarkeit benötigen€26/Benutzer/Monat0/5
GrasshopperAnrufweiterleitung an jedes Gerät, Voicemail-TranskriptionEinzelunternehmer und kleine Teams€14/Benutzer/Monat3.9/5
Google VoiceAnrufweiterleitung, SMS- und Voicemail-VerwaltungGoogle Workspace-Nutzer mit begrenztem Budget€10/Benutzer/Monat4.1/5

Die 11 besten cloudbasierten Telefonieanbieter in 2026

Da Sie nun wissen, worauf es ankommt, finden Sie hier die detaillierte Übersicht für jeden Anbieter: was er gut kann, was er kostet und für wen er tatsächlich entwickelt wurde.

1. CloudTalk: Die beste Cloud-Telefonielösung für wachsende Unternehmen

Was ist CloudTalk?

CloudTalk ist eine globale KI-gestützte Business-Telefonieplattform, die für das Wachstum von KMU entwickelt wurde. Über 5,500+ Unternehmen in mehr als 160+ Ländern vertrauen bereits darauf. Die Lösung ist auf G2 basierend auf dem Feedback von über 1851+ Nutzern mit 4.4/5 bewertet.

Mit leistungsstarken Analysen, nahtlosen CRM-Integrationen und weltweiter Abdeckung ist CloudTalk zur bevorzugten Wahl für wachsende Vertriebs- und Support-Teams geworden, die ohne komplexe Enterprise-Strukturen skalieren möchten.

Was sind die Hauptfunktionen von CloudTalk?

  • Internationale Rufnummern: Sichern Sie sich lokale oder ortsunabhängige Nummern aus über 160 Ländern, damit Kunden im Ausland Sie zu Standard-Inlandstarifen oder kostenlos erreichen können.
  • Call Flow Designer: Erstellen Sie einen maßgeschneiderten Inbound-Prozess mit über 20 Routing-Optionen – von IVR-Menüs bis hin zu kompetenz- und anruferbasierten Regeln.
  • KI-Sprachassistent (CeTe): Qualifiziert Leads, bestätigt Termine, versendet Erinnerungen, sammelt rund um die Uhr Feedback und leitet bei Bedarf an echte Mitarbeiter weiter.
  • KI-Sales-Dialer: Wählt Leads an, überspringt Mailboxen, stellt Live-Anrufe durch und protokolliert Ergebnisse automatisch, damit Ihre Mitarbeiter mehr Anrufe pro Stunde schaffen.
  • Rufnummernmitnahme: Behalten Sie Ihre bestehenden lokalen, nationalen, mobilen und gebührenfreien Nummern, wenn Sie zu CloudTalk wechseln.

Welche Tarife & Preise bietet CloudTalk?

Die Preise von CloudTalk umfassen vier Tarife:

  • Starter-Tarif (ab €25 pro Benutzer/Monat)
  • Essential-Tarif (ab €29 pro Benutzer/Monat)
  • Expert-Tarif (ab €49 pro Benutzer/Monat, inklusive Power Dialer)
  • Custom-Tarif (auf Anfrage)

Der Power Dialer ist im Starter- und Essential-Tarif ein kostenpflichtiges Add-on. Die KI-Gesprächsanalyse sowie der KI-Sprachassistent sind in jedem Tarif kostenpflichtige Zusatzoptionen.

Was sagen CloudTalk-Kunden?

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2. RingCentral: Bestens geeignet für die Kommunikation in Großunternehmen

Was ist RingCentral?

RingCentral gehört zu den bekanntesten Namen in der VoIP-Telefonie und ist seit über 20 Jahren auf dem Markt mit einem starken Ruf für seine UCaaS-Plattform. Wenn Sie an VoIP-Telefonielösungen denken, ist RingCentral meist einer der ersten Anbieter, der Ihnen in den Sinn kommt.

Was sind die Hauptfunktionen von RingCentral?

  • Erweiterte Analysen und Berichte
  • Mobile App
  • Anrufaufzeichnung
  • Anrufer-Routing

Welche Tarife & Preise bietet RingCentral?

Die Preise von RingCentral umfassen vier Tarife:

  • Core (ab €20/Benutzer/Monat)
  • Advanced (ab €25/Benutzer/Monat)
  • Ultra (ab €35/Benutzer/Monat)
  • Customer Engagement Bundle (auf Anfrage)

Für wen ist RingCentral am besten geeignet?

Unternehmen aller Größen – insbesondere Großunternehmen, die eine skalierbare, funktionsreiche UCaaS-Plattform mit HD-Sprach- und Videoqualität benötigen.

Was sagen RingCentral-Kunden?

3. Vonage: Bestens geeignet für etablierte KMU

Was ist Vonage?

Vonage gehört zu den bekanntesten Cloud-Telefonieanbietern und ist seit über 20 Jahren als einer der Marktführer im VoIP-Bereich etabliert.

Was sind die Hauptfunktionen von Vonage?

  • Voicemail-to-Email
  • Auto-Attendant (Automatische Rufannahme)
  • Desktop-App
  • Sprach- und Videokonferenzen

Welche Tarife und Preise bietet Vonage?

Die Preise von Vonage basieren auf individuellen Angeboten. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein maßgeschneidertes Paket, das auf Ihre Teamgröße und Anforderungen abgestimmt ist.

Für wen eignet sich Vonage am besten?

Kleine bis mittlere Unternehmen – besonders effektiv für Firmen mit mindestens 20 Nutzern, die ein zuverlässiges VoIP-System mit starken Routing-Optionen benötigen.

Was sagen die Kunden über Vonage?

4. Zoom Phone: Beste Video- und Kollaborationslösung für kleine Teams

Was ist Zoom Phone?

Zoom Phone ist das cloudbasierte Business-Telefonie-System von Zoom Video Communications, mit dem Nutzer Anrufe über Festnetztelefone, Computer und Mobiltelefone verwalten können.

Was sind die Hauptfunktionen von Zoom Phone?

  • Mobile und Desktop-App von Zoom
  • Anrufaufzeichnung und Transkription
  • Anrufweiterleitung
  • Anrufumleitung

Welche Tarife und Preise bietet Zoom Phone?

Zoom Phone bietet drei Haupttarife an:

  • US & CA Unlimited (€16/Nutzer/Monat)
  • Pro Plus (€20.50/Nutzer/Monat)
  • Business Plus (€24.50/Nutzer/Monat)

Für wen eignet sich Zoom Phone?

Kleine Unternehmen und solche mit begrenztem Budget, insbesondere Teams, die für Meetings und Messaging bereits das Zoom-Ökosystem nutzen.

Was sagen die Kunden über Zoom Phone?

5. Dialpad: Bestens geeignet für KI-gestützte Kommunikation

Was ist Dialpad?

Dialpad ist eine Cloud-Telefonieplattform, die auf KI und Analysen basiert und seit ihrer Einführung im Jahr 2011 von Zehntausenden von Businessteams genutzt wird.

Was sind die Hauptfunktionen von Dialpad?

  • Anrufaufzeichnung
  • Kundenservice rund um die Uhr
  • Anrufanalyse
  • Vollständig integrierte Anrufer-ID

Welche Tarife und Preise bietet Dialpad?

Dialpad bietet drei Haupttarife an:

  • Standard-Tarif (ab €15/Nutzer/Monat)
  • Pro-Tarif (ab €25/Nutzer/Monat)
  • Enterprise (auf Anfrage)

Für wen eignet sich Dialpad am besten?

Größere Unternehmen und Organisationen mit komplexen Callcenter-Strukturen, die von KI-gestützter Sprachintelligenz und hoher Ausfallsicherheit profitieren möchten.

Was sagen die Kunden über Dialpad?

6. 8x8: Bestens geeignet für Omnichannel-Kommunikation

Was ist 8x8?

8x8 bietet bereits seit 1987 cloudbasierte Unternehmenskommunikation an und stellt eine einheitliche Plattform für Sprache, Video, Chat und APIs zu einem budgetfreundlichen Preis bereit.

Was sind die Hauptfunktionen von 8x8?

  • KI-gestützte Tools, einschließlich automatischem Anruf-Routing und Voicemail-zu-Text-Transkription
  • Videokonferenzen
  • Omnichannel-Analysen
  • Workforce Engagement Management

Welche Tarife und Preise bietet 8x8?

Die Preise von 8x8 basieren auf individuellen Angeboten. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein maßgeschneidertes Paket, das auf Ihre Unternehmensgröße und die gewünschten Funktionen abgestimmt ist.

Für wen eignet sich 8x8 am besten?

Unternehmen jeder Größe, die eine einheitliche Omnichannel-Plattform benötigen – insbesondere Organisationen, die Sprach-, Video- und Chatfunktionen in einer einzigen Benutzeroberfläche zusammenführen möchten.

Was sagen die Kunden über 8x8?

7. Aircall: Bestens geeignet für vertriebsorientierte Teams

Was ist Aircall?

Aircall ist eine Telefonieplattform, die von über 17.000 Kunden genutzt wird, um Vertriebsprozesse zu beschleunigen und mehr Abschlüsse zu erzielen. Sie unterstützt sequenzielle Anrufwarteschleifen und zeigt den Kontext des Kontakts direkt in der Telefon-Benutzeroberfläche an.

Was sind die Hauptfunktionen von Aircall?

  • Automatische Anrufverteilung (ACD)
  • Anrufweiterleitung
  • Anrufaufzeichnung
  • Anrufüberwachung

Welche Tarife und Preise bietet Aircall?

  • Essentials (€30/Lizenz)
  • Professional (€50/Lizenz)
  • Custom (auf Anfrage)

Für wen eignet sich Aircall am besten?

Kleine bis mittlere Unternehmen – insbesondere Vertriebsteams, die eine schnelle Einrichtung, CRM-Synchronisierung und automatische ausgehende Anrufe benötigen.

Was sagen die Kunden über Aircall?

8. Nextiva: Bestens geeignet für das Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen

Was ist Nextiva?

Nextiva ist ein führender VoIP-Anbieter mit mehr als 100.000 Kunden, der für seinen einfachen Onboarding-Prozess und die vom Anbieter übernommene Wartung bekannt ist.

Was sind die Hauptfunktionen von Nextiva?

  • Mobile und Desktop-Apps
  • Aufzeichnungen von Videokonferenzen
  • Workflow-Optimierung
  • Unbegrenzte Telefonie

Welche Tarife und Preise bietet Nextiva?

Nextiva bietet drei Haupttarife an:

  • Core (ab €15/Nutzer/Monat)
  • Engage (ab €25/Nutzer/Monat)
  • Power Suite CX (ab €75/Nutzer/Monat)

Für wen eignet sich Nextiva am besten?

Kleine bis mittlere Unternehmen – insbesondere medizinische Einrichtungen und Dienstleistungsunternehmen, die virtuellen Faxversand, HIPAA-konforme Funktionen und einen zuverlässigen Support rund um die Uhr benötigen.

Was sagen die Kunden über Nextiva?

9. GoTo Connect: Bestens geeignet für IT- und Support-Teams mit skalierbaren Anforderungen

Was ist GoTo Connect?

GoTo Connect ist eine cloudbasierte Telefonieplattform, die für ihren Funktionsumfang, ihre Skalierbarkeit und ihre Erschwinglichkeit bekannt ist. Sie kombiniert Sprach-, Video- und Messaging-Dienste mit anpassbarem Anruf-Routing.

Was sind die Hauptfunktionen von GoTo Connect?

  • Unbegrenztes Anruf-Routing
  • Mehrstufige automatische Rufannahme
  • Erweiterte Berichte und Analysen
  • SMS-Funktionalität

Welche Tarife und Preise bietet GoTo Connect?

Die Preise von GoTo Connect umfassen drei Tarife:

  • Phone System (€26/Nutzer/Monat)
  • Connect CX (€34/Nutzer/Monat)
  • Contact Center (€80/Nutzer/Monat)

Für wen eignet sich GoTo Connect am besten?

Kleine bis mittlere Unternehmen — insbesondere IT- und Support-Teams, die ein anpassbares Anruf-Routing und ein benutzerfreundliches Admin-Panel benötigen.

Was sagen die Kunden von GoTo Connect?

10. Grasshopper: Bestens geeignet für Soloselbstständige und kleine Unternehmen

Was ist Grasshopper?

Grasshopper ist eine cloudbasierte Telefonielösung für kleine Unternehmen, mit der Nutzer über eine Desktop- oder Mobil-App telefonieren, SMS versenden und Mailboxen verwalten können.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Grasshopper?

  • Anrufweiterleitung auf jedes Gerät
  • Voicemail-Transkription
  • Individuelle Begrüßungen
  • Gleichzeitige Anrufbearbeitung

Welche Tarife und Preise bietet Grasshopper?

Die Preise von Grasshopper bieten drei Stufen:

  • True Solo (€14/Nutzer pro Monat)
  • Solo Plus (€25/Nutzer pro Monat)
  • Small Business (€55/Nutzer pro Monat)

Für wen eignet sich Grasshopper am besten?

Kleine Unternehmen und Soloselbstständige, die eine unkomplizierte, mobil optimierte Telefonpräsenz benötigen, ohne in neue Hardware oder eine komplexe Einrichtung investieren zu müssen.

Was sagen die Kunden von Grasshopper?

11. Google Voice: Bestens geeignet für preisbewusste Google Workspace-Nutzer

Was ist Google Voice?

Google Voice ist die cloudbasierte Telefonielösung von Google, mit der Unternehmen nationale und internationale Anrufe, SMS und Mailboxen über einen Browser oder ein Mobilgerät verwalten können.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Google Voice?

  • Anrufweiterleitung
  • Mehrstufige automatische Vermittlung
  • SMS- und Voicemail-Verwaltung
  • Anrufgruppen

Welche Tarife und Preise bietet Google Voice?

Die Preise von Google Voice bieten drei Tarife:

  • Starter (€10/Nutzer/Monat)
  • Standard (€20/Nutzer/Monat)
  • Premier (€30/Nutzer/Monat)

Zusätzlich zur Voice-Lizenz ist ein separates Google Workspace-Abonnement erforderlich (ca. €7–€8,40/Nutzer/Monat).

Für wen eignet sich Google Voice am besten?

Kleine und mittlere Unternehmen, die bereits Google Workspace nutzen und eine kostengünstige, einfach bereitzustellende Telefonielösung für den nationalen Gebrauch suchen.

Was sagen die Kunden von Google Voice?

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Wie wählen Sie die richtige cloudbasierte Telefonielösung aus?

Bei so vielen Optionen auf dem Markt kann die Wahl der richtigen Cloud-Telefonielösung erdrückend wirken. Gehen Sie diese Kriterien der Reihe nach durch, dann verkürzt sich die Auswahlliste schnell.

Integrationsmöglichkeiten. Prüfen Sie, ob der Anbieter direkt mit den CRM- und Helpdesk-Tools verknüpft werden kann, die Ihr Team bereits nutzt, wie Salesforce, HubSpot oder Zendesk. Eine native Integration synchronisiert Anrufprotokolle und Kontaktdaten automatisch. Ohne diese müssen Ihre Mitarbeiter die Daten manuell übertragen, was den Hauptvorteil des Wechsels in die Cloud zunichte macht.

Kosten. Vergleichen Sie nicht nur den Listenpreis, sondern auch, was in der jeweiligen Stufe tatsächlich enthalten ist. Einige Anbieter bündeln IVR und Anruf-Routing bereits in ihrem Einstiegstarif, andere verlangen für grundlegende Funktionen der Anrufbearbeitung extra Gebühren. Achten Sie auf skalierbare Preise und Rabatte bei Jahresverträgen und fragen Sie immer nach, was ein Zusatz-Feature ist und was standardmäßig enthalten ist. Prüfen Sie die Tarife der verschiedenen Anbieter, um die passende Option für Ihr Budget zu finden.

Zuverlässigkeit und Ausfallsicherheit. Ein Telefonsystem mit Verbindungsabbrüchen kostet Sie Kunden, nicht nur Gesprächsminuten. Prüfen Sie die garantierte Verfügbarkeit des Anbieters und hinterfragen Sie die Zahlen: Fragen Sie nach, ob diese durch eine vertragliche SLA mit Service-Gutschriften abgesichert ist oder ob es sich nur um ein Marketingversprechen handelt. Lesen Sie aktuelle Bewertungen auf Beschwerden über Ausfälle oder Sprachqualität — ein Ausfall im letzten Monat sagt Ihnen mehr als eine durchschnittliche Bewertung der letzten fünf Jahre.

Sicherheit. Achten Sie auf Anrufverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und klare Richtlinien zur Datenverarbeitung. Wenn Sie in einer regulierten Branche tätig sind, fragen Sie gezielt nach, wo Anrufaufzeichnungen und Metadaten gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und ob der Anbieter die Anforderungen zur Datenresidenz erfüllt, die Ihre eigenen Kunden erwarten. Wählen Sie einen Anbieter, der robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Datenpannen bietet.

Compliance. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter die für Ihr Unternehmen geltenden Vorschriften unterstützt, wie STIR/SHAKEN für die Identitätsprüfung von ausgehenden Anrufen in den USA oder HIPAA, falls Sie Patientendaten verarbeiten. Ein in den USA konformer Anbieter ist nicht automatisch überall konform, fragen Sie daher länderspezifisch nach, wenn Ihr Team internationale Anrufe tätigt.

Support. Testen Sie die Reaktionszeit des Supports vor dem Kauf, nicht danach. Fragen Sie, wie schnell sich eine reale Person um ein Ticket kümmert, ob ein Rund-um-die-Uhr-Support inbegriffen ist oder ein kostenpflichtiges Upgrade darstellt, und ob Sie einen persönlichen Ansprechpartner erhalten oder nur Zugriff auf ein allgemeines Support-Postfach haben. Ein Cloud-Telefonsystem ist eine geschäftskritische Infrastruktur. Bei Problemen benötigen Sie schnelle Hilfe, keine lange Warteschlange.

Anwendungsfälle nach Teams

Dasselbe Cloud-Telefonsystem wird je nach Nutzerkreis ganz unterschiedlich konfiguriert.

Vertriebsteams setzen auf Funktionen für ausgehende Anrufe, einen Local-Presence-Dialer für höhere Rufannahmequoten und CRM-Synchronisierung, damit die Mitarbeiter telefonieren können, anstatt Daten einzupflegen. Ein Dialer, der Mailboxen überspringt und das CRM bei jedem Anrufergebnis automatisch aktualisiert, verwandelt eine Lead-Liste in eine produktive Arbeitswarteschlange statt in eine starre Tabelle.

Kundenservice-Teams arbeiten mit kompetenzbasiertem Routing, Warteschlangen und Helpdesk-Integrationen, die den Ticketverlauf des Anrufers anzeigen, noch bevor der Mitarbeiter abhebt. Das erspart das lästige Suchen nach Kundendaten.

Remote- und verteilte Teams profitieren am meisten von einem speziell für Remote-Teams entwickelten Telefonsystem. Niemand benötigt ein Tischtelefon, und ein kleines, über drei Zeitzonen verteiltes Team kann dieselbe lokale Präsenz zeigen wie ein viel größerer Wettbewerber vor Ort.

Wichtige Integrationen und Analysefunktionen

Ein Cloud-Telefonsystem sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools integrieren lassen und Analysen liefern, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Setzen Sie folgende Prioritäten:

  • CRM-Integration: Synchronisierung mit Salesforce oder HubSpot, um Kundendaten während des Telefonats abzurufen und Interaktionen automatisch zu protokollieren.
  • Helpdesk-Integration: Verknüpfung mit Plattformen wie Zendesk, damit Support-Mitarbeiter bei eingehenden Anrufen sofort den Ticket-Kontext sehen.
  • Echtzeit-Berichte: Live-Dashboards mit Anrufvolumen, Wartezeiten und Mitarbeiteraktivität für sofortigen Überblick.
  • Leistungsmanagement: Verfolgen Sie Mitarbeiter-KPIs, um gezieltes Coaching anzubieten und Top-Performer zu honorieren.

Was sind die Herausforderungen von cloudbasierter Telefonie?

Cloud-Telefonie löst viele Probleme, verläuft aber nicht immer ganz reibungslos. Vier Herausforderungen treten besonders häufig auf.

Internetabhängigkeit. Ein Cloud-Telefonsystem funktioniert nur so gut wie Ihre Internetverbindung. Eine instabile Büro-Verbindung oder ein Ausfall des Internetanbieters legt die Telefonie lahm. Eine professionelle Breitbandverbindung (und idealerweise eine Backup-Leitung) ist für Teams, die auf das Telefon angewiesen sind, unverzichtbar.

Migrationsaufwand. Der Abschied von einer klassischen Telefonanlage erfordert sorgfältige Planung. Ein bewährter Ablauf: Analysieren Sie Ihr aktuelles Telefonsystem, wählen Sie einen passenden Cloud-Anbieter, portieren Sie Ihre Rufnummern, schulen Sie Ihre Mitarbeiter, integrieren Sie Ihr CRM sowie Ihren Helpdesk und testen Sie die Anrufflüsse vor dem eigentlichen Start. Das Überspringen des letzten Schritts ist die häufigste Ursache für misslungene Migrationen.

Skalierungskosten. Preise pro Nutzer sind bei 10 Lizenzen überschaubar, können sich bei 100 Lizenzen jedoch summieren — besonders wenn Zusatzoptionen wie KI-Funktionen oder Premium-Dialer hinzukommen. Berechnen Sie die tatsächlichen Kosten der Callcenter-Software für Ihre geplante Mitarbeiterzahl vor Vertragsabschluss, nicht nur für Ihre aktuelle Größe.

Sicherheit. Anrufe und Gesprächsdaten benötigen denselben Schutz wie alle anderen Kundendaten: Verschlüsselung, Multi-Factor-Authentication und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO oder des HIPAA, sofern anwendbar. Seriöse Anbieter betreiben redundante Infrastrukturen an mehreren Standorten und sichern Daten automatisch. Dieser Vorteil greift jedoch nur, wenn Sie die angebotenen Sicherheitsfunktionen auch tatsächlich konfigurieren und nicht bei den Standardeinstellungen belassen.

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Fazit

Jeder cloudbasierte Telefonieanbieter auf dieser Liste löst eine etwas andere Herausforderung — von den KI-gestützten Outbound-Funktionen bei CloudTalk bis hin zu einfachen, budgetfreundlichen Anrufen mit Google Voice.

Nutzen Sie die Vergleichstabelle, gleichen Sie diese mit den Anforderungen Ihres Teams an Anruf-Routing, Integrationen und Compliance ab, und Sie werden schneller die passende Lösung finden, als wenn Sie jede Bewertung im Detail lesen müssten.

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Reviews

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Häufig gestellte Fragen

Ein Cloud-Telefoniesystem läuft über das Internet anstelle von physischen Telefonleitungen. Sie können also von jedem Gerät aus telefonieren, wobei Anrufaufzeichnung und CRM-Synchronisierung bereits integriert sind.

Praxisbeispiele sind Pipedrive, das die Anruferfassung für globale Vertriebsteams automatisiert, oder Booking Host, das eine Rufannahmequote von über 90 % bei Support-Anrufen von Gästen erzielt. Erfahren Sie mehr in unseren Erfolgsgeschichten.

CloudTalk, RingCentral, Dialpad, Nextiva und Zoom Phone gehören zu den Marktführern. CloudTalk wird von wachsenden Vertriebs- und Support-Teams, die KI-gestützte Anrufe und tiefe CRM-Integrationen benötigen, am besten bewertet.

Eine herkömmliche Telefonanlage erfordert Hardware vor Ort und IT-Personal. Cloud-Telefonie wird vom Anbieter gehostet, was Hardwarekosten spart und sofortigen Remote-Zugriff ermöglicht.

CloudTalk bietet eine native Zwei-Wege-Synchronisierung sowohl mit HubSpot als auch mit Salesforce. RingCentral, Dialpad und Nextiva unterstützen ebenfalls beide CRMs, wobei sich die Tiefe der Integration je nach Tarif unterscheidet.

CloudTalk ist in beiden Kategorien führend, was dem KI-gestützten Dialer und den CRM-Integrationen zu verdanken ist. Aircall eignet sich gut für vertriebsstarke Teams, während Nextiva bei Support-Hotlines im Gesundheitswesen überzeugt.

MadRent nutzt KI-Sprachassistenten zur Lead-Qualifizierung, Convergence hat die Zahl der Rekrutierungsanrufe in 150 Pflegeheimen gesteigert und Allycom erfasst gesetzeskonform Anrufe in über 100 Ländern. Erfahren Sie mehr in unseren Erfolgsgeschichten.

CloudTalk ist führend mit seinem Call Flow Designer und bietet über 20 Routing-Optionen, einschließlich kompetenzbasierter und anruferbasierter Regeln. RingCentral und GoTo Connect bieten ebenfalls starkes mehrstufiges Routing.

VoIP ist die spezifische Technologie, die Sprachanrufe über das Internet überträgt. Cloud-Telefonie ist das umfassendere Telefonsystem, das auf VoIP aufbaut und Routing, Analysen sowie CRM-Integrationen hinzufügt.

Nein. Ein Cloud-Telefondienst läuft nicht auf herkömmlicher Festnetzinfrastruktur. Er wandelt Sprache über das Internet in digitale Daten um, unter Verwendung von VoIP-Telefonen, Mobiltelefonen oder Computern.

Ja. Cloud-basierte Telefonie ist so konzipiert, dass sie über das Internet funktioniert. Sie können also Anrufe über eine mobile App genauso einfach tätigen und empfangen wie über ein Tischtelefon oder einen Computer.

Es hängt von Ihren Bedürfnissen ab, aber CloudTalk ist führend für wachsende Teams und kleine Unternehmen, die Skalierbarkeit, Analysen und eine globale Abdeckung auf einer einzigen Plattform suchen.

CloudTalk ist führend für KMUs dank KI-Dialing und weltweiten Rufnummern. Zoom Phone und Grasshopper sind ebenfalls eine gute Wahl für eine budgetfreundliche und einfache Einrichtung.

CloudTalk unterstützt Remote-Teams mit Rund-um-die-Uhr-Zugriff und CRM-Synchronisierung. RingCentral und Dialpad eignen sich ebenfalls hervorragend für ortsunabhängige, primär mobil arbeitende Teams.

CloudTalk bietet eine globale Abdeckung mit lokalen deutschen Rufnummern. RingCentral ist ebenfalls eine starke Option für große Betriebe mit mehreren Standorten.

CloudTalk unterstützt kostenfreie, mobile und lokale Rufnummern in über 160 Ländern. Vonage und Nextiva bieten ebenfalls kostenfreie Rufnummern an.

CloudTalk sorgt mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen für ein sicheres, DSGVO-konformes Telefonieren. Nextiva und RingCentral bieten ebenfalls einen starken Datenschutz.

CloudTalk überzeugt mit Unterstützung bei der Rufnummernportierung und seinem KI-gesteuerten Call Flow Designer für erweitertes Routing. Dialpad bietet ebenfalls KI-gestützte Routing-Tools.

CloudTalk, RingCentral und Dialpad führen die Liste an, wenn es um Funktionsumfang, G2-Bewertungen und Innovationen im Vertriebs- und Kundensupport geht.