תיוג ומעקב אחר כל שיחה בעזרת תיוג שיחות

הישארו בשליטה על כל שיחה. בעזרת תכונת תיוג השיחות של CloudTalk, הצוות שלכם יכול לתייג שיחות בזמן אמת באמצעות תגי שיחה מותאמים אישית או מוגדרים מראש. בין אם מדובר בליד מכירות, בירור חיוב או בעיה טכנית, תמיד תדעו מה קרה ומה לעשות הלאה.

ראה בבירור, פעל במהירות

שיפור שירות הלקוחות

השתמשו בתגיות מתקשרים כדי לסמן באופן מיידי תלונות, לידים או בעיות תמיכה ולתעדף מקרים דחופים לקבלת תגובות מהירות ומותאמות אישית.

ארגון, חיפוש ושחזור

חפש, סנן ואחזר במהירות שיחות ספציפיות – אין עוד צורך לחפור ביומנים אינסופיים.

גלו מגמות ונקטו פעולה

זיהוי דפוסים ובעיות חוזרות באמצעות נתוני שיחות מתויגים, והפיכת תובנות להחלטות חכמות יותר ושיפורים פרואקטיביים.

מהו תיוג שיחות?

תיוג שיחות פירושו תיוג שיחות טלפון באמצעות תגיות תיאוריות הלוכדות את הנושא, הקטגוריה, התוצאה או המעקב הנדרש – כמו "פנייה למוצר", "לקוח VIP" או "נדרש מעקב". תגי שיחה אלה עוזרים לארגן שיחות לפי קטגוריות הניתנות לחיפוש, מה שמקל על זכירת פרטים חשובים, זיהוי דפוסים ושיפור הדיווח.

עסקים מסוימים משתמשים בציון תיוג שיחות ב-BPO כדי לדרג שיחות על סמך דחיפות, שביעות רצון לקוחות או פוטנציאל מכירות. זה מאפשר לצוותי שירות לקוחות לזהות במהירות מקרים בעלי עדיפות גבוהה, לשפר את פתרון השיחה הראשונה (FCR) ולהגביר את הפרודוקטיביות של הסוכנים.

איך עובד תיוג שיחות?

כאשר שיחה נכנסת, נציגים יכולים לבחור מבין תגיות שיחה קיימות או ליצור חדשות, במהלך השיחה או מיד לאחר סיום השיחה. תגיות אלה מאוחסנות לצד פרטי השיחה, כולל הקלטות, הערות ונתוני לקוחות.

מרכזי שירות רבים כוללים אפשרות תיוג חובה כדי להבטיח שכל שיחה מתויגת כראוי לפני סגירתה. זה עוזר לשמור על נתונים נקיים ועקביים ומקל על מעקב אחר נושאים וסדרי עדיפויות מרכזיים.

יתרונות תיוג שיחות

הפוך כל שיחה לתובנות מעשיות

שיפור היעילות והפרודוקטיביות

ארגנו במהירות שיחות לפי סוג, תוצאה או עדיפות באמצעות תגיות. אין עוד צורך לסנן רשומות אינסופיות או לנחש פרטים. נציגים נשארים ממוקדים ומתקדמים מהר יותר עם מידע ברור ומובנה בהישג יד.

שדרוג הדיווח והאנליטיקה

נתח ביצועי שיחות לפי קטגוריה ועקוב בקלות אחר מגמות או תוצאות קמפיינים. זיהוי בעיות חוזרות, לידים בעלי ערך גבוה או צווארי בקבוק בתמיכה תוך שניות. השתמש בתובנות אלו כדי לעקוב אחר התוצאות המדויקות של קמפיינים או בעיות חוזרות בדיוק רב.

להניע החלטות עסקיות חכמות יותר

תיוג שיחות עקבי מראה לכם מה עובד ומה דורש תשומת לב. זהו במהירות נקודות כאב של הלקוח, הזדמנויות מכירה ובעיות חוזרות. קבעו סדרי עדיפויות לצעדים הבאים שלכם בעזרת נתונים אמיתיים ומאורגנים מכל שיחה.

לחזק את שיתוף הפעולה בצוות

תנו לחברי הצוות גישה מיידית להקשר השיחה מבלי להפעיל מחדש את ההקלטות. תגיות מספקות בהירות מהירה לגבי מה שקרה, מה הוחלט ומה דורש מעקב. זה שומר על כולם מסודרים והופך את עבודת הצוות לחלקה ומהירה יותר.

להפוך כל שיחה לנתונים חכמים וניתנים לפעולה

על ידי שילוב תיוג שיחות עם תכונות מבוססות בינה מלאכותית של CloudTalk, כגון הערות חכמות וסיכומי שיחות אוטומטיים , תוכלו ללכוד באופן מיידי פרטים חשובים מכל שיחה. ארגון חלק זה עוזר לצוות שלכם לנתח תוצאות במהירות מבלי לבזבז זמן על הערות ידניות או הזנת נתונים.

כתוצאה מכך, תובנות לא חומקות בין הכיסאות, מה שמאפשר לצוות שלך לקבל החלטות מהירות וטובות יותר ולספק שירות לקוחות יעיל ומותאם אישית יותר.

תכונות

תכונות אחרות שאולי תאהבו

תגי אנשי קשר

סיווג ונהל בקלות אינטראקציות עם לקוחות בעזרת תגיות חכמות. שפרו את היעילות וספקו שירות לקוחות מותאם אישית.

מאפיין הדגל

לוח קיר

הצג ביצועים בזמן אמת ומדדי מוקד טלפוני לכל הצוות שלך – בשידור חי ובמגוון פורמטים שונים.

ניהול משתמשים

העלה משתמשים, הקצאת הרשאות ונהל תורי שיחות ואסטרטגיות צלצול בכמות גדולה ללא כל מאמץ נוסף.

מאפיין הדגל

אנליטיקס

גישה לנתונים מרכזיים על ביצועי הצוות שלך, והשתמש בהם כדי לייעל את הפעילות, לקצץ בעלויות ולסגור יותר עסקאות.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על המוצר והחיוב.

מה המשמעות של מתייג שיחת טלפון?

צירוף תווית שיחה או קטגוריה לשיחה כדי לעקוב, לסקור ולדווח עליה בקלות מאוחר יותר.

מה מתויג בטלפון שלי?

הקצאת תגיות לשיחות במערכות עסקיות כמו CloudTalk כדי לארגן אותן לפי סוג, דחיפות או הצעדים הבאים.

איך תגי שיחה עובדים?

סוכנים מתייגים שיחות במהלך או אחרי השיחה. התגיות מאוחסנות בפרטי השיחה, ניתנות לסינון בדוחות, להפעלת זרימות עבודה ולהתאים אישית אינטראקציות עתידיות.

מהו תג קריאה במשלוח?

תגית קריאה במשלוח היא תווית המאפשרת לספקים לאסוף פריט החזרה או חלופי ממיקום הלקוח.

מה המשמעות של תיוג טלפוני?

תיוג טלפון, המכונה גם תיוג שיחות, פירושו הוספת תוויות או קטגוריות לשיחות טלפון כדי לארגן, לעקוב ולנהל אותן בקלות.

מהי חברת טלפונים עם תגיות?

חברת תגיות טלפון כמו CloudTalk מאפשרת לך להוסיף תגיות לשיחות, מה שעוזר לארגן ולנהל ביעילות את האינטראקציות עם הלקוחות.

עדיין יש לכם שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? אנא פנה לשיחה עם הצוות שלנו.

מוכנים להתחיל?

הצטרף שוב4,000 + חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk שיקבלו יותר שיחות טובות יותר.