Houd de beschikbaarheid van contactcenters in
realtime in de gaten

Zie direct wie er bezig is, inactief is of klaar staat om het volgende gesprek aan te nemen. De Agent Status biedt real-time inzicht in de beschikbaarheid van het team en zorgt voor een naadloze routering van oproepen, geoptimaliseerde workflows en een betere klantervaring.

Zien wie er actief is in een oogopslag

Teamstatus live

Bekijk direct de beschikbaarheid van het hele team om de werklast optimaal te verdelen en de productiviteit te verhogen.

Aangepaste statuslabels

Laat contactcenter medewerkers aangepaste labels maken om het team te informeren waar ze aan werken.

Gepersonaliseerde routering

Pas de regels voor het routeren van oproepen aan om ervoor te zorgen dat oproepen alleen bij beschikbare contactcenter medewerkers terechtkomen, wat de efficiëntie verbetert.

Wat is de status van een agent en hoe werkt het?

Agent Status is een realtime controlefunctie die helpt bij het bijhouden en beheren van de beschikbaarheid van contactcenter medewerkers. Door hun status in te stellen op “Online“, “Offline” of “Inactief” kunnen contactcenter medewerkers onmiddellijk hun beschikbaarheid communiceren.

Als hun status verandert, geeft het systeem deze updates automatisch weer en past het de routering van oproepen dienovereenkomstig aan. Dit zorgt ervoor dat inkomende oproepen alleen naar beschikbare contactcenter medewerkers worden geleid, waardoor de wachttijden korter worden en de algehele efficiëntie verbetert.

Voordelen van de status van agent

Maak gespreksdistributie efficiënter

Oproepen beter routeren

Distribueer oproepen onmiddellijk naar contactcenter medewerkers die op dat moment beschikbaar zijn, waardoor de kans op gemiste of wegvallende oproepen afneemt. Zorg ervoor dat klanten altijd op tijd geholpen worden.

Verbeter de efficiëntie van het team

Controleer de beschikbaarheid van het team om de werkdruk in balans te brengen. Identificeer snel gaten in de dekking en wijs taken opnieuw toe, zodat de efficiëntie optimaal is zonder de contactcenter medewerkers te overweldigen.

Verantwoordingsplicht vergroten

Verantwoordingsplicht ondersteunen door de werkethiek van contactcenter medewerkers in de gaten te houden. Zorg ervoor dat ze tijdens werktijd gefocust en productief zijn en hoge prestatienormen aanhouden.

Snel aanpassen aan veranderingen

Geïnformeerde besluitvorming mogelijk maken. Maak onmiddellijke aanpassingen aan de routering van oproepen of de toewijzing van teams op basis van de huidige beschikbaarheid, zodat optimaal kan worden ingespeeld op de veranderende vraag.

Hoe de status van agenten instellen op CloudTalk

  • Zodra u bent ingelogd op uw CloudTalk-account, tikt u op uw profielpictogram.
  • Kijk naar de statusbalk in de rechterbovenhoek: hier bepaal je je beschikbaarheid.
  • Selecteer Online, Offline of Inactief om je team te laten weten of je beschikbaar bent.
  • Als je inactief kiest, kun je aangeven waarom- Druk, Pauze, Lunch, Vergadering of Training.
  • Klik op Opslaan en je status wordt meteen bijgewerkt zodat je team hem kan zien!
CloudTalk Onboarding: Dashboard & Statistics

Kenmerken

Andere functies die je misschien leuk vindt

Groepsrapportage

Geef je managers volledig inzicht in de prestaties van hun team en de tools om te bepalen wat, wanneer en hoe er verbeterd moet worden.

Vlaggenschip Functie

Wandplaat

Toon realtime prestaties en callcentermetriek aan je hele team – live en in verschillende formaten.

Gebruikersbeheer

Upload gebruikers, wijs machtigingen toe en beheer wachtrijen en belstrategieën in bulk zonder extra moeite.

Vlaggenschip Functie

Analytics

Krijg toegang tot gecentraliseerde realtime gegevens over de prestaties van uw contactcenter medewerkers of belstatistieken en gebruik deze om uw strategie te optimaliseren.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over het product en de facturering.

Waarom zou je Agent Status gebruiken?

Met Agent Status kan uw team de beschikbaarheid van hun callcenter effectief beheren en ervoor zorgen dat oproepen op het juiste moment door de juiste contactcenter medewerkers worden behandeld. Als contactcenter medewerkers hun status in realtime bijwerken, kunnen ze de routering van oproepen optimaliseren en de responstijden verbeteren.

Hoe kan ik de status van een contactcenter medewerker controleren?

Om de status van een agent in CloudTalk te controleren, navigeer je gewoon naar het Dashboard, waar je de realtime status van alle contactcenter medewerkers kunt bekijken. De status van elke agent – online, bezet, offline of inactief – wordt weergegeven, zodat managers de beschikbaarheid onmiddellijk kunnen controleren.

Wat is de status van een contactcenter medewerker?

Het monitoren van de status van agenten in een callcenter verwijst naar de beschikbaarheid en activiteit van elke agent in realtime. Dit omvat indicatoren zoals Online, Bezet, Offline en Inactief. Deze statussen helpen bij het beheren van de distributie van oproepen, het monitoren van de prestaties van agenten en zorgen ervoor dat interacties met klanten snel en efficiënt worden afgehandeld.

Heb je nog vragen?

Kun je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Praat dan met ons team.

Klaar om te beginnen?

Sluit u aan bij meer dan 4,000+ moderne bedrijven die al vertrouwen op CloudTalk om MEER en BETERE gesprekken te voeren.