
¿Qué es la integración telefónica con Totango?
La integración telefónica con Totango es el vínculo entre tu sistema de telefonía empresarial y Totango, la plataforma de éxito del cliente que los equipos utilizan para realizar el seguimiento de la salud de las cuentas y automatizar los flujos de trabajo del ciclo de vida. Las llamadas y sus resultados se registran directamente en la ficha del cliente, en lugar de en un registro independiente. La integración VoIP de CloudTalk para Totango aporta esa capa de telefonía para que cada conversación que tenga un CSM quede registrada junto a la métrica de salud que afecta.
¿Cómo funciona la integración telefónica con Totango en CloudTalk?
La integración telefónica con Totango de CloudTalk se conecta en unos pocos clics y mantiene actualizados los datos de contactos y actividades en ambas direcciones. Un CSM marca directamente desde el registro de Totango, y CloudTalk registra la llamada, la grabación y el resultado en esa misma cuenta.
Las llamadas contestadas y perdidas se registran automáticamente, junto con las transcripciones del buzón de voz y las Notas de llamada. Configura las reglas una vez y CloudTalk se encargará de enviar el SMS de seguimiento o de asignar la tarea sin que el CSM tenga que intervenir.
Beneficios de la integración telefónica con Totango
- 01Llama a los clientes directamente desde el registro de TotangoLos CSM marcan desde la cuenta que ya están consultando. Haz clic para llamar elimina la marcación manual y los errores al copiar números, permitiendo al CSM reaccionar ante una caída en la métrica de salud sin salir de la ficha.
- 02Visualiza el contexto de la cuenta antes de responderLas llamadas entrantes activan una ventana emergente con los Detalles del cliente y su historial de actividad. El CSM sabe exactamente qué cuenta llama y cuál fue el último tema que trataron antes de decir hola.
- 03Registra cada llamada de forma automática en la cuentaCloudTalk registra cada llamada entrante y saliente en Totango, con grabación de llamadas y notas asociadas. Nadie tiene que volver a escribir los resultados a posteriori y el historial de la cuenta se mantiene siempre completo.
- 04Automatiza el seguimiento después de cada llamadaLos SMS post-llamada y las alertas internas se ejecutan según las reglas que definas. La Automatización de flujos de trabajo se encarga de la parte repetitiva del seguimiento para que tus CSM dediquen su tiempo a la conversación.
- 05Llega a tus cuentas tanto por mensaje de texto como por vozLos recordatorios de renovación y los avisos de incorporación se envían como mensajes de texto (SMS) desde el mismo número con el que llama tu equipo. El historial de mensajes se registra junto a la actividad de llamadas en la cuenta.
- 06Convierte los datos de las llamadas en señales de retenciónEl Análisis de sentimiento y el etiquetado de llamadas estructuran cada conversación. Filtra las llamadas con opiniones negativas y ofrece a los supervisores una lista de cuentas en riesgo de abandono para revisar.
Integración telefónica con Totango
La integración telefónica de CloudTalk con Totango lleva las llamadas y los SMS directamente a tu espacio de trabajo de éxito del cliente. Las llamadas, grabaciones y resultados se registran en la ficha de la cuenta de Totango, para que tus CSM sigan trabajando en un solo lugar.
¿Qué datos comparten Totango y CloudTalk?
Intercambio entre Totango y CloudTalk
Totango recibe
Tus CSM dejarán de escribir notas de llamadas para empezar a leerlas.
La integración telefónica con Totango de CloudTalk registra la llamada, la grabación y el resultado en la ficha de la cuenta. La inteligencia de conversación añade además el resumen, los temas tratados y la puntuación de sentimiento.

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Preguntas frecuentes sobre la integración telefónica con Totango
Todo lo que necesitas saber sobre esta integración.
La configuración de la integración telefónica con Totango solo lleva unos minutos. Autenticas ambas cuentas, eliges qué tipos de llamadas exportar y empiezas a marcar desde los registros de Totango.
La integración de VoIP con Totango está incluida en planes seleccionados de CloudTalk. Las funciones de Conversational Intelligence con IA y los agentes de voz IA son complementos adicionales para cualquier plan. Consulta los precios para ver qué cubre cada tarifa.
La integración de llamadas con Totango sincroniza contactos, registra llamadas y SMS en la cuenta, y activa automatizaciones de flujos de trabajo a partir de los resultados de las llamadas.
CloudTalk importa los registros de contacto de Totango, los detalles de la cuenta y el historial de actividad. Los registros de llamadas, las grabaciones, las notas y el resultado de la transcripción de llamadas se exportan de nuevo a Totango después de cada llamada.
Sí. La integración CTI con Totango añade la función Haz clic para llamar en el registro de la cuenta y gestiona el seguimiento de llamadas entrantes, para que los CSM nunca tengan que salir de Totango para marcar.
Totango se centra en los flujos de trabajo de éxito del cliente más que en la telefonía. Los equipos añaden una integración de sistema telefónico con Totango como CloudTalk para obtener números virtuales, respuesta de voz interactiva (IVR) y grabación de llamadas.
Los gestores de éxito del cliente (CSM), los agentes de soporte y los supervisores son quienes más utilizan la integración telefónica con Totango. Los CSM realizan llamadas de renovación y onboarding desde el registro de la cuenta, y los supervisores hacen un seguimiento de los resultados en los análisis.
Sí. El enrutamiento basado en habilidades y el enrutamiento de Agente preferido envían las llamadas entrantes al CSM propietario de la cuenta, utilizando los datos del propietario del contacto del registro sincronizado.
CloudTalk añade informes a nivel de llamada dentro de la vista de cuenta de Totango. Los tiempos de espera, las tasas de respuesta, la relación hablar/escuchar y el volumen por agente se encuentran en las estadísticas de llamadas.
Sí. CloudTalk envía y recibe SMS con los mismos números desde los que llama tu equipo, y luego registra la conversación en el contacto de Totango. Otras integraciones de CloudTalk siguen el mismo patrón.
Sí. Puedes crear una lista de llamadas a partir de los contactos de Totango y ejecutarla a través del marcador automático. El marcador automático está incluido en el plan Expert y se vende como un complemento en los planes Starter y Essential.
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