De 16 beste softphone-apps voor Windows in 2026 — beoordeeld en vergeleken
Kort samengevat
Ik heb tientallen softphone-apps voor Windows geanalyseerd, zodat u niet zelf hoeft te gissen en direct de app kunt kiezen die bij uw team, workflow en budget past. Deze gids biedt een gedetailleerde vergelijking van Windows-softphones voor 2026, inclusief prijzen, functies en de beste toepassingen voor elk van de 16 apps.
Dit zijn de 16 beste softphone-apps voor Windows in 2026:
- 01CloudTalk – Beste softphone-software voor Windows voor mkb-bedrijven die hun sales en support willen opschalen, met Smart Routing, AI Conversation Intelligence en CRM-integraties
- 02Zoiper – Beste voor gratis en flexibel bellen via SIP
- 033CX – Beste voor teams die het 3CX-systeem gebruiken
- 04Dialpad – Beste voor AI-gestuurde sales en support
- 05RingCentral – Beste voor wereldwijde Unified Communications
- 06Nextiva – Beste voor samenwerking via meerdere kanalen binnen het mkb
- 07GoTo Connect – Beste pakket voor spraak, video en chat
- 088x8 – Beste voor VoIP-oplossingen op enterpriseniveau
- 09Zoom Phone – Beste voor teams die al met Zoom werken
- 10Grasshopper – Beste voor freelancers in de VS en Canada
- 11Zoho Voice – Beste voor organisaties die volledig binnen Zoho werken
- 12Aircall – Beste voor sales- en supportteams die veel integraties gebruiken
- 13Bria (CounterPath) – Beste voor op SIP gebaseerde, op maat gemaakte VoIP-behoeften
- 14Linphone – Beste voor open-source, SIP-compatibele omgevingen
- 15MicroSIP – Beste voor gratis VoIP-bellen zonder franje
- 16Freshdesk Contact Center – Beste voor omnichannel supportteams
Wat is softphone-software voor Windows?
Een softphone is een software-applicatie waarmee u kunt bellen en gebeld kunt worden, sms-berichten kunt verzenden, voicemail kunt beheren en andere vormen van communicatie via internet kunt afhandelen. U heeft hier geen simkaart of vast toestel voor nodig. In plaats daarvan werkt het direct via uw pc, laptop of mobiele apparaat. Een softphone-app voor Windows is geoptimaliseerd voor desktop- en laptopgebruik en biedt een naadloos alternatief voor traditionele telefoons.
Een softphone voor Windows is specifiek geoptimaliseerd voor gebruik op Windows-desktops en -laptops en biedt een uitstekend alternatief voor traditionele telefoons. In 2026 bevat de beste Windows-softphonesoftware doorgaans functies zoals gespreksonder onderbreking en opname, CRM-integratie, IVR of slimme routering, realtime analyses en in toenemende mate AI-functies zoals transcriptie, allemaal vanuit één native Windows-app.
Hoe we de beste softphone-software voor Windows hebben gekozen
Bij CloudTalk is het ons doel om bedrijven — en met name het mkb — te helpen bij het kiezen van de juiste tools voor hun communicatie. We weten dat de wereld van softphone-software overweldigend kan zijn, vooral wanneer u kosten, functies en gebruiksgemak tegen elkaar moet afwegen. Daarom zoeken wij het grondig voor u uit.
Ons team heeft meer dan 200 softwaretools voor bedrijven beoordeeld, waaronder tientallen softphone-oplossingen voor Windows. We hebben meer dan 5.500 geverifieerde gebruikersbeoordelingen geanalyseerd van platforms zoals G2, Capterra, TrustRadius en Gartner, aangevuld met praktijkervaringen van forums zoals Reddit and Quora.
Elke aanbeveling in deze gids is gebaseerd op praktijkonderzoek en echte gebruikerservaringen. Zo krijgt u duidelijke, onbevooroordeelde inzichten om de beste match voor uw bedrijf te vinden.
Alleen al in het afgelopen jaar hebben we meer dan 1.000 softwarebeoordelingen gepubliceerd. Deze zijn allemaal geschreven door mensen, niet door bots, met één duidelijk doel: teams helpen om beter, sneller en slimmer te communiceren.
Lees hoe we onze content-integriteit waarborgen en bekijk onze review-methodologie voor software.
Softphone-apps voor Windows: snel vergelijkingsoverzicht
Hier is een snelle vergelijking van de beste softphone-apps voor Windows in 2026:
| Naam | Vanafprijs | Belangrijkste functies | Extra software nodig? | Beste voor |
|---|---|---|---|---|
| CloudTalk | €25/gebruiker/maand | Sales dialer, AI conversation intelligence, slimme routering, realtime analyses | Nee | Mkb-bedrijven die hun support- of salesteam willen opschalen en wereldwijd bereik nodig hebben |
| Zoiper | €60 (eenmalig) | SIP/IAX-ondersteuning, opnemen van gesprekken, versleuteling, CRM-integraties | Ja (VoIP/PBX) | Zelfstandigen of mkb-bedrijven die een gratis of goedkope SIP-client zoeken |
| 3CX | €305/jaar | Native Windows-client, geavanceerd oproepbeheer, CRM- & Microsoft 365-integratie | Ja (3CX-systeem) | Bedrijven die de unified communications-suite van 3CX gebruiken of willen gaan gebruiken |
| Dialpad | €15/gebruiker/maand | AI-transcriptie, voicemail-naar-tekst, gesprekscoaching | Nee | Teams die een alles-in-één UCaaS-oplossing met AI-functionaliteiten zoeken |
| RingCentral | €20/gebruiker/maand | Teamchat, faxen, live voicemail, wereldwijd bereik | Nee | Grote bedrijven die een volledige UCaaS-oplossing met diepgaande integraties nodig hebben |
| Nextiva | €15/gebruiker/maand | Gesprek doorverbinden (call flip), voicemail-naar-e-mail, automatische beantwoording | Nee | Mkb-bedrijven die behoefte hebben aan communicatie via meerdere kanalen (spraak, chat, social media, enz.) |
| GoTo Connect | Op basis van offerte | VoIP, sms, videovergaderingen, oproeproutering | Nee | Bedrijven die een gecombineerd pakket van VoIP, video en chat zoeken |
| 8x8 | Op basis van offerte | Wereldwijd bellen, analyses, tools voor contactcenters | Nee | Grote organisaties die een schaalbaar communicatieplatform met veel functies nodig hebben |
| Zoom Phone | €15/gebruiker/maand | Oproeplogs, gesprek doorverbinden (call flip), native Zoom-integratie | Nee | Zoom-gebruikers die een zakelijke VoIP-add-on willen |
| Grasshopper | €14/gebruiker/maand | Gepersonaliseerde welkomstberichten, oproeproutering, voicemail-transcriptie | Nee | Freelancers en kleine teams in de VS of Canada |
| Zoho Voice | €34/gebruiker/maand | Zoho CRM-integratie, AI-gesprekssamenvattingen, IVR | Nee | Gebruikers van het Zoho-ecosysteem die ingebouwde telefonie nodig hebben |
| Aircall | €30/gebruiker/maand | Gedeelde inbox, IVR, opnemen van gesprekken, CRM-integraties | Nee | Sales- en supportteams die een krachtige CRM-integratie nodig hebben |
| Bria (CounterPath) | €2.95/maand | SIP-client, opnemen van gesprekken, aanwezigheidsstatus van het team, ondersteuning voor meerdere platforms | Ja (VoIP/SIP-provider) | Bedrijven die een hoogwaardige SIP-softphone nodig hebben |
| Linphone | Gratis | Open-source SIP-softphone, versleuteling, videobellen | Ja (SIP-provider) | Privacygerichte of zelfgehoste teams |
| MicroSIP | Gratis | Lichtgewicht SIP-client, TLS/SRTP-versleuteling, meerdere accounts | Ja (SIP-provider) | Kostenbewuste Windows-gebruikers die een minimale SIP-client zoeken |
| Freshdesk CC | Gratis | Omnichannel inbox, AI-routering, CRM-integratie, realtime analyses | Nee | Support- en salesteams die een geïntegreerd omnichannel platform nodig hebben |
De 16 beste softphone-apps voor Windows in 2026
Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht van elke Windows-softphone: waarin ze uitblinken, voor wie ze het meest geschikt zijn en wat echte gebruikers erover zeggen. Zo kiest u eenvoudig de juiste match voor uw team.
#1 CloudTalk
CloudTalk is de beste softphone-software voor Windows, vertrouwd door meer dan 5.500 mkb-bedrijven vanwege het gebruiksgemak, de AI-functies en de naadloze desktopervaring. Met meer dan 1,800 geverifieerde gebruikersbeoordelingen en 178 badges op G2, waaronder „VoIP-leider“ en „Eenvoudigste installatie“, is CloudTalk consistent favoriet bij Windows-gebruikers.
Beste voor
Mkb-bedrijven die de efficiëntie van hun gesprekken willen verhogen, internationale teams willen schalen en communicatie centraal willen beheren via één Windows-softphonesysteem.
Belangrijkste functies
- AI Sales Dialer inclusief power-, smart- en parallelle belfuncties
- Gespreksopnames, gesprekssamenvattingen en sentimentanalyse voor slimmere coaching (AI Conversation Intelligence)
- Slimme oproeproutering die gesprekken doorverbindt op basis van bellergegevens, vaardigheden of beschikbaarheid.
- Live analyses waarmee u de activiteit en prestaties van agenten in realtime volgt
Integraties
CloudTalk biedt meer dan 100 native integraties, waaronder Salesforce, HubSpot, Zendesk, Pipedrive, Intercom, Zoho en meer. Zo synchroniseert u moeiteloos uw workflows tussen verschillende tools.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Uitstekende gesprekkwaliteit | Geen ingebouwde videobelfunctie |
| Wereldwijde dekking in meer dan 160 landen | Geen chatfuncties |
| Eenvoudig in te richten en op te schalen | Geen integraties met social media |
Klantenservice
24/7 support beschikbaar via e-mail, live chat en telefoon.
G2-beoordeling
4.4/5 (Gebaseerd op 1,800+ reviews)
Wat gebruikers zeggen
„De app is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen. Daarnaast biedt het een breed scala aan functies, zoals AI-samenvattingen, opnames, wisselen van nummer, gespreksanalyses, accounts en meer.“
Tarieven
CloudTalk biedt vier flexibele pakketten aan:
- Starter (€25/gebruiker/maand])
- Essential (€29/gebruiker/maand)
- Expert (€49/gebruiker/maand)
#2 Zoiper
Zoiper is een veelzijdige softphone voor Windows die SIP- en IAX-protocollen ondersteunt en werkt op desktops, laptops en mobiele apparaten. Het biedt bellen via internet voor pc, sms/instant messaging en videofuncties in één app.
Beste voor
Kleine tot middelgrote teams of individuele gebruikers die een plug-and-play softphone zoeken met een gratis versie en goede compatibiliteit met bestaande VoIP/PBX-omgevingen.
Belangrijkste functies
- Ondersteunt zowel SIP als IAX VoIP-protocollen voor flexibele connectiviteit
- Oproep doorschakelen, wisselgesprek en groepsgesprekken
- Mogelijkheid tot gespreksopname
- Beveiligde gesprekken met encryptiemethoden zoals ZRTP en TLS
- Click-to-dial-integratie met CRM, Outlook en e-mailclients
Integraties
Zoiper bevat verschillende integraties, zoals integratie en contactsynchronisatie met Outlook (2007, 2010, 2013 voor 32- en 64-bits Windows), Thunderbird e-mailclientintegratie en browsers zoals Internet Explorer, Firefox, Chrome en Safari met click-to-dial-ondersteuning.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis versie beschikbaar + lage kosten voor upgrade | Sommige geavanceerde functies alleen in betaalde versies |
| Eenvoudig te installeren en ondersteunt meerdere platforms | De interface wordt door sommige gebruikers als verouderd ervaren |
| Sterke protocolondersteuning (SIP/IAX) voor optimale flexibiliteit | Prestaties op mobiel en met video kunnen wisselend zijn (Capterra) |
Klantenservice
De support voor directe klantenservice is doorgaans bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 09:30 en 18:00 uur CET. Aanvragen worden meestal binnen één werkdag via hun ticketsysteem in behandeling genomen.
G2-beoordeling
4.4/5 (Gebaseerd op 52 reviews)
Wat gebruikers zeggen
„Het is een fantastische manier om te communiceren met klanten in de sector, met veel handige in-app opdrachten (zoals het openen van voicemails). Ik kan klanten of collega's echter niet in de wacht zetten tijdens een gesprek.“
Tarieven
Eenmalige licentie: ≥ €60
#3 3CX
3CX is een softphone voor pc waarmee u rechtstreeks vanaf uw Windows-computer VoIP-oproepen kunt plaatsen en beantwoorden. Het maakt eenvoudig verbinding met het volledige 3CX-telefoonsysteem en biedt functies zoals doorverbinden, gespreksopname, contactsynchronisatie en CRM-integratie.
Beste voor
Bedrijven die een Windows-vriendelijke softphone zoeken die deel uitmaakt van een grotere suite voor geïntegreerde communicatie (UC) — vooral wanneer functies voor callcenters, chatberichten en desktopintegratie belangrijk zijn.
Belangrijkste functies
- Realtime oproepmeldingen met een intuïtieve interface
- Uitgebreid oproepbeheer, inclusief bellen, in de wacht zetten, dempen en blind doorverbinden
- Ondersteuning voor chatmeldingen, snelle antwoorden en geavanceerde regels voor doorschakelen
- „Focus op inkomende oproepen“-functie om te zorgen dat u nooit een gesprek mist
Integraties
Ondersteunt meer dan 14 integraties, waaronder Microsoft 365, Salesforce en een selectie aan CRM-tools. De integratie-ondersteuning is wat beperkter in vergelijking met andere aanbieders.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Naadloze integratie met het 3CX-systeem | Minder integraties met externe partijen |
| Native prestaties op Windows | Het model met gelijktijdige gesprekken maakt uitbreiding complexer |
| Eenvoudig oproepbeheer vanaf de desktop | Minder geschikt voor teams zonder IT-support |
Klantenservice
Voornamelijk via e-mail en online ticketing, waarbij tickets tijdens kantooruren meestal binnen 48 uur worden verwerkt. Er is geen 24/7 telefonische helpdesk.
G2-beoordeling
4.4/5 (gebaseerd op 513 reviews)
Wat gebruikers zeggen
„3CX is enorm gebruiksvriendelijk en biedt veel flexibiliteit voor zowel communicatie op afstand als op locatie. De mobiele app werkt, maar zou baat hebben bij meer stabiliteit en reactiesnelheid, vooral bij een zwakke internetverbinding.“
Prijzen
3CX biedt drie abonnementen aan:
- Pro Plan – vanaf €305/jaar (4 gelijktijdige gesprekken)
- Enterprise Plan – vanaf €575/jaar (8 gelijktijdige gesprekken)
- Hosting – vanaf €250 (4 gelijktijdige gesprekken)
Aanbevolen artikelen
#4 Dialpad
Dialpad is een modern platform voor zakelijke communicatie met een ingebouwde softphone voor Windows. Het brengt spraak, messaging en vergaderingen samen in één app, aangedreven door AI voor transcripties en realtime coaching.
Best geschikt voor
Kleine tot middelgrote teams die behoefte hebben aan een AI-gestuurd contactcenter en unified communications om de klantbetrokkenheid en verkoopprestaties te verbeteren.
Belangrijkste functies
- AI-gestuurde gesprekstranscriptie en sentimentanalyse
- Spraak, video en chat in één interface
- Oproeproutering, transcriptie van voicemails en opnemen van gesprekken
- Realtime gesprekscoaching en analyses
Integraties
Biedt meer dan 10 native integraties, waaronder Salesforce, HubSpot, Zendesk en Google Workspace.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Unified communications in één app | Lage instapprijzen verbergen dat belangrijke functies add-ons zijn |
| Realtime AI-functies | Biedt nummers in slechts 25+ landen, veel minder dan alternatieven |
| Native integraties | Sommige gebruikers melden dat de verbinding soms wegvalt |
Klantenservice
Standaard support is beperkt tot e-mail en live chat. Telefonische ondersteuning is alleen beschikbaar bij de Pro- en Enterprise-abonnementen.
G2-beoordeling
4.4/5 (gebaseerd op 3.936+ reviews)
Wat gebruikers zeggen
„Er zijn veel pluspunten aan deze dienst, zoals de apps voor iOS, Android en Windows. Wel moet de beheerder behoorlijk wat tijd investeren om alles onder de knie te krijgen.“
Prijzen
Dialpad biedt drie prijsopties aan:
- Standard – €15/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Pro – €25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise – Aangepaste prijzen
#5 RingCentral
RingCentral biedt een complete desktop softphone voor Windows als onderdeel van het RingEX-telefoonsysteem, waarmee u VoIP-gesprekken kunt voeren, SMS/MMS kunt versturen, teamchats kunt starten en video-meetings kunt houden vanuit één app.
Best geschikt voor
Bedrijven die een unified communications platform (UCaaS) zoeken dat is gebouwd rondom bellen via de desktop, samenwerking in teams en een wereldwijd bereik.
Belangrijkste functies
- Geïntegreerde team-messaging, sms-functionaliteit en faxen binnen de desktop-app
- Aanwezigheidsstatus van gebruikers die de beschikbaarheid toont (online, bezet, in vergadering)
- Gedeelde contactenlijst die toegankelijk is vanuit de app
- Mogelijkheid om live naar voicemails te luisteren en gesprekken direct over te nemen
Integraties
RingCentral biedt meer dan 500 native integraties met apps zoals Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot en vele andere.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Alles-in-één app voor desktop-bellen, chatten en videobellen | Sommige gebruikers ervaren een wisselende gesprekskwaliteit of wegvallende verbindingen |
| Sterk wereldwijd aanbod en klaar voor enterprise-gebruik | Sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar bij duurdere pakketten of als add-on |
| Enorm ecosysteem van integraties en AI-tools | Gebruikers melden lange wachttijden en weinig behulpzame reacties van de supportafdeling |
Klantenservice
Biedt buiten kantooruren 24/7 ondersteuning in het Engels, terwijl de algemene klantenservice beschikbaar is tijdens reguliere kantooruren.
G2-beoordeling
4/5 (gebaseerd op 163 reviews)
Wat gebruikers zeggen
„De interface is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Zowel de desktop- als mobiele app bevielen ons goed. Wel vereisen ze krachtigere hardware dan de concurrentie.“
Prijzen
RingCentral biedt drie abonnementen aan:
- Core Plan: €20/gebruiker/maand
- Advanced Plan: €25/gebruiker/maand
- Ultra Plan: €35/gebruiker/maand
Aanbevolen artikelen
#6 Nextiva
Nextiva is een VoIP-telefoonoplossing met een ingebouwde Windows softphone die spraak-, chat- en videofuncties biedt. Het is ontworpen om communicatie te centraliseren en de samenwerking in teams te verbeteren, vooral in hybride werkomgevingen en bij werken op afstand.
Best geschikt voor
Kleine tot middelgrote bedrijven die de voorkeur geven aan soepele communicatie via spraak, video, chat, social media en e-mail.
Belangrijkste functies
- Sms- en mms-berichten rechtstreeks vanaf de softphone
- Visuele voicemail en transcriptie van voicemail naar e-mail
- Doorschakelen, call flip (gesprekken overzetten tussen apparaten) en gespreksopname
- Interactief keuzemenu (IVR) met geavanceerde oproeproutering en persoonlijke welkomstboodschappen
Integraties
Nextiva biedt meer dan 26 integraties, waaronder Microsoft 365- en Google-accounts, en populaire CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot, Zoho en Zendesk.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Intuïtieve Windows-interface | Veel basisfuncties vereisen dure upgrades |
| Sterke uptime en betrouwbaarheid | Beperkte ondersteuning voor internationale telefoonnummers (alleen VS & Canada) |
| Unified communications in één platform | Complexe installatie volgens sommige gebruikers |
Klantenservice
Nextiva biedt 24/7 telefonische ondersteuning, terwijl de live chat beperkt is tot kantooruren. Klanten kunnen ook hulp krijgen via e-mail en een online supportportaal.
G2-beoordeling
4.5/5 (op basis van 3.436 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„De NextivaONE Windows-app werkt 99% van de tijd zoals beloofd en de support lost problemen snel op. De iOS-app bevat echter nogal wat bugs.“
Prijzen
Nextiva biedt drie prijsopties:
- Core: €15/gebruiker/maand
- Engage: €25/gebruiker/maand
- Power Suite CX: €75/gebruiker/maand
#7 GoTo Connect
GoTo Connect is een unified communications-oplossing die VoIP-telefoonsystemen, videoconferencing en chat combineert. Hiermee kunnen gebruikers bellen, chatten, sms'en en videovergaderingen opzetten.
Best geschikt voor
Kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan een unified communication-tool met spraak, video en chat in één platform.
Belangrijkste functies
- VoIP-bellen met onbeperkt binnenlands bellen
- Videoconferencing en scherm delen
- Sms, chatten met het team en faxmogelijkheden
- Keuzemenu (auto-attendant) en oproeproutering
Integraties
GoTo Connect biedt integraties met meer dan 86 populaire CRM- en helpdeskplatforms, waaronder Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zendesk, Zoho en Freshdesk.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Intuïtieve gebruikersinterface | Gebruikers omschrijven de klantenservice als traag en moeilijk bereikbaar |
| Alles-in-één communicatiepakket | Gebruikers melden vaak onverwachte automatische verlengingen |
| Scherpe prijzen met sterke functies | Beperkte rapportage in de basisabonnementen |
Klantenservice
GoTo Connect biedt voornamelijk ondersteuning via online ticketformulieren en hun communityforum, zonder duidelijke vermelding van 24/7 beschikbaarheid.
G2-beoordeling
4.4/5 (op basis van 1.364 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„Het is heel eenvoudig om de telefooncentrale te beheren — we konden alles regelen met minimale training. Mijn enige probleem is dat de Windows-desktopapp functies mist voor callcenter-gebruikers.“
Prijzen
GoTo Connect maakt gebruik van een prijsmodel op offertebasis, wat betekent dat de exacte kosten afhangen van uw zakelijke behoeften en op aanvraag worden verstrekt.
Aanbevolen artikelen
#8 8x8
8x8 is een cloudgebaseerde communicatie- en VoIP-provider die zakelijke telefonie, videoconferencing, teamchat, sms/mms en contactcenter-functies combineert in één platform. De softphone-app voor Windows wordt voornamelijk aangeboden via de applicatie „8x8 Work for Desktop“.
Best geschikt voor
Grote organisaties die behoefte hebben aan een flexibele alles-in-één communicatie-oplossing met een wereldwijd bereik en ondersteuning voor hybride en extern werken.
Belangrijkste functies
- Bellen en videobellen met doorschakelen, gesprek opnemen en voicemailbeheer.
- Instant messaging en samenwerking binnen het team via chatruimtes en groepsberichten.
- Vergaderfuncties met videoconferencing, scherm delen en virtuele achtergronden.
- Faxen verzenden en ontvangen binnen de app.
Integraties
8x8 Work for Desktop biedt integraties met belangrijke zakelijke applicaties zoals Salesforce, Microsoft Outlook (Click-to-Call en vergaderingen) en Zendesk.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Uitgebreide alles-in-één oplossing: bellen, video, chat, sms en contactcenter-functionaliteit | De installatie en configuratie kunnen complex zijn voor kleinere teams. (Forbes) |
| Wereldwijd bereik en flexibele abonnementen; ideaal voor verspreide/remote teams | Prijsstructuur en totale kosten zijn onduidelijk; model op offertebasis. |
| Rijk aan functies (telefooncentrale, analytics, contactcenter-tools, videoconferencing, enz.) | Kan duur worden bij opschalen of bij het toevoegen van geavanceerde contactcenter-functies. |
Klantenservice
8x8 biedt 24/7 ondersteuning via e-mail, telefoon, live chat en training/tickets, afhankelijk van het gekozen abonnement.
G2-beoordeling
4.1/5 (op basis van 223 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„Ik waardeer de cross-platform toegankelijkheid van 8x8 enorm — op desktop draait het soepel via de webbrowser, terwijl het op mobiel een speciale app biedt voor betrouwbare communicatie onderweg. Toch moest ik in mijn geval twee accounts gebruiken voor twee verschillende bedrijven.“
Prijzen
8x8 maakt gebruik van een prijsmodel op offertebasis.
#9 Zoom Phone
Zoom Phone is de cloudgebaseerde VoIP-/zakelijke telefonie-oplossing van Zoom, ontworpen om zakelijk bellen, sms, voicemail, oproeproutering en softphone-functionaliteit te bieden — geïntegreerd met de desktop-, mobiele en webapplicaties van Zoom.
Best geschikt voor
Kleine tot middelgrote bedrijven of teams die Zoom al gebruiken voor vergaderingen/chat en op een eenvoudige, betaalbare manier zakelijke telefonie willen toevoegen zonder van platform te hoeven wisselen.
Belangrijkste functies
- Gespreksopname + voicemailtranscriptie + oproepgeschiedenis toegankelijk in de app
- Naadloze integratie met Zoom Meetings
- Wisselen van apparaat en doorschakelen om gesprekken te verplaatsen tussen desktop en mobiel
- Gesprekken doorverbinden, doorschakelen en meeluisteren (call whisper)
Integraties
Zoom Phone integreert standaard met meer dan 5 native integraties, vooral de integraties die al naast Zoom Meetings worden gebruikt.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Betaalbare instapprijzen — toegankelijk voor kleine teams | Gratis en virtuele nummers worden slechts in een beperkt aantal landen ondersteund. |
| Handige alles-in-één oplossing voor teams die al met Zoom werken | Het aantal integraties is beperkt — enkele belangrijke CRM's en helpdesks ontbreken of zijn gelimiteerd. |
| Eenvoudig in te richten en te gebruiken — intuïtieve interface die aansluit bij het Zoom-ecosysteem | Beoordelingen melden een trage of niet-reagerende support |
Klantenservice
Zoom Phone biedt een kennisbank en helpcentrum voor alle gebruikers. Telefonische support is alleen beschikbaar bij een betaald Premier Support-abonnement.
G2-beoordeling
4.6/5 (gebaseerd op 2.525 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„De toegankelijkheid en compatibiliteit tussen verschillende platforms is geweldig. Ik had geen enkel probleem om anderen uit te nodigen voor vergaderingen, of ze nu Android, iPhone of Windows gebruiken. Zoom is echter erg afhankelijk van een sterke internetverbinding, wat in afgelegen gebieden een uitdaging kan zijn.”
Tarieven
Zoom Phone biedt drie verschillende abonnementen aan:
- US & Canada Unlimited: €15/gebruiker/maand
- Pro Plus: €18.33/gebruiker/maand
- Business Plus: €22.49/gebruiker/maand
#10 Grasshopper
Grasshopper combineert gebruiksgemak met essentiële zakelijke telefoniefuncties in een cloudgebaseerd systeem. De Windows-app ondersteunt soepel oproepbeheer, inclusief functies zoals doorschakelen, voicemail-transcriptie en persoonlijke welkomstboodschappen.
Het best voor
Zelfstandige ondernemers, freelancers of kleine teams in de VS en Canada die behoefte hebben aan een licht en flexibel virtueel telefoonsysteem.
Belangrijkste functies
- Onbeperkt bellen en sms'en met uw zakelijke nummer
- Voicemail-transcripties rechtstreeks in uw mailbox
- Persoonlijke welkomstboodschappen en virtuele extensies om bellers naar de juiste persoon te leiden
- Doorschakelen van oproepen en gelijktijdig overgaan op meerdere apparaten
Integraties
Grasshopper biedt zeer beperkte integraties. De enige bekende integratie maakt het doorschakelen van oproepen naar Skype en Google Voice mogelijk.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Voordelige instaptarieven voor sologebruikers of kleine teams | Dienstverlening beperkt tot de markt in de VS en Canada |
| Onbeperkt aantal extensies en gebruikers bij veel abonnementen | Geen directe integratie met bekende CRM- of zakelijke software |
| Geen technische kennis vereist, snelle ingebruikname | Eenvoudige rapportages zonder geavanceerde oproepanalyses of diepgaande inzichten |
Klantenservice
Volgens de website van de provider biedt Grasshopper 24/7 klantenservice.
G2-beoordeling
3.9/5 (gebaseerd op 154 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„Ik vind het geweldig dat het zo gebruiksvriendelijk is (makkelijk te navigeren) en dat ik het zowel op mijn desktop als telefoon kan gebruiken. Toch lijkt de desktopversie soms wat traag.”
Tarieven
Grasshopper biedt drie verschillende abonnementen aan:
- True Solo: €14/gebruiker/maand
- Solo Plus: €25/gebruiker/maand
- Small Business: €80/gebruiker/maand
Aanbevolen artikelen
#11 Zoho Voice
Zoho Voice is een cloudgebaseerd VoIP-telefoonsysteem dat volledig is geïntegreerd met Zoho CRM and andere Zoho-apps. De Windows-app biedt directe en historische oproepstatistieken en functies zoals click-to-call vanuit Zoho-apps, wat ideaal is voor teams die al binnen Zoho werken.
Het best voor
Bedrijven die al gebruikmaken van andere apps zoals Zoho CRM, Zoho Desk of Zoho One (of dit van plan zijn), en telefonie rechtstreeks binnen hetzelfde ecosysteem willen integreren.
Belangrijkste functies
- Naadloze integratie met Zoho CRM en Desk
- Essentiële telefoniefuncties zoals IVR, wachtrijen, doorschakelen en doorverbinden
- Slimme AI-functies zoals transcriptie, sentimentanalyse en gespreksmensen
- Gepersonaliseerde audio voor IVR en voicemail, bijhouden van gespreksstatus en feedbackscores
Integraties
Zoho Voice integreert standaard met andere Zoho-applicaties: Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Recruit, Zoho Bigin en meer.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Nauwe integratie met het Zoho-ecosysteem — ideaal als u al Zoho-apps gebruikt | Beperkte integratiemogelijkheden met andere CRM- en helpdesktools |
| Ondersteuning voor meerdere apparaten: browser, desktop, mobiel — handig voor hybride en externe teams | Sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in de duurdere abonnementen |
| Flexibele tarieven en licenties | Gebruikers melden verbindingsproblemen met Zoho Voice |
Klantenservice
De support van Zoho Voice is bereikbaar via telefoon, e-mail en livechat. Daarnaast is er een 24/7 helpcentrum met handleidingen en een communityforum.
G2-beoordeling
4.2/5 (gebaseerd op 17 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„Het was makkelijk te installeren voor een last-minute geplande oproep — eenvoudig te gebruiken zonder ingewikkelde inlogprocedures. Het is echter een nadeel dat je een app moet downloaden om deel te nemen in plaats van gewoon een link in de browser te openen.”
Tarieven
Zoho Voice biedt drie verschillende abonnementen aan:
- Basic: €34/gebruiker/maand
- Standard: €49/gebruiker/maand
- Contact Center: €74/gebruiker/maand
#12 Aircall
Aircall is een cloudgebaseerde softphone-app waarmee u via internet kunt bellen met functies zoals slimme oproeproutering, AI-gestuurde gesprekstranscriptie en naadloze integratie met meer dan honderd populaire zakelijke tools.
Het best voor
Kleine tot middelgrote bedrijven, salesteams of supportafdelingen, in het bijzonder teams die behoefte hebben aan flexibele routering, integraties met CRM- en helpdesktools en mogelijkheden voor hybride werken.
Belangrijkste functies
- Oproepbeheer: keuzemenu (IVR), oproeproutering, wachtrijen en belgroepen
- Voicemail, gespreksopname en oproepgeschiedenis
- Gedeelde inbox voor teamgesprekken en gedeelde contact- en oproepgegevens
- AI-gestuurde gesprekstranscriptie, gespreksopname en automatische gespreksmensen door AI
Integraties
Ondersteunt meer dan 100 platformen, waaronder bekende CRM's en helpdesktools (zoals Salesforce, HubSpot, Zendesk, plus API's en webhooks voor integraties op maat).
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Eenvoudig te schalen — voeg naar behoefte gebruikers en telefoonnummers toe | Prijzen per gebruiker zijn relatief hoog vergeleken met eenvoudigere VoIP-oplossingen |
| Sterk ecosysteem van integraties | Vereist een minimaal aantal gebruikers (vaak 3 of meer) om te starten |
| Probleemloze installatie en configuratie | Gesprekskwaliteit is een punt van zorg in gebruikersbeoordelingen |
Klantenservice
Aircall adverteert met 24/7 wereldwijde ondersteuning en een 7/7 VIP-hotline die exclusief beschikbaar is voor Enterprise-klanten in Europa.
G2-beoordeling
4.4/5 (Gebaseerd op 1.429 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„De desktop-app is gebruiksvriendelijk en werkt goed. De gesprekskwaliteit is geweldig. Toch zou ik willen dat alle nieuwe oproepen, ook die ik beantwoord, in de To-Do-lijst van mijn Aircall-app zouden komen te staan, in plaats van direct in de geschiedenis te worden gearchiveerd.”
Prijzen
Aircall biedt drie prijsopties:
- Essential: €30/gebruiker/maand
- Professional: €50/gebruiker/maand
- Custom: prijzen op aanvraag
#13 Bria (CounterPath)
CounterPath is vooral bekend om de Bria-softphone, een SIP-softphone voor Windows die spraak- en video-oproepen, chat en statusinformatie ondersteunt — ontworpen om verbinding te maken met elk VoIP- of PBX-systeem. De app is ontwikkeld voor desktops en mobiele apparaten en functioneert als client om verbinding te maken met bestaande VoIP- of PBX-providers.
Uiterst geschikt voor
Teams of bedrijven die al een VoIP- of SIP-provider hebben en een flexibele softphone-oplossing van hoge kwaliteit zoeken voor geïntegreerde communicatie op al hun apparaten.
Belangrijkste functies
- Spraak- en video-oproepen, sms/mms-berichten en statusindicatoren
- SIP-compatibiliteit met de meeste IP PBX- en VoIP-platformen
- Geavanceerd oproepbeheer: gesprek opnemen, doorverbinden, vergaderen en automatisch beantwoorden
- Contacten synchroniseren (Outlook, Google, etc.) en ondersteuning voor meerdere accounts
Integrations
Bria biedt uitgebreide integraties, voornamelijk met telecominfrastructuur en grote CRM-systemen zoals Microsoft Dynamics, SAP, Zoho en Salesforce, via door partners ontwikkelde koppelingen.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Werkt met vrijwel elke SIP-compatibele VoIP- of PBX-provider | Geen complete VoIP-dienst — vereist een externe SIP/VoIP-provider |
| Multiplatform: softphone voor desktop en mobiel met geavanceerde functies | Enige technische kennis vereist voor de installatie (SIP-configuratie, servergegevens) |
| Bria Teams maakt intern bellen en chatten mogelijk zonder volledige PBX | Mist ingebouwde integraties met populaire CRM- en helpdeskplatformen |
Klantenservice
CounterPath biedt voornamelijk ondersteuning via hun helpcentrum, veelgestelde vragen en e-mail, zonder duidelijke vermelding van 24/7 beschikbaarheid.
G2-beoordeling
4.4/5 (Gebaseerd op 65 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„De lay-out van de desktop-app is heel minimalistisch en eenvoudig te navigeren. Vanuit een beheerdersperspectief is het makkelijk om gebruikers aan de achterkant in te stellen en het team met hen te delen. De mobiele app werkt echter niet goed met meldingen.”
Prijzen
- Bria Solo: €2.95/maand
- Bria Teams: €4.95/maand
- Enterprise: op aanvraag
#14 Linphone
Linphone is een opensource-applicatie die functioneert als VoIP-softphone voor Windows en SIP-client. Hiermee kunnen gebruikers via internet bellen, videobellen, chatten en videoconferenties houden.
Uiterst geschikt voor
Mkb-bedrijven die een kosteneffectieve, flexibele VoIP-oplossing zoeken, of organisaties die de voorkeur geven aan opensource-tools en hun telefonie-infrastructuur zelf willen integreren of hosten.
Belangrijkste functies
- Veilige verificatiemethoden en sterke end-to-end versleuteling
- Pushmeldingen zodat Linphone-accounts altijd bereikbaar zijn
- Moderne en intuïtief ontworpen gebruikersinterface
- Geavanceerde functies voor groepsgesprekken en videoconferenties
Integraties
Linphone biedt geen ingebouwde CRM- of helpdeskintegraties. In plaats daarvan is het ontworpen om te werken met elke SIP-compatibele VoIP-dienst of PBX.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis en opensource — geen licentiekosten voor de softphone zelf | Bevat geen gehoste PBX of telefoondienst; u hebt een SIP-provider of -server nodig om naar buiten te bellen |
| Multiplatform, werkt op desktop en mobiel | Configuratie (SIP-instellingen, codecs, serverdetails) kan technisch zijn en vereist enige kennis |
| Sterke privacy en beveiliging dankzij ondersteuning voor versleuteling | Kwaliteit en betrouwbaarheid zijn sterk afhankelijk van de internetverbinding en de configuratie van de provider |
Klantenservice
Ondersteuning van het Linphone-team en de ontwikkelaars verloopt voornamelijk via community-mailinglijsten, forums en GitHub, waar gebruikers vragen kunnen stellen en problemen kunnen melden.
G2-beoordeling
4.4/5 (Gebaseerd op 15 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„Automatische gespreksopname, de telefoon-app voor desktop en mobiel en realtime inzicht in de status van collega's zijn geweldig. De limieten voor het aantal tekens in sms-berichten zijn echter beperkend.”
Prijzen
- Voor individuele gebruikers: Gratis
- Voor bedrijven en commercieel gebruik: Neem contact op met sales voor prijsinformatie
#15 MicroSIP
MicroSIP is een gratis, opensource SIP-softphone voor Windows waarmee u via internet kunt bellen en videobellen met behulp van het SIP-protocol. De app staat bekend om zijn lichte, draagbare karakter en eenvoudige configuratie met elke SIP-compatibele VoIP-dienst of PBX.
Uiterst geschikt voor
Kleine bedrijven, startups en callcenters die een eenvoudige, kosteneffectieve VoIP-communicatieoplossing met essentiële functies nodig hebben.
Belangrijkste functies
- Mogelijkheden voor chat- en sms-berichten, naast spraakoproepen
- Veilige communicatie met TLS- en SRTP-versleutelingsprotocollen
- Ondersteuning voor meerdere SIP-accounts en integratie met diverse VoIP-providers
- Functies voor oproepbeheer zoals doorschakelen, doorverbinden en in de wacht zetten
Integraties
MicroSIP bevat geen ingebouwde integraties met CRM's of helpdesktools. Dankzij de sterke SIP-compatibiliteit werkt het echter met elk SIP-gebaseerd VoIP-systeem.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis en opensource | Alleen voor Windows — geen macOS- of Linux-versie. |
| Compatibel met vrijwel elke SIP-provider. | Eenvoudige UI, mist de moderne functies van commerciële apps. |
| Ondersteunt versleuteling (TLS/SRTP) en het instellen van meerdere accounts. | Vereist een extern SIP-account — geen alles-in-één-oplossing. |
Klantenservice
Als open-sourceproject biedt MicroSIP geen commerciële ondersteuning. Gebruikers zijn aangewezen op de online documentatie en communityforums. Er is geen officiële telefonische, chat- of 24/7-ondersteuning beschikbaar.
G2-beoordeling
4.2/5 (gebaseerd op 21 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„De reactie op inkomende oproepen in MicroSIP is erg snel; ik zou zeggen minder dan een seconde. Het ondersteunt echter alleen spraakoproepen en heeft geen sms-functies.“
Prijzen
De MicroSIP VoIP-softphone-dienst is gratis en open-source.
#16 Freshdesk Contact Center
Freshdesk Contact Center (voorheen Freshcaller) is een cloudgebaseerde softphone-app die is ontworpen voor support- en salesteams. Het combineert VoIP-bellen met CRM- en helpdesktools om workflows te stroomlijnen en klantinteracties eenvoudiger te beheren.
Het best voor
Mkb-bedrijven die prioriteit geven aan omnichannel klantenservice — door spraakoproepen, chat, e-mail, sms en social media-berichten te combineren
Belangrijkste functies
- Realtime monitoring, live dashboards en gespreksopname
- AI-gestuurde automatisering (voicebots, slimme routering, enz.)
- Omnichannel inbox met chat, e-mail, social media en ticketing (bij duurdere abonnementen)
Integraties
Integreert met Freshworks-apps (Freshdesk, Freshsales) en CRM's en helpdesks van derden.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Combineert spraak + e-mail + chat + social media in één dashboard | Internationale dekking is beperkt in vergelijking met andere VoIP-providers |
| Scherpe prijzen en flexibele abonnementen | Kosten per minuut kunnen bij intensief gebruik snel oplopen |
| Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudig in gebruik | Het basisabonnement mist geavanceerde tools; upsells nodig voor AI/omnichannel |
Klantenservice
Freshdesk biedt 24/7 in-product chatondersteuning voor dringende vragen. Daarnaast staan hun medewerkers 24/5 voor u klaar via realtime chat.
G2-beoordeling
4.1/5 (gebaseerd op 131 beoordelingen)
Wat gebruikers zeggen
„Het is eenvoudig en makkelijk te gebruiken. Je kunt het op elke pc of mobiel apparaat gebruiken. Het is goedkoper dan andere providers en er is vrijwel geen downtime. Dat gezegd hebbende, had ik graag integraties met AI-tools gezien.“
Prijzen
Freshdesk Contact Center biedt vier abonnementen:
- Free: €0/gebruiker/maand
- Growth: €15/gebruiker/maand
- Pro: €39/gebruiker/maand
- Enterprise: €69/gebruiker/maand
Aanbevolen artikelen
6 onmisbare functies van softphone-software voor Windows
Ziet u door de bomen het bos niet meer met alle tools en functies? Dit is wat er echt toe doet:
- Kristalheldere gesprekkwaliteit
Of u nu klantgesprekken voert of intern overlegt, geluidskwaliteit is cruciaal. Kies voor softphones met HD-spraak en betrouwbaar gespreksbeheer — functies zoals dempen, in de wacht zetten en warm doorverbinden zorgen voor soepele gesprekken.
- Ingebouwde gespreksopname en voicemailtools
Wilt u een klantgesprek terugluisteren? Of wilt u voicemails met transcriptie in uw inbox ontvangen? Zoek naar software waarmee u eenvoudig gesprekken kunt opnemen en terugluisteren voor training, kwaliteitscontrole of naleving.
- Naadloze CRM-integratie
De beste softphones doen meer dan alleen bellen: ze verbinden uw systemen. Dankzij integratie met tools zoals HubSpot, Salesforce of Zoho CRM kunt u gesprekken registreren, workflows starten en direct de context van de beller zien.
- Slimme oproeproutering en statusindicatie
Zie direct wie er beschikbaar is en leid oproepen op basis daarvan om. Statusindicatoren en statusinstellingen (zoals Niet storen of In gesprek) houden uw team op één lijn en verminderen het aantal gemiste oproepen.
- Beveiliging van enterpriseniveau
VoIP-gesprekken verlopen via internet, dus versleuteling is een must. Zoek naar end-to-end beveiliging — TLS/SRTP-protocollen — om uw gegevens te beschermen en het vertrouwen van uw klanten te behouden.
- Snelle installatie en een overzichtelijke interface
Tijd is geld. Kies een platform dat eenvoudig te implementeren en te leren is, en waar u geen IT-ondersteuning voor nodig heeft om aan de slag te gaan. Een duidelijke UI zorgt voor een snellere inwerktijd en minder supporttickets.
Voor- en nadelen van het gebruik van softphone-software voor Windows
Hier is een kort overzicht van de belangrijkste voor- en nadelen van softphone-software voor Windows. Deze tools bieden flexibiliteit en besparingen, maar hebben, net als elke technologie, ook hun keerzijde:
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Verlaagt de telefoonkosten met 60% — geen vaste toestellen nodig. | Vereist stabiel internet, anders kunnen verbindingen wegvallen. |
| Bel overal en altijd. | Gesprekskwaliteit kan lijden onder een zwakke wifiverbinding. |
| Eenvoudig te installeren en nieuwe gebruikers toe te voegen. | U heeft een goede headset of microfoon nodig. |
| Inclusief geavanceerde tools zoals gespreksopname en CRM-synchronisatie. | Zonder sterke beveiliging kunnen gesprekken risico lopen. |
Hoe kiest u de juiste softphone-software voor Windows?
Bij het kiezen van een softphone gaat het niet alleen om de bekendste naam, maar om de vraag of de software aansluit bij hoe uw team werkt. Dit zijn de belangrijkste zaken om te controleren voordat u een keuze maakt:
#1 Breng de behoeften en communicatiegewoonten van uw team in kaart
Stel uzelf eerst de vraag: hoeveel mensen gaan de softphone gebruiken? Hoeveel gesprekken verwacht u per dag of week? Heeft u alleen basisfuncties nodig of ook geavanceerde opties zoals voicemail, doorschakelen en nummerherkenning? En als uw team vanuit huis, op verschillende apparaten of onderweg werkt, kies dan voor een softphone die meerdere platformen ondersteunt (Windows, mobiel, enz.).
#2 Controleer de compatibiliteit en integraties
Uw softphone moet naadloos aansluiten op uw bestaande systemen. Dat betekent dat deze het juiste VoIP-protocol (SIP, IAX, enz.) moet ondersteunen, moet werken op uw Windows-versie en bij voorkeur integreert met andere bedrijfstools zoals uw CRM, helpdesk of e-mailplatform. Native integraties of open API's kunnen een groot verschil maken in de efficiëntie van uw workflow.
#3 Test de gesprekskwaliteit en betrouwbaarheid
Duidelijke en stabiele gesprekken zijn essentieel. Zorg er vóór de aankoop voor dat uw internetverbinding stabiel genoeg is voor HD-spraak. Test de software ook met goede headsets of microfoons; hardware is bepalend. Kiest u voor een commerciële provider, controleer dan of zij uptime- of service-level-garanties bieden.
#4 Geef prioriteit aan beveiliging en privacy
Omdat spraak en gegevens over het internet reizen, moet versleuteling worden ondersteund (zoals TLS en SRTP). Als u werkt met gevoelige informatie — zoals klantgegevens of vertrouwelijke gesprekken — zijn strenge beveiligings- en privacy-standaarden onmisbaar.
#5 Vergelijk kosten met support en flexibiliteit
Kijk verder dan de kale prijs per gebruiker per maand. Bevat het abonnement de functies die u nodig heeft, of moet u extra betalen voor geavanceerde tools? Controleer ook welke klantenservice wordt geboden. Is er 24/7 ondersteuning? Zijn er trainingsmaterialen of documentatie? Een goedkoop abonnement kan u uiteindelijk veel tijd en frustratie kosten als de support tekortschiet.
#6 Test de software voordat u een beslissing neemt
Gebruik waar mogelijk een gratis proefperiode of een demo om de softphone in de praktijk te testen. Voer gesprekken op verschillende tijdstippen, probeer gesprekken door te verbinden of op te nemen en test de software op meerdere apparaten. Zo'n praktijktest brengt vaak punten aan het licht die op papier niet zichtbaar zijn.
Belt u nog steeds op de ouderwetse manier? Uw klanten niet meer
In het zakenleven is snelheid het verschil tussen een klant winnen of verliezen. Bijna de helft van de consumenten geeft aan dat trage communicatie een reden is om over te stappen naar de concurrent. En wanneer uw team vastzit aan verouderde systemen of vaste bureautoestellen, wordt „traag” al snel de standaard.
Het goede nieuws? U heeft geen grote investeringen in hardware of een groter team nodig om dit te veranderen. Softphone-apps voor Windows geven u de vrijheid om overal op te nemen, sneller te schakelen en gesprekken soepel te laten verlopen — zelfs op de drukste dagen.
CloudTalk maakt deze overstap moeiteloos. Dankzij een overzichtelijke Windows-interface, slimme routering en AI-gestuurde tools die u administratief werk uit handen nemen, blijft u bereikbaar zonder harder te hoeven werken.
Vertrouwt u nog op oude gewoontes — of oude hardware? Dan is het tijd om uw setup te heroverwegen.
Uw klanten wachten niet… maar met de juiste softphone hoeft dat gelukkig ook niet.
Weg met de kabels. Bel vandaag nog slimmer vanaf uw pc.
Veelgestelde vragen
Nee. VoIP is de technologie die bellen via internet mogelijk maakt, terwijl een softphone de app is die u gebruikt om die gesprekken te voeren.
U start simpelweg de softphone-app op, voert een nummer in via het toetsenblok en klikt op „Bellen” — net als op een gewone telefoon.
Download de app van de website van de aanbieder, voer het installatieprogramma uit, log in met uw account en pas uw instellingen aan.
Het verlaagt de kosten, is eenvoudig op te schalen, ondersteunt flexibel werken en biedt geavanceerde belfuncties in één handige desktop-app.
Ja, maar dan moet u uw eigen SIP-server opzetten. Dit is complex en werkt alleen intern, tenzij u extra infrastructuur toevoegt om externe telefoonnetwerken te bereiken.
Een softphone is een op VoIP gebaseerde app om te bellen via pc of mobiel, terwijl VoIP-apps zowel softphones als andere communicatietools kunnen omvatten.
Ze zijn zeer veilig wanneer u kiest voor een provider die gesprekversleuteling (TLS/SRTP) ondersteunt en de gangbare beveiligingsnormen binnen de sector volgt.
Ze bieden vergelijkbare functies, maar de prestaties en de interface kunnen licht variëren afhankelijk van het besturingssysteem.
CloudTalk is de beste allround softphone voor het mkb, dankzij de uitstekende combinatie van gebruiksgemak, AI-functies, betrouwbare gesprekskwaliteit en meer dan 100 integraties.
Het is voordeliger dan vaste telefoons, werkt overal waar internet is en biedt geavanceerde functies zoals slimme oproeproutering.
U bent afhankelijk van uw internetverbinding — zonder een sterke, stabiele verbinding riskeert u vertraging, wegvallende gesprekken en een slechte geluidskwaliteit.
Op basis van onze vergelijking van 16 toonaangevende softphone-apps voor Windows in 2026 hangt de beste keuze af van uw situatie. CloudTalk is de beste keuze voor het mkb dat sales- en supportteams op Windows wil opschalen, met slimme routering, CRM-integratie en AI-functies. Zoiper is de beste gratis SIP-optie voor Windows. 3CX is ideaal voor teams die al met 3CX-systemen werken. Dialpad loopt voorop wat betreft AI-gestuurde salestools.
Op basis van onze vergelijking van 16 providers zijn de belangrijkste functies voor Windows-softphonesoftware in 2026: opnemen van gesprekken, CRM-integratie, IVR of slimme routering, realtime analyses, AI-conversatie-analyses (transcriptie, sentimentanalyse), beveiliging en versleuteling (SRTP, TLS) en internationale nummerdekking als uw team wereldwijd actief is.

