Monitore a disponibilidade do agente em
tempo real

Veja instantaneamente quem está ocupado, ocioso ou pronto para atender a próxima chamada. O Status do agente oferece visibilidade em tempo real da disponibilidade da equipe, garantindo um roteamento de chamadas perfeito, fluxos de trabalho otimizados e melhores experiências para o cliente.

Veja quem está ativo em um relance

Status da equipe ao vivo

Veja instantaneamente a disponibilidade de toda a equipe para otimizar a distribuição da carga de trabalho e aumentar a produtividade.

Rótulos de status personalizados

Permita que os agentes criem rótulos personalizados para informar a equipe sobre o que eles estão fazendo.

Roteamento personalizado

Personalize as regras de roteamento de chamadas para garantir que as chamadas cheguem apenas aos agentes disponíveis, aumentando a eficiência.

O que é o status de agente e como ele funciona

O Status do agente é um recurso de monitoramento em tempo real que ajuda a rastrear e gerenciar a disponibilidade dos agentes do call center. Ao definir seu status como “Online“, “Offline” ou “Ocioso“, os agentes podem comunicar instantaneamente sua disponibilidade.

À medida que o status deles muda, o sistema reflete automaticamente essas atualizações e ajusta o roteamento de chamadas de acordo. Isso garante que as chamadas recebidas sejam direcionadas somente aos agentes disponíveis, reduzindo os tempos de espera e melhorando a eficiência geral.

Benefícios do status de agente

Torne a distribuição de chamadas mais eficiente

Melhorar o roteamento de chamadas

Distribua instantaneamente as chamadas para os agentes que estão disponíveis no momento, reduzindo a probabilidade de chamadas perdidas ou interrompidas. Garanta que os clientes sempre recebam assistência em tempo hábil.

Aumentar a eficiência da equipe

Monitore a disponibilidade da equipe para equilibrar as cargas de trabalho. Identifique rapidamente as lacunas na cobertura e reatribua tarefas, garantindo o máximo de eficiência sem sobrecarregar os agentes.

Aumentar a responsabilidade

Apoiar a responsabilidade, observando a ética de trabalho dos agentes. Certifique-se de que eles estejam concentrados e sejam produtivos durante o horário de trabalho e mantenham padrões de alto desempenho.

Adapte-se rapidamente às mudanças

Permitir a tomada de decisões informadas. Faça ajustes imediatos no roteamento de chamadas ou nas atribuições de equipes com base na disponibilidade atual, garantindo uma resposta ideal às mudanças de demanda.

Como configurar o status do agente no CloudTalk

  • Quando você estiver conectado à sua conta do CloudTalk, toque no ícone do seu perfil.
  • Procure a barra de status no canto superior direito – é onde você controla sua disponibilidade.
  • Selecione Online, Offline ou Idle para que sua equipe saiba se você está disponível.
  • Se você escolher Idle (ocioso), poderá especificar o motivo: ocupado, intervalo, almoço, reunião ou treinamento.
  • Clique em Salvar e seu status será atualizado instantaneamente para que sua equipe o veja!
CloudTalk Onboarding: Dashboard & Statistics

Recursos

Outros recursos que você pode gostar

Relatórios de grupo

Dê aos seus gerentes visibilidade total sobre o desempenho de suas equipes e as ferramentas para identificar o que, quando e como melhorar.

Recurso principal

Painel de parede

Mostre o desempenho em tempo real e as métricas do call center para toda a sua equipe – ao vivo e em vários formatos diferentes.

Gerenciamento de usuários

Faça upload de usuários, atribua permissões e gerencie filas de chamadas e estratégias de toque em massa, sem nenhum esforço extra.

Recurso principal

Análises

Acesse dados centralizados em tempo real sobre o desempenho de seus agentes ou estatísticas de chamadas e use-os para otimizar sua estratégia.

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o produto e o faturamento.

Por que você deve usar o Agent Status?

O uso do Agent Status permite que sua equipe gerencie a disponibilidade da central de atendimento de forma eficaz, garantindo que as chamadas sejam atendidas pelos agentes certos no momento certo. Quando os agentes atualizam seu status em tempo real, eles podem otimizar o roteamento de chamadas e melhorar os tempos de resposta.

Como verificar o status do agente?

Para verificar o status de um agente no CloudTalk, basta navegar até o Dashboard, onde você pode visualizar o status em tempo real de todos os agentes. O status de cada agente – se ele está on-line, ocupado, off-line ou ocioso – é exibido, permitindo que os gerentes monitorem a disponibilidade instantaneamente.

O que é o status do agente em um call center?

O monitoramento do status do agente em uma central de atendimento refere-se à disponibilidade em tempo real e ao estado de atividade de cada agente. Ele inclui indicadores como on-line, ocupado, off-line e ocioso. Esses status ajudam a gerenciar a distribuição de chamadas, monitorar o desempenho do agente e garantir que as interações com os clientes sejam tratadas com rapidez e eficiência.

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