提出首次通話決議
通話轉接
透過來電轉接提升客戶滿意度,只需幾次點擊即可引導客戶找到最適合的客服人員。提供快速支援,確保問題第一次就正確解決。
我們已協助數千家全球企業
案例研究聚焦於建造速度更快的客戶。
智慧傳輸
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如何用 CloudTalk 轉接電話
- 點擊軟電話上的「轉移」圖示。
- 會有一個選單,包含兩個分頁: 內部轉接(在 公司內部撥打電話)和 外部轉接(轉 接給外部聯絡人)。
- 選擇聯絡人後,請選擇 冷轉接 (「立即轉接」)或 熱轉接 (「先與客服人員A通話」)。
- 如果你選擇暖轉會,你可以在轉隊前與隊友通話。
常見問題
關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。
暖轉移和冷轉移有什麼不同?
暖轉接是指客服人員在轉接前與下一位客服人員通話,確保交接更順暢且有上下文。冷轉接(或盲轉接)只是直接轉接來電,無需事先溝通。
我可以把電話轉接到外部號碼嗎?
CloudTalk 支援外部轉接,允許你將來電轉接到組織外的任何電話號碼。當客服人員需要切換裝置或在外出時保持連線時,這尤其有用。
智慧來電路由是如何運作的?
智慧路由確保客戶根據查詢類型、過往互動經驗或客戶資料,與最合格的客服人員連結。
如果沒有人接聽轉接電話會怎樣?
如果收件人沒有接聽,大多數系統會將來電者轉入語音信箱、回傳給原本的客服人員,或將電話轉接給其他可用的客服代表,確保沒有客戶被遺忘。
還有問題嗎?
找不到你想要的答案?歡迎與我們的團隊交流。
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