提出首次通話決議
通話轉接

透過來電轉接提升客戶滿意度,只需幾次點擊即可引導客戶找到最適合的客服人員。提供快速支援,確保問題第一次就正確解決。

有效解決查詢

取得暖轉帳

在轉接電話前,請傳達重要的客戶資訊。顧客無需重複,只要順暢無縫的對話,讓人感覺親切且輕鬆。

指派擴展

透過內部 延伸快速聯繫特定部門或代理人。找到合適的人來處理客戶問題,節省時間並提升效率。

輕鬆轉接來電

當您的團隊無法在時,透過轉接外部來電,保持您的服務且不中斷。確保客戶總是與能幫忙的人聯繫——不浪費時間。

智慧傳輸

自信地引導您的客戶

以最佳方式引導您的客戶找到合適的經紀人或部門。

什麼是來電轉接?

通話轉接讓您能將 客戶的來電轉接 到正確的人或部門,讓他們快速獲得所需的協助。

不用再來回跳動或長時間等待了!這是一個簡單的方法,可以讓對話順暢、提升客服效率,並提升顧客體驗。

通話轉接類型

你可以 用兩種 通話轉接方式來轉接:暖轉接和冷轉接。

  • 冷轉接(也稱為盲轉接)是指通話在沒有任何上下文的情況下轉接到另一位客服人員或部門。新客服接聽時不清楚客戶的問題,要求來電者從頭開始解釋一切。
  • 溫暖傳輸則能確保更順暢的交接。在接線前,第一位客服人員會分享關鍵細節,甚至介紹客戶,避免他們重複解釋。這是一個簡單的步驟,讓顧客感受到被重視,而非挫折。

通話轉接的好處

讓通話分配更有效率

讓客戶能找到正確的人

幫助你的客戶自行找到正確的地方。 互動式語音回應(IVR) 系統會以簡單的選單迎接來電者,根據他們的選擇引導他們前往正確的部門或客服人員。IVR 確保他們快速且無煩惱地抵達目的地。

把電話送回該去的地方

不想把來電路由交給運氣? 基於技能的路由 確保來電會根據預設規則撥到最佳的客服人員。這樣可以降低等待時間、平衡工作量,並確保每位來電者都能從正確的人手獲得正確的協助。

同時撥打多個客服人員

Ring 群組會同時或按固定順序響多支電話,讓第一個可用的客服人員能立即介入協助。這樣可以快速回應,並確保客戶總能找到能幫忙的人——不會無止盡地響鈴或語音信箱煩惱。

路線每次都說得對

來電式路由 根據客戶需求、過往互動經驗或個人資料,將客戶連結至合適的客服人員。無論是技能導向還是來電者導向,此功能都能讓每次對話更順暢且高效。

如何用 CloudTalk 轉接電話

  • 點擊軟電話上的「轉移」圖示。
  • 會有一個選單,包含兩個分頁: 內部轉接(在 公司內部撥打電話)和 外部轉接(轉 接給外部聯絡人)。
  • 選擇聯絡人後,請選擇 冷轉接 (「立即轉接」)或 熱轉接 (「先與客服人員A通話」)。
  • 如果你選擇暖轉會,你可以在轉隊前與隊友通話。
What call forwarding is and how to set it up 2025

特色

您可能喜歡的其他功能

旗艦特色

通話流程設計器

設計你的來電旅程,以符合企業的獨特需求及客戶期望。

VIP排隊

為優先度較高的客戶分配 VIP 標籤,讓他們能跳過排隊,立即聯繫到正確的客服人員。

基於技能的路由

為你的客服人員或團隊指派專屬技能,並根據他們的專業能力自動轉接客戶來電。

基於呼叫者的路由

根據地點、購買歷史及語言等因素自動路由客戶。

常見問題

關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。

暖轉移和冷轉移有什麼不同?

暖轉接是指客服人員在轉接前與下一位客服人員通話,確保交接更順暢且有上下文。冷轉接(或盲轉接)只是直接轉接來電,無需事先溝通。

我可以把電話轉接到外部號碼嗎?

CloudTalk 支援外部轉接,允許你將來電轉接到組織外的任何電話號碼。當客服人員需要切換裝置或在外出時保持連線時,這尤其有用。

智慧來電路由是如何運作的?

智慧路由確保客戶根據查詢類型、過往互動經驗或客戶資料,與最合格的客服人員連結。

如果沒有人接聽轉接電話會怎樣?

如果收件人沒有接聽,大多數系統會將來電者轉入語音信箱、回傳給原本的客服人員,或將電話轉接給其他可用的客服代表,確保沒有客戶被遺忘。

還有問題嗎?

找不到你想要的答案?歡迎與我們的團隊交流。

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