העלאת פתרון השיחה הראשונה עם
העברת שיחות

שפרו את שביעות רצון הלקוחות באמצעות העברת שיחות, הפניית לקוחות לנציג המתאים ביותר בכמה לחיצות בלבד. ספקו תמיכה מהירה וודאו שבעיות נפתרות כראוי בפעם הראשונה.

פתור שאילתות ביעילות

קבל העברות חמות

העבירו פרטי לקוח חשובים לפני העברת שיחה. אין צורך שהלקוחות יחזרו על דבריהם – רק שיחות חלקות וחלקות שמרגישות אישיות וללא מאמץ.

הקצאת שלוחות

התחבר במהירות למחלקות או סוכנים ספציפיים באמצעות שלוחות פנימיות. מצא את האדם הנכון לטפל בפניות לקוחות, חסוך זמן ושפר את היעילות.

ניתוב שיחות בקלות

שמרו על שירות ללא הפסקות על ידי העברת שיחות חיצונית כאשר הצוות שלכם אינו זמין. ודאו שלקוחות תמיד יוצרים קשר עם מישהו שיכול לעזור – בלי בזבוז זמן.

העברה חכמה

הנחו את הלקוחות שלכם בביטחון

כוונו את הלקוחות שלכם לסוכן או למחלקה הנכונים בצורה הטובה ביותר.

מהן העברת שיחות?

העברת שיחות מאפשרת לך לנתב שיחת לקוח לאדם או למחלקה הנכונים, כך שהם יקבלו את העזרה הדרושה להם – במהירות.

לא עוד קפיצות פה ושם או זמני המתנה ארוכים! זוהי דרך פשוטה לשמור על שיחות חלקות, לייעל את התמיכה ולשפר את חוויית הלקוח.

סוגי העברת שיחות

ניתן להעביר שיחות באמצעות שני סוגים של העברות שיחות: העברות חמות והעברות קרות.

  • העברה קרה (הידועה גם כהעברה עיוורת) מתרחשת כאשר שיחה מועברת לסוכן או למחלקה אחרת ללא כל הקשר. הסוכן החדש עונה לשיחה מבלי לדעת מה הבעיה של הלקוח, מה שמחייב את המתקשר להסביר הכל מההתחלה.
  • העברה חמה , לעומת זאת, מבטיחה העברה חלקה יותר. לפני העברת השיחה, הנציג הראשון משתף פרטים מרכזיים או אפילו מציג את הלקוח כדי שלא יצטרך להסביר הכל שוב. זהו צעד פשוט שגורם ללקוחות להרגיש מוערכים במקום מתוסכלים.

יתרונות העברת שיחות

להפוך את חלוקת השיחות ליעילה יותר

תנו ללקוחות להגיע לאדם הנכון

עזרו ללקוחות שלכם להגיע למקום הנכון בעצמם. מערכת מענה קולי אינטראקטיבי (IVR) מקבלת את פני המתקשרים עם תפריט פשוט, ומכוונת אותם למחלקה או לסוכן הנכונים בהתאם לבחירותיהם. IVR מוודא שהם מגיעים ליעדם – במהירות וללא טרחה.

שלח שיחות לאן שהן שייכות

לא רוצים להשאיר את ניתוב השיחות ליד המקרה? ניתוב מבוסס מיומנויות מבטיח ששיחות נכנסות יגיעו לנציג הטוב ביותר הזמין על סמך כללים שנקבעו מראש. זה שומר על זמני המתנה נמוכים, מאזן עומסי עבודה ומבטיח שכל מתקשר מקבל את העזרה הנכונה מהאדם הנכון.

התקשרו למספר סוכנים בו זמנית

בעזרת קבוצות צלצולים , מספר טלפונים מצלצלים בו זמנית או בסדר קבוע, כך שהנציג הראשון הזמין יכול לקפוץ ולסייע. זה שומר על זמני תגובה מהירים ומבטיח שלקוחות תמיד יגיעו למישהו שיכול לעזור – ללא צלצולים בלתי פוסקים או תסכול מתא קולי.

מסלול שיחות נכון, בכל פעם

ניתוב מבוסס מתקשר מחבר לקוחות לסוכן הנכון בהתבסס על צרכיהם, אינטראקציות קודמות או פרופיל. בין אם מדובר בניתוב מבוסס מיומנויות או ניתוב מבוסס מתקשר, תכונה זו הופכת כל שיחה לחלקה ויעילה יותר.

כיצד להעביר שיחה עם CloudTalk

  • לחץ על סמל "העברה" בטלפון הנייד.
  • יופיע תפריט עם שתי כרטיסיות: העברה פנימית (שליחת שיחות בתוך החברה שלך) והעברה חיצונית (העברת שיחות לאנשי קשר חיצוניים).
  • לאחר שבחרתם איש קשר, בחרו בין העברה קרה ("העבר עכשיו") או העברה חמה ("דברו תחילה עם נציג א'").
  • אם תבחרו באפשרות "העברה חמה" תוכלו לדבר עם חברכם לקבוצה לפני ההעברה.
What call forwarding is and how to set it up 2025

תכונות

תכונות אחרות שאולי תאהבו

מאפיין הדגל

מעצב זרימת שיחות

תכננו את מסע השיחות הנכנסות שלכם כך שיתאים לצרכים הייחודיים של העסק שלכם ולציפיות הלקוחות.

תורי VIP

הקצו תגיות VIP ללקוחות בעלי עדיפות גבוהה יותר כדי שיוכלו לדלג על התור ולהגיע לסוכן הנכון באופן מיידי.

ניתוב מבוסס מיומנויות

הקצה מיומנויות מותאמות אישית לסוכנים או לצוותים שלך ונתב שיחות לקוחות באופן אוטומטי בהתבסס על המומחיות שלהם.

ניתוב מבוסס מתקשר

ניתוב לקוחות באופן אוטומטי על סמך גורמים כגון מיקום, היסטוריית רכישות ושפה.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על המוצר והחיוב.

מה ההבדל בין העברה חמה להעברה קרה?

העברה חמה כרוכה בכך שנציג משוחח עם הנציג הבא לפני העברת השיחה, מה שמבטיח העברה חלקה יותר עם הקשר. העברה קרה (או העברה עיוורת) פשוט מעבירה את השיחה ללא כל תקשורת מוקדמת.

האם ניתן להעביר שיחות למספר חיצוני?

CloudTalk תומך בהעברות חיצוניות, מה שמאפשר לך להעביר שיחות לכל מספר טלפון מחוץ לארגון שלך. זה שימושי במיוחד כאשר נציג צריך להחליף מכשירים או להישאר מחובר תוך כדי תנועה.

כיצד פועל ניתוב שיחות חכם?

ניתוב חכם מבטיח שהלקוחות מחוברים לסוכן המתאים ביותר בהתבסס על סוג פנייתם, אינטראקציות קודמות או פרופיל לקוח.

מה קורה אם אף אחד לא עונה לשיחה שהועברה?

אם הנמען לא עונה, רוב המערכות יעבירו את המתקשר לתא קולי, יחזירו אותו לסוכן המקורי, או יפנו את השיחה לנציג זמין אחר, על מנת להבטיח שאף לקוח לא יישאר ללא השגחה.

עדיין יש לכם שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? אנא פנה לשיחה עם הצוות שלנו.

מוכנים להתחיל?

הצטרף שוב4,000 + חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk שיקבלו יותר שיחות טובות יותר.