Podwojenie współczynnika sukcesu kampanii wychodzących dzięki kampaniom

Uruchom kampanie telefoniczne dostosowane do Twojej strategii i zacznij zamykać więcej transakcji. Dzięki niestandardowym skryptom połączeń i kwestionariuszom agenci mogą skuteczniej angażować klientów, poprawiać współczynniki konwersji i zwiększać zadowolenie klientów.

Tworzenie skutecznych kampanii telefonicznych w kilka minut

Połączenia masowe

Importuj listy potencjalnych klientów ze zintegrowanego CRM, segmentuj kontakty i z łatwością uruchamiaj ukierunkowane kampanie. Twój zespół może rozszerzyć zasięg i skupić się na wartościowych rozmowach.

Zwiększ wydajność połączeń

Utrzymuj połączenia na właściwym torze dzięki dynamicznym skryptom i interaktywnym kwestionariuszom. Gdy klienci odpowiadają, agenci otrzymują podpowiedzi, aby zadać właściwe pytania i uzyskać kluczowe informacje.

Przekształcanie danych w transakcje

Zachowaj kontrolę nad swoimi kampaniami dzięki funkcji śledzenia wydajności w czasie rzeczywistym. Miej oko na kluczowe wskaźniki, dostrzegaj trendy w miarę ich pojawiania się i dostosuj swoją strategię w podróży.

Korzyści z tworzenia kampanii

Zmień sposób, w jaki rozmawiasz z klientami

Zwiększenie pewności siebie agentów

Skrypty rozmów telefonicznych zapewniają skuteczną komunikację, ułatwiając agentom pewne działanie. Dobrze opracowane skrypty pomagają zachować spójność marki, zapewniają agentom odpowiednie informacje na wyciągnięcie ręki i umożliwiają im obsługę różnych scenariuszy obsługi klienta.

Zwiększ swoją produktywność

Obsługuj większą liczbę połączeń dzięki zautomatyzowanym kampaniom telefonicznym bez obniżania jakości usług. Zautomatyzuj przepływy pracy i pozwól agentom łatwo przełączać się między kampaniami i skryptami w oparciu o segment klientów.

Skuteczne śledzenie kampanii

Monitoruj kampanie połączeń w czasie rzeczywistym. Kieruj agentami, zapewnij sukces i osiągaj cele biznesowe. Dzięki monitorowaniu połączeń, analizie w czasie rzeczywistym i raportowaniu możesz śledzić wydajność przedstawicieli handlowych, identyfikować obszary wymagające poprawy i podejmować decyzje oparte na danych.

Segment odbiorców

Segmentuj listy kontaktów i dostosuj swoje podejście do różnych grup klientów. Twórz ukierunkowane kampanie, aby zapewnić spersonalizowaną obsługę, poprawiając zaangażowanie i współczynniki konwersji. Skoncentruj się na najbardziej obiecujących potencjalnych klientach i zmaksymalizuj wpływ działań wychodzących.

Kampanie informacyjne

Łatwe docieranie do potencjalnych klientów

Zaangażuj potencjalnych klientów i zamień każdą interakcję w rozmowę, która przynosi rezultaty.

Czym jest kampania telefoniczna?

Phone Call Campaign to funkcja zaprojektowana w celu usprawnienia i automatyzacji inicjatyw telefonicznych. Umożliwia ona efektywne tworzenie, zarządzanie i wykonywanie kampanii połączeń przychodzących i wychodzących.

Dzięki temu narzędziu można łatwo segmentować listy kontaktów, przypisywać dostosowane skrypty, automatyzować wybieranie numerów i śledzić wydajność kampanii w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy wykonujesz, czy odbierasz połączenia, zapewnia, że każda rozmowa jest ustrukturyzowana, wydajna i dostosowana do twoich celów.

Wykorzystaj 3 rodzaje kampanii połączeń wychodzących

  • Zaangażuj się w Cold Calling: Dotarcie do potencjalnych klientów, którzy nie mieli wcześniej styczności z Twoją firmą, w celu przedstawienia produktów lub usług i wzbudzenia zainteresowania.
  • Ciepłe kampanie informacyjne: Zaangażuj potencjalnych klientów, którzy wcześniej weszli w interakcję z Twoją firmą, na przykład zapisując się do newslettera lub prosząc o informacje.
  • Uzyskaj wgląd dzięki kampaniom ankietowym: Przeprowadzaj telefoniczne ankiety wśród klientów w celu zebrania opinii, zrozumienia preferencji i ulepszenia strategii biznesowych.
kampanie 1

Optymalizacja kampanii dzięki integracji z CRM

Zachowaj kontrolę nad kampaniami telefonicznymi dzięki płynnej integracji z systemem CRM. Łatwo importuj listy potencjalnych klientów, segmentuj kontakty i uruchamiaj ukierunkowane kampanie za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając precyzyjny i skuteczny zasięg.

Dzięki przejrzystemu przeglądowi wizualnemu śledzenie postępów i zarządzanie wydajnością staje się łatwe. Monitoruj sukces kampanii w czasie rzeczywistym, dokonuj szybkich korekt i udoskonalaj swoją strategię, aby zmaksymalizować wyniki – wszystko z jednej scentralizowanej platformy.

Maksymalizacja zasięgu dzięki automatycznemu wybieraniu numerów

Zwiększ efektywność swoich działań dzięki automatycznym dialerom, takim jak Power Dialer, eliminując ręczne wybieranie numerów i skracając czas bezczynności. Agenci mogą płynnie przełączać się między kampaniami i skryptami, zapewniając, że każde połączenie jest odpowiednie i skierowane do właściwych odbiorców.

Dzięki automatycznemu wybieraniu numerów Twój zespół może dotrzeć do większej liczby potencjalnych klientów w krótszym czasie. Firmy korzystające z automatycznych dialerów odnotowały 49% wzrost liczby połączeń wychodzących, co prowadzi do większego zaangażowania, lepszej konwersji i bardziej produktywnego procesu sprzedaży.

Ulepsz rozmowy dzięki sztucznej inteligencji

Zautomatyzuj swoje kampanie telefoniczne dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji. Analiza nastrojów pozwala mierzyć emocje klientów, transkrypcja połączeń przechwytuje kluczowe szczegóły, a AI Trending Topics podkreśla kluczowe wzorce dyskusji w czasie rzeczywistym.

Agenci mogą skupić się na istotnych rozmowach i zapewnić płynniejszą, bardziej spersonalizowaną obsługę klienta.

Jak skonfigurować kampanię połączeń za pomocą CloudTalk?

  • Przejdź do Dialer > Campaigns i wybierz +Add Campaign w prawym górnym rogu.
  • Ustaw wszystkie szczegóły kampanii, takie jak nazwa, status, próby na kontakt i inne.
  • Wybierz jedną lub więcej przypisanych grup lub użytkowników i zaplanuj kampanię na określoną datę i godzinę.
  • Używaj identyfikatora rozmówcy wychodzącego do wyświetlania numerów lokalnych i definiowania skryptów połączeń i ankiet.
  • Po zakończeniu wybierz opcję Utwórz kampanię.
Kampanie 2

Cechy

Inne funkcje, które mogą Ci się spodobać

Flagowa funkcja

Power Dialer

Docieraj do 3x większej liczby potencjalnych klientów dziennie. Przypisuj kampanie z niestandardowymi skryptami i ankietami, automatyzuj wybieranie numerów i poświęcaj czas na sprzedaż.

Flagowa funkcja

Smart Dialer

Natychmiast wypełniaj kolejki połączeń numerami z dowolnej strony internetowej, CRM lub narzędzia HelpDesk i rozpoczynaj połączenia wychodzące jednym kliknięciem.

Tagi kontaktu

Łatwo kategoryzuj i zarządzaj interakcjami z klientami za pomocą inteligentnych tagów. Zwiększ wydajność i zapewnij spersonalizowaną obsługę klienta.

Flagowa funkcja

Analityka

Uzyskaj dostęp do scentralizowanych danych na temat wydajności swojego zespołu i wykorzystaj je do optymalizacji operacji, obniżenia kosztów i zamknięcia większej liczby transakcji.

Często zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie i rozliczeniach.

Jak działają kampanie call center?

Kampanie call lub contact center polegają na systematycznym docieraniu do listy kontaktów w celach sprzedażowych, marketingowych lub związanych z obsługą klienta. Połączenia są wykonywane w oparciu o predefiniowane skrypty i cele, często zarządzane za pośrednictwem scentralizowanego systemu do śledzenia postępów i wyników.

Jak skonfigurować automatyczne kampanie połączeń wychodzących?

Aby skonfigurować automatyczne kampanie dialerów wychodzących, prześlij listę kontaktów, skonfiguruj ustawienia kampanii, utwórz skrypty połączeń i zaplanuj godziny połączeń. Użyj systemu dialera, aby zautomatyzować kierowanie połączeń, upewniając się, że jest to zgodne z przepisami.

Jakie są najlepsze praktyki skutecznej kampanii telefonicznej?

Najlepsze praktyki obejmują: (1) jasne określenie celów i grupy docelowej; (2) korzystanie z wysokiej jakości listy kontaktów; (3) opracowanie atrakcyjnego scenariusza; (3) dokładne przeszkolenie agentów; (4) regularne monitorowanie i analizowanie wyników kampanii.

Czy funkcja kampanii telefonicznych jest przeznaczona tylko dla centrów telefonicznych?

Nie, funkcja kampanii telefonicznych jest przeznaczona nie tylko dla call center. Może być używana przez każdą firmę lub organizację, która musi prowadzić systematyczne działania, takie jak zespoły sprzedaży, działy obsługi klienta i grupy marketingowe.

Ile numerów mogę zaimportować do listy połączeń?

Liczba kontaktów, które można zaimportować do listy połączeń, zależy od używanego oprogramowania call center. Niektóre systemy obsługują tysiące numerów, umożliwiając prowadzenie kampanii na dużą skalę.

Czy do rozpoczęcia kampanii telefonicznej wymagane jest szkolenie?

Tak, szkolenia są zalecane, aby upewnić się, że agenci rozumieją cele kampanii, efektywnie wykorzystują skrypty połączeń i sprawnie obsługują oprogramowanie call center.

Ile jest rodzajów kampanii telefonicznych?

Istnieje kilka rodzajów kampanii telefonicznych, w tym zimne połączenia, ciepły zasięg, kampanie ankietowe i połączenia uzupełniające. Każdy typ służy innym celom i jest skierowany do różnych odbiorców.

Jak długo trwa kampania telefoniczna?

Czas trwania kampanii telefonicznej może się różnić w zależności od celów i strategii firmy, ale ogólnie zaleca się prowadzenie jej przez co najmniej tydzień, aby osiągnąć znaczące i wymierne wyniki.

Jaki jest podstawowy scenariusz kampanii telefonicznej?

Podstawowy scenariusz kampanii telefonicznej obejmuje:
Wprowadzenie: Agent przedstawia siebie i firmę.
Cel: Krótkie wyjaśnienie powodu połączenia i tego, jak firma może pomóc.
Zakończenie: Radzenie sobie z obiekcjami, wezwanie do działania i uprzejme pożegnanie.
Skrypt ten można dostosować w zależności od rodzaju kampanii.

Masz jeszcze jakieś pytania?

Nie możesz znaleźć odpowiedzi, której szukasz? Porozmawiaj z naszym zespołem.

Gotowy do rozpoczęcia?

Dołącz do ponad 4,000+ nowoczesnych firm, które już zaufały CloudTalk, aby mieć WIĘCEJ i LEPSZE połączenia.