Creați rute inteligente de apelare cu Designerul de flux de apeluri

Preluați controlul asupra fiecărui apel, fără a scrie o singură linie de cod. Proiectați și automatizați fluxurile de lucru pentru apeluri în câteva clicuri cu software-ul intuitiv de la CloudTalk. Cu un editor simplu de tip drag-and-drop, nu mai trebuie să așteptați după echipa IT pentru a crea rute inteligente de apelare.

Conformitate SOC2
ISO 27001

Proiectați fluxuri de apeluri adaptate stilului dumneavoastră

Peste 20 de opțiuni de direcționare

Proiectați un parcurs unic pentru apelurile primite, conectând rute de apelare care să răspundă nevoilor clienților și să ajute echipa.

Gata în mai puțin de 25 min

Uitați de bătăile de cap tehnice legate de programare și creați singur un flux de apeluri fluid. Simplu și rapid pentru oricine.

Fluxuri de apeluri nelimitate

Creați și personalizați oricâte fluxuri de apeluri aveți nevoie, adaptându-vă fără efort la creșterea afacerii și la volumul de apeluri.

Descoperiți Designerul de flux de apeluri

Urmați un tur interactiv și descoperiți cât de ușor este să creați fluxul de lucru perfect pentru apeluri.

Designer flux de apeluri

Ce este un Designer de flux de apeluri?

Un designer de flux de apeluri definește modul în care apelurile clienților trec prin sistemul dumneavoastră telefonic — de la prima sunare și până la rezolvare. Designerul de flux de apeluri de la CloudTalk vă permite să vizualizați, să personalizați și să automatizați acest parcurs printr-o logică simplă de tip drag-and-drop.

Configurați cu ușurință meniuri IVR, reguli de direcționare și opțiuni de redirecționare pentru a le oferi clienților o experiență fluidă. Cu un proces eficient de flux de apeluri, veți crește satisfacția clienților și productivitatea echipei prin crearea fluxului ideal pentru afacerea dumneavoastră.

Cum funcționează un Designer de flux de apeluri?

Gândiți-vă la un Designer de flux de apeluri ca la un GPS pentru apeluri. Setați destinația — asistență, vânzări, mesagerie vocală — și creați ruta folosind „indicatoare” precum meniurile IVR, programul de lucru și cozile de așteptare.

Fiecare regulă configurată este ca o curbă pe traseu, ghidând fiecare apelant direct la locul potrivit, fără ocolișuri sau întârzieri. Trebuie doar să trageți elementele, să le plasați și să definiți ruta ideală de apelare.

Avantajele Designerului de flux de apeluri

Comunicați cu clienții exact așa cum doriți

Rezolvare mai rapidă a apelurilor

Timpul lung de răspuns îi frustrează pe clienți și vă poate costa vânzări pierdute. Designerul de flux de apeluri direcționează apelurile direct la agentul potrivit. Reduceți timpii de așteptare, evitați blocajele și ajutați-vă echipa să rezolve problemele de la prima interacțiune.

Fără apeluri importante pierdute

Fiecare apel pierdut înseamnă o oportunitate ratată. Cu un software inteligent de flux de apeluri, puteți direcționa apelurile chiar și atunci când agenții sunt ocupați sau offline. Astfel, fiecare client va discuta cu cineva care îl poate ajuta, exact atunci când are nevoie.

Experiență îmbunătățită pentru clienți

Când apelurile sunt direcționate greșit, clienții sunt derutați. Un proces inteligent de flux de apeluri reduce erorile și crește nivelul de satisfacție, ghidând clienții corect pentru ca aceștia să se simtă apreciați și să rămână loiali afacerii dumneavoastră.

Optimizarea productivității echipei

Întreruperile constante afectează productivitatea echipei. Un instrument ideal de flux de apeluri reduce apelurile direcționate greșit și transferurile manuale inutile. În acest fel, agenții se pot concentra pe sarcinile cu impact mare pentru a oferi asistență rapidă și eficientă.

Cum se configurează Designerul de flux de apeluri de la CloudTalk

  1. 01
    În contul dumneavoastră CloudTalk, accesați panoul de control și alegeți numărul pe care doriți să îl configurați.
  2. 02
    Personalizați setările de apel (nume intern, program de lucru, setări pentru apeluri internaționale).
  3. 03
    Faceți clic pe Configurare flux de apeluri și începeți să adăugați acțiuni.
  4. 04
    Folosiți pictograma + pentru a insera pașii necesari (Apel către agent, Apel către grup, IVR, Mesagerie vocală etc.).
  5. 05
    Testați și salvați fluxul de apeluri.

Funcționalități

Mai multe instrumente pentru un flux de apeluri perfect

Cozi de așteptare pentru apeluri

Distribuiți automat apelurile către agenții relevanți în funcție de statutul clientului, competențele tehnice sau nevoile specifice ale afacerii.

Aflați mai multe about Cozi de așteptare pentru apeluri
Funcționalitate de top

Răspuns vocal interactiv

Simplificați parcursul apelanților cu un meniu IVR multinivel și direcționați-i exact acolo unde au nevoie.

Aflați mai multe about Răspuns vocal interactiv

Direcționare în funcție de competențe

Alocați competențe personalizate agenților sau echipelor dumneavoastră și direcționați automat apelurile clienților în funcție de expertiza lor specifică.

Aflați mai multe about Direcționare în funcție de competențe

Direcționare în funcție de apelant

Direcționați automat clienții în funcție de factori precum abilitățile și nivelul de pregătire al agenților, câmpuri personalizate și chiar informații din CRM sau HelpDesk.

Aflați mai multe about Direcționare în funcție de apelant

Sunteți gata să începeți?

Alăturați-vă celor peste 5,500+ companii moderne care au deja încredere în CloudTalk pentru a avea apeluri MAI MULTE și MAI BUNE.

Întrebări frecvente

Utilizați Designerul de flux de apeluri de tip drag-and-drop de la CloudTalk pentru a vă configura logica de direcționare în doar câteva minute.

Un flux de apeluri direcționează apelurile primite pe un traseu structurat, asigurând o redirecționare mai rapidă, mai puține erori și servicii mai bune.

Un flux de apeluri este un proces etapizat care arată cum sunt gestionate, direcționate sau rezolvate apelurile în cadrul sistemului dumneavoastră telefonic.

Trageți pur și simplu elemente precum mesaje de bun venit, reguli și blocuri de direcționare în Designerul de flux de apeluri pentru a personaliza fiecare etapă.

Acesta automatizează gestionarea apelurilor, economisește timpul agenților și se asigură că fiecare client ajunge rapid și eficient la departamentul potrivit.

De regulă: Inițiere apel → Salut → Meniu → Direcționare → Rezolvare. Fiecare pas ajută la ghidarea eficientă a apelanților.

Inițiere → Bun venit → Identificare nevoie → Direcționare către agentul potrivit → Gestionare problemă → Finalizare cu rezolvare sau follow-up.

Clientul sună la asistență, aude un mesaj de întâmpinare, apasă tasta 2 pentru ajutor și este direcționat către un agent disponibil sau către mesageria vocală dacă acesta nu este disponibil.

Este inclus în toate planurile tarifare CloudTalk, fără costuri suplimentare.

Mai aveți întrebări?

Nu găsiți răspunsul pe care îl căutați? Vă rugăm să discutați cu echipa noastră prietenoasă.

Buton