Φέρτε τα δεδομένα σε οπτική επαφή με το Wallboard

Έχετε πάντα τα δεδομένα σας έτοιμα για παρουσίαση με το Wallboard. Παρουσιάστε ζωντανά βασικές μετρήσεις σε έναν οπτικό πίνακα οργάνων – από το μέσο χρόνο αναμονής έως τον αριθμό των καλούντων σε αναμονή – επιτρέποντας την ανάλυση σε πραγματικό χρόνο και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

Δείξτε τα δεδομένα που έχουν σημασία

Αποκτήστε σαφείς πληροφορίες με μια ματιά

Εμφανίστε τις μετρήσεις που έχουν σημασία σε έναν ευδιάκριτο, ευανάγνωστο πίνακα για εύκολη παρακολούθηση.

Ορισμός προσαρμοσμένων παραθύρων ώρας

Εμφάνιση ζωντανών μετρήσεων ή βασικών δεικτών απόδοσης για τα τελευταία 5, 15, 30 ή 60 λεπτά.

Δώστε στους διευθυντές μια άποψη από το μάτι του πουλιού

Δώστε στους διευθυντές σας μια εικόνα από ψηλά για όλα όσα συμβαίνουν στην ομάδα σας.

Τι είναι το Wallboard;

Ο πίνακας τοίχου είναι μια οθόνη πραγματικού χρόνου που δείχνει τις βασικές μετρήσεις απόδοσης σε σαφή, οπτική μορφή. Σκεφτείτε το σαν ένα ταμπλό σε μια μεγάλη οθόνη για να το βλέπουν όλοι. Σε ένα τηλεφωνικό κέντρο, βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν σημαντικά δεδομένα όπως ο όγκος κλήσεων, οι χρόνοι αναμονής και η διαθεσιμότητα των πρακτόρων.

Είναι σχεδιασμένο για να τους κρατά όλους στην ίδια σελίδα – οι πράκτορες παραμένουν παρακινημένοι, οι προϊστάμενοι εντοπίζουν τα ζητήματα γρήγορα και οι διευθυντές λαμβάνουν ταχύτερες αποφάσεις.

Οφέλη της Wallboard

Βελτιστοποίηση της απόδοσης με
Insights σε πραγματικό χρόνο

Πάρτε γρήγορες αποφάσεις

Με τα ζωντανά δεδομένα στην οθόνη, μπορείτε να εντοπίζετε τα προβλήματα αμέσως – είτε πρόκειται για αυξανόμενους χρόνους αναμονής είτε για αύξηση των εγκαταλελειμμένων κλήσεων. Οι ομάδες μπορούν να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις και να διαχειρίζονται τις προκλήσεις σε πραγματικό χρόνο.

Ενδυνάμωση των πρακτόρων

Η προβολή των βασικών δεικτών επιδόσεων προάγει μια κουλτούρα διαφάνειας και λογοδοσίας. Αυτό βοηθά τους πράκτορες να παραμείνουν δεσμευμένοι, να επιτύχουν τους στόχους και ακόμη και να ενθαρρύνουν τον υγιή ανταγωνισμό.

Βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών

Με τα βασικά δεδομένα πάντα στη διάθεσή τους, οι ομάδες του τηλεφωνικού κέντρου μπορούν να δίνουν προτεραιότητα σε επείγοντα ζητήματα, να βελτιστοποιούν το φόρτο εργασίας και να ελαχιστοποιούν τους χρόνους αναμονής. Αυτό οδηγεί σε ταχύτερες λύσεις και υψηλότερη ικανοποίηση των πελατών.

Βασικές μετρήσεις για ένα τηλεφωνικό κέντρο

  • Όγκος κλήσεων & κατάσταση: Παρακολουθεί τη δραστηριότητα κλήσεων σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένων των εισερχόμενων, ενεργών και εγκαταλελειμμένων κλήσεων. Βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται τον φόρτο εργασίας και τους χρόνους αναμονής.
  • Απόδοση πράκτορα: Παρακολουθεί την ατομική δραστηριότητα του πράκτορα, δείχνοντας ποιος είναι διαθέσιμος, σε κλήση ή σε εργασία μετά την κλήση. Τα δεδομένα αυτά βοηθούν τους επόπτες να εξισορροπούν τις δραστηριότητες και να παρέχουν υποστήριξη.
  • Χρόνοι αναμονής πελατών: Εμφανίζει πόση ώρα περιμένουν οι πελάτες μέχρι να φτάσουν σε έναν πράκτορα. Η διατήρησή τους σε ορατό επίπεδο διασφαλίζει την άμεση εξυπηρέτηση και βοηθά στην αποφυγή της απογοήτευσης των πελατών.
  • Μετρήσεις επίλυσης και ικανοποίησης: Μέτρα για το πόσο καλά επιλύονται τα προβλήματα των πελατών με την πρώτη κλήση και παρακολουθεί τις βαθμολογίες ικανοποίησης των πελατών.

Χαρακτηριστικά

Άλλα χαρακτηριστικά που μπορεί να σας αρέσουν

Χαρακτηριστικό γνώρισμα ναυαρχίδας

Πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο

Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα των πρακτόρων ή των ομάδων σε πραγματικό χρόνο, από τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις μετρήσεις απόδοσης έως τη γενική διαθεσιμότητά τους.

Αναφορά πρακτόρων

Παρακολουθήστε τις επιδόσεις των πρακτόρων σας απευθείας στο CloudTalk και βελτιστοποιήστε τις για την καλύτερη δυνατή εμπειρία πελάτη.

Αναφορά ομίλου

Δώστε στους διευθυντές σας πλήρη ορατότητα των επιδόσεων της ομάδας τους και τα εργαλεία για να εντοπίζουν τι, πότε και πώς πρέπει να βελτιώσουν.

Χαρακτηριστικό γνώρισμα ναυαρχίδας

Analytics

Αποκτήστε πρόσβαση σε συγκεντρωτικά δεδομένα σχετικά με τις επιδόσεις της ομάδας σας και χρησιμοποιήστε τα για να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες, να μειώσετε το κόστος και να κλείσετε περισσότερες συμφωνίες.

Συχνές ερωτήσεις

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το προϊόν και τη χρέωση.

Τι είναι ο πίνακας τοίχου του τηλεφωνικού κέντρου και γιατί είναι σημαντικός;

Ο πίνακας τοίχου του τηλεφωνικού κέντρου είναι μια απεικόνιση σε πραγματικό χρόνο των βασικών μετρήσεων απόδοσης που βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν τη δραστηριότητα κλήσεων και την απόδοση των πρακτόρων.

Ποιες βασικές μετρήσεις πρέπει να εμφανίζονται σε έναν πίνακα τοίχου τηλεφωνικού κέντρου;

Ένας καλά σχεδιασμένος πίνακας τοίχου θα πρέπει να περιλαμβάνει τον όγκο και την κατάσταση των κλήσεων, την απόδοση των πρακτόρων, τους χρόνους αναμονής των πελατών, τις μετρήσεις επίλυσης και ικανοποίησης, τα επίπεδα στελέχωσης και τις ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο.

Πώς μπορεί ένας πίνακας τοίχου τηλεφωνικού κέντρου να βελτιώσει την απόδοση των πρακτόρων;

Με την εμφάνιση ζωντανών μετρήσεων απόδοσης, οι πράκτορες παραμένουν ενημερωμένοι σχετικά με τους ατομικούς και ομαδικούς τους στόχους. Ενισχύει τη λογοδοσία, τα κίνητρα και τις ευκαιρίες προπόνησης σε πραγματικό χρόνο.

Μπορώ να προσαρμόσω τις μετρήσεις που εμφανίζονται σε έναν πίνακα τοίχου;

Ναι! Το Wallboard επιτρέπει την προσαρμογή, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να αναδεικνύουν τις μετρήσεις που έχουν μεγαλύτερη σημασία για αυτές.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός πίνακα τοίχου τηλεφωνικού κέντρου και ενός πίνακα οργάνων;

Ο πίνακας τοίχου είναι μια μόνιμα ορατή οθόνη σε πραγματικό χρόνο, σχεδιασμένη για ομάδες, συχνά σε μια μεγάλη οθόνη. Ένας πίνακας οργάνων είναι συνήθως ένα διαδραστικό εργαλείο για βαθύτερη ανάλυση δεδομένων, το οποίο χρησιμοποιείται συνήθως από τους διευθυντές για την επισκόπηση των τάσεων απόδοσης σε βάθος χρόνου.

Έχετε ακόμα ερωτήσεις;

Δεν μπορείτε να βρείτε την απάντηση που ψάχνετε; Μιλήστε με την ομάδα μας.

Έτοιμοι να ξεκινήσετε?

Ελάτε μαζί με περισσότερες από 4,000+ σύγχρονες εταιρείες που εμπιστεύονται ήδη το CloudTalk για να έχουν ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ και ΚΑΛΥΤΕΡΕΣ κλήσεις.