Etichetta e traccia ogni chiamata con il Tag di Chiamata

Tieni sotto controllo ogni conversazione. Con la funzione di Tag di Chiamata di CloudTalk, il tuo team può etichettare le chiamate in tempo reale utilizzando tag personalizzati o preimpostati. Che si tratti di un lead di vendita, di una richiesta di fatturazione o di un problema tecnico, saprai sempre cosa è successo e cosa fare dopo.

Vedere con chiarezza, agire con rapidità

Migliorare il servizio clienti

Utilizza i tag del chiamante per segnalare immediatamente reclami, segnalazioni o problemi di assistenza e dai priorità ai casi urgenti per ottenere risposte più rapide e personalizzate.

Organizza, cerca e recupera

Cerca, filtra e recupera rapidamente conversazioni specifiche: non dovrai più scavare in registri infiniti.

Scopri le tendenze e agisci

Individua gli schemi e i problemi ricorrenti attraverso i dati delle chiamate taggate, trasformando le intuizioni in decisioni più intelligenti e miglioramenti proattivi.

Cos’è il Tag di Chiamata?

Tag di Chiamata significa etichettare le chiamate telefoniche con tag descrittivi che ne catturano l’argomento, la categoria, l’esito o il follow-up richiesto, come “Richiesta di prodotto”, “Cliente VIP” o “Necessità di follow-up”. Questi tag di Chiamata aiutano a organizzare le chiamate in categorie ricercabili, rendendo più facile ricordare i dettagli importanti, identificare gli schemi e migliorare la reportistica.

Alcune aziende utilizzano un punteggio di Tag di Chiamata nel BPO per valutare le chiamate in base all’urgenza, alla soddisfazione del cliente o al potenziale di vendita. Ciò consente ai team del servizio clienti di identificare rapidamente i casi ad alta priorità, migliorando la risoluzione della prima chiamata (FCR) e aumentando la produttività degli agenti.

Come funziona il Tag di Chiamata?

Quando arriva una chiamata, gli agenti possono scegliere tra i tag di Chiamata esistenti o crearne di nuovi, sia durante la chiamata che subito dopo la sua conclusione. Questi tag vengono memorizzati insieme ai dettagli della chiamata, comprese le registrazioni, le note e i dati dei clienti.

Molti call center includono un’opzione di Tag di Chiamata Obbligatoria per garantire che ogni chiamata sia etichettata correttamente prima di essere chiusa. Questo aiuta a mantenere i dati puliti e coerenti e rende più facile tracciare i problemi e le priorità principali.

Vantaggi del Tag di Chiamata

Trasforma ogni chiamata in informazioni utili

Migliorare l’efficienza e la produttività

Organizza rapidamente le chiamate per tipo, esito o priorità grazie ai Tag di Chiamata. Non dovrai più spulciare record infiniti o indovinare i dettagli. Gli agenti si concentrano e si muovono più velocemente con informazioni chiare e strutturate a portata di mano.

Aggiornamento dei report e delle analisi

Analizza le prestazioni delle chiamate per categoria e traccia facilmente le tendenze o i risultati delle campagne. Individua i problemi ricorrenti, i lead di alto valore o i colli di bottiglia dell’assistenza in pochi secondi. Utilizza queste informazioni per tracciare con precisione i risultati delle campagne o i problemi ricorrenti.

Guida alle decisioni aziendali più intelligenti

Il Tag di Chiamata coerente ti mostra cosa funziona e cosa ha bisogno di attenzione. Identifica velocemente i punti dolenti dei clienti, le opportunità di vendita e i problemi ricorrenti. Definisci le priorità delle tue prossime mosse grazie ai dati reali e organizzati di ogni conversazione.

Rafforzare la collaborazione di squadra

Dai ai compagni di squadra l’accesso immediato al contesto della chiamata senza dover rivedere le registrazioni. I tag offrono una rapida chiarezza su ciò che è successo, su ciò che è stato deciso e su ciò che deve essere seguito. In questo modo tutti sono allineati e il lavoro di squadra diventa più fluido e veloce.

Trasforma ogni chiamata in dati intelligenti e fruibili

Combinando il Tag di Chiamata con le funzioni AI di CloudTalk, come le Note Intelligenti e i Riassunti Automatici delle Chiamate, puoi catturare istantaneamente i dettagli importanti di ogni chiamata. Questa organizzazione senza soluzione di continuità aiuta il tuo team ad analizzare i risultati in modo rapido, senza dover spendere tempo in note manuali o nell’inserimento di dati.

Di conseguenza, nessuna informazione sfugge, consentendo al tuo team di prendere decisioni migliori e più rapide e di fornire un servizio clienti più efficace e personalizzato.

Caratteristiche

Altre caratteristiche che potrebbero piacerti

Tag di contatto

Categorizza e gestisci facilmente le interazioni con i clienti grazie ai tag intelligenti. Migliora l’efficienza e offri un servizio clienti personalizzato.

Caratteristica principale

Pannello a parete

Mostra le performance in tempo reale e le metriche del call center a tutto il tuo team, in diretta e in una varietà di formati diversi.

Gestione degli utenti

Carica gli utenti, assegna le autorizzazioni e gestisci le code di chiamata e le strategie di chiamata in blocco senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Caratteristica principale

Analitica

Accedi a dati centralizzati sulle prestazioni del tuo team e usali per ottimizzare le operazioni, ridurre i costi e concludere più affari.

Domande più frequenti

Tutto quello che devi sapere sul prodotto e sulla fatturazione.

Cosa significa Tag di Chiamata?

L’assegnazione di un’etichetta o di una categoria a una chiamata per tracciarla, rivederla e segnalarla facilmente in un secondo momento.

Che cos’è il tagging sul mio telefono?

Assegnare tag alle chiamate nei sistemi aziendali come CloudTalk per organizzarle in base al tipo, all’urgenza o alle fasi successive.

Come funzionano i Tag di Chiamata?

Gli agenti possono etichettare le chiamate durante o dopo la telefonata. I tag vengono memorizzati nei dettagli della chiamata, possono essere filtrati nei report, attivare flussi di lavoro e personalizzare le interazioni future.

Che cos’è il Tag di Chiamata nella spedizione?

Il Tag di Chiamata nelle spedizioni è un’etichetta che consente ai corrieri di ritirare un articolo di ritorno o di sostituzione presso la sede del cliente.

Qual è il significato di “phone tagging”?

Il tagging telefonico, chiamato anche etichettatura delle chiamate, consiste nell’aggiungere etichette o categorie alle chiamate telefoniche per organizzarle, seguirle e gestirle facilmente.

Che cos’è una compagnia telefonica di tag?

Una compagnia telefonica di tag come CloudTalk ti permette di aggiungere tag alle chiamate, aiutandoti a organizzare e gestire in modo efficiente le interazioni con i clienti.

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