Vereenvoudig uw callcenterworkflow met contactlabels

Gebruik contactcenter-tags om klantinteracties te categoriseren, de efficiëntie van contactcenter medewerkers te verbeteren en op schaal gepersonaliseerde service te bieden. Verbeter uw workflows en stroomlijn klantsegmentatie – alles op één plek.

  • Identificeer snel klanttypes en -behoeften met CRM contact tagging.
  • Routeer gesprekken effectiever op basis van aangepaste segmentaties.
  • Verhoog de efficiëntie van het team door contacten te organiseren voor een snellere follow-up.

Gemakkelijk contactpersonen labelen en sorteren

Campagnes automatiseren

Start gerichte campagnes met slechts één klik dankzij geautomatiseerde segmentatie van contactpersonen. Wijs specifieke CRM contact tags toe en vul direct de wachtrijen.

Uw gespreksstromen beheren

Gebruik contact tags om de routering van oproepen nauwkeurig te beheren. Geef VIP’s voorrang door ze vooraan in de wachtrij te zetten of gebruik “Neem geen contact op”-tags om bepaalde nummers automatisch uit te sluiten.

Tags in bulk uploaden

Versnel de organisatie van contactpersonen door bestaande tags te importeren via CSV of API, of maak nieuwe tags aan in bulk. Bespaar tijd op handmatige updates en behoud eenvoudig gegevensbeheer.

Wat zijn contactlabels?

Contactlabels zijn labels die je kunt toewijzen aan klantrecords om je te helpen je contacten gemakkelijk te categoriseren, organiseren en beheren.

Vaak gebruikt in CRM-systemen, stelt het taggen van contactpersonen teams in staat om gebruikers te segmenteren op basis van gedrag, status of campagnerelevantie. Of je nu leads groepeert, VIP’s markeert of campagnelijsten markeert, tags geven je meer controle over klantsegmentatie en gepersonaliseerde betrokkenheid.

Hoe werkt contact taggen?

Het taggen van contactpersonen werkt door labels toe te voegen, zoals “Hot Lead” of “Cold Prospect”, rechtstreeks aan het profiel van een contactpersoon in je CRM of telefoonsysteem. Deze labels maken het eenvoudig om lijsten met contactpersonen te filteren, doorzoeken en segmenteren op basis van status, prioriteit of relevantie voor de campagne.

Met slimme tagging van contactpersonen in callcenters kan je team snel de juiste mensen identificeren en bereiken, waardoor doelgerichte communicatie wordt gestroomlijnd en de efficiëntie over de hele linie wordt verbeterd.

Voordelen van contact tags

Laat elke tag voor je werken

Krijg telefoontjes sneller bij de juiste contactcenter medewerker

Gebruik contact tags om slimmere call flows aan te sturen met Skill-Based Routing. Leid oproepen automatisch naar de meest gekwalificeerde contactcenter medewerkers op basis van klanttype, probleem of interactiegeschiedenis – waardoor de snelheid en nauwkeurigheid toenemen.

Persoonlijke berichten die converteren

Segmenteer contactpersonen op basis van branche, betrokkenheidsniveau of aankoopgeschiedenis met tagging van contactpersonen. Lever persoonlijkere berichten en verbeter je bereikstrategie met klantsegmentatie op basis van tags.

Acties automatiseren om tijd te besparen en de verkoop te stimuleren

Activeer automatisch acties met behulp van tag-gebaseerde automatisering. Pas tags toe in elke fase van je verkooppijplijn om follow-upoproepen, sms-herinneringen of voicemailberichten te sturen – om de efficiëntie te verhogen en klanten betrokken te houden.

Inzichten ontsluiten om slimmere beslissingen te nemen

Analyseer getagde klantsegmenten om trends, gedrag, belangrijke voorkeuren en inzichten in prestaties in de loop der tijd te ontdekken. Gebruik deze gegevens om marketing te optimaliseren, de klantenservice te verbeteren en uw verkoopstrategieën te verfijnen.

Hoe maak je contact tags in CloudTalk?

  • Log in op CloudTalk en navigeer naar hettabbladContacten” op het dashboard.
  • Klik op het vergrootglas om de contactpersoon te inspecteren en selecteer “Contactgegevens bewerken“.
  • Voeg bestaande contacttags toe of bewerk ze in het veld “Tags” en sla uw wijzigingen op.

Kenmerken

Andere functies die je misschien leuk vindt

Bescherming tegen spam

Blokkeer bekende spamnummers handmatig of automatisch voor zowel inkomende als uitgaande oproepen en stroomlijn het bellen.

Contact Tags

Eenvoudig klantinteracties categoriseren met contact center tags. Lever efficiëntie en persoonlijke service.

Gebruikersbeheer

Upload gebruikers, wijs machtigingen toe en beheer wachtrijen en belstrategieën in bulk zonder extra moeite.

Vlaggenschip Functie

Wandplaat

Toon realtime prestaties en callcentermetriek aan je hele team – live en in verschillende formaten.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over het product en de facturering.

Wat zijn contacttags in een CRM?

Contactlabels zijn aanpasbare labels die helpen bij het categoriseren en segmenteren van contacten op basis van kenmerken zoals gedrag, status of voorkeuren, waardoor organisatie en targeting worden verbeterd.

Waarin verschillen contacttags van contacttypes?

Contacttypes definiëren de primaire rol van een contactpersoon (bijv. klant, lead), terwijl tags flexibele, veelzijdige categorisatie bieden voor meer genuanceerde segmentatie.

Hoe kan ik tags gebruiken voor klantsegmentatie?

Wijs tags toe op basis van criteria zoals aankoopgeschiedenis, locatie of mate van betrokkenheid om gerichte groepen te maken voor gepersonaliseerde marketing en communicatie.

Kunnen contacttags automatische acties activeren?

Ja, tags kunnen workflows initiëren zoals het versturen van follow-up e-mails, het toewijzen van taken of het bijwerken van contactstatussen, waardoor processen worden gestroomlijnd en tijd wordt bespaard.

Hoe beheer ik tags in bulk?

De meeste CRM’s staan bulkbeheer van tags toe, zodat je tags van meerdere contacten tegelijk kunt toevoegen, bewerken of verwijderen voor een efficiënte organisatie.

Zijn contactlabels zichtbaar voor alle teamleden?

Meestal wel. Tags worden gedeeld in de CRM, zodat alle teamleden consistente informatie hebben voor samenwerking en communicatie.

Kan ik tags verwijderen of hernoemen zonder gegevens te beïnvloeden?

Het verwijderen van een tag verwijdert deze van alle gekoppelde contactpersonen, maar verwijdert de contactpersonen zelf niet. Het hernoemen van een tag werkt deze bij in alle gekoppelde records.

Heb je nog vragen?

Kun je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Praat dan met ons team.

Klaar om te beginnen?

Sluit u aan bij meer dan 4,000+ moderne bedrijven die al vertrouwen op CloudTalk om MEER en BETERE gesprekken te voeren.