I 20+ migliori strumenti AI per la produttività scelti dagli esperti per il 2026

L’integrazione di strumenti basati sull’AI aumenta i problemi risolti all’ora del 15%¹, e potrebbe automatizzare fino al 25% delle attività lavorative².

L’AI sta trasformando attivamente il nostro modo di lavorare. Dal lancio di ChatGPT alla fine del 2022, le aziende hanno utilizzato l’AI per la produttività per automatizzare i flussi di lavoro, ottimizzare il processo decisionale e aumentare l’efficienza. Questo può portare a un aumento annuale del 2,9% della produttività del lavoro³ in tutti i settori. 

In questo articolo, esploreremo i vantaggi dell’AI sul posto di lavoro, ti aiuteremo a scegliere lo strumento giusto per le tue esigenze e ti sveleremo oltre 20 dei migliori strumenti di produttività AI raccomandati dagli esperti per snellire il tuo flusso di lavoro, aiutarti a coinvolgere più clienti e a concludere più affari. 

Punti chiave: 

• Gli strumenti di produttività AI stanno rivoluzionando il posto di lavoro:  dall’automazione delle attività ripetitive al miglioramento del processo decisionale, l’AI sta attivamente rimodellando il modo in cui le aziende operano, aumentando l’efficienza e riducendo il carico di lavoro.
• I migliori strumenti di produttività AI offrono vantaggi misurabili: che si tratti di pianificazione basata sull’AI, automazione delle vendite o creazione di contenuti, lo strumento giusto può snellire i flussi di lavoro, ottimizzare la gestione delle risorse e ottenere risultati migliori.
• La scelta dello strumento AI giusto dipende dalle tue esigenze specifiche: fattori come la facilità d’uso, le integrazioni, le capacità di automazione e l’efficacia dei costi dovrebbero guidare la tua decisione quando selezioni un assistente di produttività AI per la tua attività.

Cosa sono gli strumenti di produttività AI?

Gli strumenti di produttività AI per il lavoro utilizzano l’intelligenza artificiale per automatizzare le attività, ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare l’efficienza. A differenza del software di produttività tradizionale, questi strumenti imparano dal comportamento dell’utente e formulano raccomandazioni basate sui dati.

Gestiscono autonomamente le attività ripetitive, liberando tempo per lavori che richiedono un tocco umano. Con la trascrizione delle chiamate e l’analisi del sentiment basate sull’AI, questi strumenti aiutano aziende e individui a lavorare più velocemente e in modo più intelligente.

Nel team di Brighterly, riusciamo ad aumentare la produttività del 10% utilizzando l’AI. Non generiamo contenuti perché i nostri tutor di matematica creano materiali didattici unici per i bambini. Ma l’AI ci aiuta a creare un piano di contenuti e a scegliere argomenti per il Blog che saranno utili al nostro pubblico di destinazione. Abbiamo anche automatizzato il processo di ottimizzazione delle immagini tramite AI
– Elena Osipova – Team Lead SEO presso Brighterly

Come abbiamo valutato questi strumenti di produttività AI

Per trovare i migliori strumenti di produttività AI, abbiamo testato decine di strumenti e software di produttività basati sull’AI per vedere quali migliorano veramente l’efficienza. Ecco su cosa ci siamo concentrati:

• Facilità d’uso: le migliori app di produttività AI dovrebbero essere intuitive e facili da configurare.
• Automazione e intelligenza: abbiamo esaminato quanto bene questi assistenti di produttività AI gestiscono le attività ripetitive e ottimizzano i flussi di lavoro.
• Guadagni di efficienza: abbiamo misurato quanto tempo ogni strumento fa risparmiare e come migliora la produttività.
• Integrazioni e compatibilità: un ottimo strumento AI per la produttività dovrebbe funzionare senza problemi con altre app aziendali.
• Mappatura dei processi: visualizza i tuoi flussi di lavoro con un diagramma di flusso dei dati per individuare colli di bottiglia e candidati all’automazione.
• Impatto nel mondo reale: abbiamo dato priorità agli strumenti che offrono benefici pratici e misurabili nel lavoro quotidiano.

Utilizzando questi criteri, abbiamo compilato i migliori strumenti di produttività AI per categoria per aiutarti a scegliere quello giusto.

Prova gratuitamente le soluzioni AI

Contatta il team vendite

Oltre 20 migliori strumenti AI per aumentare la produttività in 2026

Diamo un’occhiata ai migliori strumenti di produttività AI per categoria, a partire dagli strumenti per i team di marketing e vendita.

I migliori strumenti di produttività AI per marketing e vendite

CloudTalk

CloudTalk è la soluzione di call center basata sull’AI per le aziende che desiderano creare esperienze cliente eccezionali. Automatizza la trascrizione e la registrazione delle chiamate e fornisce accesso a dati rilevanti tramite insight basati sull’AI con la Conversational Intelligence di CloudTalk.

Caratteristiche principali di CloudTalk:

• Registrazione automatica delle chiamate: acquisisci e analizza ogni interazione con strumenti di produttività AI come la registrazione delle chiamate. Accedi alla cronologia delle chiamate e all’analisi direttamente da browser, desktop o app mobile per migliorare la formazione degli agenti.
• Trascrizione automatica delle chiamate: acquisisci automaticamente le tue chiamate in forma scritta con una trascrizione vocale AI. Salva le conversazioni per dopo e non dimenticare mai informazioni cruciali.
• Analisi del sentiment: ottieni un feedback immediato sull’umore dei tuoi clienti o potenziali clienti seguendo i cambiamenti del loro sentiment durante la chiamata. Analizza il loro comportamento e conquistali con buoni argomenti.
• Estrazione di argomenti: ottieni una panoramica completa dei problemi dei tuoi clienti. Adatta senza problemi la strategia di vendita o supporto e comprendi meglio il tuo pubblico di destinazione grazie all’analisi vocale AI.
• Rapporto conversazione/ascolto: scopri se gli agenti ascoltano i tuoi clienti con lo strumento di produttività AI Talk-to-Listen Ratio per vendite e supporto. Sai esattamente quanto ha parlato ogni partecipante durante una chiamata e assicurati di non perdere insight importanti.
• Tagging e riepiloghi automatici delle chiamate: crea e accedi facilmente a riepiloghi e tag di chiamate AI presi durante o dopo le chiamate. Utilizza i dati rilevanti delle interazioni passate per costruire relazioni migliori nel presente.

Rendi l’AI parte del tuo kit di strumenti

Contatta il team vendite

Reply.io

Jason, l’AI SDR di Reply.io, è un assistente di produttività AI che gestisce l’intero processo di vendita per te, dalla ricerca dei prospect ideali alla creazione di messaggi personalizzati e persino alla pianificazione delle riunioni.

Caratteristiche principali di Jason:

• Prospecting AI: Jason identifica e suggerisce automaticamente i prospect ideali in base al tuo pubblico di destinazione, facendoti risparmiare innumerevoli ore di ricerca con strumenti e software di produttività basati sull’AI.
• Outreach personalizzato: crea sequenze di email e messaggi multicanale su misura, pertinenti ed efficaci, rendendolo un must-have per le aziende che desiderano sfruttare l’AI per la produttività.
• Risposte automatizzate: Jason gestisce le risposte in autopilota, che si tratti di prenotare riunioni, fornire informazioni aggiuntive o fare follow-up, garantendo una comunicazione fluida e una migliore gestione della produttività con gli strumenti AI.
• Pianificazione riunioni: Jason si sincronizza con il tuo calendario in tempo reale, eliminando la necessità di email di andata e ritorno, rendendolo uno dei migliori strumenti di produttività AI per il lavoro.
• Sequenze evergreen: mantieni la tua attività di outreach attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con Jason che aggiunge continuamente contatti di alta qualità, assicurando che la tua pipeline rimanga piena. Se ti stai chiedendo come aumentare la tua produttività con gli strumenti AI, Reply.io offre un ottimo esempio.

HeyGen

HeyGen è una piattaforma di generazione video AI che trasforma testo, immagini e audio in video professionali utilizzando avatar AI iperrealistici. Con la sua tecnologia Avatar IV all’avanguardia e l’interfaccia intuitiva, HeyGen consente ad aziende, marketer e creatori di contenuti di produrre video di qualità professionale in pochi minuti senza telecamere, attori o competenze di editing.

Caratteristiche principali di HeyGen

• Generazione di avatar AI: crea gemelli digitali realistici da una singola foto o video utilizzando la tecnologia Avatar IV. Scegli tra oltre 1.000 avatar predefiniti o personalizza il tuo con espressioni, gesti e movimenti.
• AI da testo a video: trasforma gli script in video completi con voiceover, elementi visivi, sottotitoli e musica di sottofondo automatizzati. Genera contenuti professionali in pochi minuti senza competenze tecniche o attrezzature di produzione.
• Traduzione video AI: traduci video in oltre 175 lingue e dialetti con sincronizzazione labiale automatica e clonazione vocale. Mantieni il tono, la dizione e la personalità dell’oratore originale nei mercati globali.
• Clonazione vocale e sintesi vocale: clona la tua voce o scegli tra oltre 300 voci AI in più lingue e accenti. Crea voiceover autentici che corrispondano al tuo marchio e messaggio.
• Creazione video multi-input: genera video da prompt di testo, immagini, file audio o presentazioni PowerPoint. Carica una foto e trasformala in un avatar parlante con voce ed espressioni sincronizzate.
• Modelli personalizzabili: accedi a oltre 400 modelli predefiniti per video di marketing, materiali di formazione, demo di prodotti e contenuti per i social media. Utilizza la funzionalità drag-and-drop per personalizzare senza esperienza di progettazione.
• Integrazione API: automatizza la creazione di video su larga scala integrando HeyGen nei flussi di lavoro e nelle piattaforme di marketing esistenti. Semplifica la produzione di contenuti per le esigenze a livello aziendale.
  

Synthesia

Synthesia è una piattaforma video AI di livello aziendale che trasforma script scritti in video professionali con avatar realistici e voiceover multilingue. È progettata per i team che necessitano di scalare la produzione video, sia per la formazione, le comunicazioni interne, le campagne di marketing o le demo di prodotti, senza il costo e la complessità delle riprese tradizionali.

Anziché utilizzare telecamere, attori o studi, gli utenti caricano o generano semplicemente uno script, selezionano un avatar, scelgono una lingua ed esportano un video rifinito in pochi minuti. Un team di apprendimento globale può localizzare la formazione in oltre 140 lingue, mentre una società finanziaria potrebbe produrre aggiornamenti esecutivi in linea con il marchio, il tutto senza nuove riprese o ritardi post-produzione. Con la recente integrazione di Veo 3 e Sora, Synthesia ora collega la narrazione generativa all’automazione a livello aziendale, rendendola un hub centrale per la creazione di video basati sull’AI in tutti i settori.

Caratteristiche AI principali:

• Avatar AI multilingue: crea video realistici in oltre 140 lingue con avatar simili a umani e voiceover dal suono naturale per una portata globale.
• Generazione integrata Veo 3 e Sora: produce video cinematografici e generativi direttamente all’interno della piattaforma, unendo la narrazione creativa e la creazione di contenuti aziendali.
• Flusso di lavoro senza telecamera: genera video professionali senza telecamere, attori o studi, ideale per team remoti e progetti a rapida consegna.
• Governance e conformità aziendale: progettato per grandi organizzazioni, garantendo sicurezza dei dati, coerenza del marchio e collaborazione scalabile.
• Modelli riutilizzabili: crea una libreria di modelli personalizzabili per una branding coerente e una produzione più rapida tra dipartimenti e mercati.

SocialBu

SocialBu è uno strumento di pubblicazione e pianificazione sui social media basato sull’AI, che lo rende uno dei migliori strumenti di produttività AI per ottimizzare la tua presenza online. Semplifica e ottimizza i tuoi social media, rendendolo uno strumento inestimabile per migliorare la tua presenza online.

Caratteristiche principali di SocialBu:

• Genera post con l’AI: crea post coinvolgenti su misura per il tuo pubblico, garantendo qualità e coerenza. Pianifica i post in anticipo per mantenere la tua presenza online.
• Generatore di didascalie AI: produci didascalie uniche e convincenti che catturano l’attenzione e stimolano l’engagement.
• Assistente AI: ricevi insight personalizzati per prendere decisioni basate sui dati e affinare la tua strategia sui social media.
• Automazione: automatizza attività ripetitive come la pubblicazione, la risposta ai commenti e la gestione dei messaggi, dandoti più tempo per attività strategiche.
• Monitoraggio dei social media: tieni d’occhio menzioni, parole chiave e tendenze, assicurandoti di essere sempre parte delle conversazioni importanti.

InstaHeadshots

InstaHeadshots è un generatore di headshot basato sull’AI, progettato per fornire ritratti di qualità professionale in pochi minuti. Con un flusso di lavoro pulito e intuitivo e un ritocco avanzato, chiunque, dai freelance ai team in rapida crescita, può produrre foto professionali e curate, pronte per LinkedIn, curriculum, siti web e risorse di branding.

Caratteristiche principali di InstaHeadshots:

• Generatore di headshot AI: trasforma una manciata di selfie in molteplici headshot di qualità studio, con diversi abiti, sfondi e stati d’animo, senza bisogno di un fotografo.

• Pulizia dello sfondo: rimuovi o sostituisci istantaneamente sfondi affollati con ambienti nitidi e in linea con il marchio (ufficio, neutro, esterno, sfumato).
• Cambio guardaroba e stile: prova look formali, smart-casual o creativi; imposta palette di colori e texture di tessuti per abbinarli al ruolo o al marchio.
• Ritocco intelligente: levigatura delicata della pelle, bilanciamento dell’illuminazione, rimozione delle imperfezioni e correzione delle lenti, preservando i dettagli naturali.
  

Seamless.AI

Seamless.AI semplifica il prospecting delle vendite fornendo strumenti di produttività AI che ti aiutano a connetterti con i clienti ideali e a costruire una solida pipeline di vendita. Accedi a dati di contatto accurati e verificati in tempo reale, genera testi di vendita e traccia facilmente i lavori per migliorare la produttività e le conversioni. 

Caratteristiche principali di Seamless.AI:

• Miglioramento dell’efficienza delle vendite: automatizza la creazione di elenchi e fornisce dati di contatto accurati, aumentando la produttività delle vendite del 45%.³
• Targeting migliorato: utilizza raccomandazioni basate sull’AI e dati sull’intento dell’acquirente per coinvolgere i prospect giusti al momento giusto.
• Gestione completa dei dati: la verifica dei dati in tempo reale e l’arricchimento dei dati mantengono i tuoi lead accurati e aggiornati.

Storydoc

Storydoc è un software di proposta che semplifica il processo di creazione di proposte commerciali professionali e personalizzate utilizzando modelli e la generazione AI. Si integra anche con altri strumenti per aiutarti a creare proposte che risuonino con il tuo pubblico e ti aiutino a vendere di più.

Caratteristiche principali di Storydoc:

• Integrazione con il sito web: estrae informazioni pertinenti dal tuo sito web per presentare la tua azienda e i tuoi servizi senza problemi.
• Testo generato dall’AI: crea contenuti professionali per ogni slide con un’esigenza minima di modifiche manuali.
• Selezione media: aggiunge automaticamente immagini e media appropriati al design per migliorare la tua presentazione.

InteractAI

InteractAI di Tryinteract è un assistente di produttività AI che rende la creazione di quiz rapida e senza sforzo, guidando gli utenti da una pagina bianca a un quiz completamente funzionante in pochi minuti. Genera titoli e domande per i quiz, struttura i risultati dei quiz e integra i quiz nel tuo sistema di email per generare più e migliori lead in pochi click.

Caratteristiche principali di InteractAI:

• Creazione rapida di quiz: crea un quiz in pochi minuti senza alcuna esperienza precedente.
• Suggerimenti per i titoli: raccomanda più titoli di quiz per stimolare idee e direzione.
• Scrittura automatizzata di domande: genera domande e risultati dei quiz in base ai tuoi obiettivi.
• Logica del quiz integrata: garantisce che i partecipanti al quiz siano guidati al risultato corretto in base alle loro risposte.
• Integrazione e-mail: collega il tuo quiz direttamente al tuo sistema di posta elettronica per la generazione di lead.

AIContentfy

AIContentfy è una piattaforma avanzata per la generazione di contenuti AI progettata per ottimizzare la generazione di lead e produrre contenuti di alta qualità rapidamente. Crea cluster di argomenti da una singola parola chiave in 87 lingue con un clic e migliora la tua strategia di contenuti. 

Caratteristiche principali di AIContentfy:

• Generazione di topic cluster: genera cluster di contenuti completi da una singola parola chiave per migliorare la SEO e l’organizzazione dei contenuti.
• Traduzioni basate su AI: crea contenuti in 87 lingue, espandendo la tua portata a un pubblico globale.
• Generazione di contenuti: sfrutta l’AI per produrre articoli, post di blog e altri contenuti di alta qualità in modo rapido ed efficiente.

Clearout

Clearout è uno strumento di verifica e-mail e arricchimento dati basato su AI, progettato per team che si concentrano su un outreach accurato e una gestione efficiente dei lead. Validando le e-mail in tempo reale, arricchendo i dati di contatto e integrandosi perfettamente con i CRM, Clearout aiuta le aziende a mantenere una comunicazione affidabile e dati di alta qualità.

Caratteristiche AI principali:

• Verifica e-mail in tempo reale: assicurati che ogni e-mail nella tua lista sia valida con la verifica e-mail basata su AI di Clearout. Riduci i tassi di bounce e migliora la deliverability per mantenere una forte reputazione del mittente.
• LinkedIn Email Finder: trova e verifica le e-mail direttamente dai profili LinkedIn. L’Email Finder di Clearout semplifica la prospezione estraendo informazioni di contatto pre-verificate da LinkedIn e LinkedIn Sales Navigator.
• Arricchimento dati: ottieni preziose informazioni sui lead con l’arricchimento dati automatizzato, migliorando i profili di contatto per un outreach più mirato.
• Verifica e-mail di massa: convalida rapidamente grandi liste per ottimizzare la gestione dei lead. Carica i contatti in blocco e l’AI di Clearout verifica ogni voce, garantendo accuratezza ed efficienza.
• Auto-scraping con un clic: raccogli contatti da più profili LinkedIn con un solo clic, risparmiando tempo e garantendo dati di alta qualità.
• Esportazioni personalizzabili: esporta i contatti verificati su Fogli Google, CSV o il tuo CRM per una facile integrazione nei flussi di lavoro esistenti.

ProProfs Quiz Maker

ProProfs Quiz Maker elimina la complessità dalla creazione di quiz e la trasforma in un processo flessibile e facile da usare. Ciò che lo distingue è l’equilibrio tra facilità d’uso e funzionalità avanzate. 

Hai accesso a un generatore di quiz AI e a una vasta libreria di domande, oltre a funzionalità come il proctoring, i limiti di tempo e le domande randomizzate per mantenere l’equità. 

Hai bisogno di testare un pubblico linguisticamente diverso? È coperto con il supporto per oltre 70 lingue. Dai semplici quiz divertenti alle valutazioni approfondite per la formazione, questo strumento è ideale per tutti i tipi di quiz.

Caratteristiche AI principali:

• Creazione di quiz basata su AI: la tecnologia AI avanzata di ProProfs aiuta a generare quiz e domande rapidamente, ottimizzando il processo di creazione dei contenuti.
• Facile embedding: incorpora facilmente i quiz nel tuo sito WordPress utilizzando il plugin ProProfs Embed, garantendo un’integrazione perfetta e un aspetto professionale.
• Mobile-friendly: offri quiz completamente funzionali su desktop, tablet e dispositivi mobili, garantendo massima portata e accessibilità.
• Sicurezza e prevenzione delle frodi: ProProfs garantisce l’integrità delle valutazioni con funzionalità come il proctoring, la prevenzione del cambio scheda, i limiti di tempo, la casualizzazione e altro ancora.

Social Champ

Social Champ è una piattaforma di gestione dei social media all-in-one che integra l’AI per semplificare la creazione di contenuti, il design visivo e la pubblicazione. I suoi strumenti AI integrati aiutano i marketer a generare didascalie in linea con il brand, creare elementi visivi e ottimizzare l’engagement. La “Champ AI Suite” riunisce tutto il necessario per pubblicare in modo più intelligente e veloce.

Caratteristiche AI principali:

• Content Wizard: ti aiuta a creare testi coinvolgenti e pertinenti per post, didascalie e call-to-action, analizzando il tuo input e offrendo suggerimenti personalizzati nel tono e nella voce preferiti.
• Generatore di immagini: converte brevi descrizioni testuali in grafiche visivamente accattivanti in vari stili artistici.
• Pianificazione intelligente: analizza la tua cronologia di pubblicazione e i modelli di coinvolgimento del pubblico per consigliare i momenti più efficaci per pubblicare, aiutandoti a raggiungere più persone quando sono più attive.
• Suggerimenti hashtag: offre un elenco di hashtag pertinenti e mirati basati sull’argomento del tuo contenuto, contribuendo ad aumentare la visibilità e la scopribilità su diverse piattaforme.
• Analisi del sentiment: esamina il messaggio del tuo post e identifica se appare positivo, neutro o negativo, così puoi apportare modifiche prima di pubblicare e rimanere coerente con la personalità del tuo brand.

I migliori strumenti di produttività AI per la creazione di contenuti

Wavel.ai

Tra tutti gli strumenti di produttività AI che possono aumentare la tua produttività, gli strumenti di doppiaggio AI di Wavel possono aiutarti a produrre e consumare contenuti diversi. Crea contenuti in qualsiasi lingua senza fare affidamento su attori e traduttori costosi.

Caratteristiche principali di Wavel.ai:

• Oltre 250 voci AI: accedi a una vasta libreria di voci per il doppiaggio in più lingue.
• Generatore vocale AI: genera voiceover realistici per i tuoi video, migliorando l’accessibilità e la portata del pubblico.
• Trascrizione audio e video AI: trascrivi i contenuti in modo rapido e preciso per renderli più facili da riutilizzare o tradurre.
• Traduttore video AI: traduci contenuti video in più lingue, estendendo la portata del tuo materiale esistente.

ImagineArt

ImagineArt AI Image Generator offre una potente suite di strumenti di produttività basati su AI e software progettati per semplificare e migliorare la creatività digitale. Con un’interfaccia intuitiva e una tecnologia avanzata, utenti di tutti i livelli possono creare visual mozzafiato senza sforzo. Esplora le sue funzionalità rivoluzionarie che stanno ridefinendo il processo creativo.

Caratteristiche principali di ImagineART:

• Generatore da testo a immagine: il generatore da testo a immagine di ImagineArt dà vita alla tua immaginazione. Convertendo il testo descrittivo in immagini personalizzate.
• Testo in PNG: salta la noiosa modifica manuale con la funzione Testo in PNG, che crea immagini con sfondo trasparente direttamente da prompt di testo. Questo è ideale per branding, marketing e presentazioni.
• Editor di immagini: con il suo Editor di immagini facile da usare, ImagineArt semplifica le regolazioni come luminosità, contrasto e correzione del colore. Applica filtri artistici per migliorare istantaneamente le tue immagini.
• Ristruttura: la funzione Ristruttura consente agli utenti di modificare i layout e le composizioni delle immagini senza ricrearle da zero, risparmiando tempo prezioso.
• Reimmagina: Reimmagina dà nuova vita alle immagini esistenti generando variazioni stilistiche. È ideale per il brainstorming creativo o per rinfrescare l’estetica visiva.

Visme

La toolbox AI di Visme ti consente di creare e migliorare facilmente i design. Che tu stia costruendo il tuo brand o lavorando a progetti creativi, Visme AI ti aiuta a ottimizzare il processo di design, inclusa la modifica di immagini, la creazione di testi e il miglioramento della SEO, con uno sforzo minimo.

Caratteristiche principali di Visme:

• Generatore di immagini AI: crea visual mozzafiato da semplici prompt per elevare i tuoi progetti di design.
• Ridimensionamento immagini AI: ridimensiona le immagini senza sforzo per adattarle a varie piattaforme o progetti.
• Il Brand Wizard: genera automaticamente modelli brandizzati per mantenere la coerenza nei tuoi design.
• Image Upscaler: migliora la qualità delle immagini a bassa risoluzione, rendendo i tuoi design più professionali.

Powtoon

Il generatore video AI di Powtoon trasforma il tuo testo in video coinvolgenti con il minimo sforzo. Le sue funzionalità di scrittura script automatizzata e text-to-speech rendono la produzione video per demo di prodotti o video esplicativi accessibile a tutti, aiutandoti a creare contenuti professionali in modo efficiente.

Caratteristiche principali di Powtoon:

• Assistente generatore video AI: automatizza l’intero processo di creazione video dall’inizio alla fine.
• Assistente scrittura script AI: genera script video scritti professionalmente in pochi minuti.
• Assistente text-to-speech AI: converte script o concetti in voiceover autentici.
• Video istantanei, senza prompt: semplifica il processo di creazione video, rendendolo accessibile a tutti, indipendentemente dal livello di esperienza.

Planable

Planable è una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti progettata per ottimizzare i processi di creazione, revisione e approvazione per qualsiasi tipo di contenuto scritto: dai post sui social media e brief di contenuto alle e-mail, newsletter e blog. Planable offre una gamma di strumenti di produttività AI progettati per aumentare la produttività e ottimizzare la creazione di contenuti:

Caratteristiche AI principali:

• Generatore di didascalie: crea rapidamente didascalie coinvolgenti per i social media, su misura per entrare in risonanza con il tuo pubblico di destinazione.
• Generatore di hashtag: scopri hashtag pertinenti per espandere la portata e migliorare l’engagement nei post sui social media.
• Generatore di risposte: risparmia tempo con commenti e risposte e-mail generati dall’AI, perfetti per una comunicazione coerente ed efficiente.
• Generatore di riutilizzo: adatta facilmente i contenuti esistenti per più piattaforme, massimizzando il loro valore su social media, blog e newsletter.

Podcastle

Podcastle è un ottimo software da provare se desideri automatizzare il processo di produzione dei tuoi contenuti. Offre una serie di funzionalità basate su AI che rendono la creazione, la modifica e il miglioramento dei contenuti più rapidi e facili. 

La parte migliore è che viene fornito con un’interfaccia intuitiva e facile da usare, quindi chiunque può impararne l’uso in un paio di secondi. Alcune delle nostre funzionalità preferite includono un rimuovi rumore di fondo con un clic, un rilevatore di silenzi e parole di riempimento, l’editing audio tramite un editor di testo (modificando il tuo audio modificando lo script) e una funzione AI text-to-speech. Ecco uno sguardo più dettagliato alle sue funzionalità: 

Caratteristiche principali di Podcastle:

• Funzionalità di miglioramento video basate su AI: applica la sfocatura cinematografica, la correzione del contatto visivo e migliora la qualità del tuo video con un solo clic. 
• Funzionalità di miglioramento audio basate su AI: rimuovi il rumore di fondo, rileva e rimuovi pause e parole di riempimento, equalizza automaticamente le tue tracce audio e altro ancora. 
• Trascrizione automatica: trascrivi i tuoi contenuti audio e video con un solo clic, godendo di trascrizioni rapide e accurate.
• Skin vocali AI: trasforma il tuo script in audio scegliendo dalla nostra selezione di skin vocali AI simili a quelle umane, disponibili in tutti gli accenti, generi e intonazioni.
• Funzione Revoice: trasforma la tua voce in una skin vocale AI e crea audio che suona proprio come te senza doverlo registrare: basta convertire il tuo script in audio! 
• Convertitore rapporto d’aspetto con un clic: converti il rapporto d’aspetto del tuo video con un solo clic e pubblicalo su tutte le piattaforme di social media più popolari.

Generatore vocale AI Freepik

Il generatore vocale AI di Freepik è uno strumento AI intuitivo che trasforma il contenuto scritto in voiceover realistici in pochi secondi. Offre una soluzione semplice per produrre audio di alta qualità per video, podcast o corsi online.

Caratteristiche principali del generatore vocale AI Freepik:

• Clonazione vocale realistica: produce un parlato simile a quello umano con una cadenza, un tono e un’emozione naturali, adatto per una narrazione professionale con un input manuale minimo.
• Supporto multilingue: include un’ampia selezione di lingue, supportando l’uso in contenuti internazionali e multilingue.
• Personalizzazione vocale: questa opzione offre il controllo su ritmo, enfasi e tono per allinearsi ai requisiti specifici del progetto o del brand.
• Generazione in tempo reale: fornisce voiceover rapidamente, consentendo tempi di consegna efficienti e una distribuzione dei contenuti coerente.

Gestione progetti

Oneflow

Oneflow offre una piattaforma di automazione dei contratti basata su AI, rendendolo uno dei migliori strumenti di produttività AI per ottimizzare l’intero processo contrattuale. Sostituendo i metodi tradizionali bloccati in PDF ed e-mail, Oneflow fornisce un flusso di lavoro intelligente e ricco di dati che consente alle aziende di gestire i contratti con chiarezza e facilità.

Caratteristiche principali di Oneflow:

• Revisione AI: accelera la revisione dei contratti e garantisce la conformità, riducendo il rischio di errore umano.
• Revisione AI Plus: esamina i contratti in blocco e fornisce report immediati di due diligence e conformità.
• Assistenza AI: automatizza la scrittura e la modifica dei contratti, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
• Importazione AI: organizza automaticamente i contratti, riducendo il lavoro amministrativo manuale.
• Ricerca AI: consente ricerche contrattuali rapide e intuitive, migliorando l’efficienza complessiva.

Clean Email

Clean Email è uno strumento di gestione della posta in arrivo che aiuta gli utenti a pulire, ordinare e organizzare rapidamente le loro e-mail con l’automazione. Non è tecnicamente basato sull’AI, ma i suoi algoritmi sono abbastanza intelligenti da ridurre il sovraccarico e mantenere efficiente la tua casella di posta.

Caratteristiche principali di Clean Email:

• Suggerimenti di pulizia: impara dalle tue azioni passate e raccomanda i modi migliori per eliminare il disordine.
• Cartelle intelligenti: Raggruppa automaticamente email simili, rendendo più facile la navigazione in caselle di posta voluminose.
• Regole di pulizia automatica: Automatizza attività ripetitive come l’archiviazione, l’eliminazione o lo spostamento di email in background.
• Strumento di disiscrizione: Blocca newsletter e promozioni indesiderate in pochi clic.
• Accesso multipiattaforma: Funziona su tutti i dispositivi e supporta i principali provider di email.

Softr

L’ AI App Generator di Softr è uno dei migliori strumenti di produttività AI per le aziende che cercano di aumentare la produttività costruendo applicazioni full-stack. Dalle intranet ai portali clienti, Softr trasforma rapidamente le tue idee in applicazioni web funzionali, risparmiando tempo e fatica rispetto ai processi di sviluppo tradizionali.

Caratteristiche principali di Softr:

• Design e temi generati dall’AI: Crea design di app professionali senza codificare.
• Dati generati dall’AI in Fogli Google: Popola la tua app con dati istantaneamente.
• Logica di business e design user-friendly: Automatizza i processi con funzionalità dell’app intuitive e facili da usare.
• Ruoli utente e azioni CRUD: Imposta permessi e gestisci i dati senza sforzo all’interno dell’app.

Krisp.ai

Krisp AI Meeting Assistant è uno strumento AI di produttività all’avanguardia che migliora le riunioni virtuali fornendo funzionalità basate sull’AI che migliorano la chiarezza e la produttività. Dalla cancellazione del rumore alla trascrizione delle riunioni, Krisp assicura un’esperienza di riunione senza interruzioni per tutte le parti coinvolte. Krisp si integra anche con Cloudtalk.

Caratteristiche principali di Krisp.ai:

• Cancellazione del rumore e della voce: Rimuovi il rumore di fondo e le voci indesiderate per riunioni senza distrazioni.
• Cancellazione dell’eco: Elimina l’eco per una comunicazione fluida, anche in ambienti difficili.
• Registrazioni e trascrizioni delle riunioni: Registra audio di alta qualità e ricevi trascrizioni in tempo reale.
• Note delle riunioni generate dall’AI: Genera automaticamente riassunti e azioni da intraprendere per aumentare la produttività del team.

MeetGeek

MeetGeek è un assistente di produttività AI che consente ai team di concentrarsi su discussioni significative. Automatizza la cattura, la sintesi e l’analisi delle riunioni, fornendo trascrizioni accurate in oltre 30 lingue e identificando i momenti chiave nelle conversazioni.

Caratteristiche principali di MeetGeek:

• Registrazione automatica e trascrizione: Fornisce trascrizioni accurate, rendendo facile rivedere e riferire i punti chiave delle tue riunioni.
• Riassunti automatici e verbali delle riunioni: Genera riassunti dettagliati, risparmiando tempo sulla documentazione dei risultati chiave.
• Punti salienti e azioni da intraprendere: Cattura automaticamente momenti importanti, decisioni e attività di follow-up per un facile monitoraggio.
• Intelligenza conversazionale: Analizza il coinvolgimento e la partecipazione del team, offrendo insight per migliorare la collaborazione e l’efficacia delle riunioni.
• Modelli di riunione: Fornisce modelli personalizzabili adattati a diversi tipi di riunioni, garantendo organizzazione e focus.

Tactiq

Tactiq è uno strumento AI per la produttività delle riunioni progettato per rendere le riunioni più efficienti fornendo trascrizioni in tempo reale e insight generati dall’AI. Concentrati sulla conversazione mentre l’AI cattura i dettagli importanti, assicurandoti di avere un registro accurato di ciò che è stato detto.

Caratteristiche principali di Tactiq:

• Trascrizione live dell’interlocutore: Ottieni trascrizioni in tempo reale per interlocutore senza bisogno di un bot, garantendo flussi di riunione fluidi e non intrusivi.
• Riassunti e azioni da intraprendere generati dall’AI: Crea automaticamente riassunti e identifica le attività chiave, risparmiando tempo sui follow-up post-riunione.
• Azioni AI personalizzate: Integrati con OpenAI per creare ticket Jira, scrivere email o strutturare note personalizzate per il tuo flusso di lavoro.
• Prompt AI riutilizzabili: Risparmia tempo trasformando le attività frequenti in prompt a un clic per un’esecuzione più rapida.
• Orientato alla privacy: Tactiq fornisce la trascrizione senza la necessità di registrare le riunioni, garantendo un ambiente sicuro e confortevole per tutti i partecipanti.

Qureos

Qureos offre una piattaforma di reclutamento AI che semplifica i processi di assunzione. Sfrutta strumenti avanzati come Iris per semplificare i compiti di ricerca, selezione e preselezione dei candidati. Con Qureos, i recruiter possono trovare candidati in base alla nazionalità, aiutandoli a soddisfare le loro esigenze.

La piattaforma consente descrizioni delle posizioni lavorative personalizzate in base agli standard del settore e fornisce abbinamenti pronti per i colloqui in pochi secondi. Inoltre, le valutazioni video AI forniscono insight sulle competenze e sull’adattamento culturale dei candidati. Qureos supporta l’integrazione perfetta con i sistemi ATS, CRM ed ERP, garantendo un’esperienza di assunzione efficiente.

Caratteristiche chiave dell’AI:

• Supporto multilingue (oltre 20 lingue)
• Screening e preselezione dei candidati basati sull’AI
• Valutazioni video AI

Venngage

Venngage è uno strumento di design intuitivo basato sull’AI che aiuta aziende e privati a creare visual di qualità professionale senza sforzo. Che tu stia progettando infografiche, presentazioni, report o contenuti per i social media, Venngage semplifica il processo con la sua interfaccia user-friendly e le sue funzionalità di design intelligenti. È uno strumento ideale per i non-designer che desiderano comunicare idee visivamente ed efficacemente.

Caratteristiche chiave dell’AI:

• Assistenza al design basata sull’AI: L’AI di Venngage offre suggerimenti intelligenti per modelli, font e colori, rendendo il design rapido e professionale.
• Ampia libreria di modelli: Accedi a migliaia di modelli per qualsiasi scopo, dai report aziendali alle infografiche scolastiche.
• Interfaccia trascina e rilascia: Aggiungi o modifica facilmente testo, icone e immagini; nessuna competenza di design richiesta.
• Strumenti di collaborazione: Lavora con i membri del team in tempo reale per semplificare la creazione dei progetti.
• Opzioni di esportazione e condivisione: Esporta i design in formati come PNG o PDF, oppure condividi direttamente via email o social media.

Pianificazione e gestione del tempo

Reclaim.ai

Reclaim.ai è uno strumento AI per la gestione della produttività e un assistente del calendario che ottimizza il tuo programma trovando automaticamente il momento migliore per riunioni, attività e abitudini. Reclaim ti aiuta a dare priorità alle tue attività più importanti, a collaborare con gli altri e a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Caratteristiche principali di Reclaim.ai:

• Pianificazione AI: Pianifica automaticamente la tua giornata, dando priorità alle attività importanti e adattandosi ai conflitti.
• Riunioni intelligenti: Trova tempo libero reciproco per le riunioni, massimizzando la disponibilità e riducendo i conflitti di pianificazione.
• Gestione attività e abitudini: Blocca il tempo per attività e abitudini importanti per assicurarti che vengano completate.
• Monitoraggio del tempo e analisi: Fornisce insight su come trascorri il tuo tempo, aiutandoti a rimanere in carreggiata.
• Priorità: Livelli di priorità intelligenti assicurano che i tuoi eventi più importanti abbiano la precedenza.

Strumenti AI per la produttività nel supporto clienti

Helpware

Lo strumento di servizio clienti basato sull’AI di Helpware affronta un’area chiave che spesso viene trascurata: le interazioni con i clienti. Automatizzando attività come la gestione degli ordini, la traduzione e le richieste di routine, lo strumento non solo migliora il servizio clienti, ma libera anche tempo prezioso per i team.

Caratteristiche chiave dell’AI:

• Automazione del servizio clienti: chatbot intelligenti e sistemi di auto-aiuto garantiscono un supporto rapido ed efficiente, riducendo i tempi di attesa e migliorando la soddisfazione.
• Traduzione basata sull’AI: abbatte le barriere linguistiche offrendo supporto multilingue, garantendo una comunicazione chiara sui mercati globali.
• Co-pilota dell’agente: assiste gli agenti umani automatizzando le attività di routine e fornendo insight sui dati in tempo reale, consentendo loro di concentrarsi su questioni complesse.
• Cancellazione del rumore di fondo: L’AI filtra il rumore ambientale durante le chiamate, garantendo conversazioni chiare e significative.
• Neutralizzazione dell’accento AI: Garantisce chiarezza e comprensione nelle interazioni vocali neutralizzando gli accenti in tempo reale, favorendo una migliore comunicazione.

Come scegliere i migliori strumenti di produttività AI?

Stai considerando una soluzione particolare, ma non sei sicuro che sia quella giusta per la tua attività? Ecco le cose da tenere d’occhio quando cerchi strumenti di produttività AI:

• Facilità d’uso: I migliori strumenti di produttività AI sono intuitivi, con interfacce semplici che richiedono curve di apprendimento minime. Cerca strumenti con tutorial o supporto clienti per assicurarti di essere operativo rapidamente.
• Integrazioni: Vuoi strumenti che si integrino perfettamente con il software che già utilizzi, che si tratti di un CRM, di un software di gestione progetti o anche della tua piattaforma email. Una forte integrazione garantisce un flusso di lavoro più fluido.
• Convenienza: Gli strumenti AI hanno prezzi diversi. Alcuni offrono versioni gratuite con funzionalità limitate, mentre altri richiedono un abbonamento. È importante bilanciare i costi con il tempo e lo sforzo risparmiati utilizzando lo strumento.
• Recensioni e valutazioni degli utenti: Ascoltare ciò che altri utenti hanno da dire può essere un potente indicatore del valore di uno strumento. Valutazioni elevate e feedback positivi spesso significano che un prodotto mantiene le sue promesse.
• Funzionalità uniche: Infine, cerca funzionalità innovative che distinguano uno strumento. Offre qualcosa che altri strumenti AI non offrono? Funzionalità come l’elaborazione del linguaggio naturale, la pianificazione intelligente o la prioritizzazione delle attività possono fare una grande differenza.

L’adozione dell’AI potrebbe aumentare la produttività sul posto di lavoro del 40% entro il 2026⁴

Abbracciare gli strumenti di produttività AI non è semplicemente una tendenza; è una mossa strategica verso un futuro più efficiente e innovativo. Questi strumenti consentono ai professionisti di automatizzare le attività di routine, ottenere insight più approfonditi e concentrarsi sulla risoluzione creativa dei problemi.

Mentre l’AI continua ad evolversi, il suo ruolo nel rimodellare i nostri ambienti di lavoro diventa sempre più cruciale. Integrando l’AI nei tuoi flussi di lavoro oggi, non stai solo migliorando la produttività attuale, ma ti stai anche posizionando all’avanguardia dei progressi tecnologici di domani.

Inizia ad aumentare la produttività del tuo team. Avvia la tua demo gratuita!

Avvia demo gratuita

Fonte:

1. Arxiv.org
2. Investopedia.com
3. Mckinsey.com
4. Statista.com
5. AIstatistics.ai