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VoIP für Gastronomie: Jederzeit erreichbar für Reservierungen und Bestellungen

CloudTalk ist das Telefon-System für Restaurants, das Anrufe an die richtige Person leitet, verpasste Anrufe per SMS beantwortet und mit einer KI-Rezeption einspringt, wenn viel los ist. In unter einer Stunde eingerichtet.

  • Tarife ab €25 pro Nutzer/Monat, ohne Hardware-Kauf
  • KI-Rezeption antwortet 24/7, inklusive 50 Freiminuten
  • Nutzen Sie Smartphone, Laptop oder SIP-Tischtelefone
  • DSGVO- & CCPA-konform

Vertraut von mehr als 50,000 Vertriebs- & Support-Profis weltweit

Das Telefon-System für Restaurants
für mehr ausgebuchte Tische

Weniger verpasste Anrufe, weniger Zeit am Hörer und kein IT-Projekt nötig.

Schluss mit verpassten
Reservierungsanrufen

Anrufgruppen und Warteschlangen verteilen Anrufe im Team. Bei verpassten Anrufen wird automatisch ein Buchungslink per SMS gesendet und die KI übernimmt rund um die Uhr.

Entlasten Sie
Ihr Servicepersonal

Anrufer wählen per Menü ihr Anliegen, die KI beantwortet häufige Fragen – so bleibt mehr Zeit für die Gäste im Lokal.

Wechsel ohne
IT-Aufwand

Keine Hardware zu kaufen oder zu warten. In unter einer Stunde einsatzbereit – und Sie behalten Ihre bekannte Telefonnummer.

HAUPTMERKMALE

Alles, was ein Restaurant von einem Telefon-System erwartet

Jeder Anruf erreicht die richtige Person

Ob Reservierung, Abholung oder Events: Anrufer landen immer an der richtigen Stelle.

CloudTalk-Anrufverlauf mit Menü für Reservierungen und Abholungen

PRODUKT-TOUR

So gelangt jeder Anruf im Restaurant
sofort an die richtige Stelle

Kurze Tour: Erstellen Sie ein Sprachmenü für Reservierungen
und Bestellungen ganz ohne Programmierkenntnisse.

KERNFUNKTIONEN

Entwickelt für den Alltag
in der Gastronomie

Vom Ansturm am Freitagabend bis zur Mailbox am Montagmorgen.

WARTESCHLANGEN & ANRUFGRUPPEN

Keinen Anruf mehr verpassen

CloudTalk-Einstellungen für Anrufgruppen und Anrufer in der Warteschlange
Produktbild des Call Flow Designers

SPRACHMENÜS & ÖFFNUNGSZEITEN

Jeden Anruf direkt richtig leiten

SMS-AUTOMATISIERUNG

Automatische SMS bei verpassten Anrufen

  • Automatische SMS: Werden gesendet, wenn niemanden erreicht werden konnte.
  • Ihre Links: Senden Sie Öffnungszeiten, Speisekarte oder Buchungslink.
  • Eine App: Antworten Sie genau dort, wo Sie Anrufe entgegennehmen.
  • Vorlagen: Speichern Sie Ihre häufigsten Antworten.
CloudTalk bietet nach einem verpassten Anruf einen Rückruf und eine SMS mit Buchungslink an
CloudTalk-Anrufaufzeichnungsliste mit durchsuchbarem Transkript

ANRUFAUFZEICHNUNG

„Das habe ich so nicht bestellt“ schnell klären

  • Anrufe aufzeichnen: Jederzeit Anrufe nach Nummer oder Datum finden.
  • Wiederabspielen: Bestätigen Sie Bestellungen, Buchungen oder Reklamationen.
  • Schulung: Nutzen Sie reale Anrufe zur Einarbeitung von neuem Personal.
  • Zentraler Ort: Jeder Anruf gespeichert und durchsuchbar.
„Wir finden die Aufzeichnung im Anrufverlauf und in 99 Prozent der Fälle lag der Fehler nicht bei uns. Das spart uns bares Geld.“
StarStarStarStarStar
Kacper Mocny, Customer Service & Administration Manager at Booking Host

KI FÜR RESTAURANTS

KI-gestützte Restaurant-
Telefonanlagen-Software

Überlassen Sie Routineanrufe der KI und halten Sie Ihrem Team den Rücken für die Gäste vor Ort frei.

KI-SPRACHAGENT

Ein KI-Rezeptionist, der einspringt, wenn Ihr Personal besetzt ist

KI-Sprachagenten beantworten jeden Anruf in Sekundenschnelle, 24/7 und bei jedem Aufkommen: Fragen zu Öffnungszeiten, Standort und Speisekarte aus Ihren eigenen Dokumenten, wobei Name und Anliegen des Anrufers (wie Gruppengröße und Uhrzeit) bei jedem Anruf erfasst werden. Weiterleitungen erreichen Ihr Team mit bereits erfassten Details, und Anrufer erhalten eine SMS mit Ihrem Buchungs- oder Bestell-Link.

  • 70+ Sprachen: Der Agent passt sich der Sprache des Anrufers an.
  • No-Code-Einrichtung: Laden Sie Öffnungszeiten und Speisekarte hoch und legen Sie los.
  • Kostenlos testen: 50 Freiminuten vor der ersten Zahlung.
Anrufzusammenfassung des KI-Rezeptionisten mit Name, Anliegen und gesendeter SMS

Signature Capability

See CloudTalk’s AI Voice Agent in Action!

CeTe is an AI that talks like a human: no breaks, no training, no time off. It makes and answers calls, updates CRMs, books meetings, and loops in a human only when needed.
Press play to hear it. Want a wow moment? Get a free test call and try it live.

AI Voice Agents
Riley
Alex
Anrufzusammenfassung von Conversation Intelligence mit Stimmung und Themen

CONVERSATION INTELLIGENCE

Erfahren Sie, was Ihre Gäste wirklich wünschen

  • Durchsuchbare Transkripte: Jeder aufgezeichnete Anruf in Sekunden auffindbar.
  • Sofortige Zusammenfassungen: Niemand muss den ganzen Anruf anhören.
  • Stimmung und Themen: Sehen Sie, welche Anrufe Priorität haben.
  • Bewertungsbögen: Überprüfen Sie Begrüßung und Buchungsschritte.
  • Alles an einem Ort: KI-Anrufe werden ebenfalls transkribiert.

KEINE ÜBERRASCHUNGEN

Wechseln Sie Ihre Restaurant-Telefonie
mit bestem Gefühl

Die vier wichtigsten Fragen von Gastronomen zu VoIP, direkt beantwortet:

  • „Wird mein Team damit umgehen können?“
    Ja. Teams sind in unter einer Stunde ohne IT-Hilfe startklar. Anrufe, SMS und Historie befinden sich auf einem Bildschirm, und neue Mitarbeiter fügen Sie in Minuten per Browser-Tab hinzu.
  • „Was passiert, wenn das Internet ausfällt?“
    CloudTalk leitet Anrufe über mehrere Anbieter. Fällt einer aus, werden Anrufe automatisch umgeleitet. Das Personal kann über mobile Daten antworten, und verpasste Anrufe lassen sich an jede beliebige Nummer weiterleiten.
  • „Kann ich meine Rufnummer behalten?“
    Ja. Portieren Sie Ihre bestehenden Nummern aus 50+ Ländern, behalten Sie die Rufnummer auf Speisekarte und Google-Eintrag und fügen Sie bei neuen Standorten lokale Nummern hinzu.
  • „Muss ich KI nutzen?“
    Nein. Der KI-Rezeptionist ist optional: Wählen Sie, wann er antwortet – außerhalb der Öffnungszeiten, in Stoßzeiten oder nur bei Belegtheit. Anrufer können immer einen Menschen erreichen, und Sie können den Dienst mit 50 Freiminuten testen.

Jeder Gästeanruf auf einer sicheren,
verlässlichen Geschäftsleitung

Reservierungsanrufe enthalten Namen, Nummern und Buchungsdetails. CloudTalk schützt diese auf zertifizierter Infrastruktur mit 99.999% Verfügbarkeit statt auf privaten Handys Ihres Personals.

AICPA SOC 2ISO 27001 zertifiziertDSGVO-konformCCPA-konform

Nur geschäftliche Rufnummern

Anrufe und SMS laufen über eine Firmennummer, sodass die Historie erhalten bleibt, wenn Personal wechselt.

Standardmäßig verschlüsselt

Anrufe und Aufzeichnungen werden verschlüsselt übertragen. Sie entscheiden, wer wie lange Zugriff hat.

Zertifizierte Infrastruktur

Unser SOC 2-Bericht und das ISO 27001-Zertifikat stehen in unserem Trust Center bereit.

Ständige Erreichbarkeit

Multi-Carrier-Telefonie mit 99.999% Verfügbarkeit, damit Ihre Buchungsleitung aktiv bleibt.

VERGLEICH

Klassische Restaurant-Telefonleitung
vs. CloudTalk-Telefonanlage

Was sich wirklich ändert, wenn Ihre Telefonie in die Cloud wechselt:

Andere TelefonanlagenCloudTalk-Telefonanlage
HardwareTischtelefone und Verkabelung oder ein PBX-ServerKeine. Nutzen Sie App, Browser oder SIP-Tischtelefone
EinrichtungszeitTage bis WochenUnter einer Stunde
Personal hinzufügenTechnikereinsatz oder IT-TicketMinutenschnell per Browser
Anrufe in StoßzeitenEs klingelt, bis jemand abhebtRinggruppen, Warteschlangen, Rückrufe und KI-Annahme
Außerhalb der ZeitenNur AnrufbeantworterZeitbasiertes Routing, Anrufbeantworter oder KI-Rezeptionist
Verpasste AnrufeDer Gast legt aufAutomatische SMS mit Ihrem Buchungs-Link
Aufzeichnung & KIKeine oder nur einfache AnrufprotokolleAufzeichnung, Transkription, Zusammenfassung und Stimmung
Ortunabhängig arbeitenAn den Schreibtisch gebundenÜberall und auf jedem Gerät
PreisGebühren pro Leitung zzgl. InstallationAb €25 pro Nutzer/Monat

CLOUDTALK-PREISE

Preise für Restaurant-Telefonanlagen,
die einfach bleiben

Zahlen Sie pro Nutzer, ohne Hardware und versteckte Kosten. Die angezeigten Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Flexible Pricing Plans to Scale with You

Compare our plans

Pay annually, save 3+ months (≈ 30% off)
Pay monthly, cancel anytime

Zubuchbare Add-ons:

  • KI-Rezeptionist Add-on
    50 kostenlose KI-Minuten in jedem Tarif, danach ab €99 pro Monat für 200 Minuten.
  • Conversation Intelligence Add-on
    €9 pro Agent und Monat, mit 30 Tagen Testphase.
  • ...und mehr
    Besuchen Sie unsere Preisseite für weitere Details und Informationen.

Alles, was Sie wissen müssen

Sie wählen Ihr erstes Cloud-System aus oder ersetzen eine alte Telefonleitung?
Diese Fragen stellen Gastronomie-Teams am häufigsten.

Eine Restaurant-Telefonanlage verwaltet Ihre Reservierungen, Bestellanfragen und allgemeinen Anrufe. Sie leitet Anrufer an die richtige Person weiter, berücksichtigt Öffnungszeiten und Feiertage, nimmt Sprachnachrichten entgegen und zeichnet Anrufe auf. Ein Cloud-System wie CloudTalk läuft über das Internet, sodass Sie keine Verkabelung oder Hardware vor Ort benötigen.

VoIP überträgt Ihre Anrufe über das Internet statt über klassische Telefonleitungen. Ihr Team antwortet über eine mobile App, im Browser oder über ein SIP-Tischtelefon unter Verwendung derselben Geschäftsnummer. CloudTalk ergänzt dies um Anrufmenüs, Warteschlangen, SMS-Funktionen und KI-Anrufannahme.

Achten Sie auf fünf Dinge: verlässliche Sprachqualität, einfache Anrufweiterleitung und Öffnungszeiten-Steuerung, flexible Antwortmöglichkeiten von jedem Gerät, eine Lösung für verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten und transparente Preise pro Benutzer. CloudTalk deckt alle fünf Punkte ab – und Sie können die Preise einsehen, bevor Sie mit jemandem sprechen.

Cloud-Telefonanlagen werden pro Benutzer und Monat abgerechnet, ohne dass Hardware gekauft werden muss. CloudTalk-Tarife beginnen ab €25 pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Der KI-Rezeptionist startet kostenlos mit 50 Freiminuten und Conversation Intelligence kostet €9 pro Agent/Monat.

INTEGRATIONEN

Verbinden Sie Ihre Telefonanlage mit den Tools,
die Ihr Team bereits nutzt

Erfassen Sie jeden Anruf und jede SMS in Ihrem CRM und senden Sie Anrufdaten dorthin, wo Sie sie benötigen. Synchronisieren Sie Anrufe und Notizen mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce und Zoho, verbinden Sie Zendesk, Microsoft Teams sowie 100+ weitere Tools und automatisieren Sie Nachfassaktionen mit Workflow-Automatisierung, Zapier und Make. Senden Sie Anrufdaten des KI-Rezeptionisten per Webhook an Ihre Systeme oder erstellen Sie eigene Abläufe mit der CloudTalk-API.

HubSpot
Salesforce
Zoho CRM
Pipedrive
Zendesk
Microsoft Teams
Zapier
Intercom
Front
Gong
Copper
Gorgias
Zendesk Sell
Microsoft Dynamics 365
Kommo
Freshsales

Nehmen Sie jeden Anruf entgegen.
Füllen Sie jeden Tisch.

Testen Sie CloudTalk kostenlos und geben Sie Ihrem Restaurant eine Telefonanlage, die antwortet, wenn Sie es gerade nicht können.

FAQs zur Restaurant-Telefonanlage

Die beste Restaurant-Telefonanlage nimmt jeden Anruf entgegen, funktioniert auf jedem Gerät und bietet klare Kosten pro Benutzer. CloudTalk ist cloudbasiert, in unter einer Stunde einsatzbereit und startet ab €25 pro Benutzer/Monat. Es bietet Anrufmenüs, Warteschlangen, Automatische SMS-Antworten sowie KI-Anrufannahme und ist auf G2 mit 4.4/5 bewertet, bei 2,220+ Bewertungen auf G2 und Capterra.

Suchen Sie nach einer Lösung, die direkt in Ihrer Telefonanlage integriert ist, sodass die KI und Ihr Team dieselben Nummern, Weiterleitungen und Anrufverläufe nutzen. Der KI-Rezeptionist von CloudTalk beantwortet Fragen, erfasst Daten der Anrufer und leitet an Ihr Personal weiter. Sie können ihn mit 50 Freiminuten testen.

Ja. Der KI-Rezeptionist antwortet sofort, rund um die Uhr und in über 70+ Sprachen. Er beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Standort und Speisekarte auf Basis der von Ihnen hochgeladenen Dokumente und leitet an Ihr Team weiter, wenn ein Anrufer eine Person sprechen möchte. Erfahren Sie unter CloudTalk AI, wie es funktioniert.

Der KI-Rezeptionist erfasst den Namen und die Anfrage des Anrufers, leitet die Details an Ihr Team weiter und sendet per SMS Ihren Reservierungs- oder Bestell-Link. Die direkte Eingabe von Bestellungen oder Buchungen in Ihr eigenes Reservierungs- oder Bestellsystem erfordert die Entwicklung eines individuellen KI-Spezialisten, den unser Team gemeinsam mit Ihnen plant.

Ja. CloudTalk portiert Nummern aus über 50 Ländern, sodass die Nummer auf Ihrer Speisekarte und Ihrem Google-Eintrag unverändert bleibt.

VoIP benötigt eine Internetverbindung, aber CloudTalk leitet Anrufe automatisch um, falls ein Anbieter Probleme hat. Ihr Team kann Anrufe über die Datenverbindung des Smartphones mit der mobilen App entgegennehmen. Sie können unbeantwortete Anrufe auch an eine Nummer Ihrer Wahl weiterleiten.

In vielen Fällen ja. SIP-kompatible Tischtelefone von Marken wie Yealink, Grandstream und Polycom können mit CloudTalk verbunden werden. Einige Funktionen sind nicht auf jedem Modell verfügbar, daher sollten Sie Ihr Telefon vorab testen.

Ja. Sie können lokale Nummern für jeden Standort hinzufügen, Öffnungszeiten für jede Nummer festlegen und alle Benutzer über ein zentrales Dashboard verwalten.

Ja. CloudTalk kann automatisch eine SMS an Anrufer senden, die niemanden erreichen konnten – beispielsweise mit Ihrem Reservierungs-Link oder Ihren Öffnungszeiten. Das Team kann direkt aus derselben App antworten, die auch für Anrufe genutzt wird.

Die meisten Teams sind in unter einer Stunde startklar. Einen neuen Benutzer einzurichten dauert über den Browser nur wenige Minuten – ganz ohne Technikerbesuch. Zudem können Ihre bestehenden Nummern portiert werden.

Haben Sie noch Fragen?

Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Bitte wenden Sie sich an unser freundliches Team.

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