בדוק את הודעות הקוליות של העסק שלך מכל מקום

הלקוחות שלכם מדברים, ו-CloudTalk מקשיבים – גם כשאתם לא זמינים. עם תא קולי עסקי וירטואלי, הלקוחות שלכם יכולים להשאיר הודעות בכל עת, ואתם יכולים לגשת אליהן באופן מיידי דרך האפליקציה שלנו, Slack או תמלילי דוא"ל מפורטים.

תא קולי

לעולם אל תתנו לשיחה שלא נענתה להרגיש שלא נענתה

תגובות מהירות

קבל התראות מיידיות ותמלילי הודעות קוליות בדוא"ל, מה שיאיץ את מעקבי ההודעות.

מגע אישי

צור הודעות דואר קולי מותאמות אישית עבור כל אחד מהסוכנים שלך או מחלקות ספציפיות.

מחובר 24/7

ודא שהעסק שלך תמיד זמין, ומקסם את הזדמנויות העסקה.

מה זה דואר קולי וירטואלי?

תא קולי וירטואלי הוא העוזר האישי שלך שתמיד זמין, לוכד כל הודעה קולית כשאתה לא יכול ומעביר אותה בזמן אמת.

בניגוד למשיבונים מסורתיים, אשר קושרים אתכם למכשירים פיזיים, דמיינו את ההודעות הקוליות שלכם חיות בענן, נגישות באופן מיידי מכל מכשיר מכל פינה בעולם. זהו החופש של הודעות קוליות וירטואליות.

איך עובד תא קולי וירטואלי?

כאשר אתם מפספסים שיחה, הודעה קולית וירטואלית נכנסת לתמונה עם ברכה מוקלטת מראש, המאפשרת למתקשרים להשאיר הודעה קולית. לאחר ההקלטה, תקבלו התראה מיידית באמצעות דוא"ל, SMS או אפליקציית המובייל, מה שמבטיח שלעולם לא תפספסו עדכון חשוב.

ניתן להאזין להודעות דרך האפליקציה, דפדפן אינטרנט או על ידי חיוג לתיבת הדואר הקולי, מה שנותן לכם שליטה מכל מקום.

בעזרת תא קולי וירטואלי של CloudTalk, תוכלו גם להגדיר מסלולים מותאמים אישית כדי לנתב מתקשרים לסוכן או למחלקה הנכונים ולהוסיף מגע אישי עם ברכות מותאמות אישית לצוותים שונים.

יתרונות של הודעות קוליות

פתחו את הקווים שלכם לכל הזדמנות

אל תתנו לשום שיחה ללכת לפח

לא כל מתקשר ישאיר הודעה, אבל 20% מהם כן – אם יש להם אפשרות. מערכת תא קולי חלקה מבטיחה שאלו שמקדישים זמן ליצור קשר יישמעו, ועוזרת לכם לאסוף לידים, להגיב לפניות ולתחזק קשרי לקוחות חזקים.

למנוע מהלקוחות להמשיך הלאה

המציאות קשה – 85% מהלקוחות לא יתקשרו שוב אם הניסיון הראשון שלהם לא נענה ואין הודעה קולית זמינה. ללא דרך להשאיר הודעה, סביר להניח שהם יפנו למתחרה. הודעה קולית וירטואלית שומרת על הקו פתוח, ומבטיחה שאף הזדמנות לא תחמוק.

הפכו את ההודעות הקוליות לפעולה

ניהול הודעות קוליות לא אמור להאט אתכם. בעזרת העברת דוא"ל ותמלולים המופעלים על ידי בינה מלאכותית , הודעות הופכות לפעולה מיידית במקום סתם עוד משימה. סרוק, תעדף והגב במהירות מבלי לבזבז זמן, כך שתוכלו להתמקד במה שחשוב ביותר.

כיצד להגדיר את תא הקולי ב-CloudTalk?

  • בחשבון CloudTalk שלך, לחץ על לשונית המספרים בצד שמאל בלוח המחוונים.
  • בחר את המספר כדי לערוך את הדואר הקולי שלך ובחר הגדרת זרימת שיחה .
  • לחץ על סמל ה-" + " כדי להוסיף שלב חדש ובחר " דואר קולי " מהאפשרויות המוצגות.
  • הוסף שם להודעה קולית זו, בחר תיבת דואר והתאם אישית התראות והקלטות של המשתמש.
  • אשר את הבחירות שלך ושמור את ההגדרות.

תכונות

תכונות אחרות שאולי תאהבו

ניתוק דואר קולי

חסכו לסוכני המכירות שלכם את זמנכם על ידי מתן אפשרות להשאיר בקלות הודעות קוליות מוקלטות מראש ללקוחות פוטנציאליים.

מאפיין הדגל

מעצב זרימת שיחות

תכננו את מסע השיחות הנכנסות שלכם כך שיתאים לצרכים הייחודיים של העסק שלכם ולציפיות הלקוחות.

שעות פעילות

החליטו מתי אתם זמינים לשיחות, מתי יש להפנות אותן למספרים אחרים או מתי לעבור לתא קולי.

שיחות שלא נענו

להבין את מה, למה ואיך מאחורי שיחות שלא נענו ומה עשו הסוכנים שלכם באותו זמן.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על המוצר והחיוב.

כיצד ליצור תא קולי מקוון מותאם אישית?

בעזרת CloudTalk, תוכלו ליצור ברכות קוליות מותאמות אישית המבוססות על מצבים ספציפיים (מחוץ לשעות הפעילות , בהמתנה וכו'). פשוט הקליטו את הברכה, בחרו לה שם והעלו אותה כקובץ MP3.

איך להשאיר הודעה קולית אוטומטית?

בעזרת תכונת הודעת הדואר הקולי , תוכלו להפוך את תהליך השארת ההודעות הקוליות לאוטומטי. הודעת הדואר הקולי מאפשרת לנציגים שלכם להקליט ולשמור את הודעות הדואר הקולי שלהם .

דוגמאות לברכה להודעות קוליות:

כמה דוגמאות לברכה להודעות קוליות הן:
1. "הגעת ל(חברה). תודה שהתקשרת. אנא השאירו את פרטי הקשר שלכם, ונחזור אליכם בהקדם."
2. "שלום. יצרת קשר עם [חברה]. אנא ציין בקצרה את סיבת התקשרותך ונחזור אליך בהקדם האפשרי."

האם אוכל להקליט את הברכה שלי בתא הקולי?

כן, ניתן להקליט את ברכת הפתיחה של ההודעה הקולית באמצעות CloudTalk.
התחל על ידי גישה לכרטיסייה מספרים בלוח המחוונים שלך וערוך את המספר שבחרת. עבור אל הגדרת זרימת שיחות, הוסף שלב דואר קולי, בחר תיבת דואר, התאם או החל הגדרות ברירת מחדל ושמור.

מה קורה אם הסוכן המועדף אינו זמין?

אם הסוכן המועדף אינו זמין, ניתן להגדיר את המערכת כך שתעכב את השיחה בתור עד שהסוכן יהיה זמין או שתנתב את השיחה לסוכן מתאים אחר בהתבסס על קריטריונים מוגדרים מראש.

אילו מכשירים יכולים לגשת לתא הקולי?

מכשירים שיכולים לגשת לדואר קולי עם CloudTalk כוללים מכשירים ניידים כמו סמארטפונים ומחשבים שולחניים.

כמה עולה שירות תא קולי וירטואלי?

ב-CloudTalk, תא קולי וירטואלי כלול בכל התוכניות שלנו, כך שאין חיובים נוספים. לפרטים על תמחור, בקרו באתר האינטרנט שלנו .

לכמה זמן Cloudtalk יאחסן את ההודעות שלי?

אנו מאחסנים את נתוני הלקוחות רק למשך זמן השימוש בשירותים שלנו או עד שהם מוחקים את האפליקציה. עם זאת, עבור משתמשים בתוכנית Starter, הנתונים מאוחסנים לתקופה מוגבלת של חודש אחד בלבד.

עדיין יש לכם שאלות?

לא מצאת את התשובה שחיפשת? אנא פנה לשיחה עם הצוות שלנו.

מוכנים להתחיל?

הצטרף שוב4,000 + חברות מודרניות שכבר סומכות על CloudTalk שיקבלו יותר שיחות טובות יותר.