Integracja z systemem telefonicznym HelpScout

Call Center dla HelpScout

Połącz siłę swojego centrum pomocy i zaawansowane funkcje połączeń z integracją VoIP HelpScout CloudTalk. Wykonuj i odbieraj połączenia, wysyłaj wiadomości SMS i oszczędzaj czas na ręcznych zadaniach dzięki dwukierunkowej synchronizacji.

Wykonane przez

CloudTalk

Kategoria

Helpdesk

Zastosowanie do

Obsługa klienta

Rejestrowanie połączeń

Automatyzacja przepływu pracy

Zarządzanie biletami

Użytkownicy

Agenci wsparcia

Zespoły ds. doświadczeń klientów

Nadzorcy

Zaufało nam tysiące osób

1,400 Recenzje G2

1200

Firmy na całym świecie

82%

Wzrost liczby połączeń

23%

Mniej nieodebranych połączeń

1326

Oszczędności rocznie

Korzyści z integracji telefonicznej HelpScout

Bezproblemowa sprzedaż biletów i synchronizacja połączeń

Automatycznie rejestruj wszystkie połączenia przychodzące i wychodzące w biletach HelpScout, w tym szczegóły połączeń i znaczniki czasu. Aktualizuj interakcje z klientami bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, zapewniając zespołom pomocy technicznej pełny wgląd w historię komunikacji.

Click-to-Call dla szybszych odpowiedzi

Zwiększ wydajność dzięki funkcji click-to-call bezpośrednio w HelpScout. Inicjuj połączenia jednym kliknięciem z poziomu zgłoszeń klientów, eliminując potrzebę przełączania się między platformami i umożliwiając agentom szybsze rozwiązywanie problemów.

Automatyczne notatki i tagi połączeń

Oszczędzaj czas dzięki automatycznym notatkom i tagom synchronizowanym między CloudTalk i HelpScout. Dołączaj podsumowania rozmów, nagrania i ważne szczegóły do zgłoszeń, umożliwiając agentom zapewnienie spersonalizowanego wsparcia z pełnym kontekstem.

Ulepszone doświadczenie z analityką

Dostęp do analiz w czasie rzeczywistym dotyczących wydajności połączeń, aktywności agentów i interakcji z klientami. Identyfikuj trendy, optymalizuj przepływy pracy i poprawiaj wydajność wsparcia dzięki opartym na danych spostrzeżeniom bezpośrednio w HelpScout.

Dlaczego warto zintegrować HelpScout z CloudTalk?

Zintegruj CloudTalk z HelpScout, aby usprawnić obsługę klienta poprzez obsługę połączeń, wiadomości SMS i zapytań klientów w jednym miejscu. Automatycznie rejestruj połączenia, uzyskuj dostęp do danych klientów w czasie rzeczywistym i zwiększaj wydajność reakcji dzięki dwukierunkowej synchronizacji.

Zwiększ produktywność agentów dzięki płynnemu przekierowywaniu połączeń, śledzeniu poczty głosowej i funkcji “kliknij, aby zadzwonić” bezpośrednio w HelpScout. Monitoruj kluczowe wskaźniki wydajności i upewnij się, że każda rozmowa jest rejestrowana w celu uzyskania lepszych informacji o klientach.

Czym jest HelpScout?

HelpScout to platforma help desk przeznaczona dla zespołów obsługi klienta. Zapewnia współdzielone skrzynki odbiorcze, czat na żywo, automatyzację i narzędzia do raportowania, aby pomóc firmom efektywnie zarządzać zapytaniami i zapewnić wyjątkową obsługę klienta.

Jakie dane udostępniają CloudTalk i HelpScout?

HelpScout

CloudTalk

HelpScout otrzymuje

Dane połączeń:
Obejmuje znaczniki czasu, czas trwania połączeń i wyniki połączeń dla historii klientów.

Dane połączenia

Poczta głosowa i nagrania:
Automatycznie dołączaj nagrania rozmów i wiadomości głosowe do zgłoszeń.

Poczta głosowa i nagrania

Procesy CloudTalk

Akcje przepływu pracy:
Zautomatyzuj rejestrowanie połączeń, inicjowanie połączeń i wysyłanie wiadomości SMS.

Akcje przepływu pracy

Wymiana HelpScout i CloudTalk

Dopasowywanie użytkowników:
kojarzy użytkowników Help Scout z agentami CloudTalk w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy.

Dopasowywanie użytkowników

Automatyczne tagowanie:
Przypisuje tagi i priorytety połączeń w oparciu o predefiniowane reguły.

Automatyczne tagowanie

Jak zintegrować HelpScout z CloudTalk?

  1. Upewnij się, że masz dostęp administratora zarówno w Help Scout, jak i CloudTalk.
  2. Zaloguj się do CloudTalk i przejdź do Ustawień > Integracje.
  3. Wybierz Help Scout z listy i kliknij “Dodaj integrację”.
  4. Autoryzuj Help Scout, logując się i przyznając CloudTalk uprawnienia dostępu do danych.
  5. Skonfiguruj ustawienia połączeń w usłudze Help Scout, aby włączyć rejestrowanie połączeń i tworzenie zgłoszeń.
  6. Przypisywanie numerów telefonów do agentów w CloudTalk w celu płynnego przekierowywania połączeń.
  7. Włącz funkcję Click-to-Call, aby wykonywać połączenia wychodzące bezpośrednio z biletów Help Scout.
  8. Zacznij nawiązywać i odbierać połączenia, automatycznie synchronizując interakcje z klientami.

Dowiedz się, dlaczego nasi klienci nas kochają

Dowiedz się, jak Swille zredukował liczbę zgłoszeń do pomocy technicznej o 50%

CloudTalk pozwolił naszemu zespołowi CRM przejść od rozwiązywania problemów technicznych do wprowadzania strategicznych ulepszeń. Teraz zgłoszenia dotyczą konfiguracji, a nie przerwanych połączeń czy problemów z łącznością.

Mariana R.

Menedżer produktu

Dowiedz się, jak Dentakay zwiększył liczbę połączeń 2,5-krotnie.

Power Dialer okazał się przełomem w zarządzaniu wolumenem połączeń. Odkąd wdrożyliśmy tę funkcję, około 90% naszych agentów używa jej do automatyzacji wybierania numerów, oszczędzając czas. Power Dialer ułatwia obsługę zarówno nowych, jak i starych leadów. Ma to kluczowe znaczenie dla naszego rozwoju – liczba połączeń wzrosła 2,5-krotnie w ciągu zaledwie 8 miesięcy.

Ahmed A.

Specjalista ds. zarządzania danymi i raportowania

Dowiedz się, jak Capitalo zwiększyło wydajność o 83,3% dzięki sztucznej inteligencji

Inteligencja konwersacyjna AI CloudTalk drastycznie poprawiła naszą wydajność. Skróciliśmy czas analizy jakości połączeń z 2 godzin do 20 minut dziennie i zmniejszyliśmy liczbę niewłaściwie ukierunkowanych potencjalnych klientów o 24%, co pozwoliło nam skupić się na strategicznym rozwoju przy jednoczesnym zachowaniu spójności na różnych rynkach.

Sara Konickova

Sales Ops Manager

Zasilany sztuczną inteligencją

Inteligentniejsze połączenia dzięki inteligencji konwersacyjnej

Automatyczne nagrywanie i transkrypcja połączeń eliminują konieczność zgadywania i powtarzania czynności. Zyskaj klarowność wszystkich połączeń dzięki ekstrakcji tematów i analizie nastrojów oraz trenuj agentów dzięki praktycznym spostrzeżeniom.

Nieskończona skalowalność

Natychmiastowe wejście na 160+ rynki międzynarodowe

Działaj globalnie i zwiększ zasięg swojej firmy dzięki jednej z największych ofert numerów międzynarodowych, lokalnych i bezpłatnych dostępnych obecnie na rynku. Skaluj rozwiązanie call center zgodnie ze swoimi strategiami i zapewnij sobie sukces na długie lata.

Zorientowany na klienta

Sprzedaż, wsparcie, zadowolenie klientów i sukces

Postaw ludzi w centrum wszystkiego, co robisz, dzięki funkcjom call center zaprojektowanym tak, aby sukces klienta stał się Twoją największą przewagą konkurencyjną. Skróć czas oczekiwania o <80% i zwiększ wskaźnik sukcesu połączeń wychodzących o <250% w prosty sposób.

Co mówią nasi światowej klasy klienci?

Koncentracja na kliencie jest podstawowym filarem wszystkiego, co robimy. Niezależnie od tego, czy pomagasz swoim klientom, czy też kontaktujesz się w celu zawarcia transakcji, pomagamy Ci zapewnić wszystkie narzędzia i wsparcie potrzebne do odniesienia sukcesu. Ale nie bierz tego od nas. Oto, co mają do powiedzenia zadowoleni klienci CloudTalk!

1,400 Recenzje G2

Uwielbiam inteligentny dialer, ponieważ eliminuje on zwlekanie z zimnymi telefonami w czasie rozwoju biznesu. Niedawno wypróbowałem również notatnik AI i zamierzam go kupić, ponieważ eliminuje potrzebę ręcznego pisania notatek. Był również bardzo dokładny!

Czytaj więcej

Craig H.
Współzałożyciel

Pilnie potrzebowaliśmy linii dla naszej firmy, a zespół rozwiązał to dla nas w ciągu zaledwie jednego dnia roboczego. Wszystko zostało zintegrowane i skonfigurowane natychmiast, gotowe dla naszego zespołu do natychmiastowego zapewnienia wsparcia.

Czytaj więcej

Carlotta B.
Kierownik projektu

Łatwy w użyciu. Podoba mi się, że wsparcie szybko i jasno pomogło mi zrozumieć trudniejsze mechanizmy. Integracja przez API z naszą aplikacją mieszkaniową pozwoliła również na automatyzację, taką jak przypomnienia SMS.

Czytaj więcej

Daniel S.
Specjalista ds. obsługi klienta

Jest prosty w użyciu, ma przejrzysty interfejs i oferuje wiele opcji korzystania z numerów z wielu części świata. Jest to również świetne narzędzie do otwierania kont na platformach komunikacyjnych, takich jak WhatsApp i Telegram.

Czytaj więcej

Ivan M.
Specjalista ds. systemu przychodów

Pulpit połączeń i struktura raportowania są bezbłędne, ponieważ obsługują również raportowanie kampanii. Możemy przypisać identyfikatory dzwoniących do ISDR, co ułatwia korzystanie z nich w razie potrzeby w czasie rzeczywistym…

Czytaj więcej

Arun S
Starszy menedżer

Dla nas główną zaletą korzystania z CloudTalk jest zapisywanie kontaktów. Jesteśmy firmą, z którą kontaktują się tysiące osób, więc sprawdzenie, kto dzwoni przed odebraniem połączenia, jest dużym plusem. Posiada również szczegółową analitykę do śledzenia.

Czytaj więcej

Joe P.
Account Manager

Najczęściej zadawane pytania

Do czego służy HelpScout?

HelpScout to platforma obsługi klienta do efektywnego zarządzania wiadomościami e-mail, czatami na żywo i interakcjami z klientami. Integruje się z CloudTalk dla połączeń telefonicznych.

Czy mogę wykonywać i odbierać połączenia bezpośrednio z HelpScout za pomocą CloudTalk?

Tak, integracja HelpScout Cloud Phone System pozwala użytkownikom na wykonywanie i odbieranie połączeń w ramach HelpScout przy jednoczesnym automatycznym rejestrowaniu szczegółów połączenia.

Czy istnieje ograniczenie liczby połączeń, które mogę wykonać lub odebrać za pośrednictwem integracji HelpScout-CloudTalk?

Limity połączeń zależą od planu CloudTalk, ale HelpScout płynnie rejestruje nieograniczoną liczbę połączeń, wiadomości głosowych i interakcji w celu usprawnienia wsparcia.

Jak długo trwa integracja HelpScout z CloudTalk?

Proces integracji zajmuje zaledwie kilka minut – połącz swoje konta, włącz rejestrowanie połączeń i zacznij wykonywać połączenia bezpośrednio z HelpScout.

Czy integracja HelpScout-CloudTalk jest bezpłatna?

Integracja HelpScout-CloudTalk jest dostępna z planami CloudTalk, choć niektóre zaawansowane funkcje mogą wymagać uaktualnionej subskrypcji.

Czy istniejący system telefoniczny jest bardziej dramatyczny niż wybieranie numeru? Umów się na czat z CloudTalk – dzięki nam rozmowy znów będą przyjemnością!