Zjednodušenie pracovného postupu call centra pomocou štítkov kontaktov

Používajte značky kontaktného centra na kategorizáciu interakcií so zákazníkmi, zvyšujte efektivitu agentov a poskytujte personalizované služby vo veľkom rozsahu. Zlepšite svoje pracovné postupy a zefektívnite segmentáciu zákazníkov – všetko na jednom mieste.

  • Rýchlo identifikujte typy a potreby zákazníkov pomocou označovania kontaktov CRM.
  • Efektívnejšie smerovanie hovorov na základe vlastných segmentácií.
  • Zvýšte efektivitu tímu usporiadaním kontaktov na rýchlejšie následné kroky.

Jednoduché označovanie a triedenie kontaktov

Automatizácia kampaní

Spustite cielené kampane jediným kliknutím pomocou automatizovanej segmentácie kontaktov. Priraďte špecifické značky kontaktov CRM a okamžite naplňte fronty hovorov.

Ovládajte svoje toky hovorov

Na presné riadenie smerovania hovorov používajte značky kontaktov. Uprednostnite VIP osoby tým, že ich pošlete na začiatok frontu, alebo použite značky „Nekontaktovať“ na automatické vylúčenie určitých čísel.

Hromadné nahrávanie značiek

Zrýchlite organizáciu kontaktov importovaním už existujúcich značiek prostredníctvom CSV alebo API alebo hromadným vytváraním nových. Ušetrite čas pri manuálnych aktualizáciách a zachovajte jednoduchú správu údajov.

Čo sú kontaktné značky?

Štítky kontaktov sú štítky, ktoré môžete priradiť k záznamom o zákazníkoch, aby ste mohli ľahko kategorizovať, organizovať a spravovať svoje kontakty.

Označovanie kontaktov, ktoré sa často používa v systémoch CRM, umožňuje tímom segmentovať používateľov na základe správania, stavu alebo relevantnosti kampane. Či už zoskupujete potenciálnych zákazníkov, označujete VIP alebo označujete zoznamy kampaní, tagy vám poskytujú väčšiu kontrolu nad segmentáciou zákazníkov a personalizovaným zapojením.

Ako funguje označovanie kontaktov?

Označovanie kontaktov funguje tak, že sa priamo do profilu kontaktu v systéme CRM alebo v telefónnom systéme pridávajú štítky, napríklad „Hot Lead“ alebo „Cold Prospect“. Tieto štítky uľahčujú filtrovanie, vyhľadávanie a segmentáciu zoznamov kontaktov na základe stavu, priority alebo relevantnosti kampane.

Vďaka inteligentnému označovaniu kontaktov v call centrách môže váš tím rýchlo identifikovať a osloviť správnych ľudí, čím sa zjednoduší cielená komunikácia a zvýši sa celková efektivita.

Výhody kontaktných štítkov

Nech každá značka pracuje pre vás

Rýchlejšie presmerovanie hovorov na správneho agenta

Využívajte značky kontaktov na zabezpečenie inteligentnejších tokov hovorov pomocou smerovania založeného na zručnostiach. Automaticky presmerujte hovory na najkvalifikovanejších agentov na základe typu zákazníka, problému alebo histórie interakcií – zvýšite rýchlosť a presnosť.

Poskytovanie personalizovaných správ, ktoré sa konvertujú

Segmentujte kontakty podľa odvetvia, úrovne zapojenia alebo histórie nákupov pomocou označovania kontaktov. Dodávajte personalizovanejšie správy a zlepšite stratégiu oslovovania prostredníctvom segmentácie zákazníkov na základe značiek.

Automatizácia činností na úsporu času a zvýšenie predaja

Automaticky spúšťajte akcie pomocou automatizácie založenej na značkách. Použite značky v každej fáze predajného potrubia na odosielanie následných hovorov, SMS pripomienok alebo hlasových správ – zvýšite tak efektivitu a udržíte zákazníkov v kontakte.

Odomknite poznatky na prijímanie inteligentnejších rozhodnutí

Analyzujte označené segmenty zákazníkov s cieľom odhaliť trendy, správanie, kľúčové preferencie a poznatky o výkonnosti v priebehu času. Použite tieto údaje na optimalizáciu marketingu, zlepšenie služieb zákazníkom a zdokonalenie predajných stratégií.

Ako vytvoriť značky kontaktov v aplikácii CloudTalk?

  • Prihláste sa do služby CloudTalk a prejdite nakartuKontakty“ na ovládacom paneli.
  • Kliknutím na lupu skontrolujte kontakt a vyberte položku „Upraviť informácie o kontakte„.
  • Pridajte alebo upravte existujúce značky kontaktov v poli „Značky“ a uložte zmeny.

Funkcie

Ďalšie funkcie, ktoré by sa vám mohli páčiť

Ochrana pred nevyžiadanou poštou

Blokovanie známych spamových čísel manuálne alebo automaticky pre prichádzajúce aj odchádzajúce hovory a zefektívnenie volania.

Kontaktné štítky

Jednoducho kategorizujte interakcie so zákazníkmi pomocou značiek kontaktného centra. Zabezpečte efektívnosť a personalizované služby.

Správa používateľov

Nahrávajte používateľov, prideľujte oprávnenia a hromadne spravujte fronty hovorov a stratégie zvonenia bez dodatočného úsilia.

Hlavná funkcia

Nástenné dosky

Prezentujte výkonnosť a ukazovatele call centra v reálnom čase celému tímu – naživo a v rôznych formátoch.

Často kladené otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť o produkte a fakturácii.

Čo sú značky kontaktov v systéme CRM?

Značky kontaktov sú prispôsobiteľné štítky, ktoré pomáhajú kategorizovať a segmentovať kontakty na základe atribútov, ako je správanie, stav alebo preferencie, čím zlepšujú organizáciu a cielenie.

Ako sa líšia značky kontaktov od typov kontaktov?

Typy kontaktov definujú primárnu úlohu kontaktu (napr. zákazník, potenciálny zákazník), zatiaľ čo značky ponúkajú flexibilnú, viacrozmernú kategorizáciu pre jemnejšiu segmentáciu.

Ako môžem používať značky na segmentáciu zákazníkov?

Priraďte značky na základe kritérií, ako je história nákupov, poloha alebo úroveň zapojenia, a vytvorte cielené skupiny na personalizovaný marketing a komunikáciu.

Môžu značky kontaktov spúšťať automatické akcie?

Áno, značky môžu iniciovať pracovné postupy, ako je odosielanie následných e-mailov, prideľovanie úloh alebo aktualizácia stavov kontaktov, čím sa zefektívnia procesy a ušetrí čas.

Ako môžem hromadne spravovať značky?

Väčšina systémov CRM umožňuje hromadnú správu značiek, vďaka ktorej môžete pridávať, upravovať alebo odstraňovať značky z viacerých kontaktov súčasne, čo umožňuje efektívnu organizáciu.

Sú značky kontaktov viditeľné pre všetkých členov tímu?

Zvyčajne áno. Značky sa zdieľajú v rámci systému CRM, čím sa zabezpečí, že všetci členovia tímu majú konzistentné informácie na spoluprácu a komunikáciu.

Môžem odstrániť alebo premenovať značky bez toho, aby to ovplyvnilo údaje?

Odstránením značky sa odstráni zo všetkých pridružených kontaktov, ale samotné kontakty sa neodstránia. Premenovanie značky ju aktualizuje vo všetkých prepojených záznamoch.

Máte ešte otázky?

Nemôžete nájsť odpoveď, ktorú hľadáte? Obráťte sa na náš tím.

Ste pripravení začať?

Pridajte sa k viac ako 4,000+ moderným spoločnostiam, ktoré už dôverujú CloudTalku, aby mali viac a lepších hovorov.