Überwachen Sie die Verfügbarkeit von Agenten in
Echtzeit
Sehen Sie sofort, wer beschäftigt ist, nicht arbeitet oder bereit ist, den nächsten Anruf entgegenzunehmen. Der Agentenstatus gibt Ihnen in Echtzeit Aufschluss über die Verfügbarkeit Ihres Teams und sorgt so für eine nahtlose Anrufweiterleitung, optimierte Arbeitsabläufe und ein besseres Kundenerlebnis.
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Was der Agentenstatus ist und wie er funktioniert
Agent Status ist eine Echtzeit-Überwachungsfunktion, mit der Sie die Verfügbarkeit von Call Center-Agenten verfolgen und verwalten können. Wenn Sie ihren Status auf „Online„, „Offline“ oder „Leerlauf“ setzen, können die Agenten ihre Verfügbarkeit sofort mitteilen.
Wenn sich ihr Status ändert, spiegelt das System diese Aktualisierungen automatisch wider und passt die Anrufweiterleitung entsprechend an. So wird sichergestellt, dass eingehende Anrufe nur an verfügbare Agenten weitergeleitet werden, was die Wartezeiten verkürzt und die Gesamteffizienz verbessert.
So richten Sie den Agentenstatus auf CloudTalk ein
- Sobald Sie bei Ihrem CloudTalk-Konto angemeldet sind, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol.
- Achten Sie auf die Statusleiste in der oberen rechten Ecke – dort kontrollieren Sie Ihre Verfügbarkeit.
- Wählen Sie Online, Offline oder Inaktiv, um Ihr Team wissen zu lassen, ob Sie verfügbar sind.
- Wenn Sie Leerlauf wählen, können Sie angeben, warum – Beschäftigt, Pause, Mittagessen, Besprechung oder Schulung.
- Klicken Sie auf Speichern, und Ihr Status wird sofort aktualisiert, so dass Ihr Team ihn sehen kann!
Häufig gestellte Fragen
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Warum sollten Sie Agent Status verwenden?
Mit dem Agentenstatus kann Ihr Team die Verfügbarkeit seines Call Centers effektiv verwalten und sicherstellen, dass die Anrufe von den richtigen Agenten zur richtigen Zeit bearbeitet werden. Wenn Agenten ihren Status in Echtzeit aktualisieren, können sie die Anrufweiterleitung optimieren und die Antwortzeiten verbessern.
Wie prüft man den Agentenstatus?
Um den Status eines Agenten in CloudTalk zu überprüfen, navigieren Sie einfach zum Dashboard, wo Sie den Echtzeitstatus aller Agenten einsehen können. Der Status eines jeden Agenten – ob er online, beschäftigt, offline oder im Leerlauf ist – wird angezeigt, so dass Manager die Verfügbarkeit sofort überwachen können.
Was ist der Agentenstatus eines Call Centers?
Die Überwachung des Agentenstatus in einem Call Center bezieht sich auf die Echtzeitverfügbarkeit und den Aktivitätsstatus der einzelnen Agenten. Dazu gehören Indikatoren wie Online, Besetzt, Offline und Leerlauf. Diese Status helfen bei der Verwaltung der Anrufverteilung, bei der Überwachung der Agentenleistung und bei der Sicherstellung, dass Kundeninteraktionen umgehend und effizient bearbeitet werden.
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