Überwachen Sie die Verfügbarkeit von Agenten in
Echtzeit

Sehen Sie sofort, wer beschäftigt ist, nicht arbeitet oder bereit ist, den nächsten Anruf entgegenzunehmen. Der Agentenstatus gibt Ihnen in Echtzeit Aufschluss über die Verfügbarkeit Ihres Teams und sorgt so für eine nahtlose Anrufweiterleitung, optimierte Arbeitsabläufe und ein besseres Kundenerlebnis.

Sehen Sie, wer aktiv ist, auf einen Blick

Live Team Status

Sehen Sie sofort die teamweite Verfügbarkeit, um die Arbeitslastverteilung zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Benutzerdefinierte Statusetiketten

Lassen Sie Agenten benutzerdefinierte Etiketten erstellen, um das Team darüber zu informieren, woran sie gerade arbeiten.

Personalisierte Routenplanung

Passen Sie die Regeln für die Anrufweiterleitung an, um sicherzustellen, dass Anrufe nur verfügbare Agenten erreichen und die Effizienz gesteigert wird.

Was der Agentenstatus ist und wie er funktioniert

Agent Status ist eine Echtzeit-Überwachungsfunktion, mit der Sie die Verfügbarkeit von Call Center-Agenten verfolgen und verwalten können. Wenn Sie ihren Status auf „Online„, „Offline“ oder „Leerlauf“ setzen, können die Agenten ihre Verfügbarkeit sofort mitteilen.

Wenn sich ihr Status ändert, spiegelt das System diese Aktualisierungen automatisch wider und passt die Anrufweiterleitung entsprechend an. So wird sichergestellt, dass eingehende Anrufe nur an verfügbare Agenten weitergeleitet werden, was die Wartezeiten verkürzt und die Gesamteffizienz verbessert.

Vorteile des Agentenstatus

Machen Sie die Anrufverteilung effizienter

Verbessern Sie die Anrufweiterleitung

Verteilen Sie Anrufe sofort an Mitarbeiter, die gerade verfügbar sind, und verringern Sie so die Wahrscheinlichkeit verpasster oder unterbrochener Anrufe. Stellen Sie sicher, dass Kunden immer rechtzeitig Hilfe erhalten.

Steigerung der Teameffizienz

Überwachen Sie die Verfügbarkeit des Teams, um die Arbeitsbelastung auszugleichen. Erkennen Sie schnell Lücken in der Abdeckung und weisen Sie Aufgaben neu zu, um höchste Effizienz zu gewährleisten, ohne die Agenten zu überfordern.

Mehr Verantwortlichkeit

Unterstützen Sie die Verantwortlichkeit, indem Sie die Arbeitsmoral der Agenten im Auge behalten. Sorgen Sie dafür, dass sie während der Arbeitszeit konzentriert und produktiv sind und hohe Leistungsstandards einhalten.

Schnelles Anpassen an Veränderungen

Ermöglichen Sie fundierte Entscheidungen. Nehmen Sie sofortige Anpassungen der Anrufweiterleitung oder der Teamzuweisung auf der Grundlage der aktuellen Verfügbarkeit vor, um optimal auf die sich ändernde Nachfrage reagieren zu können.

So richten Sie den Agentenstatus auf CloudTalk ein

  • Sobald Sie bei Ihrem CloudTalk-Konto angemeldet sind, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol.
  • Achten Sie auf die Statusleiste in der oberen rechten Ecke – dort kontrollieren Sie Ihre Verfügbarkeit.
  • Wählen Sie Online, Offline oder Inaktiv, um Ihr Team wissen zu lassen, ob Sie verfügbar sind.
  • Wenn Sie Leerlauf wählen, können Sie angeben, warum – Beschäftigt, Pause, Mittagessen, Besprechung oder Schulung.
  • Klicken Sie auf Speichern, und Ihr Status wird sofort aktualisiert, so dass Ihr Team ihn sehen kann!
CloudTalk Onboarding: Dashboard & Statistics

Merkmale

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Gruppenberichte

Geben Sie Ihren Managern volle Transparenz über die Leistung ihres Teams und die Werkzeuge, um zu erkennen, was, wann und wie verbessert werden muss.

Flaggschiff-Funktion

Wandtafel

Zeigen Sie Ihrem gesamten Team Leistungs- und Callcenter-Kennzahlen in Echtzeit – live und in einer Vielzahl verschiedener Formate.

Benutzer-Verwaltung

Benutzer hochladen, Berechtigungen zuweisen und Anrufwarteschlangen und Anrufstrategien in großen Mengen ohne zusätzlichen Aufwand verwalten.

Flaggschiff-Funktion

Analytik

Greifen Sie auf zentralisierte Echtzeitdaten über die Leistung Ihrer Agenten oder Anrufstatistiken zu und nutzen Sie diese zur Optimierung Ihrer Strategie.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Produkt und die Abrechnung wissen müssen.

Warum sollten Sie Agent Status verwenden?

Mit dem Agentenstatus kann Ihr Team die Verfügbarkeit seines Call Centers effektiv verwalten und sicherstellen, dass die Anrufe von den richtigen Agenten zur richtigen Zeit bearbeitet werden. Wenn Agenten ihren Status in Echtzeit aktualisieren, können sie die Anrufweiterleitung optimieren und die Antwortzeiten verbessern.

Wie prüft man den Agentenstatus?

Um den Status eines Agenten in CloudTalk zu überprüfen, navigieren Sie einfach zum Dashboard, wo Sie den Echtzeitstatus aller Agenten einsehen können. Der Status eines jeden Agenten – ob er online, beschäftigt, offline oder im Leerlauf ist – wird angezeigt, so dass Manager die Verfügbarkeit sofort überwachen können.

Was ist der Agentenstatus eines Call Centers?

Die Überwachung des Agentenstatus in einem Call Center bezieht sich auf die Echtzeitverfügbarkeit und den Aktivitätsstatus der einzelnen Agenten. Dazu gehören Indikatoren wie Online, Besetzt, Offline und Leerlauf. Diese Status helfen bei der Verwaltung der Anrufverteilung, bei der Überwachung der Agentenleistung und bei der Sicherstellung, dass Kundeninteraktionen umgehend und effizient bearbeitet werden.

Haben Sie noch Fragen?

Sie können die Antwort nicht finden, nach der Sie suchen? Bitte chatten Sie mit unserem Team.

Sind Sie startklar?

Schließen Sie sich den über 4,000+ modernen Unternehmen an, die bereits auf CloudTalk vertrauen, um MEHR und BESSERE Gespräche zu führen.