Integração do sistema telefônico HelpScout

Central de atendimento para HelpScout

Combine a força da sua central de ajuda e os poderosos recursos de chamada com a integração de VoIP do HelpScout do CloudTalk. Faça e receba chamadas, envie mensagens SMS e economize tempo em tarefas manuais com a sincronização bidirecional.

Feito por

CloudTalk

Categoria

Help desk

Use para

Suporte ao Cliente

Registro de chamadas

Automação do Fluxo de Trabalho

Gerenciamento de bilhetes

Usuários

Agentes de suporte

Equipes de experiência do cliente

Supervisores

Com a confiança de milhares de pessoas

1,400 Comentários sobre o G2

1200

Empresas em todo o mundo

82%

Aumento do volume de chamadas

23%

Menos chamadas perdidas

1326

Economizar por ano

Benefícios da integração telefônica do HelpScout

Ticketing contínuo e sincronização de chamadas

Registre automaticamente todas as chamadas recebidas e efetuadas nos tíquetes do HelpScout, incluindo detalhes da chamada e registros de data e hora. Mantenha as interações com os clientes atualizadas sem a necessidade de entrada manual, garantindo que as equipes de suporte tenham uma visão completa do histórico de comunicação.

Clique para ligar e obter respostas mais rápidas

Aumente a eficiência com a funcionalidade click-to-call diretamente no HelpScout. Inicie chamadas com um único clique a partir de tíquetes de clientes, eliminando a necessidade de alternar entre plataformas e permitindo que os agentes resolvam os problemas mais rapidamente.

Anotações e etiquetas de chamadas automatizadas

Economize tempo com anotações de chamadas automatizadas e tags sincronizadas entre o CloudTalk e o HelpScout. Anexe resumos de chamadas, gravações e detalhes importantes aos tíquetes, permitindo que os agentes forneçam suporte personalizado com contexto completo.

Experiência aprimorada com o Analytics

Acesse análises em tempo real sobre o desempenho das chamadas, a atividade do agent e as interações com os clientes. Identifique tendências, otimize fluxos de trabalho e melhore a eficiência do suporte com insights orientados por data diretamente no HelpScout.

Por que integrar o HelpScout com CloudTalk?

Integre o site CloudTalk com o HelpScout para otimizar o suporte ao cliente, tratando de chamadas, SMS e consultas de clientes em um só lugar. Registre automaticamente as chamadas, acesse o cliente em tempo real data e melhore a eficiência das respostas com a sincronização bidirecional.

Aumente a produtividade do agent com roteamento de chamadas, rastreamento de correio de voz e funcionalidade click-to-call diretamente no HelpScout. Monitore as principais métricas de desempenho e garanta que todas as conversas sejam registradas para obter melhores percepções dos clientes.

O que é o HelpScout?

O HelpScout é uma plataforma de help desk projetada para equipes de suporte ao cliente. Ela oferece caixas de entrada compartilhadas, chat ao vivo, automação e ferramentas de relatórios para ajudar as empresas a gerenciar as consultas com eficiência e oferecer um atendimento excepcional ao cliente.

Quais dados o CloudTalk e o HelpScout compartilham?

HelpScout

CloudTalk

O HelpScout recebe

Dados de chamadas:
Inclui registros de data e hora, duração da chamada e resultados da chamada para o histórico do cliente.

Dados da chamada

Correio de voz e gravações:
Anexe automaticamente gravações de chamadas e correios de voz aos tíquetes.

Correio de voz e gravações

CloudTalk processos

Ações de fluxo de trabalho:
Automatize o registro de chamadas, o início de chamadas e o envio de mensagens SMS.

Ações de fluxo de trabalho

HelpScout e CloudTalk exchange

Correspondência de usuários:
Associa usuários do Help Scout com agentes do CloudTalk para fluxos de trabalho contínuos.

Correspondência de usuários

Etiquetagem automatizada:
Atribui etiquetas e prioridades de chamadas com base em regras predefinidas.

Marcação automatizada

Como integrar o HelpScout com o site CloudTalk?

  1. Verifique se você tem acesso de administrador no Help Scout e em CloudTalk.
  2. Faça login em CloudTalk e navegue até Settings > Integrations.
  3. Selecione Help Scout na lista e clique em “Add Integration” (Adicionar integração).
  4. Autorize o Help Scout fazendo login e concedendo a CloudTalk permissão para acessar data.
  5. Defina as configurações de chamada no Help Scout para ativar o registro de chamadas e a criação de tíquetes.
  6. Atribua o endereço phone numbers aos agentes em CloudTalk para que você tenha um roteamento de chamadas perfeito.
  7. Ative o Click-to-Call para fazer chamadas diretamente dos tíquetes do Help Scout.
  8. Comece a fazer e receber chamadas enquanto sincroniza automaticamente as interações com os clientes.

Descubra por que nosso customers nos adora

Saiba como a Swille reduziu os tíquetes de suporte em 50%

O CloudTalk permitiu que nossa equipe de CRM deixasse de combater problemas técnicos e passasse a fazer melhorias estratégicas. Agora, os tíquetes são sobre configurações, não sobre queda de chamadas ou problemas de conectividade.

Mariana R.

Gerente de produtos

Saiba como a Dentakay aumentou o volume de chamadas em 2,5 vezes

O discador avançado foi um divisor de águas para o gerenciamento do nosso volume de chamadas. Desde que implementamos o recurso, cerca de 90% dos nossos agentes o estão usando para automatizar a discagem, economizando tempo. O discador avançado facilita o gerenciamento de chamadas novas e antigas para leads. Ele tem sido crucial para o nosso crescimento – nosso volume de chamadas aumentou 2,5 vezes em apenas 8 meses.

Ahmed A.

Especialista em gerenciamento de dados e relatórios

Saiba como a Capitalo aumentou a eficiência em 83,3% com a IA

A inteligência de conversação com IA do CloudTalk melhorou drasticamente nossa eficiência. Reduzimos o tempo de análise da qualidade das chamadas de 2 horas para 20 minutos por dia e reduzimos em 24% o número de chamadas direcionadas incorretamente para leads, o que nos permite focar no crescimento estratégico e manter a consistência em todos os mercados.

Sara Konickova

Gerente de operações de vendas

Uma visão geral da integração do HelpScout e CloudTalk

Com tecnologia de IA

Faça chamadas mais inteligentes com a inteligência de conversação

Elimine a adivinhação e a repetição irritante de suas operações com a gravação e a transcrição automáticas de chamadas. Obtenha clareza em todas as suas chamadas com a Extração de Tópicos e Análise de Sentimentos e treine os agentes com insights práticos.

Infinitamente escalável

Acesse 160+ Mercados internacionais instantaneamente

Torne-se global e expanda o alcance da sua empresa com uma das maiores ofertas de números internacionais, locais e gratuitos disponíveis no mercado atualmente. Amplie sua solução de call center junto com suas estratégias e garanta seu sucesso nos próximos anos.

Com foco no cliente

Venda, dê suporte, satisfaça os clientes e tenha sucesso

Coloque as pessoas no centro de tudo o que você faz com recursos de call center projetados para transformar o sucesso do cliente em sua maior vantagem competitiva. Diminua os tempos de espera em <80% e aumente a taxa de sucesso de saída em <250% da maneira mais fácil.

O que dizem nossos clientes de classe mundial?

O foco no cliente é um pilar fundamental de tudo o que fazemos. Quer você esteja ajudando seus clientes ou entrando em contato para fechar um negócio, ajudamos a garantir que você tenha todas as ferramentas e o suporte de que precisa para ter sucesso. Mas você não precisa acreditar em nós. Veja o que os felizes CloudTalk customers têm a dizer!

1,400 Comentários sobre o G2

Adoro o discador inteligente, pois ele elimina a procrastinação do tempo de desenvolvimento de negócios de chamadas frias. Também testei recentemente o anotador de IA e vou comprá-lo, pois ele elimina a necessidade de fazer anotações manualmente. Ele também foi muito preciso!

Leia mais

Craig H.
Cofundador

Precisávamos das linhas para nossa empresa com muita urgência e a equipe resolveu o problema em apenas um dia útil. Tudo foi integrado e configurado imediatamente, pronto para que nossa equipe prestasse suporte imediatamente.

Leia mais

Carlotta B.
Gerente de projetos

Fácil de usar. Adorei o fato de o suporte ter me ajudado de forma rápida e clara a entender os mecanismos mais difíceis. A integração por meio da API com nosso aplicativo de internação também permitiu automações como lembretes por SMS.

Leia mais

Daniel S.
Especialista em suporte ao cliente

É simples de usar, tem uma interface limpa e oferece muitas opções para você usar números de várias partes do mundo. Também é uma ótima ferramenta para você abrir contas em plataformas de mensagens como WhatsApp e Telegram.

Leia mais

Ivan M.
Especialista em sistemas de receita

O painel de controle de chamadas e a estrutura de relatórios são perfeitos, pois também oferecem suporte a relatórios por campanha. Podemos alocar IDs de chamadores a ISDRs, facilitando o uso deles sempre que necessário em tempo real…

Leia mais

Arun S
Gerente sênior

Para nós, a principal vantagem de usar o CloudTalk é a economia de contatos. Somos uma empresa em que milhares de pessoas entram em contato, portanto, ver quem está ligando antes de atender as chamadas é um grande estímulo. Ele também oferece análises detalhadas para rastreamento.

Leia mais

Joe P.
Gerente de contas

Perguntas frequentes

Para que o HelpScout é usado?

O HelpScout é uma plataforma de atendimento ao cliente para gerenciar e-mails, chats ao vivo e interações com clientes de forma eficiente. Ele se integra ao CloudTalk para chamadas.

Posso fazer e receber chamadas diretamente do HelpScout usando CloudTalk?

Sim, a integração do sistema telefônico HelpScout Cloud permite que os usuários façam e recebam chamadas no HelpScout enquanto registram os detalhes da chamada automaticamente.

Há um limite para o número de chamadas que posso fazer ou receber por meio da integração HelpScout-CloudTalk?

Os limites de chamadas dependem do seu plano CloudTalk, mas o HelpScout registra perfeitamente chamadas, correios de voz e interações ilimitadas para um suporte otimizado.

Quanto tempo você leva para integrar o HelpScout com o CloudTalk?

O processo de integração leva apenas alguns minutos – conecte suas contas, ative o registro de chamadas e comece a fazer chamadas diretamente do HelpScout.

A integração entre o HelpScout e oCloudTalk é gratuita?

A integração do HelpScout-CloudTalk está disponível nos planos CloudTalk, embora alguns recursos avançados possam exigir um upgrade de assinatura.

Seu sistema telefônico atual é mais dramático do que o tom de discagem? Marque uma chat com o CloudTalk – nós tornamos as chamadas divertidas novamente!