James macht alles richtig – zumindest dachte er das. Er wählt ununterbrochen, verfolgt Leads und arbeitet seine Anrufliste ab. Doch die meisten Anrufe bleiben unbeantwortet, und er verbringt mehr Zeit mit Warten, dem Hinterlassen von Voicemails und der Aktualisierung seines CRM, als tatsächlich mit potenziellen Kunden zu sprechen. Am Ende seiner Schicht ist er frustriert, erschöpft und hinter seinen Zielen zurück.
Währenddessen ist Sarah bereits bei ihrem dritten Morgenanruf – voll im Gespräch mit echten Interessenten. Keine Zeitverschwendung, keine Sackgassen. Während James Schwierigkeiten hat, durchzukommen, bucht sie Meetings, schließt Geschäfte ab und erreicht ihre Quote schneller als je zuvor.
Das ist kein Traum. Kontaktzentren, die automatisierte Wähllösungen wie Predictive Dialer einsetzen, berichten von einer Produktivitätssteigerung von 20-30 %1 und einem deutlichen Anstieg der Kundenzufriedenheit.
Mit der richtigen Predictive-Dialer-Software können Sie Zeitverschwendung eliminieren, Verbindungen erhöhen und mehr Geschäfte abschließen.
In diesem Artikel haben wir die besten Predictive-Dialer-Systeme auf dem Markt analysiert, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ergebnisse in diesem Jahr zu maximieren.
Wichtige Erkenntnisse
- Führende Predictive-Dialer-Unternehmen wie CloudTalk, VoiceSpin und JustCall nutzen KI-Automatisierung, CRM-Integration und Echtzeit-Analysen, um Agenten auf echte Gespräche statt auf manuelle Aufgaben zu konzentrieren.
- KI-gestützte Tools wie Skill-based Routing, automatische Anrufzusammenfassungen und Sprachanalyse helfen Agenten, besser zu performen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kundenbindung zu steigern.
- Automatisierte Predictive Dialer erhöhen die Anruffizienz, senken Kosten und verbessern Konversionsraten – was sie zu einem unverzichtbaren Tool für leistungsstarke Callcenter macht.
Was ist ein Predictive Dialer und warum ist er wichtig?
Ein Predictive Dialer ist ein automatisiertes System, das Anrufe wählt, bevor Agenten verfügbar sind, um sicherzustellen, dass diese immer ein neues Gespräch bereithaben. Dies reduziert die Zeit, die mit manuellem Wählen verschwendet wird, und ermöglicht es Agenten, in kürzerer Zeit mit mehr potenziellen Kunden zu sprechen.
Stellen Sie sich vor, Sarah beginnt ihre Schicht. Sie erhält sofort einen verbundenen Anruf – kein manuelles Wählen erforderlich. Sobald sie das Gespräch protokolliert, reiht der Predictive Dialer den nächsten Anruf ein. Keine Leerlaufzeiten, nur nahtlose Gespräche mit echten Kunden.
Das ist die Stärke von Predictive Dialern – sie eliminieren Zeitverschwendung, maximieren die Agentenproduktivität und erhöhen die Anzahl der Live-Gespräche.
Wie funktioniert ein Predictive Dialer?
Ein Predictive Dialer ist ein intelligentes System, das darauf ausgelegt ist, Agenten ohne Leerlaufzeiten in Live-Gespräche einzubinden. Anstatt wahllos Nummern zu wählen, verwendet es fortschrittliche Algorithmen, um Schlüsselfaktoren zu analysieren, wie die übliche Gesprächsdauer, die Anzahl der verfügbaren Agenten und wie oft Anrufe unbeantwortet bleiben. Bei der Bewertung von Predictive-Dialer-Software müssen Manager über einfache Automatisierung hinausblicken und Plattformen priorisieren, die maschinelles Lernen nutzen, um „tote Luft“ zu minimieren – die unangenehme Pause, bevor ein Agent verbunden wird, die oft zu hohen Abbruchraten führt.
Basierend auf diesen Daten passt das System die Wählgeschwindigkeit automatisch an. Wenn viele Agenten verfügbar sind, erhöht es die Anzahl der getätigten Anrufe, um sicherzustellen, dass sie immer mit einem Kunden verbunden sind. Wenn weniger Agenten frei sind, verlangsamt es sich, um zu vermeiden, dass zu viele angenommene Anrufe ohne verfügbaren Agenten erfolgen.
Zusätzlich filtert der Dialer unproduktive Anrufe heraus, indem er Besetztzeichen, Voicemails und unbeantwortete Anrufe erkennt und Agenten nur mit echten Kunden verbindet. Dies optimiert die Effizienz, reduziert Zeitverschwendung und verbessert die Gesamtleistung von Outbound-Telefonkampagnen.
Die 6 besten Predictive-Dialer-Softwarelösungen für 2026
Der globale Markt für Predictive-Dialer-Software hatte 2024 einen Wert von 3,20 Milliarden USD und wird voraussichtlich von 2025 bis 2030 mit einer CAGR von 42,3 % wachsen2. Angesichts dieses beeindruckenden Wachstums und der vielen verfügbaren Optionen kann die Wahl des richtigen Predictive Dialers überwältigend sein.
Um Ihre Suche zu vereinfachen, haben wir sechs der besten cloudbasierten Predictive-Dialer-Anbieter verglichen und deren Hauptfunktionen, Vor- und Nachteile sowie Einstiegspreise hervorgehoben:
Anbieter
Am besten geeignet für
Hauptmerkmale
Startpreis
CloudTalk
Wachsende KMU, Optimierung der Sales-Conversion
Smart Dialer, Power Dialer, Sentimentanalyse, automatische Anrufzusammenfassungen
€19/Benutzer/Monat
VoiceSpin
Mittlere bis große Unternehmen mit hohem Anrufvolumen
KI-gestütztes Lead-Agent-Matching, lokale Anrufer-ID, Voicemail-Automatisierung
€36/Benutzer/Monat
JustCall
Startups bis Großunternehmen mit hohen Anforderungen an Outbound-Anrufe
Automatische Anrufverteilung, Voicemail-Drop, Anruf-Monitoring
€19/Benutzer/Monat
Convoso
Mittlere bis große Unternehmen mit über 20 Agenten, die hohe Volumina an Outbound-Anrufen bearbeiten
KI-gestützte Geschwindigkeit und Genauigkeit, Pacing-Algorithmus, Echtzeit-Reporting
Individuelle Preise
DialedIn CCaaS
Unternehmen aller Größen, einschließlich kleiner und großer Unternehmen
Echtzeit-Analysen, CRM-Integration, Anruffilterung, Compliance-Tools
€25/Benutzer/Monat
Squaretalk
Unternehmen jeder Größe, die Flexibilität und Skalierbarkeit benötigen
Anruffilterung, CRM-Integration, Kampagnenanpassung, erweiterte Analysen
€15/Benutzer/Monat
Und nun gehen wir tiefer auf jeden Anbieter ein.
#1 CloudTalk
CloudTalk wird von über 4.000 Unternehmen geschätzt und zeichnet sich durch überragende Anrufqualität, globalen Rufnummernzutritt in 160+ Ländern und nahtlose Integration mit 100+ Tools wie HubSpot und Zendesk aus, was es zu einer erstklassigen KI-gestützten VoIP-Lösung macht.
CloudTalks automatische Dialer helfen Teams, Zeit zu sparen und mehr Leads zu erreichen. Der Power Dialer beschleunigt Outbound-Anrufe automatisch durch das Wählen von Nummern, während der Smart Dialer Anruflisten aus CRMs und Web-Suchen erstellt. Gemeinsam reduzieren sie manuelle Arbeit und ermöglichen es Agenten, sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.
Hauptmerkmale
- Analysen: Reduzieren Sie die Anrufbearbeitungszeit um 40 % mit umsetzbaren Erkenntnissen, um die Effizienz zu steigern und Kundenerlebnisse zu verbessern.
- Anrufaufzeichnung: Verfeinern Sie Ihre Outbound-Anrufe, indem Sie Agentengespräche automatisch aufzeichnen und direkt aus Ihrem Browser abrufen.
- Automatische Anrufzusammenfassungen: Bauen Sie bessere Beziehungen auf und stärken Sie Verbindungen, indem Sie sich leicht an wichtige Details früherer Interaktionen erinnern.
- Sentimentanalyse: Überzeugen Sie Interessenten mit überzeugenden Argumenten, indem Sie deren Verhalten in Echtzeit verstehen und Stimmungswechsel während der Anrufe verfolgen.
Preise
CloudTalk bietet vier Preispläne, jeder mit seinem eigenen Funktionsumfang:
- Lite (€19/Benutzer/Monat): Beinhaltet unbegrenzte Anrufe in die USA und Kanada, Business SMS, internationale Rufnummern, Anrufaufzeichnung, grundlegende Anrufanalysen und 24/7 E-Mail-/Chat-Support.
- Essential (€29/Benutzer/Monat): Bietet 1.000 nationale Outbound-Minuten, 24/7 Live-Support, erweiterte Analysen, IVR, Skill-Based Routing, Integrationen + Open API.
- Expert (€49/Benutzer/Monat): Enthält Funktionen wie Power Dialer, Smart Dialer, VIP-Warteschlangen, WhatsApp Inbound & Outbound-Nachrichten und Anruf-Monitoring.
- Individuell (variiert): Dieser Plan ist auf Unternehmen mit einzigartigen Anforderungen zugeschnitten und beinhaltet maßgeschneidertes Onboarding, unbegrenzte Outbound-Anrufe zu Pauschalpreisen, Sicherheit auf Unternehmensebene und Entwickler-Support.
Am besten geeignet für
Ideal für wachsende KMU, da es Teams ermöglicht, mehr Anrufe in kürzerer Zeit zu tätigen, ohne die Kosten zu erhöhen, und so die Akquise und Sales-Conversion optimiert.
Geben Sie Ihrem Team die Tools, die es braucht, um besser zu performen
3× schneller wählen – KI-gestütztes Predictive Dialing hält Vertriebsmitarbeiter im Gespräch, statt zu warten
#2 VoiceSpin
VoiceSpin ist spezialisiert auf KI-gestützte Omnichannel-Contact-Center-Lösungen, die die Kundenkommunikation über Sprache, SMS, E-Mail, Chat und soziale Medien verbessern. Die cloudbasierte Plattform unterstützt sowohl Inbound- als auch Outbound-Kommunikation und bietet intelligente Anrufweiterleitung und einen KI-gesteuerten Predictive Dialer.
Hauptmerkmale
- Lead-Agent Matching: Nutzt KI und maschinelles Lernen, um Leads zu bewerten und sie den am besten geeigneten Agenten zuzuordnen, wodurch die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Ergebnisse steigt.
- Lokale Anrufer-ID: Bietet Zugang zu lokalen Rufnummern in über 160 Ländern, wodurch die Anrufannahmequoten durch die Anzeige vertrauter Vorwahlen erhöht werden.
- Voicemail-Automatisierung: Hinterlässt vorab aufgezeichnete Voicemail-Nachrichten bei unbeantworteten Anrufen, was Agenten Zeit spart.
- KI-Sprachanalyse: Bietet Keyword-Spotting, Echtzeit-Benachrichtigungen und Anruf-Insights zur Verbesserung der Kampagneneffektivität und Sicherstellung der Compliance.
Preise
VoiceSpin bietet drei Preispläne an:
- Basic (€36/Nutzer/Monat): Ideal für kleine Callcenter, bietet Geschäftstelefondienste, IVR, Anrufaufzeichnung, Reporting, SMS und grundlegende Integrationen. Beinhaltet nicht den KI- Auto-Dialer.
- Advanced (€77/Nutzer/Monat): Fügt KI-Auto-Dialer, lokale Anrufer-ID, eingehende Anrufwarteschlangen, Massen-SMS und Premium-Integrationen hinzu.
- Enterprise (Individuelle Preise): Vollständig anpassbar mit KI-Voice-Bot, KI-Chatbot, erweiterter Analytik, Workflow-Automatisierung und API-Entwickler-Support.
Am besten für
Der Predictive Dialer von VoiceSpin eignet sich am besten für #3 Justcall
JustCall is an AI-powered communication platform that optimizes customer interactions across voice, SMS, email, and WhatsApp. Trusted by 6,000+ businesses, it offers a predictive outbound dialer with CRM, automated workflows, and virtual numbers in 70+ countries. Its Predictive Dialer boosts outbound campaigns with automation, real-time analytics, and smart call distribution. Justcall offers four pricing plans: JustCall’s hosted predictive dialer is versatile and scalable, making it a great fit for businesses ranging from small startups to large enterprises with high outbound calling demands. Convoso specializes in cloud-based contact center solutions that enhance sales and lead generation with AI automation, omnichannel communication, and real-time analytics. Its Predictive Dialer stands out for AI-driven speed and accuracy, optimizing lead connections while minimizing downtime. Convoso’s pricing is not publicly available. To get a custom quote, contact Convoso directly. Convoso’s predictive dialer is best suited for mid-to-large businesses with more than 20 agents, optimizing high-volume outbound calls. Its pricing and advanced features make it ideal for organizations with larger teams and complex workflows. DialedIn CCaaS (Call Center as a Service), formerly known as ChaseData, offers a comprehensive suite of tools for managing outbound, inbound, and blended call campaigns. Its online predictive dialer stands out due to its advanced features and high efficiency in managing outbound call campaigns. DialedIn offers four pricing tiers, each with a full set of advanced call center features: DialedIn CCaaS’s predictive dialer is designed to cater to businesses of all sizes, including small, mid-sized, and large enterprises. Squaretalk is a cloud-based communication platform that enhances customer interactions and streamlines business operations. Its AI-powered Predictive Dialer boosts efficiency by analyzing call data, optimizing dialing rates, and filtering unproductive calls, ensuring agents connect with real customers more often. Squaretalk offers three pricing plans: Der Predictive Dialer von Squaretalk eignet sich für Unternehmen jeder Größe, einschließlich kleiner, mittlerer und großer Unternehmen. Seine Flexibilität, Skalierbarkeit und Anpassungsoptionen machen ihn an verschiedene Geschäftsanforderungen anpassbar. Automatisieren Sie Routineaufgaben, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter mehr verkaufen können. Die Dialer von CloudTalk helfen Ihrem Team, mehr Anrufe in kürzerer Zeit zu tätigen, sodass es sich auf Gespräche konzentrieren kann, die zu Abschlüssen führen. Keine manuelle Anwahl mehr. Nur schnellere Kontaktaufnahme, zufriedenere Mitarbeiter und echte Ergebnisse. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr Vertriebsteam niemals Zeit mit dem Wählen von Nummern, dem Warten auf Antworten oder dem Umgang mit Sackgassenanrufen verschwendet. Stattdessen sind sie ständig in Live-Gespräche vertieft und schließen Deals schneller ab als je zuvor. Genau das ermöglichen Predictive Dialer. Aber wie genau entfalten sie ihre Magie? Werfen wir einen Blick auf die fünf wichtigsten Vorteile: Predictive Dialer können die Sprechzeit der Agenten um bis zu 300 % steigern16, indem sie mehrere Nummern gleichzeitig wählen und nur mit echten Interessenten verbinden. Das eliminiert die Zeit, die mit unbeantworteten Anrufen verschwendet wird, und ermöglicht es den Agenten, im Vergleich zur manuellen Anwahl, deutlich mehr Gespräche pro Schicht zu führen. Predictive Dialing kann die Kosten pro Agent um 11 %17 senken, indem es die Anrufverteilung optimiert und Leerlaufzeiten reduziert. Durch die Analyse von Anrufdauern und Agentenverfügbarkeit passt das System die Anwahlgeschwindigkeit dynamisch an. Dies stellt sicher, dass Agenten engagiert bleiben, den Bedarf an zusätzlichem Personal minimiert und die Personalkosten senkt, während gleichzeitig ein hohes Anrufvolumen aufrechterhalten wird. Ohne Dialer verschwenden Agenten einen erheblichen Teil ihrer Schicht mit dem Warten auf Anrufverbindungen. Predictive Dialer stellen sicher, dass, sobald ein Anruf endet, ein weiterer bereitsteht, wodurch Leerlaufzeiten reduziert und Agenten durchweg in Gespräche eingebunden bleiben, was die Gesamteffizienz erhöht. Vorgesetzte können Live-Anrufdaten überwachen, einschließlich der Anzahl der getätigten, beantworteten Anrufe und des Prozentsatzes erfolgreicher Interaktionen. Dieses Maß an Echtzeit-Einblicken ermöglicht es Teams, schnelle Anpassungen vorzunehmen, die Leistung zu optimieren und die Gesamteffizienz zu verbessern, sodass keine Gelegenheit verloren geht. Predictive Dialer ermöglichen Anrufaufzeichnung und Live-Überwachung, was Unternehmen hilft, die Servicequalität zu verbessern, Agenten effektiver zu schulen und Kundenstreitigkeiten schnell zu lösen. Vorgesetzte können Gespräche in Echtzeit mithören und sofortiges Feedback geben, um ein reibungsloseres und persönlicheres Kundenerlebnis zu gewährleisten. Auto Dialer vs. Predictive Dialer: Wie unterscheiden sie sich? Die Wahl der richtigen Predictive Dialer Software ist wie die Auswahl des Motors für einen Hochleistungsrennwagen. Die Leistung, Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Vertriebs- oder Support-Teams hängen von den Funktionen unter der Haube ab. Ein einfacher Dialer mag Sie in Gang bringen, aber ohne die richtigen Automatisierungen, Analysen und KI-gesteuerten Tools werden Sie im Staub zurückbleiben, während die Konkurrenz vorausprescht. Um Ihnen zu helfen, den leistungsstärksten Dialer zu finden, haben wir die wesentlichen Funktionen aufgeschlüsselt: Die Wahl der richtigen KI Callcenter Software ist keine leichte Aufgabe. Angesichts unzähliger Optionen auf dem Markt kann die Navigation durch die Auswahl schwierig sein. Um Ihnen bei der besten Wahl zu helfen, sind hier die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer KI-gestützten Callcenter Software berücksichtigen sollten: Zusammenfassend lässt sich sagen, dass automatisiertes Wählen, das Herausfiltern unproduktiver Anrufe und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken die Agenten auf wertvolle Gespräche konzentrieren lassen, anstatt Zeit mit manuellen Aufgaben zu verschwenden. Egal, ob Sie ein wachsendes kleines oder mittleres Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, das hohe Anrufvolumen bewältigt: Die Wahl des richtigen Predictive Dialers hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab. Wenn Sie eine skalierbare, KI-gestützte Lösung suchen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools integrieren lässt, bietet CloudTalk erstklassige Automatisierung, Echtzeit-Analysen und überragende Anrufqualität. Das Geheimnis höherer Konversionsraten und eines effizienteren Vertriebsteams? Ein Dialer, der Ihnen die Schwerstarbeit abnimmt. Erleben Sie CloudTalk in Aktion und erfahren Sie noch heute den Unterschied! Quellen:Key Features
Pricing
Best for
#4 Convoso
Key Features
Pricing
Best for
#5 DialedIn CCaaS
Key Features
Pricing
Best for
#6 Squaretalk
Key Features
Pricing
Am besten für
Erreichen Sie Ihre Verkaufsziele, ohne mehr Mitarbeiter einzustellen oder Ihr Team zu überlasten
5 wichtige Vorteile von Predictive Dialern bei ausgehenden Anrufen
#1 Agentenproduktivität maximieren
#2 Kosten senken
#3 Leerlaufzeit reduzieren
#4 Leistung mit Echtzeit-Analysen steigern
#5 Ein überragendes Kundenerlebnis bieten
Unverzichtbare Funktionen in Predictive Dialer Software
Die richtige KI Callcenter Software für Ihr Unternehmen wählen
Wie Sie die Effizienz im Outbound-Vertrieb ohne zusätzlichen Aufwand steigern

