旗艦特色

呼叫中心分析軟體,帶來更智慧的洞察

利用呼叫中心分析做出明智的決策。只需幾次點擊,即可獲得關鍵洞察,提升客服人員生產力、提升客戶滿意度,並利用即時數據優化每通電話。

客服中心分析軟體

數據決策的力量

節省高達30%的成本

利用數據驅動的洞察優化資源,提升生產力並降低支出。

處理時間縮短40%

找出瓶頸、簡化工作流程並提升效率,以更快處理電話。

轉換率提升 50%

深入了解客戶互動,並精煉策略以促成更多交易。

什麼是客服中心分析?

想像一下,你能完全掌握客服中心的表現。 分析 讓這成為現實。其可自訂的儀表板會綜合你所有的數據,提供即時且全景的營運視圖。

從進出通話流程的細節到個別客服人員與團隊的表現,每個細節皆可查閱。精確觀察客戶等待的時間,了解未接來電數量,並深入了解客服人員的效能。

Through Analytics to Success 🚀

分析的好處

尋找使用呼叫中心資料分析軟體的最佳前進方式

打造無縫的顧客體驗

客服中心分析 透過追蹤關鍵指標,如首次來電解決率(FCR)和平均接聽速度(ASA),精確揭示影響客戶滿意度的因素。這些資訊讓企業能精準找出服務瓶頸並採取行動。

讓你的經紀人成為頂尖表現者

您的客服人員是每一次客戶互動的核心,分析工具提供他們提升績效所需的支援。透過即時績效追蹤,經理人能找出改進空間,幫助業務員磨練技能。

簡化整體營運

一個運作順暢的客服中心對於降低成本和提升服務水準至關重要。分析工具透過預測通話量來簡化營運,確保人力與需求相符,減少等待時間並減少閒置時間。

用數據做出更聰明的決策

分析能將原始互動轉化為有價值的洞察。透過識別趨勢與反覆出現的痛點,企業能辨識出哪些地方有效,哪些需要改進。數據驅動的洞察消除了策略中的猜測。

可行的洞察

讓數據為你工作

善用即時分析提升績效,推動更智慧的決策。

透過關鍵指標解鎖成長

了解正確的指標對於優化營運與改善客戶互動至關重要。CloudTalk 的分析提供深入的績效指標洞察,幫助您輕鬆做出數據驅動決策。以下是其中的一些:

  • 外撥電話成功率:衡量成功接通受訊者的外撥電話百分比,有助於評估外展成效。
  • 平均總通話時間:追蹤客服人員與客戶積極交談的總時間,反映互動程度與效率。
  • 來電中斷率:顯示客戶在接通客服人員前就掛斷的通話比例,顯示可能存在等待時間的問題。
  • 平均處理時間(AHT):包括通話時間及通話後工作時間,總計時數,有助於評估座席生產力。

利用 AI 呼叫智慧,將分析推向更深層次

AI 將分析帶入數據之外,揭露隱藏模式並提供即時智慧。透過 CloudTalk AI 通話智慧,團隊能更深入了解客戶行為,讓你掌握客戶實際感受與討論的內容。

想像一下,透過 情緒分析即時掌握每段對話的情緒基調,透過 AI 熱門話題精準指出客戶新興關切,並透過 談聽比 洞察優化客服人員溝通。這些不只是數據點;它們是可行的途徑,通往更優秀的客戶體驗與營運效率。

如何在 CloudTalk 中設定客服中心分析?

  • 登入 CloudTalk ,並透過儀表板存取分析資料。
  • 選擇報告類型(群組、客服、通話記錄、訊息)。
  • 透過調整篩選條件或點擊數據點來自訂與探索數據,以獲得更深入的洞見。
  • 追蹤每通電話的流程,幫助您了解通話流程並提升系統效率。
  • 你也可以匯出 CSV 或 PDF 格式的資料。
CloudTalk 客服中心分析軟體

特色

您可能喜歡的其他功能

集團報告

讓您的主管能全面掌握團隊表現,並提供工具來識別改進、何時及如何改進。

旗艦特色

牆板

向整個團隊展示即時績效和呼叫中心指標 – 實時和各種不同的格式。

代理報告

直接在 CloudTalk 追蹤客服人員的表現,並優化最佳客戶體驗。

旗艦特色

即時控制面板

即時監控客服人員或群組的活動,從電話通話、績效指標到整體可用性。

集成

將 CloudTalk 聯絡中心分析軟體與您喜愛的工具整合

CRM、客服台、申請者追蹤系統等等。立即開始使用100+內建整合,或進一步擴展Zapier、Make或CloudTalk自家的工作流程自動化建構器。

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呼叫中心分析軟體——你需要知道的一切

1. 客服中心分析軟體的主要特色

客服中心分析軟體的主要功能包括 即時報告、AI 驅動的洞察與對話分析 ,幫助企業提升客戶體驗與客服人員績效。雲端客服中心分析解決方案會從通話、錄音及整合的 CRM 收集數據,將每一次互動轉化為可行的洞察。

客服中心分析軟體的核心功能 包括:

  • 即時儀表板:監控即時指標,如通話量、服務水準及排隊表現,即時調整人力配置。
  • 歷史報告:檢視長期關鍵績效指標,如平均處理時間(AHT)、 首次通話解決率及通話結果。
  • 對話智慧:自動轉錄通話、偵測情感,並擷取主題以突顯客戶需求與培訓機會。
  • 客服人員績效追蹤:分析通話與聆聽比、結束時間及通話品質,找出教練能發揮最大影響力的領域。
  • 可自訂的報告篩選器:依 據活動、團隊或地區劃分資料,以獲得更具針對性的洞察。
  • CRM 與客服整合:將通話資料與 Salesforce、HubSpot 及 Zendesk 等工具同步,提供 360° 客戶視圖。
  • API 匯出與商業智慧(BI)整合:將 CloudTalk Analytics 連接至 Power BI、Tableau、Plecto 或 Google Data Studio 等平台,以提供更深入的視覺化

2. 使用聯絡中心分析軟體的主要優點

使用聯絡中心分析軟體的主要好處包括 更佳的客戶體驗、更高的客服人員生產力,以及更聰明的商業決策。透過 CloudTalk 分析與對話智慧,團隊超越表面指標,直接從對話中發掘洞見。

呼叫中心分析的主要 好處包括:

  • 提升顧客體驗:偵測反覆出現的問題、 監控情緒 趨勢,並迅速解決痛點。
  • 提升客服表現:利用 逐字稿、摘要及講聽比例,提供精確且有數據支持的教練服務。
  • 優化人力效率:預測需求、平衡代理工作負載,並減少閒置時間。
  • 推動數據驅動決策:存取清晰的儀表板與主題趨勢,找出流程需要精煉的地方。
  • 降低成本:透過及早解決問題並針對最需要的培訓進行指導, 降低流失 率與培訓成本。

3. 選擇聯絡中心分析軟體時的主要考量

選擇聯絡中心分析軟體時,主要考量包括 可用性、資料深度及 AI 驅動的洞察。合適的工具能讓分析對經理和客服人員都具可行性。

選擇客服中心分析軟體時應評估的因素:

  • 檢視報告深度: 確保涵蓋 即時儀表板、歷史關鍵績效指標(KPI)及活動層級細節。
  • 尋找 AI 驅動的對話智慧: 選擇像 CloudTalk 這類同時具備轉錄、情感分析與主題萃取功能的解決方案,以揭示對話中隱藏的洞見。
  • 優先整合:CRM 及客服中心連結,以獲得完整的客戶狀況。
  • 確保易用性: 儀表板應具備可自訂性且直覺,讓團隊能迅速根據資料採取行動。
  • 驗證合規準備度: 確認 GDPR 及區域法規對 安全資料處理的支持。
  • 規劃可擴展性: 採用一套能隨團隊與通話量成長的 雲端系統

4. 如何用 CloudTalk 設定客服中心分析軟體?

有了 CloudTalk,呼叫中心分析開箱即用 ——你在註冊後幾分鐘內就能開始追蹤關鍵指標 。AI 驅動 的對話智慧 同樣可以快速啟用:啟動附加元件、開啟通話錄音,並從儀表板設定即可。

設定步驟:

  1. 建立 CloudTalk 帳號註冊 並直接從儀表板存取分析服務。
  2. 存取核心分析:即時追蹤通話量、平均處理時間( AHT )及客服人員績效等關鍵績效指標。
  3. 啟動通話錄音:開啟你想分析的號碼或活動 的錄音
  4. 啟用對話智慧(可選):設定轉錄、情感與主題分析。
  5. 整合工具:連結CRM或客服系統,豐富報告內容。
  6. 自訂儀表板:依代理人、團隊或活動篩選,獲得量身打造的洞察。
  7. 監控與精煉:定期檢視洞察、 指導客服人員,並根據數據改善工作流程。

常見問題

關於產品與帳單的一切你需要知道的資訊。

客服中心分析有哪些類型?

呼叫中心分析的主要類型包括:
– 營運績效分析:監控回應時間與問題解決等指標。
– 客戶互動分析:評估對話品質與客戶滿意度。
– 預測分析:利用數據預測趨勢與未來行為。
– 語音分析:利用語音辨識從通話中提取洞察,提升通話體驗。

客服中心分析是如何運作的?

客服中心分析從電話系統收集數據,以追蹤通話時間與客服人員表現。這些數據幫助公司做出更好的決策,例如排班和改善客戶服務。

客服中心與客服中心分析有什麼不同?

客服中心分析僅聚焦於電話通話數據,而聯絡中心分析則分析電子郵件、聊天及社群媒體等多種溝通管道。

你如何分析客服中心的數據?

分析 客服中心資料時,收集關鍵資訊如通話錄音、調查及客服人員績效指標。追蹤關鍵指標,運用洞察力改善營運、培訓客服人員,並提升整體客戶體驗。

為什麼客服中心分析很重要?

客服中心分析幫助企業提升客戶服務與績效。分析同時支持數據驅動的決策,帶來成本節省、提升客戶滿意度及提升營收。

我該如何追蹤我的客服中心生產力?

透過監控 首次來電解決 率(FCR)、平均處理時間(AHT)及佔用率等指標,追蹤客服中心生產力。利用分析工具自動化 報告 ,並將資料與客服人員及客戶回饋結合。定期檢視確保與業務目標一致。

客服中心績效指標有哪兩種?

客服中心績效指標分為兩種類型:
– 整體客服中心指標:追蹤整個中心的效率,如服務水準與客戶滿意度。
– 客服人員績效指標:聚焦個人生產力,包括平均處理時間(AHT)、排程遵守情況及首次回應時間。

還有問題嗎?

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