Doublez le taux de réussite des appels sortants grâce aux campagnes

Lancez des campagnes d’appels adaptées à votre stratégie et commencez à conclure plus d’affaires. Grâce à des scripts d’appel et des questionnaires personnalisés, les agents peuvent engager les clients plus efficacement, améliorer les taux de conversion et l’expérience client.

Créez de puissantes campagnes d’appels en quelques minutes

Effectuer des appels en masse

Importez des listes de prospects à partir de votre CRM intégré, segmentez les contacts et lancez des campagnes ciblées en toute simplicité. Votre équipe peut élargir sa portée et se concentrer sur les conversations à forte valeur ajoutée.

Augmenter l’efficacité des appels

Gardez les appels sur la bonne voie avec des scripts dynamiques et des questionnaires interactifs. Au fur et à mesure que les clients répondent, les agents sont guidés pour poser les bonnes questions et obtenir des informations clés.

Transformez les données en affaires

Gardez le contrôle de vos campagnes grâce au suivi des performances en temps réel. Gardez un œil sur les indicateurs clés, repérez les tendances au fur et à mesure qu’elles se produisent et affinez votre stratégie en cours de route.

Avantages de la création de campagnes

Transformez votre façon de parler aux clients

Renforcer la confiance des agents

Utilisez des scripts d’appel pour garantir une communication efficace et permettre aux agents d’agir en toute confiance. Des scripts bien conçus aident à maintenir la cohérence de la marque, fournissent aux agents les bonnes informations à portée de main et leur permettent de gérer une grande variété de scénarios clients.

Améliorez votre productivité

Gérez des volumes d’appels plus importants grâce à des campagnes d’appels automatisées sans compromettre la qualité du service. Automatisez les flux de travail et permettez aux agents de passer facilement d’une campagne à l’autre et d’un script à l’autre en fonction du segment de clientèle.

Suivre efficacement les campagnes

Contrôlez les campagnes d’appels en temps réel. Guidez les agents, assurez leur réussite et atteignez vos objectifs commerciaux. Grâce au suivi des appels, à l’analyse en temps réel et à la création de rapports, vous pouvez suivre les performances des commerciaux, identifier les points à améliorer et prendre des décisions fondées sur des données.

Segmenter les publics

Segmentez vos listes de contacts et adaptez votre approche aux différents groupes de clients. Créez des campagnes ciblées pour offrir un service personnalisé et améliorer les taux d’engagement et de conversion. Concentrez-vous sur les pistes les plus prometteuses et maximisez l’impact de vos efforts de prospection.

Campagnes de sensibilisation

Atteindre les prospects facilement

Engagez-vous auprès des prospects et transformez chaque interaction en une conversation qui génère des résultats.

Qu’est-ce qu’une campagne d’appels ?

La campagne d’appels téléphoniques est une fonction conçue pour rationaliser et automatiser les initiatives d’appels. Elle vous permet de créer, de gérer et d’exécuter efficacement des campagnes d’appels entrants ou sortants.

Grâce à cet outil, vous pouvez facilement segmenter les listes de contacts, attribuer des scripts personnalisés, automatiser la numérotation et suivre les performances de la campagne en un seul endroit. Que vous passiez ou receviez des appels, il garantit que chaque conversation est structurée, efficace et conforme à vos objectifs.

Tirez parti de 3 types de campagnes d’appels sortants

  • S’engager dans la prospection à froid : Vous vous adressez à des prospects qui n’ont jamais eu d’interaction avec votre entreprise, afin de leur présenter des produits ou des services et de susciter leur intérêt.
  • Campagnes de sensibilisation à chaud: Engagez des contacts avec des prospects qui ont déjà interagi avec votre entreprise, par exemple en s’inscrivant à une lettre d’information ou en demandant des renseignements.
  • Obtenez des informations grâce aux campagnes d’enquête: Réalisez des enquêtes téléphoniques auprès de vos clients pour recueillir leurs commentaires, comprendre leurs préférences et améliorer vos stratégies commerciales.
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Optimisez vos campagnes grâce à l’intégration CRM

Gardez le contrôle de vos campagnes d’appels grâce à l’intégration transparente de votre CRM. Importez facilement des listes de prospects, segmentez vos contacts et lancez des campagnes ciblées en quelques clics, afin de garantir la précision et l’efficacité de vos appels.

Grâce à une vue d’ensemble claire, le suivi des progrès et la gestion des performances deviennent un jeu d’enfant. Surveillez la réussite de votre campagne en temps réel, procédez à des ajustements rapides et affinez votre stratégie pour maximiser les résultats, le tout à partir d’une plateforme centralisée.

Maximisez la portée de vos appels grâce aux composeurs automatiques

Améliorez l’efficacité de vos contacts grâce à des composeurs automatiques tels que Power Dialer, en éliminant les appels manuels et en réduisant les temps morts. Les agents peuvent passer en toute transparence d’une campagne à l’autre et d’un script à l’autre, ce qui garantit que chaque appel est pertinent et s’adresse au bon public.

Grâce à la numérotation automatisée, votre équipe peut atteindre plus de prospects en moins de temps. Les entreprises qui utilisent des composeurs automatiques ont constaté une augmentation de 49 % des appels sortants, ce qui se traduit par un plus grand engagement, de meilleures conversions et un processus de vente plus productif.

Améliorez vos conversations grâce à l’IA

Automatisez vos campagnes d’appels grâce à des fonctions alimentées par l’IA. Laissez l’analyse des sentiments évaluer les émotions des clients, la transcription des appels capturer les détails clés et les sujets tendance de l’IA mettre en évidence les principaux modèles de discussion en temps réel.

Les agents peuvent rester concentrés sur des conversations pertinentes et offrir une expérience client plus fluide et plus personnalisée.

Comment mettre en place une campagne d’appels avec CloudTalk ?

  • Allez sur Dialer > Campaigns et sélectionnez +Add Campaign en haut à droite.
  • Définissez tous les détails de votre campagne, tels que le nom, le statut, les tentatives par contact, etc.
  • Choisissez un ou plusieurs groupes ou utilisateurs assignés et planifiez votre campagne pour une date et une heure spécifiques.
  • Utilisez l’identification de l’appelant sortant pour afficher les numéros locaux et définir des scripts d’appel et des enquêtes.
  • Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer une campagne.
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Caractéristiques

Autres caractéristiques susceptibles de vous intéresser

Caractéristique phare

Numéroteur de puissance

Touchez trois fois plus de prospects par jour. Attribuez des campagnes avec des scripts et des enquêtes personnalisés, automatisez la numérotation et consacrez le temps nécessaire à la vente.

Caractéristique phare

Numéroteur intelligent

Remplissez immédiatement les files d’attente d’appels avec des numéros provenant de n’importe quel site web, CRM ou outil HelpDesk, et démarrez les appels sortants d’un simple clic.

Tags de Contacts

Catégorisez et gérez facilement les interactions avec les clients grâce à des étiquettes intelligentes. Améliorez votre efficacité et offrez un service à la clientèle personnalisé.

Caractéristique phare

Analyse

Accédez à des données centralisées sur les performances de votre équipe et utilisez-les pour optimiser les opérations, réduire les coûts et conclure davantage de contrats.

Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir sur le produit et la facturation.

Comment fonctionnent les campagnes des centres d’appel ?

Les campagnes d’appels ou de centres de contact consistent à contacter systématiquement une liste de contacts à des fins de vente, de marketing ou de service à la clientèle. Les appels sont effectués sur la base de scripts et d’objectifs prédéfinis, souvent gérés par un système centralisé permettant de suivre les progrès et les résultats.

Comment mettre en place des campagnes de numérotation automatisée ?

Pour mettre en place des campagnes automatisées d’appels sortants, téléchargez votre liste de contacts, configurez vos paramètres de campagne, créez des scripts d’appel et planifiez les heures d’appel. Utilisez votre système de numérotation pour automatiser le placement des appels, en veillant à ce qu’il soit conforme à la réglementation.

Quelles sont les meilleures pratiques pour une campagne d’appels réussie ?

Les meilleures pratiques sont les suivantes :(1) Définissez clairement vos objectifs et votre public cible : (1) Définir clairement vos objectifs et votre public cible ; (2) Utiliser une liste de contacts de haute qualité ; (3) Développer un script convaincant ; (3) Former vos agents de manière approfondie ; (4) Contrôler et analyser régulièrement les performances de la campagne.

La fonction de campagne d’appels est-elle réservée aux centres d’appels ?

Non, la fonction de campagne d’appels n’est pas réservée aux centres d’appels. Elle peut être utilisée par toute entreprise ou organisation qui a besoin de mener une action de sensibilisation systématique, comme les équipes de vente, les services à la clientèle et les groupes de marketing.

Combien de numéros puis-je importer dans la liste d’appels ?

Le nombre de contacts que vous pouvez importer dans votre liste d’appels dépend du logiciel de centre d’appels que vous utilisez. Certains systèmes prennent en charge des milliers de numéros, ce qui permet de mener des campagnes à grande échelle.

Une formation est-elle nécessaire pour lancer une campagne d’appels ?

Oui, la formation est recommandée pour s’assurer que les agents comprennent les objectifs de la campagne, utilisent les scripts d’appel de manière efficace et manipulent le logiciel du centre d’appels avec compétence.

Combien de types de campagnes d’appels existe-t-il ?

Il existe plusieurs types de campagnes d’appels, notamment les appels à froid, les appels à chaud, les campagnes d’enquête et les appels de suivi. Chaque type répond à des objectifs différents et cible des publics différents.

Quelle est la durée d’une campagne d’appels ?

La durée d’une campagne d’appel peut varier en fonction des objectifs et de la stratégie de l’entreprise, mais il est généralement recommandé de la mener pendant au moins une semaine pour obtenir des résultats significatifs et mesurables.

Quel est le scénario de base d’une campagne d’appels ?

Le script de base d’une campagne d’appels comprend :
Introduction : L’agent se présente et présente l’entreprise.
Objectif : Une brève explication de la raison de l’appel et de la manière dont l’entreprise peut aider.
Clôture : Traitement des objections, appel à l’action et adieu poli.
Ce script peut être adapté en fonction du type de campagne.

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