快速摘要

在本文中,我們將向您展示8 個最佳 IVR 解決方案,以及它們最適合哪些企業。我們還將深入探討 IVR 究竟是什麼、它帶來哪些好處,以及您的企業如何從採用互動式語音應答軟體中受益

懶人包

作為 IVR 專家,我們評估並測試了 20 多家頂級 IVR 服務供應商,旨在協助企業在 2026 年自動化支援、縮短等待時間並提升客戶體驗。

以下是 8 個旨在簡化客戶溝通的傑出 IVR 平台:

  1. 01
    CloudTalk — 最適合尋求擴展的 SMBs 的 IVR 軟體
  2. 02
    MightyCall — 最適合易用性和經濟實惠性
  3. 03
    Twilio — 最適合靈活性和開發人員控制
  4. 04
    Genesys — 最適合大型、多管道聯絡中心
  5. 05
    NICE CXone Mpower — 最適合受規範、高話務量的環境
  6. 06
    RingCentral — 最適合具備強大整合功能的、可擴展自動化
  7. 07
    Five9 — 最適合 AI 功能和全通路支援
  8. 08
    Talkdesk — 最適合企業級自動化和安全性

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我們如何選擇最佳 IVR 服務供應商

為了撰寫本指南,我們審閱並比較了 20 多個領先的 IVR 平台,並參考了 G2、Capterra 和 TrustRadius 等平台上來自 2,000 多名客服、銷售和營運專業人員的真實回饋。

在評估頂級互動式語音應答公司時,關鍵在於不僅要看基本的按鍵轉接功能,還要尋找能提供智慧自動化和即時 CRM 同步的平台。

我們根據通話路由功能、設定難易度、CRM 和 客服系統整合、自動化和 AI 功能以及合規性,並結合其在實際客戶服務工作流程中的表現,選出了這 8 家頂級 IVR 服務供應商。我們也參考了來自可靠來源的最新研究和產業基準,以確保我們的建議有數據支持。

您將在此處找到:

僅提供真正能產生實質效益的 IVR 解決方案,並明確指出每個平台最適合哪些團隊、使用情境和通話量。

為何信任我們的軟體評論?

近十年來,我們已協助超過 30,000 名專業人士選擇並實施更好的通訊工具。我們審閱了 200 多種產品,分析了 G2 和 Capterra 上的 5,500 多條驗證評論,並從 Reddit 或 Quora 等平台上的真實用戶討論中汲取見解。

僅在過去一年,我們就發表了 1,000 多篇文章——皆由人類撰寫和審閱,為人類服務——旨在提供您可以信賴的可靠且有數據支持的見解。

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什麼是互動式語音應答 (IVR) 系統?

IVR (互動式語音應答) 是一種系統,可幫助企業自動處理電話,而無需立即由人工接聽。 

當有人來電時,他們不會直接與客服人員通話,而是會聽到一份錄製好的選項菜單 (例如:「請按 1 查詢餘額,請按 2 聯絡客服」)。來電者可以使用電話鍵盤或直接語音選擇他們所需服務。

這一點比以往任何時候都更加重要:近 80% 的客戶傾向於不與真人客服對話就能解決問題¹。正確的 IVR 系統可以透過自動化通話路由、縮短回應時間,並讓您的團隊專注於重要事務,從而幫助您滿足這一期望。

下面的影片解釋了 IVR 的運作方式:

What is IVR? (And Why It’s Still One of the Most Useful Call Center Tools Ever)
Sample IVR Call Flow

整合基於雲端的 IVR 客服中心設置,可讓您的遠端團隊從世界任何地方安全地處理大量湧入的電話。

什麼是 IVR 服務供應商?

IVR 服務供應商是一家電信或軟體公司,提供建立、託管和管理互動式語音應答菜單所需的技術。

這些供應商提供基於雲端的平台,使企業能夠自動化通話路由、與 CRM 資料庫整合,並處理高話務量,而無需本地硬體。

IVR 與自動總機有何區別?

儘管傳統 IVR 公司仍提供基本的自動總機,但現代組織需要配備 AI 和對話智慧的解決方案。

IVR (互動式語音應答)自動總機都能接聽電話、播放錄製訊息,並將來電者轉接到正確的位置,而無需人工介入。儘管它們看似相似,但存在重要區別。

自動總機:固定選項的快速路由

將自動總機視為數位接待員。它提供基於預錄腳本的基本「請按 1,請按 2」選單。它非常適合需要快速將電話轉接到正確部門的簡單設定。

範例

一家小型會計師事務所使用自動總機將電話轉接到帳務、薪資或接待員,而無需接線生。

IVR:智慧、行動導向且整合性強

IVR 通話系統更進一步。它們允許來電者語音溝通而非按鈕,與您的其他工具 (如 CRM) 連接,並能自動處理任務——例如查詢訂單或預約。

範例

一家電子商務公司使用 IVR 讓客戶查詢配送更新或開始退貨,而無需與客服人員通話。

IVR 軟體定價與成本考量

IVR 定價差異很大——基本方案起始於每月每位用戶 $15–$30,而進階平台則可能超過每月每位用戶 $70

請記住,領先的 IVR 供應商通常會將這些路由功能整合到其更廣泛的雲端通訊套件中,而非單獨收費。

以下是您會遇到的三種主要定價模式——以及它們對您預算的意義:

  • 雲端式 (SaaS):最常用於中小型企業。每月每位用戶 $15–$100,設定成本極低。非常適合需要可擴展性和快速部署的團隊。
  • 選擇基於雲端的 IVR 解決方案是最具成本效益的方式,可讓您隨著業務成長輕鬆調整工作流程並擴展客服席位。
  • 地端部署:硬體和軟體前期投入高 ($10K–$50K+)。適合需要完全控制和客製化的大型企業。
  • CPaaS / 按用量計費:有些供應商按分鐘或每小時活躍用戶收費。非常適合開發人員或話務量波動的團隊。

其他成本因素包括:

2026 年,8 家最適合您企業的 IVR 服務供應商

市場上充斥著 IVR 解決方案供應商,但以下平台以其可靠性、易用性及進階通話流程功能脫穎而出。

由於 年有如此多的 IVR 軟體解決方案可供選擇,做出正確的決定可能會讓人不知所措。為了讓您更容易做出選擇,我們整理了 8 個最佳 IVR 服務解決方案清單,協助您找到最適合您業務需求的產品。

最佳 IVR 公司取決於您企業的具體規模和需求。CloudTalk 憑藉其深度 CRM 整合和 AI 功能,是成長中的中小型企業和銷售團隊的最佳 IVR 選擇,而 Genesys 或 Talkdesk 等企業平台則更適合大型、多管道的聯絡中心。

以下比較表提供了所有 8 個平台的快速概覽,或者您可以直接跳到深度評論。

IVR 軟體

主要功能

起始價格

CloudTalk

智慧通話路由、多層級選單、AI 語音客服、即時分析

每月每位用戶 $19

MightyCall

多層級 IVR、可自訂通話路由、通話佇列

每月每位用戶 $15

Twilio

視覺化流程建構器、AI 和個人化功能

按用量付費 / 訂閱制

Genesys

智慧通話路由、全通路整合、拖放式流程建構器

每月每位用戶 $75

NICE CXone Mpower

進階通話路由、語音辨識和對話式 AI、CRM 和第三方整合

每月每位用戶 $71

RingCentral

視覺化 IVR 建構器、可自訂多層級選單、彈性通話路由

每月每位用戶 $20

Five9

視覺化 IVR、全通路支援、智慧虛擬客服 (IVA)、AI 功能。

每月每位用戶 $119

Talkdesk

虛擬客服、對話式 IVR、自動通話摘要、整合

每月每位用戶 $85

#1 CloudTalk:最適合中小型企業

如果您正在為小型企業尋找直觀的 IVR 系統,CloudTalk 兼具企業級路由功能和對中小型企業友善的價格。

CloudTalk 受到 4,000 多家企業的信任,作為一款 IVR 通話軟體脫穎而出,具備進階 AI 功能、可自訂通話流程即時分析——所有這些都在一個可擴展的雲端 IVR 平台中實現。 

它整合了 100+ 個工具,並提供開放 API 以進行全球工作流程客製化,包含超過 160 個國家的當地電話號碼。憑藉多語言支援、99.999% 的正常運行時間,以及使用者友善的介面,CloudTalk 協助企業高效且可靠地與客戶連結。

最適用於

中小型企業 (SMBs) 尋求靈活、可擴展且功能豐富的電話系統——特別是那些旨在改善客戶體驗、簡化工作流程並支援成長,而無需大量前期投資或技術複雜性的企業

主要功能

  • AI 語音助理(又稱 CeTe): 篩選潛在客戶、確認會議、發送提醒、收集回饋等——全天候運作,並在需要時即時轉接給人工客服。
  • 智慧通話路由:根據客戶輸入、客服技能組、地理位置、客戶資料和 VIP 狀態來路由通話,確保來電者能快速有效地聯繫到正確的人員。
  • 可自訂的多層選單:允許企業建立多層 IVR 選單和通話流程,無需編碼即可實現複雜的路由邏輯和量身定制的客戶旅程。

頂級整合

優點與缺點

優點:


  • 易於使用:該平台直觀且易於操作,無需陡峭的學習曲線即可快速上手。
  • 可擴展性CloudTalk 允許企業隨著業務成長輕鬆增加新使用者並擴展其功能。
  • 成本效益:與競爭對手相比,CloudTalk 更經濟實惠,同時提供先進功能。

缺點:


  • 離線功能有限:CloudTalk 非常依賴穩定的網路連線。任何停機或不良的網路品質都可能中斷其功能。
  • 無視訊會議功能:對於依賴此通訊管道的企業來說,這可能是一個缺點。

定價

CloudTalk 提供四種定價方案,每種方案都有一套獨特的功能:

G2 評價

評分: 4.4/5

使用者稱讚 CloudTalk 的 IVR 介面直觀、通話流程易於客製化,以及與 HubSpot 和 Salesforce 等工具的 CRM 整合流暢。

我們真正欣賞 CloudTalk 的一點是它如何無縫處理我們增加的通話量。當我們的業務達到無法再使用個人手機的程度時,CloudTalk 為我們提供了一個可靠的固話線路和一個使用者友善的 IVR 系統。該軟體的介面使設定通話順序和客製化我們的客戶互動變得輕而易舉。

Quote Icon
Vladan V., 一位來自中小型企業的使用者

#2 MightyCall

MightyCall 以其使用者友善的介面和快速設定而聞名,使企業無需技術專業知識即可輕鬆實施和管理 VoIP IVR 系統。它提供多層 IVR、通話路由、通話錄音和客製化問候語,以提升客戶體驗。這個雲端平台價格實惠、可擴展且支援行動裝置,並提供強大的客戶支援。

最適用於

尋求以具競爭力價格獲得有效通話管理的中小型企業 (SMBs)。

主要功能

  • 多層 IVR: 提供視覺化、拖放介面,用於建構 IVR 通話流程。使用者可以輕鬆設定多層選單、通話路由規則和客製化問候語。
  • 可自訂通話路由通話可以根據來電者類型(例如:普通、VIP 或黑名單)、時間或特定選單選項進行路由。
  • 通話佇列包括進階通話佇列,以管理高通話量,減少等待時間並提高客戶滿意度。

頂級整合

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Zoho CRM

優點與缺點

優點:


  • 使用者友善的介面
  • 價格實惠
  • 優質的客戶支援

缺點:

客戶在 G2 上提及的常見問題

  • 通話問題
    (例如未接來電或通話轉接困難)
  • 系統錯誤
    (例如撥號盤無法運作)
  • 通話品質問題
    (例如通話中斷)

定價

MightyCall 提供四種訂閱方案

  • Core 方案 ($15/使用者/月)
  • Pro 方案 ($23/使用者/月)
  • Power 方案 ($30/使用者/月)
  • Enterprise 方案 ($50/使用者/月)

G2 評價

評分:4.5/5

使用者強調 MightyCall 的 IVR 易於設定、客製化,並能自動化通話路由,從而提高效率並與其他業務工具整合。

#3 Twilio

Twilio 在 IVR 市場中脫穎而出,具有進階功能、易於使用以及對技術和非技術使用者都具備靈活性。其低程式碼、拖放式建構器、預建模板、AI 個人化和全通路整合使企業能夠創造自然、以客戶為中心的體驗。

最適用於

雖然小型企業受益於其靈活性,但大型企業則從其可擴展性和 AI 驅動的功能中獲益最多。

主要功能

  • 視覺化流程建構器
  • AI 和個人化功能(例如個人化 IVR)
  • 國際號碼(涵蓋 100 多個國家/地區)

頂級整合

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Zendesk

優點與缺點

優點:


  • 易於整合
  • 易於使用
  • 可靠的 API 和通訊

缺點:

客戶在 G2 上提及的常見問題

  • 客戶支援
    (使用者提及回應時間緩慢)
  • 小型企業或低用量使用者的高成本
  • 複雜的進階功能
    (設定進階配置可能具有挑戰性)

定價

Twilio 提供兩種定價模式

  • 訂閱:針對電話號碼、A2P 10DLC、通話錄音(前 10,000 分鐘免費,之後 $0.0005/分鐘)、短碼、尊榮支援以及具備進階功能的企業方案收取月費。
  • 隨用隨付:大多數 Twilio 服務採用美元隨用隨付定價,包含稅金和批量折扣,但確切費率未公開列出。

G2 評價

評分:4.2/5

使用者強調 Twilio 的 IVR 易於實施,具有強大的文字轉語音和通話路由功能。然而,有些人認為它對於非開發人員來說過於複雜,並且在沒有客製化編碼的情況下,對於一般的業務需求來說功能有限。

#4 Genesys

Genesys 作為 IVR 系統供應商脫穎而出,原因在於其 AI 驅動的對話功能、無縫的全通路整合、彈性的雲端設計以及對個人化和分析的高度重視。

最適用於

Genesys 企業 IVR 在中型組織中特別受歡迎,但最適合在大型、複雜的聯絡中心進行擴展。

主要功能

  • 智慧通話路由
  • 全通路整合(將 IVR 與聊天、網站、簡訊和訊息傳遞連接)
  • 拖放式流程建構器

頂級整合

  • Salesforce
  • Microsoft Dynamics
  • Zendesk

優點與缺點

優點:


  • 使用者介面友善
  • 定期更新與新功能
  • 自動化與人工智慧

缺點:

G2 顧客提及的常見問題

  • 功能有限
  • 費用高昂
  • IVR 報告工具(常被認為與競爭對手提供的工具相比功能有限)

定價

Genesys 提供三種主要定價方案,具備不同的功能:

  • Cloud CX 1 (每月每位使用者 $75)
  • Cloud CX 2 (每月每位使用者 $115)
  • Cloud CX 3 (每月每位使用者 $155)

G2 評論

評分: 4.3/5

使用者讚賞該平台在建立和客製化 IVR 通話系統方面的彈性,以滿足特定的業務需求。

#5 NICE CXone Mpower

NICE 憑藉其先進的人工智慧和自然語言處理脫穎而出,實現更直覺的客戶互動。其統一的雲端平台支援語音、聊天和電子郵件,提升客戶體驗。它具有可擴展性和彈性,適合各種規模的企業。透過無縫整合和直覺式介面,它提高了營運效率。

最適合

在複雜或高度監管環境中營運的客服中心。

主要功能

  • 進階通話路由
  • 語音辨識和對話式人工智慧
  • CRM 和第三方整合

頂級整合

  • Salesforce
  • Microsoft Dynamics 365
  • Oracle Service Cloud

優點與缺點

優點:


  • 易於使用
  • 效率和可靠性(可靠的雲端基礎設施)
  • 可靠的客戶支援

缺點:

G2 顧客提及的常見問題

  • 通話問題
    (例如通話斷線或未被接聽)
  • 技術問題
    (例如系統凍結和延遲問題)
  • 缺少功能
    (使用者認為平台缺少某些功能)

定價

NICE CXone 提供六種定價方案

  • Omnichannel Suite (每月每位使用者 $110)
  • Essential Suite (每月每位使用者 $135)
  • Core Suite (每月每位使用者 $169)
  • Complete Suite (每月每位使用者 $209)
  • Ultimate Suite (每月每位使用者 $249 – 每工作階段 $0.25)

G2 評論

評分: 4.3/5

使用者讚揚 NICE CXone Mpower IVR 系統的多功能性、無縫整合、自助服務功能和可靠性,但指出進階腳本編寫存在陡峭的學習曲線。

#6 RingCentral

RingCentral 作為 IVR 系統軟體脫穎而出,它結合了進階、可客製化的功能、易用性、強大的整合和企業級可擴展性——使其成為尋求自動化和提升客戶通訊的企業的首選。

最適合

中大型組織、企業以及預期擴展或需要強大自動化和整合的企業。

主要功能

  • 視覺化拖放式 IVR 建構器
  • 可客製化的多層選單
  • 彈性通話路由

頂級整合

  • Salesforce
  • Microsoft Dynamics
  • Zendesk

優點與缺點

優點:


  • 價格實惠
  • 協作功能(包括檔案分享和電話會議)
  • 整合能力(200 多種整合)

缺點:

G2 顧客提及的常見問題

  • 依賴附加元件(許多功能鎖定在更昂貴的付費牆後)
  • 缺少功能(例如銷售撥號器和自動化)
  • 客戶支援(根據來自 RingCentral 評論網站的證詞)

定價

Ringcentral 提供三種定價方案

  • Core (每月每位使用者 $20)
  • Advanced (每月每位使用者 $25)
  • Ultra (每月每位使用者 $35)
  • 客戶參與套裝(根據報價)

G2 評論

評分: 4/5

使用者認為 RingCentral 的 IVR 易於設定,有助於有效管理通話流程。

#7 Five9

受到全球 3,000 多個客戶的信賴,Five9 因其融合了先進的人工智慧驅動功能、視覺化和行動裝置友善的介面、深度整合能力,以及對客戶和客服人員體驗的關注而成為卓越的 IVR 軟體解決方案。

最適合

中大型企業,特別是那些尋求全通路通訊和勞動力管理等進階功能的企業。

主要功能

  • 視覺化 IVR 和行動裝置優化
  • 全通路支援(包括語音、聊天、社群媒體和電子郵件)
  • 智慧虛擬代理(IVA)和人工智慧功能

頂級整合

  • Salesforce
  • Microsoft Dynamics 365
  • Oracle Service Cloud

優點與缺點

優點:


  • 易於使用
  • 功能(例如通話路由、通話錄音和 IVR 監控工具)
  • 客戶支援(以反應迅速且樂於助人而聞名)

缺點:
G2 評價中客戶提及的常見問題

  • 通話問題
    (有些使用者遇到與通話相關的問題,例如通話中斷)
  • 功能缺失
    (某些功能無法使用或被視為附加元件)
  • 複雜的設定和學習曲線
    (特別是針對進階功能、工作流程和活動設定)

定價

六種方案可供選擇:

  • 數位方案 (每位使用者每月 $119)
  • 核心方案 (每位使用者每月 $119)
  • 進階方案 (按報價)
  • 最佳方案 (按報價)
  • 旗艦方案 (按報價)

G2 評價

評分: 4.1/5

許多使用者讚賞其彈性和易於客製化。

#8 Talkdesk

Talkdesk 全球超過 1,800 家公司使用,提供使用者友善的 IVR 設計、AI 驅動的功能以及進階的路由選項,以提供個人化的客戶服務。它非常適合專注於自動化、客服人員支援和數據驅動績效的企業。

最適合

各種規模的企業,但定價最適合大型公司。

主要功能

  • 虛擬客服 (處理例行查詢並收集來電者資料)
  • 對話式 IVR
  • 自動摘要 (使用生成式 AI 生成通話後摘要)

熱門整合

  • Slack

優點與缺點

優點:

  • 整合能力 (超過 60 種整合)
  • 企業級就緒 (例如,提供醫療保健、金融和政府雲服務)。
  • 安全與合規 (符合 HIPAAGDPR 規範)

缺點:

  • 起價較高 (對小型企業而言可能價格昂貴)
  • 設定複雜
  • 較低階方案存取權限有限

定價

Talkdesk 提供四種定價方案

  • 數位基本方案 (每位使用者每月 $85)
  • 語音基本方案 (每位使用者每月 $105)
  • 菁英方案 (每位使用者每月 $165)
  • 產業體驗雲端方案 (每位使用者每月 $225))

G2 評價

評分:4.4/5

許多使用者發現可以輕鬆管理和客製化他們的 IVR 流程,無需編碼技能。

IVR 解決方案如何運作?

IVR(互動式語音應答)系統透過預錄選單選項引導來電者。來電者按下數字或說話,CTI(電腦電話整合)技術會辨識他們的選擇,並自動將通話轉接到正確的目的地。

例如,來電者可以按下「3」立即收聽營業時間,節省時間並減少等待。

How does IVR work?

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虛擬 IVR 解決方案的主要優點

將 IVR 想像成您客戶電話的 GPS — 它能順暢地將每通對話引導至正確的位置,沒有任何繞道。以下是它如何為您的業務帶來好處:

  • 透過 IVR 自動化大幅降低成本:IVR 自動處理常見任務,例如回答常見問題——像是營業時間或訂單狀態——這比使用真人客服便宜高達 15 倍。這有助於顯著降低營運成本。
  • 透過即時回應提升客戶滿意度:如果擁有積極的溝通體驗,67% 的客戶願意進行更多業務往來。而這始於您的 IVR。它能提供快速答案並在第一時間正確轉接電話,減少重複通話和轉接。
  • 透過自動化通話管理提高生產力:IVR 自動處理高達 90% 的客戶來電,讓客服人員能專注於複雜任務。它也能從一開始就正確轉接電話,避免不必要的轉接,協助客服人員更有效率地處理高價值案件。
  • 24/7 全天候支援無需額外成本:IVR 就像一位永遠不需要睡覺、喝咖啡或抱怨夜班的客服人員。因此,企業可以提供全天候服務,讓客戶隨時隨地,甚至在非工作時間也能獲取資訊、進行付款或被轉接到正確的部門。
  • 透過分析釋放可行的洞察:分析功能連接到您的 IVR,可以顯示客戶行為——例如通話高峰時段、熱門選單選項,以及來電者何時掛斷或等待。這有助於辨識哪些有效以及哪些需要改進。
  • 透過客製化 IVR 強化您的品牌形象:您可以客製化 IVR 的語音、語調和風格,以反映您的品牌個性。例如,如果您的公司具有友善且親近的個性,您可以在 IVR 訊息中選擇溫暖的語音和簡潔的語言。

選擇 IVR 時不可或缺的 6 大功能

市面上的 IVR 功能琳瑯滿目,多到讓您眼花繚亂。別擔心——我們已經為您整理出您真正需要的關鍵功能:

  • 通話流程設計器:透過 通話流程設計器,決定來電時的處理方式:客戶會聽到哪些選項、每通電話的去向,以及順序。它讓您完全掌控體驗,並為客戶提供清晰的指引。
  • 整合功能:將您的 IVR 與您的 CRM、支付系統或客服中心應用程式等其他工具連接。與 SalesforceHubSpotZendeskPipedrive 等平台的整合可節省您的團隊時間,並簡化客戶互動。
  • AI 與自動化:現代 IVR 不應僅播放錄音。AI 驅動的功能——例如語音辨識和自然語言理解 (NLU)——讓客戶可以自然地說話,而不是「按 1」。
  • 文字轉語音:文字轉語音將書面文字轉換為語音,因此您不必錄製每條訊息,並聆聽來電者的語音,自動回應或將他們轉到正確的位置。對於在自動化中不失人情味來說非常方便。
  • 分析:分析功能顯示您的線路狀況:您接到的電話數量、人們選擇了哪些選項,以及他們傾向於在哪裡掛斷電話。無需猜測——只有清晰的數據來調整和改進您的服務。
  • 通話路由:通話路由能讓每通電話在第一次嘗試時就轉接到正確的人或部門。不會讓人像乒乓球一樣被踢來踢去。讓客戶滿意,並讓您的團隊專注。

如何選擇合適的 IVR 供應商?

與合適的 IVR 服務供應商合作,可確保您的系統能夠適應季節性的通話量高峰,而無需 IT 人員的介入。

選擇合適的 IVR 解決方案供應商,就像在週五晚上選擇 Netflix 節目一樣——選項太多了,您可能會花更多時間決定,而不是實際觀看。

為了節省您的時間,請遵循以下簡單步驟:

1. 評估您的業務需求

首先定義您想解決或改進的問題。您是希望自動化常見問題、縮短通話等待時間,還是提供多語言支援?此外,請考慮您的平均通話量以及 IVR 應與哪些工具連接——例如您的 CRM、客服系統或支付系統。

定義您試圖解決或改進的問題。您的目標是自動化常見問題、更快地轉接電話,還是提供多種語言的服務?同時了解您的通話量和整合需求。

2. 確定必備功能

列出您的 IVR 不可或缺的功能。至少,您需要智慧通話路由、通話佇列、多層級選單、自助服務選項、報告和 CRM 整合。

3. 檢查整合能力

您的 IVR 應與您的團隊已使用的工具順暢運作。如果它無法輕鬆與您的 CRM、客服系統或其他通訊平台整合,它只會拖慢您的速度而不是提供幫助。

4. 優先考慮可擴展性和靈活性

選擇一個可以隨您的業務成長的系統。它應該能夠處理增加的通話量、新的地點或額外的語言。雲端解決方案非常適合此目的,因為您可以擴展或調整功能而無需額外硬體。

5. 承諾前先測試

總是在購買前先試用。使用演示或免費試用版,看看 IVR 在實際情況下的表現。在確認之前,請確保它易於設定、符合您的需求,並獲得團隊的認可。

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如何建立您自己的 IVR 系統(快速逐步指南)

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建立基於雲端的 IVR 系統不再需要昂貴的硬體或電信工程師。

準備好設定您的第一個 IVR 通話流程了嗎?CloudTalk 直觀的拖放式 通話流程設計器讓一切變得簡單,而且您無需任何開發工作,即可在幾分鐘內啟動並執行(這是選擇 CloudTalk 作為您的首選 IVR 平台的原因之一)。

以下是建立您自己的 IVR 通話流程的 5 個簡單步驟:

步驟 1:登入您的 CloudTalk 控制面板

登入後,前往左側選單並點擊「號碼」。然後,選擇您要指派 IVR 的號碼,然後點擊藍色鉛筆圖示進行設定。

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步驟 2:開啟通話流程設計器

向下捲動至「來電步驟順序」區塊,然後點擊「設定通話流程」。這將開啟拖放式通話流程編輯器。

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步驟 3:新增 IVR 步驟

點擊流程中的 「+」 圖示,然後從選單中選擇 IVR。您可以在此處上傳或錄製您的自訂語音提示,並設定來電者在此步驟的等待時間。

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步驟 4:新增通話路由動作

將 IVR 新增到您的流程後,您可以定義:

  • 來電者可以觸發的動作——轉接專員、語音專員、語音信箱、播放等(選擇您需要的數量,但不要過於複雜)
  • 來電者有多少時間選擇下一步
  • 在來電者沒有採取行動時,首選的備援選項
  • 來電者必須按下的 IVR 鍵盤號碼才能觸發所需的動作。
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熱門通話路由選項包括:

-> 轉接群組(例如:支援團隊)
-> 轉接至指定專員
-> 轉接至語音專員
-> 播放訊息(例如:「辦公室已關閉」)
-> 轉接到語音信箱

步驟 5:儲存並啟用您的 IVR 流程

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通話流程完成後,點擊儲存。新的 IVR 工作流程現在已在您選擇的號碼上線。

大功告成!您已在短短幾分鐘內建立了一個功能齊全的 IVR 系統。

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損害客戶體驗的 5 大 IVR 錯誤(以及如何修正)

設計不良的 IVR 會讓來電者感到沮喪並損害您的品牌。以下是五個常見問題以及讓您的系統運作更好的快速解決方案。

  1. 選單選項過多
    在單一選單中塞入過多選項會讓來電者不知所措,並導致掛斷。
  2. 複雜或冗長的提示
    如果您的指示含糊不清或過於冗長,客戶會失去注意力,甚至掛斷電話。
  3. 沒有明確轉接真人服務的途徑
    沒有什麼比「IVR 牢籠」更能迅速扼殺信任。如果來電者無法輕鬆聯繫到專員,他們很可能永遠不會再打電話。
  4. 低品質或不一致的音訊
    不匹配的聲音、不清晰的錄音或糟糕的音訊品質會讓使用者感到困惑,並顯得不專業。
  5. 沒有回撥或後續調查
    未能提供回撥或請求回饋,將錯失挽回糟糕體驗或改善未來體驗的機會。

想避免這些問題嗎?在下一節中,我們將向您展示真正能提升客戶滿意度的 IVR 最佳實踐。

像專家一樣設定 IVR 軟體的最佳實踐

如果您已經選擇了 IVR 軟體,是時候動手設定了。透過這些最佳實踐,您將能夠建立一個對您的團隊和客戶都高效且使用者友好的系統:

  • 保持簡潔和邏輯性:避免用過多選項讓來電者不知所措。保持選單簡短、邏輯有序且易於導航。
  • 使用清晰友善的提示:以平靜、清晰的聲音錄製訊息,避免背景噪音。確保指示直接且易於遵循。
  • 始終提供轉接真人專員的選項:並非所有人都想與機器互動。如果來電者願意,給予他們與真人聯繫的機會。
  • 優化通話路由:確保通話快速到達正確的專員或部門。為無法接聽的專員設定智慧路由路徑和備份。
  • 監控、測試和調整:定期檢查 IVR 的運作情況。利用分析和團隊回饋來調整通話流程、選單選項和整體可用性。
  • 允許回撥選項:讓來電者可以要求回撥,而不是等待接聽——這可以提高滿意度並減輕專員壓力。

IVR 的未來:更智慧、更快速、更人性化(2026 趨勢)

笨重的「按 1 轉銷售,按 2 轉支援」系統正在被真正幫助客戶的智慧對話工具所取代。在 2026 年,IVR 正變得更快、更人性化,並與您的團隊已使用的工具深度連結。以下是未來的趨勢:

  • 從選單到對話:NLP 和對話式 AI 以自然語音取代按鈕操作。代理式 IVR 現在可以在沒有專員介入的情況下執行排程、更新、處理等動作。
  • 深度整合與個人化:IVR 連接到 CRM 和各個渠道,以實現即時通話個人化。如果升級,專員可以獲得完整的上下文資訊——無需重複。
  • 更智慧、無縫的安全:語音生物識別和即時詐騙偵測能被動地驗證使用者身分,減少阻力並提升信任。
  • 視覺化與行動優先體驗:視覺化 IVR 讓使用者可以在智慧型手機上點擊選項。簡訊和 WhatsApp 整合增加了速度和彈性。
  • 即時學習與分析:AI 驅動的 IVR 分析情緒和行為,從每次通話中學習,隨著時間的推移改進效能和客戶滿意度。

AI 驅動的 IVR:有哪些新功能?

2026 年的 IVR 能夠理解意圖、預測需求並採取行動。歸功於 AI,如今的系統無需專員輸入即可處理預訂、帳戶更新或支付等任務,並且在每次互動後不斷學習和改進。

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提供卓越服務意味著快速、順暢且零挫折地處理每次通話。本指南涵蓋 8 家頂級 IVR 系統供應商,幫助您選擇最合適的。

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資料來源:

  1. GenAI 驅動平台無需真人專員即可解決 80% 的客戶問題 (Khoros)
  2. 互動式語音應答策略的商業回報 (Customer Experience Live)
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About the author
Silvana Lucido is a bilingual B2B copywriter (English–Spanish) with over six years of experience turning complex ideas into clear, engaging content. At CloudTalk, she creates high-impact copy that supports product adoption, boosts conversions, and strengthens brand voice across global markets. Before that, she led content at a fintech startup and worked as a freelance copywriter for companies in HR, eCommerce, hospitality, automotive, and chemical industries. She has also supported and mentored other copywriters, bringing a practical, reader-first approach to every project.