Zvyšujte rozlíšenie prvých hovorov pomocou presmerovania hovorov na
Zlepšite spokojnosť zákazníkov pomocou presmerovania hovorov a nasmerujte klientov na najvhodnejšieho agenta len niekoľkými kliknutiami. Poskytnite rýchlu podporu a zabezpečte, aby boli problémy vyriešené správne hneď na prvýkrát.
Pomohli sme tisícom globálnych spoločností
Prípadové štúdie zákazníkov, ktorí stavajú rýchlejšie.
Inteligentný prenos
Sprevádzajte svojich zákazníkov s dôverou
Presmerujte svojich zákazníkov na správneho agenta alebo oddelenie tým najlepším možným spôsobom.
Čo sú presuny hovorov?
Presmerovanie hovorov umožňuje presmerovať hovor zákazníka na správnu osobu alebo oddelenie, aby dostal potrebnú pomoc – rýchlo.
Už žiadne poskakovanie ani dlhé čakanie! Je to jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť plynulosť konverzácií, zefektívniť podporu a zlepšiť zákaznícku skúsenosť.
Typy presunu hovorov
Hovory môžete presúvať pomocou dvoch typov presmerovania hovorov: teplé presmerovanie a studené presmerovanie.
- Studené presmerovanie (známe aj ako presmerovanie naslepo) nastáva vtedy, keď je hovor presmerovaný na iného agenta alebo oddelenie bez akéhokoľvek kontextu. Nový agent prijme hovor bez toho, aby poznal problém zákazníka, a vyžaduje, aby volajúci všetko vysvetlil od začiatku.
- Na druhej strane, teplý prenos zabezpečuje plynulejšie odovzdanie. Pred odovzdaním hovoru sa prvý agent podelí o kľúčové údaje alebo dokonca predstaví zákazníka, aby nemusel všetko vysvetľovať znova. Je to jednoduchý krok, vďaka ktorému sa zákazníci cítia ocenení, a nie frustrovaní.
Ako preniesť hovor pomocou služby CloudTalk
- Kliknite na ikonu „Prenos“ na softvérovom telefóne.
- Zobrazí sa ponuka s dvoma kartami: Interný prenos (odosielanie hovorov v rámci vašej spoločnosti) a Externý prenos (presmerovanie hovorov na externé kontakty).
- Po výbere kontaktu si vyberte medzi studeným prenosom („Preniesť teraz“) alebo teplým prenosom („Najprv hovoriť s agentom A“).
- Ak si vyberiete možnosť Teplý prenos, budete sa môcť pred prenosom porozprávať so spoluhráčom.
Často kladené otázky
Všetko, čo potrebujete vedieť o produkte a fakturácii.
Aký je rozdiel medzi teplým a studeným prenosom?
Teplé odovzdanie zahŕňa rozhovor agenta s ďalším zástupcom pred odovzdaním hovoru, čím sa zabezpečí hladšie odovzdanie hovoru v kontexte. Studené prepájanie (alebo prepájanie naslepo) jednoducho presmeruje hovor bez akejkoľvek predchádzajúcej komunikácie.
Môžem presmerovať hovory na externé číslo?
CloudTalk podporuje externé presmerovanie, ktoré vám umožňuje presmerovať hovory na ľubovoľné telefónne číslo mimo vašej organizácie. To je užitočné najmä vtedy, keď agent potrebuje prepnúť zariadenie alebo zostať v spojení na cestách.
Ako funguje inteligentné smerovanie hovorov?
Inteligentné smerovanie zabezpečuje, aby boli zákazníci prepojení s najlepšie kvalifikovaným agentom na základe typu ich otázky, predchádzajúcich interakcií alebo profilu zákazníka.
Čo sa stane, ak nikto neodpovedá na presmerovaný hovor?
Ak príjemca nezdvihne telefón, väčšina systémov pošle volajúceho do hlasovej schránky, vráti ho pôvodnému agentovi alebo presmeruje hovor na iného dostupného zástupcu, čím sa zabezpečí, že žiadny zákazník nezostane bez pomoci.
Máte ešte otázky?
Nemôžete nájsť odpoveď, ktorú hľadáte? Obráťte sa na náš tím.
Ste pripravení začať?
Pridajte sa k viac ako 4,000+ moderným spoločnostiam, ktoré už dôverujú CloudTalku, aby mali viac a lepších hovorov.

