Smartere Anrufrouten erstellen mit dem Call Flow Designer

Steuern Sie jeden Anruf selbst, ganz ohne Programmieraufwand. Entwerfen und automatisieren Sie Anruf-Workflows mit wenigen Klicks in CloudTalks intuitivem Call Flow Designer. Dank des einfachen Drag-and-Drop-Builders müssen Sie nicht auf die IT warten, um intelligente Anrufrouten zu erstellen.

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Anruf-Workflows gestalten, die zu Ihnen passen

Über 20 Routing-Optionen

Gestalten Sie Ihre individuellen Inbound-Anrufpfade so, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Kunden entsprechen und Ihr Team optimal unterstützen.

In weniger als 25 Min. bereit

Sparen Sie sich technische Kopfschmerzen beim Programmieren und erstellen Sie einen reibungslosen Call Flow ganz einfach selbst.

Unbegrenzte Call Flows

Erstellen und passen Sie so viele Call Flows an, wie Sie benötigen, um mühelos mit Ihrem Wachstum und Anrufvolumen Schritt zu halten.

Erleben Sie den Call Flow Designer in Aktion

Machen Sie eine interaktive Tour und entdecken Sie, wie einfach es ist, den perfekten Anruf-Workflow zu erstellen.

Call Flow Designer

Was ist ein Call Flow Designer?

Ein Call Flow Designer visualisiert den Weg, den Kundenanrufe durch Ihr Telefonkomplettsystem nehmen – vom ersten Klingeln bis zur Lösung. Mit dem Call Flow Designer von CloudTalk können Sie diese Customer Journey per Drag-and-Drop ganz einfach planen, anpassen und automatisieren.

Konfigurieren Sie mühelos IVR-Menüs, Routing-Regeln und Fallback-Optionen für ein nahtloses Kundenerlebnis. Mit einem durchdachten Call-Flow-Prozess steigern Sie die Zufriedenheit und die Produktivität Ihres Teams, indem Sie den idealen Ablauf für Ihr Unternehmen gestalten.

Wie funktioniert der Call Flow Designer?

Stellen Sie sich einen Call Flow Designer wie ein Navigationssystem für Ihre Anrufe vor. Sie legen das Ziel fest – Support, Vertrieb, Mailbox – und erstellen die Route anhand von Verkehrszeichen wie IVR-Menüs, Geschäftszeiten und Warteschleifen.

Jede Regel, die Sie aufstellen, leitet Ihre Anrufer ohne Umwege oder Verzögerungen direkt an die richtige Stelle. Einfach ziehen, ablegen und die ideale Anrufroute definieren.

Vorteile des Call Flow Designers

Gestalten Sie die Art und Weise, wie Sie mit Kunden sprechen

Anrufe schneller klären

Lange Antwortzeiten frustrieren Kunden und kosten Sie Aufträge. Ein Call Flow Designer leitet Anrufe direkt an den richtigen Mitarbeiter weiter. Verkürzen Sie Wartezeiten, vermeiden Sie Sackgassen und helfen Sie Ihrem Team, Probleme direkt beim ersten Versuch zu lösen.

Keine wichtigen Anrufe mehr verpassen

Jeder verpasste Anruf ist eine verlorene Chance. Mit intelligenter Call-Flow-Software können Sie Anrufe auch dann weiterleiten, wenn Ihre Mitarbeiter besetzt oder offline sind. Sorgen Sie dafür, dass jeder Kunde genau dann Hilfe erhält, wenn er sie benötigt.

Das Kundenerlebnis verbessern

Wenn Anrufe falsch weitergeleitet werden, sorgt das für Frust. Ein intelligenter Call Flow reduziert Fehler und steigert die Servicezufriedenheit. Leiten Sie Ihre Kunden direkt an, damit sie sich gut betreut fühlen und Ihrem Unternehmen treu bleiben.

Die Produktivität des Teams optimieren

Ständige Unterbrechungen beeinträchtigen die Produktivität Ihres Teams. Ein optimaler Call Flow reduziert Fehlleitungen und unnötige manuelle Übergaben. So können sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren und schnellen, effektiven Support bieten.

So richten Sie den Call Flow Designer von CloudTalk ein

  1. 01
    Gehen Sie in Ihrem CloudTalk-Konto zum Dashboard und wählen Sie die Rufnummer aus, die Sie konfigurieren möchten.
  2. 02
    Passen Sie Ihre Anrufeinstellungen an (interner Name, Geschäftszeiten, Einstellungen für Auslandsgespräche).
  3. 03
    Klicken Sie auf Call Flow konfigurieren und fügen Sie die gewünschten Aktionen hinzu.
  4. 04
    Nutzen Sie das +-Symbol, um Schritte einzufügen (Anruf an Mitarbeiter, Anruf an Gruppe, IVR, Mailbox usw.).
  5. 05
    Testen und speichern Sie Ihren Call Flow.

Funktionen

Mehr Tools für den perfekten Call Flow

Anrufwarteschleifen

Verteilen Sie Anrufe automatisch an die passenden Mitarbeiter, basierend auf dem Kundenstatus, den Fachkenntnissen oder Ihren geschäftlichen Anforderungen.

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Top-Funktion

Interaktive Sprachantwort (IVR)

Optimieren Sie den Weg Ihrer Anrufer mit einem mehrstufigen IVR-Menü und leiten Sie sie direkt an die richtige Stelle.

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Kompetenzbasiertes Routing

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern oder Teams individuelle Fähigkeiten zu und leiten Sie Kundenanrufe automatisch basierend auf deren Fachwissen weiter.

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Anruferbasiertes Routing

Leiten Sie Kunden automatisch weiter – basierend auf Fähigkeiten der Mitarbeiter, benutzerdefinierten Feldern oder Daten aus CRM und Helpdesk.

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Häufig gestellte Fragen

Nutzen Sie den Drag-and-Drop Call Flow Designer von CloudTalk, um Ihr Anruf-Routing in wenigen Minuten zu erstellen.

Ein Call Flow leitet eingehende Anrufe durch einen strukturierten Pfad. Dies sorgt für eine schnellere Weiterleitung, weniger Fehler und besseren Service.

Ein Call Flow ist ein schrittweiser Ablauf, der zeigt, wie Anrufe in Ihrem Telefonsystem bearbeitet, weitergeleitet oder gelöst werden.

Ziehen Sie einfach Elemente wie Begrüßungsnachrichten, Regeln und Routing-Blöcke in den Call Flow Designer, um jeden Schritt anzupassen.

Er automatisiert die Anrufbearbeitung, spart Mitarbeitern Zeit und stellt sicher, dass jeder Kunde schnell und effizient an die richtige Stelle geleitet wird.

Typischerweise: Anrufbeginn → Begrüßung → Menü → Routing → Lösung. Jeder Schritt hilft, Anrufer effektiv zu leiten.

Start → Begrüßung → Bedarf ermitteln → Zum richtigen Mitarbeiter weiterleiten → Problem lösen → Ende mit Lösung oder Follow-up.

Ein Kunde ruft den Support an, hört eine Begrüßung, drückt die 2 für Hilfe und wird an einen verfügbaren Mitarbeiter weitergeleitet (oder an die Mailbox, falls besetzt).

Er ist in allen Tarifen von CloudTalk ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Haben Sie noch Fragen?

Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Bitte wenden Sie sich an unser freundliches Team.

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