Vereinfachen Sie Ihren Call Center Workflow mit Kontakt-Tags

Verwenden Sie Contact Center-Tags, um Kundeninteraktionen zu kategorisieren, die Effizienz der Agenten zu steigern und personalisierten Service in großem Umfang zu bieten. Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe und optimieren Sie die Kundensegmentierung – alles an einem Ort.

  • Identifizieren Sie Kundentypen und -bedürfnisse schnell mit der CRM-Kontaktmarkierung.
  • Leiten Sie Anrufe auf der Grundlage individueller Segmentierungen effektiver weiter.
  • Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams, indem Sie die Kontakte für eine schnellere Nachbearbeitung organisieren.

Kontakte mühelos markieren und sortieren

Kampagnen automatisieren

Starten Sie mit nur einem Klick gezielte Kampagnen mit automatischer Kontaktsegmentierung. Weisen Sie bestimmten CRM-Kontakten Tags zu und füllen Sie sofort die Warteschlangen für Anrufe.

Kontrollieren Sie Ihre Anrufströme

Verwenden Sie Kontakt-Tags, um die Anrufweiterleitung präzise zu verwalten. Priorisieren Sie VIPs, indem Sie sie an den Anfang der Warteschlange schicken, oder verwenden Sie „Kein Kontakt“-Tags, um bestimmte Nummern automatisch auszuschließen.

Tags in großen Mengen hochladen

Beschleunigen Sie die Organisation von Kontakten, indem Sie bereits vorhandene Tags über CSV oder API importieren oder neue Tags in großen Mengen erstellen. Sparen Sie Zeit bei manuellen Aktualisierungen und sorgen Sie für eine einfache Datenverwaltung.

Was sind Kontakt-Tags?

Kontakt-Tags sind Etiketten, die Sie Kundendatensätzen zuweisen können, damit Sie Ihre Kontakte leichter kategorisieren, organisieren und verwalten können.

Die häufig in CRM-Systemen verwendete Kontaktmarkierung ermöglicht es Teams, Benutzer auf der Grundlage von Verhalten, Status oder Kampagnenrelevanz zu segmentieren. Ganz gleich, ob Sie Leads gruppieren, VIPs markieren oder Kampagnenlisten kennzeichnen, Tags geben Ihnen mehr Kontrolle über die Kundensegmentierung und die personalisierte Ansprache.

Wie funktioniert das Taggen von Kontakten?

Das Tagging von Kontakten funktioniert, indem Sie Etiketten wie „Hot Lead“ oder „Cold Prospect“ direkt zum Profil eines Kontakts in Ihrem CRM- oder Telefonsystem hinzufügen. Diese Tags erleichtern das Filtern, Suchen und Segmentieren von Kontaktlisten auf der Grundlage von Status, Priorität oder Kampagnenrelevanz.

Mit intelligenter Kontaktkennzeichnung in Call Centern kann Ihr Team schnell die richtigen Personen identifizieren und erreichen – und so die zielgerichtete Kommunikation optimieren und die Effizienz insgesamt verbessern.

Vorteile von Kontakt-Tags

Lassen Sie jeden Tag für Sie arbeiten

Schnellere Weiterleitung von Anrufen an den richtigen Agenten

Nutzen Sie Kontakt-Tags, um mit Skill-Based Routing intelligentere Anrufabläufe zu ermöglichen. Leiten Sie Anrufe automatisch an die qualifiziertesten Agenten weiter, basierend auf dem Kundentyp, dem Problem oder der Interaktionshistorie, und verbessern Sie so die Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Liefern Sie personalisierte Botschaften, die konvertieren

Segmentieren Sie Kontakte nach Branche, Engagement-Level oder Kaufhistorie mit Kontakt-Tagging. Versenden Sie personalisierte Nachrichten und verbessern Sie Ihre Outreach-Strategie durch tagbasierte Kundensegmentierung.

Automatisieren Sie Aktionen, um Zeit zu sparen und den Umsatz zu steigern

Lösen Sie mit der Tag-basierten Automatisierung automatisch Aktionen aus. Wenden Sie in jeder Phase Ihrer Vertriebskette Tags an, um Folgeanrufe, SMS-Erinnerungen oder Voicemail-Benachrichtigungen zu versenden – das steigert die Effizienz und hält die Kunden bei der Stange.

Gewinnen Sie Einblicke, um klügere Entscheidungen zu treffen

Analysieren Sie markierte Kundensegmente, um Trends, Verhalten, wichtige Vorlieben und Leistungsdaten im Laufe der Zeit zu ermitteln. Nutzen Sie diese Daten, um das Marketing zu optimieren, den Kundenservice zu verbessern und Ihre Verkaufsstrategien zu verfeinern.

Wie erstellt man Kontakt-Tags in CloudTalk?

  • Melden Sie sich bei CloudTalk an und navigieren Sie zurRegisterkarteKontakte“ auf dem Dashboard.
  • Klicken Sie auf die Lupe, um den Kontakt zu überprüfen, und wählen Sie „Kontaktinformationen bearbeiten„.
  • Fügen Sie im Feld „Tags“ Kontakt-Tags hinzu oder bearbeiten Sie bestehende Tags und speichern Sie Ihre Änderungen.

Merkmale

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Sicherheit vor Spam

Blockieren Sie bekannte Spam-Nummern manuell oder automatisch für eingehende und ausgehende Anrufe und optimieren Sie Ihre Anrufe.

Kontakt-Tags

Kategorisieren Sie Kundeninteraktionen ganz einfach mit Contact Center-Tags. Bieten Sie Effizienz und personalisierten Service.

Benutzer-Verwaltung

Benutzer hochladen, Berechtigungen zuweisen und Anrufwarteschlangen und Anrufstrategien in großen Mengen ohne zusätzlichen Aufwand verwalten.

Flaggschiff-Funktion

Wandtafel

Zeigen Sie Ihrem gesamten Team Leistungs- und Callcenter-Kennzahlen in Echtzeit – live und in einer Vielzahl verschiedener Formate.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Produkt und die Abrechnung wissen müssen.

Was sind Kontakt-Tags in einem CRM?

Kontakt-Tags sind anpassbare Etiketten, die dabei helfen, Kontakte auf der Grundlage von Attributen wie Verhalten, Status oder Vorlieben zu kategorisieren und zu segmentieren, was die Organisation und Zielgruppenansprache verbessert.

Wie unterscheiden sich Kontakt-Tags von Kontakttypen?

Kontakttypen definieren die primäre Rolle eines Kontakts (z.B. Kunde, Lead), während Tags eine flexible, facettenreiche Kategorisierung für eine differenziertere Segmentierung bieten.

Wie kann ich Tags für die Kundensegmentierung verwenden?

Weisen Sie Tags anhand von Kriterien wie Kaufhistorie, Standort oder Engagement-Level zu, um gezielte Gruppen für personalisiertes Marketing und Kommunikation zu erstellen.

Können Kontakt-Tags automatische Aktionen auslösen?

Ja, Tags können Arbeitsabläufe initiieren, wie z. B. das Versenden von Follow-up-E-Mails, das Zuweisen von Aufgaben oder das Aktualisieren des Kontaktstatus, was Prozesse rationalisiert und Zeit spart.

Wie kann ich Tags in großen Mengen verwalten?

Die meisten CRM-Systeme ermöglichen die Verwaltung von Massen-Tags, so dass Sie für eine effiziente Organisation Tags für mehrere Kontakte gleichzeitig hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können.

Sind die Kontakt-Tags für alle Teammitglieder sichtbar?

In der Regel, ja. Tags werden im gesamten CRM gemeinsam genutzt, so dass alle Teammitglieder über einheitliche Informationen für die Zusammenarbeit und Kommunikation verfügen.

Kann ich Tags löschen oder umbenennen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Daten hat?

Wenn Sie ein Tag löschen, wird es aus allen verknüpften Kontakten entfernt, aber die Kontakte selbst werden nicht gelöscht. Das Umbenennen eines Tags aktualisiert es in allen verknüpften Datensätzen.

Haben Sie noch Fragen?

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