Fonctionnalité phare

Accélérez les appels et restez personnel grâce au composeur avec prévisualisation

Faites en sorte que chaque appel soit personnalisé grâce au composeur avec prévisualisation. Automatisez vos campagnes d’appels sortants et accélérez le traitement des appels tout en maintenant la personnalisation et en fournissant des informations précieuses avant l’appel.

Synchronisez vitesse et personnalisation

Traitement des appels 50 % plus rapide

Grâce à des connexions plus rapides et à une file d’attente d’appels intelligente, les agents passent moins de temps sur les tâches manuelles et plus de temps à des conversations significatives.

50 à 100 % d’appels sortants en plus

Grâce à des flux de travail rationalisés et moins de retards, les agents peuvent gérer jusqu’à deux fois plus d’appels sortants dans le même laps de temps.

50 % de satisfaction client en plus

En donnant aux agents l’accès aux notes CRM et à l’historique des clients, ils peuvent offrir des conversations personnalisées et informées qui augmentent la satisfaction.

Avantages du composeur avec prévisualisation

Commencez chaque appel avec le bon repère

Améliorez la performance des agents

En automatisant la numérotation et en offrant un accès instantané aux détails des clients, les agents réduisent le temps d’inactivité et se concentrent sur l’essentiel : des appels personnalisés et percutants qui augmentent les conversions.

Réduisez les appels abandonnés

Avec les détails essentiels du client à portée de main, les agents rejoignent les appels pleinement préparés et confiants. Le résultat : des conversations plus fluides et engageantes, moins de silences gênants et une baisse notable des raccrochages.

Améliorez l’engagement client

Avec 71 % des clients s’attendant à une expérience sur mesure, des appels personnalisés qui reflètent leur historique et leurs besoins montrent que vous appréciez leur temps. Cela renforce la confiance, suscite un réel intérêt et augmente les taux de réussite.

Assurez la conformité et la qualité

En affichant les instructions réglementaires et les enregistrements de consentement avant chaque appel, les agents restent facilement conformes. Cela réduit les risques juridiques, évite les numéros restreints et assure un service constant et de haute qualité.

Numérotation intelligente

Découvrez une meilleure façon d’étendre votre prospection

Optimisez vos campagnes d’appels sortants grâce à l’automatisation et atteignez plus de prospects avec moins d’efforts.

Qu’est-ce qu’un composeur avec prévisualisation ?

Un composeur avec prévisualisation est un composeur d’appels sortants automatisé qui affiche les détails du client à l’agent avant d’effectuer un appel. 

Avec des données comme les interactions passées, les notes et l’historique à portée de main, les agents peuvent adapter chaque conversation à la personne au bout du fil, augmentant ainsi les chances de conclure une affaire. Il permet également aux agents de décider s’ils souhaitent procéder à l’appel ou le sauter.

Comment fonctionne un composeur avec prévisualisation ?

En coulisses, le composeur avec prévisualisation s’intègre à votre CRM, extrayant des données des interactions passées, des notes d’appel et de l’historique des clients.

Lorsque l’agent est prêt, il lui suffit de cliquer pour composer, s’assurant que chaque appel est intentionnel, pertinent et conçu pour avoir un impact. Cette approche réfléchie aide les agents à se connecter plus efficacement avec chaque prospect ou client.

Ce qui distingue le composeur avec prévisualisation d’outils comme les composeurs de puissance ou les composeurs parallèles, c’est son accent sur la personnalisation et la préparation de l’agent, plutôt que sur la simple maximisation du volume d’appels.

Comment configurer le composeur avec prévisualisation ?

  • Dans votre compte CloudTalk, importez des contacts via les intégrations CRM, CSV ou Google Contacts, en vous assurant que les balises sont correctement attribuées. 
  • Dans la section Composeur, vous pouvez créer des scripts d’appel et des sondages pour guider les agents.
  • Accédez à « Ajouter une campagne », définissez les balises de contact, les limites de tentatives et activez l’option de numérotation automatique.
  • Accédez à la section Composeur CloudTalk et commencez à composer.

Fonctionnalités

Autres fonctionnalités qui pourraient vous intéresser

Notes d’appel

Créez et accédez aux notes prises pendant ou après les appels, et reprenez là où vous en étiez lors des futures conversations.

Fonctionnalité phare

Composeur intelligent

Créez des files d’attente d’appels personnalisées en un seul clic avec des numéros provenant de n’importe quel site web ou CRM, et réduisez les temps d’appel jusqu’à 50 %.

Fonctionnalité phare

Clic-pour-appeler

Convertissez automatiquement les numéros de téléphone du web en un format cliquable et appelez-les instantanément.

Campagnes

Créez des campagnes personnalisées pour aider les agents à structurer leurs appels avec des notes, des scripts d’appel et des questionnaires.

FAQ

Tout ce que vous devez savoir sur le produit et la facturation.

À quoi sert un composeur avec prévisualisation ?

Il automatise le processus de numérotation et affiche les détails du client à l’agent avant d’appeler, rendant chaque conversation plus personnelle, pertinente et productive.

En quoi est-il différent d’un composeur prédictif ?

Un composeur prédictif appelle automatiquement plusieurs numéros à la fois et connecte les agents uniquement lorsqu’une personne répond. En revanche, un composeur avec prévisualisation donne aux agents un contrôle total pour examiner les détails du client et lancer les appels.

Qu’est-ce que le mode prévisualisation dans un composeur ?

Le mode prévisualisation permet aux agents de consulter les détails du client avant de composer, afin qu’ils puissent se préparer et personnaliser chaque appel.

S’intègre-t-il avec les outils CRM ?

Oui ! Il s’intègre parfaitement aux meilleurs systèmes CRM, offrant aux agents un accès instantané aux données en temps réel et aux coordonnées des contacts.

Améliorera-t-il la qualité des appels ?

Il améliore définitivement la qualité des appels. Avec une meilleure préparation et un meilleur contexte, les agents mènent des conversations plus significatives, engageantes et réussies.

Le composeur avec prévisualisation est-il facile à configurer ?

Oui, la configuration est simple ! La plateforme intuitive de CloudTalk vous permet de vous familiariser rapidement et de commencer à passer des appels plus intelligents en quelques minutes.

Qui bénéficie le plus d’un composeur avec prévisualisation ?

Les équipes de vente, les centres d’appels et les agents de support qui souhaitent améliorer l’engagement client et stimuler la productivité de l’équipe.

Peut-il aider à réduire l’épuisement professionnel des agents ?

Oui, en réduisant le stress et les tâches répétitives, les agents restent confiants et concentrés, améliorant ainsi la satisfaction au travail et la rétention.

Qu’est-ce qu’un composeur avec prévisualisation comparé à un composeur de puissance ?

Un composeur avec prévisualisation donne aux agents le contrôle pour examiner et composer ; un composeur de puissance compose automatiquement à partir d’une liste avec peu de temps de préparation.

Un composeur automatique est-il illégal ?

Les composeurs automatiques sont légaux mais réglementés ; vous devez suivre les réglementations comme le TCPA, le GDPR ou les règles de non-appel pour éviter les pénalités.

Vous avez encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Discutez avec notre équipe.

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