Porta i dati in vista con il Wallboard

Con Wallboard hai sempre i dati pronti da mostrare. Presenta le metriche chiave in tempo reale in un dashboard visivo, dai tempi medi di attesa al numero di chiamanti in attesa, consentendo un’analisi in tempo reale e un processo decisionale informato.

Mostra i dati che contano

Ottenere informazioni chiare a colpo d’occhio

Visualizza le metriche che contano su un tabellone chiaro e di facile lettura per un monitoraggio semplice.

Imposta finestre temporali personalizzate

Visualizza le metriche in tempo reale o gli indicatori chiave di prestazione degli ultimi 5, 15, 30 o 60 minuti.

Dai ai manager una visione a volo d’uccello

Offre ai tuoi manager una visione d’insieme di tutto ciò che accade nel tuo team.

Che cos’è un pannello da parete?

Un wallboard è un display in tempo reale che mostra le principali metriche di performance in un formato chiaro e visivo. È come un cruscotto su un grande schermo che tutti possono vedere. In un call center, aiuta i team a tenere traccia di dati importanti come il volume delle chiamate, i tempi di attesa e la disponibilità degli agenti.

È stato progettato per tenere tutti sulla stessa lunghezza d’onda: gli agenti rimangono motivati, i supervisori individuano rapidamente i problemi e i manager prendono decisioni più rapide.

I vantaggi del cartongesso

Ottimizza le prestazioni con gli approfondimenti in tempo reale di

Prendi decisioni rapide

Grazie alla visualizzazione dei dati in tempo reale, puoi individuare immediatamente i problemi, sia che si tratti di un aumento dei tempi di attesa o di un’impennata delle chiamate abbandonate. I team possono prendere decisioni rapide e gestire le sfide in tempo reale.

Dare potere agli agenti

La visualizzazione degli indicatori chiave di performance favorisce una cultura della trasparenza e della responsabilità. Questo aiuta gli agenti a rimanere impegnati, a raggiungere gli obiettivi e persino a incoraggiare una sana competizione.

Migliorare il servizio clienti

Con i dati chiave sempre a portata di mano, i team dei call center possono dare priorità ai problemi più urgenti, ottimizzare i carichi di lavoro e ridurre al minimo i tempi di attesa. Questo porta a risoluzioni più rapide e a una maggiore soddisfazione dei clienti.

Metriche chiave per un call center

  • Volume e stato delle chiamate: Traccia l’attività delle chiamate in tempo reale, comprese quelle in entrata, quelle attive e quelle abbandonate. Aiuta i team a gestire il carico di lavoro e i tempi di coda.
  • Prestazioni degli agenti: Monitora l’attività dei singoli agenti, mostrando chi è disponibile, in chiamata o in “after-work”. Questi dati aiutano i supervisori a bilanciare le attività e a fornire assistenza.
  • Tempi di attesa dei clienti: Mostra quanto tempo i clienti aspettano prima di raggiungere un agente. Mantenere questo dato visibile garantisce un servizio rapido e aiuta a prevenire la frustrazione dei clienti.
  • Metriche di risoluzione e soddisfazione: Misura il grado di risoluzione dei problemi dei clienti alla prima chiamata e tiene traccia dei punteggi di soddisfazione dei clienti.

Caratteristiche

Altre caratteristiche che potrebbero piacerti

Caratteristica principale

Cruscotto in tempo reale

Monitora l’attività degli agenti o dei gruppi in tempo reale, dalle telefonate alle metriche di performance, fino alla loro disponibilità generale.

i report dell’operatore

Tieni traccia delle prestazioni dei tuoi agenti direttamente in CloudTalk e ottimizza l’esperienza dei clienti.

Reporting di gruppo

Dai ai tuoi manager piena visibilità sulle prestazioni del loro team e gli strumenti per identificare cosa, quando e come migliorare.

Caratteristica principale

Analitica

Accedi a dati centralizzati sulle prestazioni del tuo team e usali per ottimizzare le operazioni, ridurre i costi e concludere più affari.

Domande più frequenti

Tutto quello che devi sapere sul prodotto e sulla fatturazione.

Cos’è una bacheca per call center e perché è importante?

Un wallboard per call center è una visualizzazione in tempo reale delle principali metriche di performance che aiuta i team a monitorare l’attività delle chiamate e le prestazioni degli agenti.

Quali sono le metriche chiave che dovrebbero essere visualizzate sul tabellone di un call center?

Un wallboard ben progettato dovrebbe includere il volume e lo stato delle chiamate, le prestazioni degli agenti, i tempi di attesa dei clienti, le metriche di risoluzione e soddisfazione, i livelli di personale e gli avvisi in tempo reale.

Come può una bacheca per call center migliorare le prestazioni degli agenti?

Visualizzando le metriche delle prestazioni in tempo reale, gli agenti sono sempre informati sugli obiettivi individuali e di squadra. Questo favorisce la responsabilità, la motivazione e le opportunità di coaching in tempo reale.

Posso personalizzare le metriche visualizzate su una bacheca?

Sì! La Wallboard consente la personalizzazione, in modo che le aziende possano evidenziare le metriche più importanti per loro.

Qual è la differenza tra un tabellone e un cruscotto per call center?

Un wallboard è una visualizzazione in tempo reale, sempre visibile, pensata per i team, spesso su uno schermo di grandi dimensioni. Un dashboard è di solito uno strumento interattivo per un’analisi più approfondita dei dati, tipicamente utilizzato dai manager per esaminare le tendenze delle prestazioni nel tempo.

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