Caratteristica principale

Crea percorsi di chiamata più intelligenti con Call Flow Designer

Prendi il controllo di ogni chiamata, senza toccare una riga di codice. Progetta e automatizza i flussi di lavoro in pochi clic con l’intuitivo software per i flussi di chiamata di CloudTalk. Grazie a un facile costruttore drag-and-drop, non dovrai aspettare l’IT per creare percorsi di chiamata intelligenti.

Progetta flussi di chiamate che funzionano come te

+20 Opzioni di instradamento

Progetta il tuo percorso di chiamata inbound unico, collegando i percorsi di chiamata che si adattano alle esigenze dei tuoi clienti e che sono utili al tuo team.

Pronto in <25 min

Salta i grattacapi tecnici della codifica e costruisci da solo un flusso di chiamate senza interruzioni. Semplice e veloce per tutti.

Flussi di chiamate illimitati

Crea e personalizza tutti i flussi di chiamate di cui hai bisogno, scalando senza sforzo per adattarli alla tua crescita e al tuo volume di chiamate.

Entra nel Call Flow Designer

Fai un tour interattivo e scopri com’è facile creare il flusso di lavoro perfetto per le chiamate.

Progettista del flusso di chiamate

Che cos’è un Call Flow Designer?

Il designer del flusso di chiamate mappa come le chiamate dei clienti si muovono attraverso il tuo sistema telefonico, dallosquillo iniziale fino alla risoluzione. Il Call Flow Designer di CloudTalk ti permette di visualizzare, personalizzare e automatizzare questo percorso con una semplice logica drag-and-drop.

Configura facilmente i menu IVR, le regole di instradamento e le opzioni di fallback per creare un’esperienza perfetta con i clienti. Con un potente processo di flusso di chiamate, aumenterai la soddisfazione e la produttività del team progettando il flusso ideale per la tua azienda.

Come funziona Call Flow Designer?

Pensa al Call Flow Designer come a un GPS per le tue chiamate. Devi impostare la destinazione (assistenza, vendite, segreteria telefonica) e costruire il percorso utilizzando i segnali stradali come i menu IVR, gli orari di lavoro e le code di chiamata.

Ogni regola che imposti è come una svolta nella strada, che guida ogni chiamante nel posto giusto, senza deviazioni o ritardi. Basta trascinare, rilasciare e definire il tuo percorso di chiamata ideale.

Vantaggi di Call Flow Designer

Progetta il tuo modo di parlare con i clienti

Risolvi le chiamate più velocemente

I tempi di risposta lenti frustrano i clienti e ti fanno perdere affari. Un Call Flow Designer instrada le chiamate verso l’agente giusto e subito. Riduce i tempi di attesa, evita i vicoli ciechi e aiuta il tuo team a risolvere i problemi al primo tentativo.

Smetti di perdere le chiamate importanti

Ogni chiamata persa è un’opportunità persa. Con un software intelligente per il flusso delle chiamate, puoi instradare le chiamate anche quando gli agenti sono occupati o offline. In questo modo ogni cliente raggiunge qualcuno che può aiutarlo, proprio quando ne ha bisogno.

Migliorare l’esperienza del cliente

Quando le chiamate vanno nel posto sbagliato, i clienti si perdono. Un processo di flusso di chiamate intelligente riduce gli errori e migliora la soddisfazione del servizio. Guidare i clienti nel modo giusto per farli sentire apprezzati e fedeli alla tua azienda.

Ottimizza la produttività del team

Le continue interruzioni danneggiano la produttività del tuo team. Uno strumento ideale per il flusso delle chiamate riduce le chiamate deviate e gli inutili passaggi manuali. In questo modo gli agenti si concentrano sulle attività ad alto impatto per fornire un’assistenza rapida ed efficace.

Come configurare il Call Flow Designer di CloudTalk

  1. Nel tuo account CloudTalk, vai alla tua dashboard e scegli il numero che vuoi configurare.
  2. Personalizza le impostazioni di chiamata (nome interno, orari di lavoro, impostazioni di chiamata internazionale).
  3. Clicca su Configura flusso di chiamata e inizia ad aggiungere le azioni.
  4. Usa l’icona + per inserire i passaggi dove necessario (Chiamata all’agente, Chiamata al gruppo, IVR, Voicemail, ecc.).
  5. Prova e salva il tuo flusso di chiamate.
Call Flow Designer - Master the Basics

Caratteristiche

Altri strumenti per ottenere un flusso di chiamate perfetto

Coda di chiamata

Distribuisci automaticamente le chiamate agli agenti competenti in base allo stato del cliente, alle competenze tecniche o a particolari esigenze aziendali.

Caratteristica principale

Risposta vocale interattiva

Semplifica il percorso dei tuoi chiamanti con un menu IVR multilivello e portali dove devono essere.

Routing basato sulle competenze

Assegna competenze personalizzate ai tuoi agenti o ai tuoi team e instrada automaticamente le chiamate dei clienti in base alle loro competenze specifiche.

Instradamento basato sul chiamante

Instradare i clienti automaticamente in base a fattori come le competenze e i livelli di abilità degli agenti, i campi personalizzati e persino le informazioni del CRM o dell’HelpDesk.

Domande più frequenti

Tutto quello che devi sapere sul prodotto e sulla fatturazione.

Come creare un flusso di chiamate?

Usa il Call Flow Designer drag-and-drop di CloudTalk per costruire la tua logica di routing in pochi minuti.

Cosa fa un flusso di chiamate?

Un flusso di chiamate indirizza le chiamate in entrata attraverso un percorso strutturato. Assicura un instradamento più rapido, meno errori e un servizio migliore.

Che cos’è un flusso di chiamate?

Un flusso di chiamate è un processo che mostra passo dopo passo come le chiamate vengono gestite, indirizzate o risolte all’interno del tuo sistema telefonico.

Come configurare e personalizzare i flussi di chiamata in CloudTalk?

Basta trascinare elementi come messaggi di benvenuto, regole e blocchi di instradamento nel Call Flow Designer per personalizzare ogni fase.

Perché usare Call Flow Builder?

Automatizza la gestione delle chiamate, fa risparmiare tempo agli agenti e garantisce che ogni cliente raggiunga il posto giusto in modo rapido ed efficiente.

Quali sono le 5 sequenze di base di un flusso di chiamate?

Tipicamente: Inizio chiamata → Saluto → Menu → Instradamento → Risoluzione. Ogni fase aiuta a guidare i chiamanti in modo efficace.

Quali sono le sei fasi del processo di call flow?

Iniziare → Accogliere → Identificare l’esigenza → Indirizzare all’agente giusto → Gestire il problema → Terminare con la risoluzione o il follow-up.

Qual è un esempio di flusso di chiamate nel servizio clienti?

Il cliente chiama l’assistenza, sente un saluto, preme 2 per chiedere aiuto, viene indirizzato a un agente in carne e ossa o alla segreteria telefonica se non disponibile.

Quanto costa un progettista di flussi di chiamata?

È incluso in tutti i piani tariffari CloudTalk senza costi aggiuntivi.

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