Apollo bietet einen kostenlosen Plan an, damit Sie die Plattform kennenlernen können – aber was ist mit den kostenpflichtigen Stufen? Sind sie die Investition wirklich wert?
Apollo ist eine Akquiseplattform, die sich auf den B2B-Markt konzentriert. Sie liefert präzise Geschäftsdaten für Vertriebs- und Marketingteams. Die umfangreiche Datenbank ist darauf ausgelegt, die Lead-Generierung, gezielte Kontaktaufnahme und intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen zu unterstützen.
Allerdings ist Telefonieren nicht Apollos Stärke – und das zeigt sich. Seine Telefonfunktionen hinken den Branchenstandards weit hinterher und es fehlen wesentliche Funktionen, die Sie für eine effiziente, wirkungsvolle Kontaktaufnahme benötigen könnten.
In diesem Leitfaden werden wir Apollos Preise, Pläne und Hauptfunktionen aufschlüsseln – sodass Sie am Ende die große Frage beantworten können: Ist es die richtige Investition für Ihr Unternehmen?
Wichtigste Erkenntnisse
- Apollo bietet vier Hauptpläne: Kostenlos, Basic (€49/Nutzer pro Monat), Professional (€79/Nutzer pro Monat) und Organization (€119/Nutzer pro Monat), mit einer kreditbasierten Preisstruktur.
- Apollo zeichnet sich durch eine robuste B2B-Akquise-Software für Vertriebsaktivitäten aus, enttäuscht aber beim Telefonanrufsystem. Der Dialer ist nur in den höheren Stufen verfügbar (ab €79/Nutzer pro Monat).
- Da Kaltakquise ein wichtiger Faktor im B2B-Sektor ist, müssen Apollo-Kunden weiterhin auf andere Lösungen wie CloudTalk zurückgreifen, um ihre eingehenden und ausgehenden Anrufe zu optimieren.
Sie entscheiden sich zwischen CloudTalk und Apollo? Treffen Sie Ihre Entscheidung nach einer Demo mit unserem Spezialisten.
Übersicht der Apollo Preise und Pläne
Apollo bietet vier Planstufen mit verschiedenen Funktionsumfängen: Kostenlos, Basic, Professional und Organization. Die folgende Tabelle zeigt einen objektiven Vergleich der in jedem Plan enthaltenen Ressourcen.
Funktion
Kostenlos
Basic
Professional
Organization
Jährliche Preise
€0
€49 pro Nutzer/Monat
€79 pro Nutzer/Monat
€119 pro Nutzer/Monat
US Auto-Dialer
Internationaler Auto-Dialer
Automatisierte Workflows
KI-Suchintelligenz
Sequenzen
2
2
Credits pro Nutzer/Monat
100
5.000
10.000
15.000
Anrufaufzeichnung
Coaching-Einblicke
KI-Anrufeinblicke
€15 pro Nutzer/Monat
CRM-Integration
Anrufaufzeichnung
Standardberichte
Benutzerdefinierte Berichte & Dashboards
5
Erweiterte Sicherheitseinstellungen
Priorisierter E-Mail-Support
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Kostenloser Plan
Apollos kostenloser Plan ist die Einstiegsoption für Fachleute und Kleinunternehmen, die die Plattform erkunden möchten, bevor sie in einen kostenpflichtigen Plan investieren. Er bietet grundlegende Funktionen für Akquise und Vertriebsautomatisierung, weist jedoch erhebliche Einschränkungen auf, wie z.B. das Fehlen von Auto-Dialern.
Preis: €0
Hauptmerkmale:
- E-Mail-Integration
- 2 Outreach-Kampagnen
- Chrome-Erweiterung
- Grundlegende Filter
Ideal für:
- Freiberufler oder Startups in der frühen Validierungsphase
- Kleine Teams, die die Plattform testen müssen, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden
- Nutzer mit einem sehr geringen Akquisevolumen
Basic
Apollos Basic-Plan wurde für Teams entwickelt, die ihre Akquise- und Engagement-Operationen skalieren möchten, indem er ein höheres Kreditvolumen zur Nutzung der Plattform und weitere Funktionen bietet. Allerdings enthält dieser Plan auch keine Auto-Dialer, was Expansionsbemühungen behindern kann.
Preis: €49 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Hauptmerkmale:
- Erweiterte Suchfilter
- CRM-Integration
- Terminplanung
- 2 Outreach-Kampagnen
- Daten- und CRM-Anreicherung
Ideal für:
- Kleinstunternehmen mit geringem Akquisevolumen
- Schlanke Teams, die eine bessere Segmentierung und Lead-Verwaltung benötigen
Professional
Apollos Professional-Plan wurde für Teams entwickelt, die eine hohe Skalierbarkeit und Automatisierung in ihrem Vertriebsprozess benötigen. Mit einem deutlich höheren Kreditvolumen und KI-gestützten Funktionen steigert dieser Plan die Effizienz der Akquise und Lead-Bindung.
Preis: €119 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Hauptmerkmale:
- Unbegrenzte Outreach-Kampagnen
- Erweiterte Suchfilter
- Automatischer Dialer für US-Anrufe
- Anrufaufzeichnung
- Berichte und Analyse-Dashboards
Ideal für:
- Mittelgroße bis große Unternehmen mit hohem Akquisebedarf.
- Vertriebsteams, die häufig Anrufe und tägliche E-Mail-Outreach-Aktionen durchführen und ein optimiertes, effizientes System benötigen.
Organization
Dies ist die fortschrittlichste Lösung der Plattform, die Anpassungsoptionen und das höchste Kreditvolumen zur Nutzung der Software bietet. Der Organization-Plan bietet mehr Kontrolle über die Akquise, verbesserte Sicherheit und eine nahtlose Integration mit CRMs und Automatisierungstools.
Preis: €119 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Hauptmerkmale:
- Unbegrenzte Outreach-Kampagnen
- Automatisierte Workflows
- Internationaler Dialer
- Erweiterte Suchfilter
- Anrufaufzeichnung
Ideal für:
- Organisationen mit internationalen Operationen
- Teams mit hohem Akquisebedarf
Apollo Einschränkungen
Obwohl Apollo ein leistungsstarkes Tool für B2B-Vertrieb und Marketing ist, weist die Plattform einige bemerkenswerte Nachteile auf. Hier ist ein genauerer Blick darauf, wo Apollo Schwächen zeigt.
Telefoniefunktionen
Apollos Anruftool ist ziemlich einfach gehalten. Sie können Anrufe über Kampagnen mit Kontaktlisten tätigen, aber das war’s auch schon. Grundlegende Funktionen wie Dreierkonferenz, intelligentes Routing oder Ringgruppen fehlen.
Wenn Ihr Team zuverlässige Tools zur effizienten Anrufverwaltung benötigt, könnte dies eine große Einschränkung darstellen.
Integrations-Ökosystem
Apollos Integrationen gehen nicht über einige große CRMs wie Salesforce und HubSpot hinaus. Die Optionen sind nicht so umfangreich wie bei einigen Wettbewerbern, die nahtlose Verbindungen mit einer breiteren Palette von Tools anbieten, darunter fortschrittliche Marketing-Automatisierungsplattformen, Chat-Lösungen oder Kundenservice-Portale.
Guthabenbasierte Preisstruktur
Einer der größten Schwachpunkte bei der Preisgestaltung von Apollo ist die starke Abhängigkeit von Guthaben. Fast alles, was Sie auf der Plattform tun – sei es das Aufdecken von Kundenkontaktinformationen oder das Tätigen eines Anrufs – erfordert Guthaben.
Sobald Sie Ihr Limit erreicht haben, müssen Sie zusätzliches Guthaben kaufen, was die Kosten für Apollo erheblich in die Höhe treiben kann.
Wenn Sie so intelligent sind wie unsere Dialer, sollten Sie sich das ansehen. Werfen Sie einen Blick auf die KI-Dialer von CloudTalk.
CloudTalk vs. Apollo: Was ist besser?
Bei der Bewertung eines Anbieters ist es wichtig, dessen Angebote auf dem Markt zu vergleichen. In diesem Fall werden wir Apollo Dialer zusammen mit CloudTalk untersuchen, um sicherzustellen, dass Sie den notwendigen Kontext für eine fundierte Entscheidung haben.
Kurzer Überblick über die Preise und Pläne von CloudTalk
CloudTalk bietet fünf Hauptpläne an, die von €19 bis €49 pro Benutzer und Monat reichen, sowie eine individuelle Option für speziellere Anforderungen. Hier ist eine Übersicht der Auswahlmöglichkeiten:
- Lite: Entwickelt für Startups in der Frühphase, die sich auf niedrige Kosten konzentrieren, während sie skalieren, und Unternehmen, die von Festnetz- auf VoIP-Lösungen umsteigen. Derzeit ist er auf Amerika (NAM + LATAM) beschränkt.
Hauptfunktionen: SMS/MMS, Geschäftszeiten, personalisierte Begrüßungen & Musik.
Preis: €19 pro Benutzer/Monat - Starter: Ideal für kleine und Kleinstunternehmen, der Starter-Plan ist einfach einzurichten und bietet wesentliche Funktionen, um Ihren Callcenter-Betrieb in Gang zu bringen.
Hauptfunktionen: Click-to-Call, Voicemail, Call Flow Designer (CFD), Automatische Anrufverteilung (ACD).
Preis: €25 pro Benutzer/Monat - Essential: Dieser Plan unterstützt wachsende KMU und MMBs, indem er sowohl Inbound- als auch Outbound-Operationen mit erweiterten Automatisierungs- und Kundenerlebnis-Funktionen verbessert.
Hauptfunktionen: SMS/MMS, Interactive Voice Response (IVR), Skill-Based Routing, Rückruf, Integrationen + Open API
Preis: €29 pro Benutzer/Monat - Expert: Der Expert-Plan richtet sich an MMBs und skalierende Unternehmen und stattet Teams mit fortschrittlichen Tools aus, um Kundeninteraktionen zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die operative Effizienz zu fördern.
Hauptfunktionen: Power Dialer, Smart Dialer, VIP-Warteschlangen, WhatsApp-Inbound & Outbound-Nachrichten, Anruf-Monitoring.
Preis: €49 pro Benutzer/Monat - Custom: Für Unternehmen mit komplexen, groß angelegten Anforderungen bietet der Custom-Plan eine vollständig maßgeschneiderte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, nahtlos zu skalieren und in verschiedenen Märkten zu agieren.
Hauptfunktionen: Individuelles Onboarding, unbegrenzte ausgehende Anrufe mit Pauschaltarifen, Sicherheit auf Enterprise-Niveau, Entwickler-Support
Preis: Basierend auf ausgewählten Funktionen, Teamgröße und anderen Anforderungen.
Entdecken Sie die Zukunft der Kommunikation
Sie entscheiden sich zwischen Apollo und CloudTalk? Hier ist ein direkter Vergleich beider Plattformen, der wichtige Aspekte wie Kosten, Flexibilität und Funktionen abdeckt, um Ihnen bei der besten Entscheidung für Ihre Geschäftsanforderungen zu helfen.
Aspekt/Funktion
CloudTalk
Apollo
B2B-Prospektierungssuche
Nicht verfügbar
Über 40 Länder
Inlandsanrufe
500 / 1.000 / Unbegrenzt
Je nach Plan, weltweit
Unbegrenzte Minuten bei Nutzung von Computeraudio
Ab dem Essential Plan (€29 pro Benutzer/Monat)
Ab dem Professional Plan (€79/Monat pro Benutzer)
Wesentliche Unterschiede
Zweck und Fokus
Der erste wesentliche Unterschied zwischen diesen Anbietern liegt in ihrem Kernzweck. Obwohl Apollo ein Dialer-Tool anbietet, liegt der Hauptfokus nicht auf dem Telefonieren. Stattdessen ist es als B2B-Prospektierungsplattform konzipiert, die Benutzern hilft, Kundeninformationen zu finden und Kontaktdaten anzureichern.
CloudTalk hingegen dreht sich ganz um Kommunikation und Produktivität. Als KI-gestützte Business-Telefonie-Software wurde es entwickelt, um Vertriebs- und Kundensupportteams zu befähigen, nahtlos mit Kunden in Kontakt zu treten. Ihr oberstes Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, das Kundenerlebnis zu ihrem größten Wettbewerbsvorteil zu machen.
Verfügbarkeit von Funktionen
Wenn es um Funktionen geht, sticht CloudTalk als funktionsreiche Anrufsoftware hervor, die erweiterte Tools zur Verwaltung Ihrer Inbound- und Outbound-Anrufe bietet. Funktionen wie Power Dialer, Anruf-Monitoring und intelligentes Routing wurden entwickelt, um die Produktivität und Kundeninteraktionen zu verbessern.
Apollo konzentriert sich als Prospektierungslösung darauf, Tools für die E-Mail-Extraktion und Kontaktverwaltung bereitzustellen. Dieser enge Fokus führt oft dazu, dass Unternehmen auf zusätzliche Anbieter angewiesen sind, um Kundenansprache und -bindung zu handhaben, was zusätzliche Schritte und Kosten verursacht.
Preise und Pläne
Wenn es um die Preisgestaltung geht, könnten diese Lösungen nicht unterschiedlicher sein. CloudTalk mit seinem Lite Plan, der bereits ab €19 pro Benutzer/Monat (Amerika) beginnt, und dem Starter Plan für €25 pro Benutzer/Monat, ist so konzipiert, dass er für kleine Unternehmen zugänglich ist. Sein Pay-as-you-go-Modell gewährleistet Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen, ihre Pläne bei wachsendem Bedarf zu skalieren, ohne das Budget zu sprengen.
Obwohl Apollo einen kostenlosen Plan anbietet, sind die nützlichsten Funktionen nur in den höherstufigen Plänen verfügbar, die auf größere Unternehmen mit größeren Budgets und aggressiven B2B-Vertriebsstrategien zugeschnitten sind. Zum Beispiel ist der US Auto Dialer erst ab dem Professional Plan enthalten, der bei €79 pro Benutzer/Monat beginnt.
Wesentliche Erkenntnisse:
Erwägen Sie CloudTalk, wenn:
- Ihr Unternehmen auf Telefonkommunikation für Vertrieb oder Support angewiesen ist.
- Sie Tools zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und -effizienz benötigen.
- Skalierbarkeit und Erschwinglichkeit wichtige Prioritäten sind.
- Echtzeit-Analysen und internationale Zugänglichkeit wichtig sind.
Erwägen Sie Apollo, wenn:
- Sie datengestützte Lead-Generierung priorisieren.
- Der Zugang zu verifizierten Kontaktinformationen für Ihre Kampagnen entscheidend ist.
- Sie Einblicke in die Kaufabsicht und Markttrends erhalten möchten.
- Ihre Vertriebs- und Marketingteams angereicherte Daten für die Kundenansprache benötigen.
Wählen, anrufen, sprechen, aufzeichnen, analysieren. Alles, was Sie sich von CloudTalk wünschen, 14 Tage lang kostenlos.
Apollos beste Funktionen
Das schätzen Benutzer am meisten an Google Voice:
- Prospektierungsautomatisierung: Ermöglicht die Erstellung automatisierter E-Mail-Sequenzen, um Ihre Lead-Ansprache zu skalieren.
- Integrierter Dialer: Nur in höherstufigen Plänen verfügbar, ermöglicht direkte Anrufe an Leads, ohne externe Tools zu benötigen.
- KI-gestützte Lead-Intelligenz: Analysiert Daten, um die besten Kontakte basierend auf Kaufabsicht und Engagement zu empfehlen.
- Erweiterte Berichterstattung: Nur in fortgeschrittenen Plänen verfügbar, helfen diese detaillierten Dashboards, Leistungsmetriken zu verfolgen und Vertriebsstrategien zu optimieren.
Apollo Vor- & Nachteile
Funktion/Aspekt
Vorteile
Nachteile
Kanäle
Multikanal-Automatisierung (E-Mail, LinkedIn und Anrufe in Sequenzen integriert).
Internationaler Dialer ist nur in der höchsten Stufe für €119/Benutzer und Monat verfügbar.
Reichweiten-Funktionen
Erweiterte Prospektierungsfilter erleichtern die strategische und personalisierte Segmentierung von Kontakten.
Begrenzte geografische Reichweite — internationale Anrufe nur im Enterprise-Plan verfügbar.
Preise und Pläne
Kostenloser Plan verfügbar, um die Plattform vor einer Verpflichtung zu erkunden.
Hoher Preis für praktische Funktionen und kreditbasierte Pläne können kostspielig werden.
Eine Datenbank steigert nicht Ihren Umsatz
Apollo hilft Ihnen, die richtigen Interessenten zu finden – und liefert Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um selbstbewusst Kontakt aufzunehmen. Es ist ein solides Tool für den Aufbau Ihrer B2B-Pipeline.
Aber hier ist der Haken: Leads zu finden ist nur die halbe Miete. Sobald Sie diese Kontakte haben, beginnt die eigentliche Arbeit – das Telefon in die Hand nehmen und Anrufe tätigen.
Im B2B-Vertrieb ist Kaltakquise immer noch ein wichtiger Faktor. Tatsächlich geben 82 %¹ der Käufer an, offen für Meetings zu sein, wenn sie proaktiv angesprochen werden, und 57 % der Entscheidungsträger auf C-Ebene bevorzugen den telefonischen Kontakt. Das bedeutet, dass Ihre Fähigkeit, Leads anzurufen, entscheidend ist.
Und genau hier bleibt Apollo hinter den Erwartungen zurück. Obwohl es in seinen höherstufigen Plänen einen Dialer bietet, ist es nicht für Anrufe mit hohem Volumen oder Teams konzipiert, die stark auf Sprachansprache angewiesen sind.
Wenn Sie im B2B-Bereich wettbewerbsfähig sein möchten, benötigen Sie mehr als nur Kontakte – Sie benötigen ein modernes Anrufsystem. Die richtigen Funktionen ermöglichen es Ihnen, Interessenten schneller zu erreichen, intelligentere Entscheidungen zu treffen und jedes Mal, wenn Sie wählen, ein professionelles Erlebnis zu schaffen.
Und genau deshalb ist CloudTalk hier. Es gibt Ihnen den entscheidenden Vorteil, Ihre Anrufe in Gespräche zu verwandeln, die Ergebnisse liefern. Bevor Sie also ein Vermögen für Kontaktlisten ausgeben, verbessern Sie Ihre Kommunikation.
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Quellen:
